研发人员的绩效管理课件.ppt
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- 关 键 词:
- 研发 人员 绩效 管理 课件
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1、 1 1套政策套政策 2 2个前提个前提 3 3大技术大技术 4 4个阶段个阶段 5 5档打分档打分 6 6个原则个原则 7 7个来源个来源 8 8个字母个字母 9 9个要素个要素 1010个步骤个步骤 根本大法根本大法 实施细则实施细则 时间进程时间进程 实施步骤实施步骤 实施方法实施方法 管理机构管理机构 培训辅导培训辅导 相关政策相关政策第一部分:绩效考核综述第一部分:绩效考核综述一、一、绩效考核绩效考核二、二、绩效考核过程绩效考核过程三、三、绩效考核适用对象绩效考核适用对象四、四、绩效指标的主要形式与内容绩效指标的主要形式与内容五、五、建立绩效考核系统的条件建立绩效考核系统的条件 第二
2、部分:关键绩效指标体系建立第二部分:关键绩效指标体系建立一、一、关键绩效指标含义关键绩效指标含义二、关键绩效指标设计基本方法二、关键绩效指标设计基本方法三、关键绩效指标体系建立流程三、关键绩效指标体系建立流程四、在实际工作中的应用四、在实际工作中的应用第三部分:工作目标设定第三部分:工作目标设定一、一、工作目标设定的含义工作目标设定的含义二、二、工作目标的设计工作目标的设计 第四部分:绩效计划第四部分:绩效计划 一、一、绩效计划的含义绩效计划的含义二、二、经营业绩计划的制定经营业绩计划的制定三、三、员工绩效计划的制定员工绩效计划的制定 第五部分:绩效辅导第五部分:绩效辅导一、一、工作中的辅导工
3、作中的辅导二、二、中期回顾中期回顾第六部分:绩效评估与绩效应用第六部分:绩效评估与绩效应用一、一、绩效评估绩效评估二、二、绩效结果应用绩效结果应用三、三、绩效计划修订绩效计划修订第七部分:附录第七部分:附录一、绩效考核表格一、绩效考核表格二、目标设定表二、目标设定表1.1.部门职能部门职能:确认什么部门确认什么部门做什么做什么事情事情没有遗漏、重叠没有遗漏、重叠 各个部门责任清晰明确:核准、监督、各个部门责任清晰明确:核准、监督、计划、执行、协助(技术支持)计划、执行、协助(技术支持)2.2.工作工作职能职能:理理清各职位该做什么事清各职位该做什么事每件事都有人在做每件事都有人在做 每个人都每
4、个人都做正确的做正确的事事研发部门职能分解示例研发部门职能分解示例公司实施战略任务、目标公司实施战略任务、目标设定组织结构确定部门任务目标设定组织结构确定部门任务目标岗位设定与职务分析岗位设定与职务分析员工招聘员工招聘根据职务说根据职务说明书的要求明书的要求条件招聘条件招聘职务说明书职务说明书岗位职责、权限、工作内容、岗位职责、权限、工作内容、年度任务目标、岗位技能要求年度任务目标、岗位技能要求任职资格、福利待遇等任职资格、福利待遇等员工培训员工培训根据说明书根据说明书对技能的要对技能的要求进行培训求进行培训岗位评估岗位评估评价出每个岗位的价评价出每个岗位的价值、确定岗位等级值、确定岗位等级工
5、作目标工作目标设定年度工作设定年度工作要实现的目标要实现的目标制定薪资方案制定薪资方案建立工资等级制度,建立工资等级制度,制定相应的工资福利制定相应的工资福利绩效管理绩效管理进行目标考核,根据进行目标考核,根据结果决定奖金、晋升结果决定奖金、晋升1.1.个人职位分析(现况)个人职位分析(现况)2.2.部门职能分析(现况)部门职能分析(现况)3.3.公司职能分析(现况)公司职能分析(现况)4.4.公司职能规划(应该)公司职能规划(应该)5.5.部门职能规划(应该)部门职能规划(应该)6.6.个人职位规划(应该)个人职位规划(应该)转交上级修改转交上级修改V3V3转给转给HRHR修改修改V4V4主
