海通集团绩效管理体系架构设计方案.ppt
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- 集团 绩效 管理体系 架构 设计方案
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1、海通集团绩效管理体系架构设计方案海通集团绩效管理体系架构设计方案华彩咨询机构华彩咨询机构此报告仅供客户内部使用。未经书面许可,其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制海通集团绩效管理体系现存问题和改进建议海通集团绩效管理体系现存问题和改进建议现存问题现存问题对海通集团的建议对海通集团的建议1.1对产业、市场、目前资源状况缺乏系统严谨的分析,战略目标不很清晰1.2年度经营目标不很明确、挑战性不够1.1&1.2通过战略规划和年度经营计划的实施设立目标,以平衡计分卡建立关键业绩指标体系2.1缺乏透明、公开、严谨的绩效评估流程2.2评估流于形式,不能对各层级员工的绩效达成状况进行客观评价2.1加大对各部门
2、经营数据上报的管控力度,关键业绩指标尽量量化和可考2.1设置季度经营绩效审核会3.1缺乏及时的反馈沟通机制3.1建立经营绩效审核会,规范反馈沟通机制4.1绩效效果与人员升迁和薪酬基本脱节4.2现有激励机制缺乏优存劣汰原则,同级别员工固定工资差距小,无论绩效好坏,浮动奖金占基础工资的比例差别不大4.1&4.2将薪酬与升迁和绩效效果挂钩,提高浮动薪酬比例,拉开员工薪酬差距绩效目标绩效评估绩效监控激励机制海海通通集集团团需需要要建建立立新新的的绩绩效效管管理理体体系系海通集团新型绩效管理的目标和设计原则将体现以战略为导向的经营海通集团新型绩效管理的目标和设计原则将体现以战略为导向的经营和管理模式和管
3、理模式 描述描述建立以战略为导向的绩效管理理念,通过平衡计分卡将集团战略目标落实到各层级各人的头上通过绩效管理程序,联结股东回报与集团经营绩效为高层领导提供了解下属业务表现的工具建立公平、坦诚、全方位的绩效审核与沟通系统地、客观地评估经营绩效以系统的绩效管理代替随机的“人管人”上层对下层的管理以绩效管理为主,而非对经营的日常干预,保证责、权、利的划清晰地将绩效表现与激励机制薪酬相结合保证个人绩效表现对个人有明确的后果为稀缺关键人才提供甚至高于市场的薪酬水平 设计原则设计原则以战略为导向绩效透明化管理系统化绩效与激励机制薪酬结合目标:目标:在集团内建立以战略在集团内建立以战略为导向的高绩效经营为
4、导向的高绩效经营和管理秩序和管理秩序海通集团绩效管理体系未来的目标海通集团绩效管理体系未来的目标个人、部门和集团绩效相互挂钩,共同个人、部门和集团绩效相互挂钩,共同支撑海通集团的发展战略支撑海通集团的发展战略促进个人、部门和集团绩效的共同发展促进个人、部门和集团绩效的共同发展绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列管理手段对企业运行效绩效管理是指通过设定组织目标,运用一系列管理手段对企业运行效率和结果进行控制与掌控的过程率和结果进行控制与掌控的过程战略规划战略规划企业长期绩效要求的描述,为企业指明发展方向经营目标与计划经营目标与计划以年度为单位,确定经营绩效的期望及行动方案经营检讨经营检讨对年
5、度绩效目标进行监控、考评和管理愿景、使命、核心价值观35年战略和目标关键成功因素、年度目标对年度目标、关键业绩指标进行达成共识执行绩效监控与检查年度诊断总重点总重点财务目标市场份额客户满意度员工激励和满意度让整个集团参与让整个集团参与绩效管理的变革将与此次海通集团的战略横亘及组织架构重组联系起绩效管理的变革将与此次海通集团的战略横亘及组织架构重组联系起来来战略战略目标目标组织组织架构架构岗位岗位定义定义绩效绩效管理管理阐述集团对客户的价值定位,成长目标和资源需求决定集团组织和运作的设计必须每年进行回顾和更新要有战略规划,人力资源规划和预算规划的流程以支持集团的战略目标和发展需求进行调整确立集团
