机关事务管理平台-建设篇课件.ppt

1、12一三二WWW.JIUQI.COM.CN3一支撑平台建设通俗的讲就是综合管理信息系统的硬件设备建设支撑平台建设通俗的讲就是综合管理信息系统的硬件设备建设，主要包含基础网络设备、安全设备、服务器设备、存储设备，主要包含基础网络设备、安全设备、服务器设备、存储设备以及为各个业务系统提供正常运行的其他设备。以及为各个业务系统提供正常运行的其他设备。目前有申请自建和租赁两种建设模式目前有申请自建和租赁两种建设模式自建模式：由我局申请建设机房和购置设备，自建模式：由我局申请建设机房和购置设备，租赁模式：租赁电信的机房和设备。租赁模式：租赁电信的机房和设备。优劣对比：自建模式费用较大（优劣对比：自建模式

2、费用较大（40平方米的机房造价不低于平方米的机房造价不低于60万），且存在无法保障电力供应、设备更新困难、缺乏专业维万），且存在无法保障电力供应、设备更新困难、缺乏专业维护，维护成本高的问题；租赁模式产生的费用小，维护保养等护，维护成本高的问题；租赁模式产生的费用小，维护保养等工作全部由电信来做。所以建议倾向租赁模式。工作全部由电信来做。所以建议倾向租赁模式。WWW.JIUQI.COM.CN4一三二资产数据中心建设的目的资产数据中心建设的目的 应用成熟的业务技术和标准体系持续共建共享基础应用成熟的业务技术和标准体系持续共建共享基础上实现对兰州机关事务管理各类数据标准化、系统化，上实现对兰州机关

3、事务管理各类数据标准化、系统化，形成多形式、多方面的基础信息数据存储及应用的数据形成多形式、多方面的基础信息数据存储及应用的数据中心。中心。WWW.JIUQI.COM.CN5二资产数据中心建设的作用资产数据中心建设的作用 主要是主要是数据的采集、传输、存储、处理、发布、备份，数据的采集、传输、存储、处理、发布、备份，并具有切实可行的数据更新维护机制。数据平台覆盖面广、并具有切实可行的数据更新维护机制。数据平台覆盖面广、结构复杂、涉及单位多，宜采用集中式进行存储。数据平台结构复杂、涉及单位多，宜采用集中式进行存储。数据平台的关键是积累、整合；核心是数据库建设、数据共享。的关键是积累、整合；核心是

4、数据库建设、数据共享。WWW.JIUQI.COM.CN6二资产数据建设的内容资产数据建设的内容 划分为五大部分：第一部分是基本的划分为五大部分：第一部分是基本的软硬件环境采购与搭建；第二部分是数据软硬件环境采购与搭建；第二部分是数据中心的设计；第三部分是数据的规范、安中心的设计；第三部分是数据的规范、安全体系的建设；第四部分主要根据全体系的建设；第四部分主要根据平台平台业业务要求，按务要求，按资产资产数据的类型建设不同的数数据的类型建设不同的数据库；重点完成公务用车信息库、办公用据库；重点完成公务用车信息库、办公用房信息库、公共机构节能房信息库、公共机构节能信息信息库、库、办公资办公资产信息库

5、产信息库、统计分析库，附件库，历史数、统计分析库，附件库，历史数据库的建设等，每个数据库划分成若干个据库的建设等，每个数据库划分成若干个数据表，存放不同类型的数据，以便于分数据表，存放不同类型的数据，以便于分类管理和综合应用。第五部分是数据中心类管理和综合应用。第五部分是数据中心备份体系的建设。备份体系的建设。WWW.JIUQI.COM.CN7一三二 资产资产综合管理信息平台综合管理信息平台业务业务应用系统是应用系统是我我局信息化建设的核心内容，平台的建设将局信息化建设的核心内容，平台的建设将重点围绕进一步提高重点围绕进一步提高机关事务机关事务工作管理机制工作管理机制手段，搭建多种形式的服务管