6、管修改主管修改V2V2主管与员工主管与员工沟通认可沟通认可任职者起草任职者起草V1 V1 员工签字员工签字岗位描述岗位描述工工作作标标准准工工作作权权限限工工作作关关系系岗岗位位背背景景工工作作职职责责工工作作环环境境聘聘用用条条件件l l 目标管理目标管理 (MBO)(MBO)l l 核心绩效指标(核心绩效指标(KPIKPI)l l 平衡计分卡(平衡计分卡(BSCBSC)公司管理层与部门经理就一个时期公司管理层与部门经理就一个时期内的有效目标和具体的实施、以及衡内的有效目标和具体的实施、以及衡量标准达成共识。量标准达成共识。根据公司的战略规划、组织目标运根据公司的战略规划、组织目标运用系统化
7、的管理方式,把各项管理事用系统化的管理方式,把各项管理事务展开为:有主次的、可控的、有效务展开为:有主次的、可控的、有效和高效的管理活动,激励员工共同参和高效的管理活动,激励员工共同参予,以实现组织和个人目标的过程予,以实现组织和个人目标的过程。公司目标公司目标部门职部门职能能职位职责职位职责目标展开目标展开部门部门KPIKPI目标目标创建创建部门目标部门目标分解分解展开展开职位绩效衡量职位绩效衡量目标目标创建创建岗位岗位职责职责 个人绩效个人绩效考核考核目标的设目标的设定与定与管理管理学习与发展学习与发展 岗位职能岗位职能下一级部属目标下一级部属目标部门绩效标准部门绩效标准成本成本,数量或其
8、他标准数量或其他标准策略运作计划策略运作计划股份红股份红利利目标目标部门计划部门计划资产回报标准资产回报标准部门的任务或成功标准部门的任务或成功标准公司公司战略目标战略目标 企业管理层目标企业管理层目标部属目标部属目标企业管理层的分片管理企业管理层的分片管理竞争对手的了解分析竞争对手的了解分析对其他运作单位的关系对其他运作单位的关系部门职能和职责部门职能和职责工作职责工作职责按空间分解按空间分解年度年度季度季度月度月度部门年度部门年度计划计划处年度计划处年度计划处月工作处月工作项目项目部门季度部门季度目标目标处季度目标处季度目标本月工作本月工作项目项目岗位季度岗位季度目标目标岗位月工作岗位月工
9、作项目项目按时间分解按时间分解“核心绩效指标核心绩效指标”或叫或叫“关键考核指标关键考核指标”(即(即Key Performance Index Key Performance Index 或或IndicatorIndicator,简称简称KPI)KPI)是用来衡量完成目标任务情况的是用来衡量完成目标任务情况的指标指标.这是一种员工和其经理都十分明白目这是一种员工和其经理都十分明白目标将如何被衡量的方法标将如何被衡量的方法,它将有助于在日它将有助于在日后的绩效评估面谈中有不一致的意见产生。后的绩效评估面谈中有不一致的意见产生。对每个目标对每个目标,都应有至少都应有至少1 1个核心绩效指标。个核
10、心绩效指标。设定核心绩效指标可以从以下几个方面来考设定核心绩效指标可以从以下几个方面来考虑虑:质量、数量、成本、时限等。质量、数量、成本、时限等。核心工作职责的考核核心工作职责的考核 确定了该职位所需要完成的三至五确定了该职位所需要完成的三至五项的主要工作内容。项的主要工作内容。核心工作结果的考核核心工作结果的考核 由核心工作职责引发的工作成果。由核心工作职责引发的工作成果。核心绩效指标的考核核心绩效指标的考核 履行该职位工作职责并达到绩效履行该职位工作职责并达到绩效标准所需要完成的最主要的指标。标准所需要完成的最主要的指标。部门部门财会指标财会指标管理指标管理指标 产品产品 研发研发部门预算