6、运作所需的功能单位和工作关系进行定岗位定义和绩效管理定义岗位、职责以及绩效要求与战略目标和组织架构一致每年进行回顾和更新确定绩效指标并将之与薪酬挂钩必须与战略目标和组织架构一致必须每年进行回顾,更新并达成共识在经营检讨时,找出解决问题的关键成功因素,明确影响关键成功因在经营检讨时,找出解决问题的关键成功因素,明确影响关键成功因素的变化或改善的素的变化或改善的KPI有哪些,与哪些部门有关有哪些,与哪些部门有关策略重点与策略重点与关键成功因素关键成功因素关键业绩指标关键业绩指标部部门门关键业绩指标关键业绩指标部部门门关键业绩指标关键业绩指标部部门门提高经营安全度资产负债率速动比率财务部货款回收率成
7、品周转率市场部原料周转率备品周转率在制品周转率生产部降低产品成本管理采购价格指数采购部生产效率原料耗损率设备利用率生产部设计损失率技术部扩大市场份额销售增长率市场占有率品牌认识度市场部加强质量管理交货一次合格率采购部成品一次合格率生产部设计错误再发生率技术部绩效问题分析表(样例)绩效问题分析表(样例)绩效管理在人力资源管理体系其它模块间的关系绩效管理在人力资源管理体系其它模块间的关系绩效管理绩效管理人力资源规划人力资源规划基础性指导政策、方针、原则组织管理组织管理培训管理培训管理岗位设计工作说明书工作标准培训目标和标准目标管理目标管理成长管理成长管理工作目标部门、员工成长信息激励管理激励管理薪
8、酬管理薪酬管理培训体系培训体系成长管理成长管理绩效考核表现发展不足或欠缺,提出培训要求薪酬发放依据成长管理优化,规范信息注:绩效管理系统通过前端支持系统的信息输入正确制定考核目标、标准、运作流程以及恰当的保障控制措施,从而使本系统输出后端系统所需要的准确信息 绩效管理流程主要有四个主要步骤绩效管理流程主要有四个主要步骤工作工作岗位职责说明关键业绩指标(KPI)能力指标薪酬结构薪酬水平长期激励培训1.1.建立绩效指标建立绩效指标2.2.设定绩效目标设定绩效目标3.3.进行绩效审核进行绩效审核4.4.确定绩效评确定绩效评估并与薪酬估并与薪酬等挂钩等挂钩明确使命、愿景、战略和关键成功因素制定岗位职责
9、说明建立设计原则起草颁布并逐级落实衡量标准明确战略目标评估差距和可行性设定目标并签署绩效合约 对工作计划取得共识进行透明的评估与评级将激励与绩效相挂钩确定激励/薪酬水平召开反馈会议绩效报告工作计划最终评估报告准备绩效报告每季度审核绩效,讨论差距解决办法制定修改工作计划输出输出挑战性目标可行性分析绩效合约工作计划绩效管理的第一步是制定或修改关键业绩指标绩效管理的第一步是制定或修改关键业绩指标工作工作岗位职责说明关键业绩指标(KPI)能力指标薪酬结构薪酬水平长期激励培训1.1.建立绩效指标建立绩效指标2.2.设定绩效目标设定绩效目标3.3.进行绩效审核进行绩效审核4.4.确定绩效评确定绩效评估并与
10、薪酬估并与薪酬等挂钩等挂钩明确使命、愿景、战略和关键成功因素制定岗位职责说明建立设计原则起草颁布并逐级落实衡量标准明确战略目标评估差距和可行性设定目标并签署绩效合约 对工作计划取得共识进行透明的评估与评级将激励与绩效相挂钩确定激励/薪酬水平召开反馈会议绩效报告工作计划最终评估报告准备绩效报告每季度审核绩效,讨论差距解决办法制定修改工作计划输出输出挑战性目标可行性分析绩效合约工作计划建立绩效指标包括以下四个几个步骤建立绩效指标包括以下四个几个步骤工作工作说明说明1B:建立岗位定义 为集团关键岗位做工作定义1C:定义设计原则1D:起草,讨论,逐级下达绩效指标 定义绩效指标的设计原则 确定绩效指标的
11、主要框架 制定关键业绩指标 逐级下达到每一个岗位1A:明确远景目标及价值驱动 明确集团使命、战略目标及关键成功因素 建立集团级平衡计分卡,并明确集团的战略驱动建立衡量集团成功的关键因素建立衡量岗位成功的关键因素建立衡量绩效的主要项目建立包括财务、客户、流程、学习相平衡的指标体系为实现产品升级、产业升级,对海通集团所必须拥有的关键成功因素为实现产品升级、产业升级,对海通集团所必须拥有的关键成功因素进行分析进行分析技术技术研发研发销售销售生产生产能力能力品牌品牌通路通路生产生产成本成本产品产品质量质量资金资金采购采购产品产品品类品类客户客户关系关系人力人力资源资源行业行业研究研究总计总计技术技术1