6、理平台。推动手段，搭建多种形式的服务管理平台。推动机关事务机关事务工作管理精细化、决策支持科学化工作管理精细化、决策支持科学化、及服务便捷化。兰州市机关事务管理平台、及服务便捷化。兰州市机关事务管理平台主要有以下业务应用系统组成。主要有以下业务应用系统组成。WWW.JIUQI.COM.CN8三一、公务用车管理系统一、公务用车管理系统二、办公用房管理系统二、办公用房管理系统三、公共机构节能监管系统三、公共机构节能监管系统四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理WWW.JIUQI.COM.CN9三一、公务用车管理系统一、公务用车管理系统二、办公用房管理系统二、办公用房管理系统三、公共机构节能监管系

7、统三、公共机构节能监管系统四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理 由于车改工作还未完成，待车改完成后按由于车改工作还未完成，待车改完成后按照实际情况再对公务用车管理系统进行整合。照实际情况再对公务用车管理系统进行整合。WWW.JIUQI.COM.CN10三一、公务用车管理系统一、公务用车管理系统二、办公用房管理系统二、办公用房管理系统三、公共机构节能监管系统三、公共机构节能监管系统四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理目前我局有一套比较全面的办公用房管理系统，这套系统将在目前我局有一套比较全面的办公用房管理系统，这套系统将在我局的资产综合管理信息平台建设过程中进行整合，并加入原我局的资产综

8、合管理信息平台建设过程中进行整合，并加入原系统总不具备的权属证书管理、办公用房的购置（含租用、使系统总不具备的权属证书管理、办公用房的购置（含租用、使用、维修）审批，并将办公楼盘表管理、地理信息管理、物业用、维修）审批，并将办公楼盘表管理、地理信息管理、物业管理、食堂建设审批等工作模板，使之形成新的办公用房动态管理、食堂建设审批等工作模板，使之形成新的办公用房动态管理系统。新办公用房管理系统将采用虚拟三维数字化技术，管理系统。新办公用房管理系统将采用虚拟三维数字化技术，结合结合CID图形、物联网、接入百度全景地图等技术，实现房屋图形、物联网、接入百度全景地图等技术，实现房屋资源管理的图形化和信

9、息化，并利用手机终端为领导异地办公资源管理的图形化和信息化，并利用手机终端为领导异地办公或移动办公提供便利条件。或移动办公提供便利条件。三维数字化图形三维数字化图形1112办公用房示意图办公用房示意图办公用办公用CID图图WWW.JIUQI.COM.CN13三一、公务用车管理系统一、公务用车管理系统二、办公用房管理系统二、办公用房管理系统三、公共机构节能监管系统三、公共机构节能监管系统四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理 公共机构节能监管系统和现有的国家建设的节公共机构节能监管系统和现有的国家建设的节能系统构建接口实现信息共享和报送，并独立实能系统构建接口实现信息共享和报送，并独立实现对全

10、市机关单位所有水、电、气等能源的使用现对全市机关单位所有水、电、气等能源的使用消耗，以及能源设备的采购、维修等信息实行管消耗，以及能源设备的采购、维修等信息实行管理和监控，实现对全市公共机构节能工作考核和理和监控，实现对全市公共机构节能工作考核和日常监督检查，推进公共机构节能降耗。并实现日常监督检查，推进公共机构节能降耗。并实现对全市能源再生和重复利用的管理。对全市能源再生和重复利用的管理。WWW.JIUQI.COM.CN14三一、公务用车管理系统一、公务用车管理系统二、办公用房管理系统二、办公用房管理系统三、公共机构节能监管系统三、公共机构节能监管系统四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理

11、WWW.JIUQI.COM.CN15三办公设施设备管理系统主要是针对办公办公设施设备管理系统主要是针对办公资产台账管理、动态管理和办公数据化资产台账管理、动态管理和办公数据化管理。管理。四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理WWW.JIUQI.COM.CN16三1、办公资产台账管理包括新增资产、出库、退库、调、办公资产台账管理包括新增资产、出库、退库、调拨、盘点等进行管理拨、盘点等进行管理四、办公设施设备管理四、办公设施设备管理2、办公资产数据化管理即将所有办公资产的数据录入、办公资产数据化管理即将所有办公资产的数据录入系统，并利用软件生成二维码或条形码，实现一物一系统，并利用软件生成二维码