11、控制程度部门预算控制程度研发成本成长率研发成本成长率单项研发项目的预算控制单项研发项目的预算控制(含人时及投入的其他资源)(含人时及投入的其他资源)研发成本研发成本/营销收入比例营销收入比例加班小时加班小时/总工时的比例总工时的比例研发重点选择及完成的贡献研发重点选择及完成的贡献金额金额产品上市周期产品上市周期产品改善、品质提升程度产品改善、品质提升程度产品改良(贡献金额)产品改良(贡献金额)新产品开发(贡献金额)新产品开发(贡献金额)新材料开发(贡献金额)新材料开发(贡献金额)制程改良(贡献金额)制程改良(贡献金额)成本降低(贡献金额)成本降低(贡献金额)如期完成研发数(一定比例)如期完成研
12、发数(一定比例)技术档的制作件数(标准格式)技术档的制作件数(标准格式)完成产品测试件数完成产品测试件数完成产品开发件数完成产品开发件数提供技术服务的人时数提供技术服务的人时数完成年度预期研发件数完成年度预期研发件数研发重点选择及完成的比例研发重点选择及完成的比例产品改良(件)产品改良(件)新产品开发(件)新产品开发(件)新材料开发(件)新材料开发(件)制程改良(件)制程改良(件)成本降低(件)成本降低(件)数量请根据请根据KPIKPI常用的几个角度,对下属的考核提出一些常用的几个角度,对下属的考核提出一些衡量的指标,使业绩考评能建立在量化的基础之上。衡量的指标,使业绩考评能建立在量化的基础之
13、上。时间质量成本。及时性。及时性/时间时间/速度速度。金额。金额。品质。品质。数量。数量。成本。成本。正确性。正确性。准确性准确性/差错率差错率。安全性。安全性。满意度。满意度。执行频率。执行频率。发生率。发生率。完成率。完成率。控制率。控制率。完整性。完整性步骤一步骤一确定确定KPIKPI指标指标步骤四步骤四明确评估流程明确评估流程步骤三步骤三建立评估标准建立评估标准步骤二步骤二软硬指标评价软硬指标评价 首先要弄明白的首先要弄明白的是部门、岗位的工是部门、岗位的工作内容作内容 通过与该部门、通过与该部门、岗位的有关人员沟岗位的有关人员沟通,找出该部门、通,找出该部门、岗位工作的关键点岗位工作
14、的关键点在哪里。这些关键在哪里。这些关键点就是绩效评估时点就是绩效评估时需要重点评估的内需要重点评估的内容容 确定各指标的权确定各指标的权重重 对于硬指标要对于硬指标要列明详细的计算列明详细的计算公式,以便于评公式,以便于评分人操作分人操作 对于软指标应对于软指标应设计相应的表格,设计相应的表格,并明确表格数据并明确表格数据来源、数据标准来源、数据标准等等 将确定的将确定的KPIKPI指标指标每个关键点的内容每个关键点的内容进行细化,最终确进行细化,最终确定每项获得满分的定每项获得满分的标准结果标准结果 评估标准是评估标准是KPIKPI各各项指标的明确解释,项指标的明确解释,以便于打分人掌握以
15、便于打分人掌握打分的尺度打分的尺度 每项指标从数据每项指标从数据收集、数据整理、收集、数据整理、直到将大量数据整直到将大量数据整理成为评估标准的理成为评估标准的一系列过程一系列过程 明确明确KPIKPI指标原指标原始数据来源、数据始数据来源、数据收集人收集人内内容容关关键键 KPI KPI评估流程设计的可操作性,以便于评估人顺利完成评估工作评估流程设计的可操作性,以便于评估人顺利完成评估工作 KPIKPI指标能够反映该部门、岗位的主要工作结果指标能够反映该部门、岗位的主要工作结果 通过合理设计的表格反映出软指标评估的内容通过合理设计的表格反映出软指标评估的内容。各部门经理按照所给的格式,将本部