12、或条形码，实现一物一码，后粘贴于对应资产上，并并拍照后上传管理系统码，后粘贴于对应资产上，并并拍照后上传管理系统。利用二维码或条形码对办公资产进行管理，为资产。利用二维码或条形码对办公资产进行管理，为资产核查和管理提供便利。核查和管理提供便利。17兰州市机关事务管理平台党政机关公务用车管理系统车辆购置与调剂车辆处置管理永和申请审批加油记录管理维修保养管理规费管理违章记录管理事故记录管理年检记录管理保险记录管理车辆清查管理提醒功能GPS追踪定位接口查询统计分析预警功能定点服务单位管理基础数据管理党政机关办公用房管理系统办公房屋权属证书管理公房购置审批公房申请审批公房租用审批公房维修审批提醒功能楼

13、盘表管理地理信息管理房屋权属证书数字化物业管理查询统计分析公共机构节能监管系统能源监管维修资金监管采购信息监管能源审计公共机构工作考核能源消耗统计再生能源应用管理公共资源交易系统基础信息管理政府采购受理政府采购管理新闻公告信息动态办事指南政策依据法规查询交易信息查询网上监督投诉机关事务管理门户平台单点登录个性化界面预警功能信息展示门户后台管理协同办公系统个人事务公文办理文档管理会议管理内部邮件系统管理审批管理帮助公共信息超级管理移动办公机关事务管理手机平台公务用车管理模块办公用房管理模块公共机构节能监管模块公共资源交易模块协同办公模块机关事务管理微信公众平台微信公众账号注册认证微信服务号查询功

14、能服务号后台采编功能服务号数据推送服务号高级接口调用平台运维管理系统权限管理用户管理角色管理日志管理自定义流程功能WWW.JIUQI.COM.CN18资产综合管理信息平台运行模式资产综合管理信息平台运行模式目前政府部门的信息系统有三种部署渠道目前政府部门的信息系统有三种部署渠道 一是并入政务内网一是并入政务内网 二是应用互联网加密模式二是应用互联网加密模式 三是部署在政务外网上三是部署在政务外网上WWW.JIUQI.COM.CN19资产综合管理信息平台运行模式资产综合管理信息平台运行模式方案一：并入政务内网方案一：并入政务内网 优点：直接与外界隔离，信息安全指数最高，基本不存在数据泄优点：直接

15、与外界隔离，信息安全指数最高，基本不存在数据泄露的情况。露的情况。缺点：由于其对于数据的保密性，基本上不会存在信息交换，且缺点：由于其对于数据的保密性，基本上不会存在信息交换，且覆盖面狭窄，无法实现全覆盖，无法实现资产综合管理信息平台的需覆盖面狭窄，无法实现全覆盖，无法实现资产综合管理信息平台的需求求WWW.JIUQI.COM.CN20资产综合管理信息平台运行模式资产综合管理信息平台运行模式方案二：应用互联网加密模式方案二：应用互联网加密模式 优点：互联网覆盖面广，只要有网络、有上网工具就可以实现异优点：互联网覆盖面广，只要有网络、有上网工具就可以实现异地操作、随时办公，方便快捷。应用互联加密

16、模式可保证地操作、随时办公，方便快捷。应用互联加密模式可保证99%的数据的数据安全。安全。缺点：由于该模式和完全和普通互联网对接，相对于政府内网、缺点：由于该模式和完全和普通互联网对接，相对于政府内网、外网来说安全系数要低一些。外网来说安全系数要低一些。WWW.JIUQI.COM.CN21资产综合管理信息平台运行模式资产综合管理信息平台运行模式方案三：并入政务外网模式方案三：并入政务外网模式 政务外网政务外网与外界是物理隔离，保证数据的安全性。通过网闸等手与外界是物理隔离，保证数据的安全性。通过网闸等手段保证平台能够通过互联网使用，并且提供对外宣传、服务接口，便段保证平台能够通过互联网使用，并

17、且提供对外宣传、服务接口，便于平台后期扩展于平台后期扩展。由于政务外网兼具政务内网的保密性和互联网加密的方便及覆盖由于政务外网兼具政务内网的保密性和互联网加密的方便及覆盖面广的特性，所以我们倾向于并入政务外网的模式。面广的特性，所以我们倾向于并入政务外网的模式。WWW.JIUQI.COM.CN22WWW.JIUQI.COM.CN23资产综合管理信息平台特点资产综合管理信息平台特点一、逻辑性强一、逻辑性强 无论每一个数据都和其他的数据建立联系，保证每条信息不成为无论每一个数据都和其他的数据建立联系，保证每条信息不成为信息孤岛。同时也避免了填报失误信息孤岛。同时也避免了填报失误。二、自动生成日志二

18、、自动生成日志 根据根据登录权限设定，每个单位关于数据的报送、修改等生成日登录权限设定，每个单位关于数据的报送、修改等生成日志保存（举例说明：单位，管理员志保存（举例说明：单位，管理员XXX于于X年年X月月X日修改日修改XXX事项）事项）WWW.JIUQI.COM.CN24资产综合管理信息平台特点资产综合管理信息平台特点三、覆盖面广三、覆盖面广 平台的使用不仅仅局限于机关单位，信息平台按照机关事务管理局、市平台的使用不仅仅局限于机关单位，信息平台按照机关事务管理局、市级单位、级单位、三县五区、三县五区、招标入围的物业公司、车辆维修定点企业、定点保险公招标入围的物业公司、车辆维修定点企业、定点保

19、险公司登陆后信息平台后按照身份权限自动生成相应的操作页面，系统内可设定司登陆后信息平台后按照身份权限自动生成相应的操作页面，系统内可设定不同业务和角色层次的内容填报表，和对应身份权限可查看内容。不同业务和角色层次的内容填报表，和对应身份权限可查看内容。四、实施页面政策跟进显示四、实施页面政策跟进显示 信息平台相应的信息平台相应的操作操作界面上设置政策文件模块界面上设置政策文件模块或链接或链接，只要进行相关业，只要进行相关业务操作时，相对应的政策文件就会自动接入操作页面，方便领导决策务操作时，相对应的政策文件就会自动接入操作页面，方便领导决策和业务和业务人员有针对性的进行操作人员有针对性的进行操

20、作。WWW.JIUQI.COM.CN25资产综合管理信息平台特点资产综合管理信息平台特点五、进行移动设备办公平台管理五、进行移动设备办公平台管理 通过手机终端设计相应的权限，对办公用房、公务用车、办公设通过手机终端设计相应的权限，对办公用房、公务用车、办公设施设备、节能监管、进行操作。手机终端包括手机网页登录和企业微施设备、节能监管、进行操作。手机终端包括手机网页登录和企业微信号、公众信号、公众微信微信号。其优点是无论在出差或是不在办公区内都可以与号。其优点是无论在出差或是不在办公区内都可以与一样进行操作，实现全方位立体化操作一样进行操作，实现全方位立体化操作。六、实行电子政务审批六、实行电子

21、政务审批 平台建设中会加入电子公章、领导的电子签名，平台建设中会加入电子公章、领导的电子签名，方便在开展业务方便在开展业务工作中工作中，可实现异地办公、移动设备办公，大大节省了办公时间和，可实现异地办公、移动设备办公，大大节省了办公时间和办公效率。办公效率。WWW.JIUQI.COM.CN26资产综合管理信息平台特点资产综合管理信息平台特点七、保留系统的对接端口七、保留系统的对接端口 平台保留端口，实现与其他单位的信息系统对接（如省机关事务平台保留端口，实现与其他单位的信息系统对接（如省机关事务管理局资产管理平台、房产局房产管理系统、财政部门固定资产系统管理局资产管理平台、房产局房产管理系统、财政部门固定资产系统等），保证在需要的时候更好的实现资产管理信息的对称。等），保证在需要的时候更好的实现资产管理信息的对称。八、开通信息提醒告知功能八、开通信息提醒告知功能 在工作平台中开通提醒告知功能，一方面可以随时以短信的形式在工作平台中开通提醒告知功能，一方面可以随时以短信的形式向领导告知进展结果，一方面定时或随时提醒相关单位领导和管理员向领导告知进展结果，一方面定时或随时提醒相关单位领导和管理员加快报送进度。加快报送进度。27