16、门已经制定的工作目标。各部门经理按照所给的格式,将本部门已经制定的工作目标指标分解到各个岗位;指标分解到各个岗位;。每个岗位的工作目标应在。每个岗位的工作目标应在4-54-5个左右,应根据每人的具体情个左右,应根据每人的具体情况设计指标,老员工可略多,新员工可略少;况设计指标,老员工可略多,新员工可略少;。最简便的方法是将每人。最简便的方法是将每人岗位说明书岗位说明书里的里的KPIKPI指标挑选出指标挑选出4-54-5个,根据主管对每人的具体工作要求设计量化指标;个,根据主管对每人的具体工作要求设计量化指标;。应将工作目标和部门考核员工的具体要求(公式或定义)写。应将工作目标和部门考核员工的具
17、体要求(公式或定义)写得清晰明了,不发生歧义;得清晰明了,不发生歧义;。本季度。本季度/年度如果员工完成出色,以后每季度年度如果员工完成出色,以后每季度/每年可以适当每年可以适当增加新的工作目标和指标,或提高标准或更换全部指标;增加新的工作目标和指标,或提高标准或更换全部指标;。应填写具体完成目标的量化指标(百分比、数量、数额、速。应填写具体完成目标的量化指标(百分比、数量、数额、速度、时间、满意率、投诉次数最高限制等);度、时间、满意率、投诉次数最高限制等);。用百分比填写权重即所占业务比率(即该项指标在全部指标。用百分比填写权重即所占业务比率(即该项指标在全部指标中的重要性、比重);中的重
18、要性、比重);。有的指标(例如满意度、发生率、完成率、控制率)可以用。有的指标(例如满意度、发生率、完成率、控制率)可以用=或或=某个百分比的办法对员工作出规定;某个百分比的办法对员工作出规定;。在表中应将本部门员工的岗位名称和员工姓名填写上;如果。在表中应将本部门员工的岗位名称和员工姓名填写上;如果是相同的岗位,可以给予同样的目标和指标;是相同的岗位,可以给予同样的目标和指标;。设计完毕后发回给人事部,公司人事部和相关领导将再次综。设计完毕后发回给人事部,公司人事部和相关领导将再次综合汇总、审批;合汇总、审批;。在正式公布前,各个部门经理可以对讨论稿的工作目标、指。在正式公布前,各个部门经理
19、可以对讨论稿的工作目标、指标体系、衡量标准随时进行修改、增删;标体系、衡量标准随时进行修改、增删;。各个部门经理应与员工做沟通,对初稿征求意见,也可以让。各个部门经理应与员工做沟通,对初稿征求意见,也可以让员工先自行设计,之后部门经理再审核。员工先自行设计,之后部门经理再审核。财政方面财政方面利润或者净资产回报等利润或者净资产回报等怎么样?怎么样?顾客方面顾客方面顾客如何看我们?顾客如何看我们?顾客想什么?顾客想什么?内部流程方面内部流程方面我们是否有效、高产?我们是否有效、高产?创新创新&学习方面学习方面员工的发展和组织学习员工的发展和组织学习怎么样?怎么样?财务财务企业内部流程企业内部流程
20、学习与成长学习与成长顾客顾客利润利润/总资产总资产利润利润/收入收入收入收入/总资产总资产顾客忠诚度顾客忠诚度顾客满意度顾客满意度市场占有率市场占有率质量目标质量目标制程时间制程时间生产绩效生产绩效/质量目标质量目标研发资源研发资源/总资源总资源训练时间训练时间比例比例激励指针激励指针营收成长策略营收成长策略扩大来自目前顾客的营收,以增加收入的稳定性扩大来自目前顾客的营收,以增加收入的稳定性生产力策略生产力策略顾客转移到成本效益高的配销通路改善营运效率顾客转移到成本效益高的配销通路改善营运效率财务财务层面层面 顾客顾客层面层面 流流程程层面层面 学习成长学习成长层面层面改善利润改善利润扩大营收
21、入组合扩大营收入组合改进营运效率改进营运效率增加顾客对企业增加顾客对企业和产品的信心和产品的信心透过良好的执行透过良好的执行来提高顾客满意来提高顾客满意了解顾了解顾客群体客群体交叉销售交叉销售产品线产品线开发新开发新产品产品转至合适转至合适的通路的通路提供快速提供快速的回应的回应减少减少问题问题提高核心能力提高核心能力发展核心技术发展核心技术提供技术资讯提供技术资讯提高员工目标提高员工目标公司战略目标公司战略目标目标考核衡量标准目标考核衡量标准财务财务财(财(1 1):改善利润):改善利润财(财(2 2):扩大营收组合):扩大营收组合财(财(3 3):减少成本结构):减少成本结构顾客顾客客(客
22、(1 1):增加顾客我们的产品和人员):增加顾客我们的产品和人员 的满意度的满意度客(客(2 2):增加售后服务的满意度):增加售后服务的满意度内部内部内(内(1 1):了解我们的顾客):了解我们的顾客内(内(2 2):创造创新的产品):创造创新的产品内(内(3 3):交叉销售产品):交叉销售产品内(内(4 4):转移顾客至成本效益较高的):转移顾客至成本效益较高的 通路通路内(内(5 5:减少营运问题:减少营运问题内(内(6 6):回应迅速的服务):回应迅速的服务学习学习学(学(1 1):培养核心技术):培养核心技术学(学(2 2):提供技术资讯):提供技术资讯学(学(3 3):提高个人目标
23、):提高个人目标投资报酬率投资报酬率营收稳步成长营收稳步成长服务成本降低服务成本降低大客户占有率大客户占有率顾客延续率顾客延续率新产品的营收新产品的营收交叉销售比率交叉销售比率通路组合改变通路组合改变服务出错率服务出错率满足顾客要求的时间满足顾客要求的时间员工满意度员工满意度营收组合营收组合顾客关系的深度顾客关系的深度顾客满意度调查顾客满意度调查产品开发周期产品开发周期服务顾客的效率服务顾客的效率职位适任率职位适任率资讯利用率资讯利用率个人目标配合率个人目标配合率(指标库举例)(指标库举例)(指标库举例)(指标库举例)绩效管理不是一个单一活动。实际上,它是部门经绩效管理不是一个单一活动。实际上
24、,它是部门经理对于员工实行管理的系统过程。主要有四个阶段:理对于员工实行管理的系统过程。主要有四个阶段:这四个阶段具有内在关联性而且逐步过渡到绩效考这四个阶段具有内在关联性而且逐步过渡到绩效考核,是基于公司的组织战略和企业目标,最终以支核,是基于公司的组织战略和企业目标,最终以支持这些组织战略和目标为结果。持这些组织战略和目标为结果。目标设定目标设定 目标实施目标实施 目标考核目标考核 目标提升目标提升 目标制订指的是主管人员和员工就全年整个目标制订指的是主管人员和员工就全年整个工作进行协议讨论而制定出具体的可实施的工作工作进行协议讨论而制定出具体的可实施的工作目标。它包括目标的分解。设定的步
25、骤如下:目标。它包括目标的分解。设定的步骤如下:u主管向下属说明处主管向下属说明处/团队工作目标团队工作目标u下属草拟自己的岗位工作目标下属草拟自己的岗位工作目标u主管与下属一起讨论工作目标主管与下属一起讨论工作目标u明确目标量化的考核标准明确目标量化的考核标准u确定工作目标的协议并签字确定工作目标的协议并签字 目标实施指的是主管人员和员工全年整个过程通过相目标实施指的是主管人员和员工全年整个过程通过相互作用实施双方协议讨论的目标。它包括互作用实施双方协议讨论的目标。它包括(但不止于但不止于)下下列关键活动列关键活动:l l 激励:对于取得的成就进行赞赏和奖励;激励:对于取得的成就进行赞赏和奖
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