12、0100000000002研发研发112111111111114销售销售212111211111115生产能力生产能力10000110110106品牌品牌211212211111117通路通路211212211111117生产成本生产成本211111200111113产品质量产品质量10010010000104资金资金211211121111116采购采购211211121111116产品品类产品品类211211121111116客户关系客户关系211211121111116人力资源人力资源211211121111116行业研究行业研究211211121111116海通集团的关键成功因素海通集
13、团的关键成功因素以平衡计分卡设计海通集团的绩效指标体系以平衡计分卡设计海通集团的绩效指标体系平衡计分卡的四个构面及意义平衡计分卡的四个构面及意义愿景愿景战略战略内部经营过程内部经营过程要股东和客户满意,哪些业务过程我们应有所长?财务财务要在财务方面取得成功,我们应向股东展示什么?学习与成长学习与成长要实现设想,我们将如何保持改变和提高的能力?客户客户要实现设想,我们应向客户展示什么?q财务方面财务方面:其目标是解决“股东如何看待我们?”这一类问题。告诉企业管理者他们的努力是否对企业的经济收益产生了积极的作用,因此财务方面是其他三个方面的出发点和归宿。财务方面是描述已经发生的事情,与传统的计量并
14、没有什么不同q客户方面客户方面:其目标是解决“客户如何看待我们?”这一类问题。通过客户的眼睛来看一个企业,从时间(交货周期)、质量、服务和成本几个方面关注市场份额以及客户的需求和满意程度。客户方面体现了企业对外界变化的反映q内部过程方面内部过程方面:其目标是解决“我们擅长什么?”这一类问题,报告企业内部效率,关注导致企业整体绩效更好的过程、决策和行动,特别是对客户满意度有重要影响的企业过程q学习和创新方面学习和创新方面:其目标是解决“我们是在进步吗?”这一类问题,将注意力引向企业未来成功的基础,涉及人员、信息系统和市场创新等问题 平衡计分卡战略地图框架示意图平衡计分卡战略地图框架示意图远景远景
15、占领市场占领市场成本效率高品质保证新技术投资成本效率高品质保证新技术投资财务财务客户客户发展发展流程流程员工员工收益性成本效率及时服务服务质量技术支持得当流程定位新产品开发及时创新能力态度相关能力成本/产出成本/产出质量成本交货周期新产品模型数每周创新方案知识水平态度达到目标的行动和负责分配方案达到目标的行动和负责分配方案目标怎样做关键业绩指标衡量工具行动方案平衡计分卡在财务、客户、流程和学习四个构面的因果联动关系平衡计分卡在财务、客户、流程和学习四个构面的因果联动关系资本回报率资本回报率客户青睐度客户青睐度按时交付率及使用率按时交付率及使用率过程质量过程质量过程周期过程周期员工技能员工技能财
16、务财务客户客户内部经营流程内部经营流程学习与发展学习与发展平衡计分卡平衡计分卡(岗位岗位)财务流程客户学习以平衡计分卡建立海通的绩效管理体系,贯通企业战略与战术,使海以平衡计分卡建立海通的绩效管理体系,贯通企业战略与战术,使海通的战略能真正落地,得到实施通的战略能真正落地,得到实施企业战略企业战略战略实施战略实施制定制定/修改关键业绩指标修改关键业绩指标设定设定目标目标签订签订绩效绩效合约合约进行绩效进行绩效评估评估奖惩奖惩并产并产生行生行动计动计划划平衡计分卡平衡计分卡(团队团队)财务流程客户学习平衡计分卡平衡计分卡(部门部门)财务流程客户学习平衡计分卡平衡计分卡(子公司子公司)财务流程客户
17、学习平衡计分卡平衡计分卡(公司公司)财务流程客户学习以平衡计分卡设计的关键业绩指标是推动海通集团价值创造和实现战以平衡计分卡设计的关键业绩指标是推动海通集团价值创造和实现战略目标的驱动因素略目标的驱动因素关键业绩指标是关键业绩指标是对集团战略目标的分解,并随集团战略的演化而被修正能有效反应关键绩效驱动因素变化的衡量参数分财务、客户、流程、学习等四个构面的指标体系对关键重点经营行动的反映,而不是对所有操作过程的反映由高层领导决定并被考核者认同关键业绩指标能关键业绩指标能使高层领导清晰了解对集团战略和价值最关键的经营操作的情况使管理者能及时诊断经营中的问题并采取行动有力推动集团战略的执行为绩效管理
18、和上下级的交流沟通提供一个客观依据使经营管理者集中精力于对绩效有最大驱动力的经营方面平衡计分卡的公司级、部门级、岗位级指标指标框架(样例)平衡计分卡的公司级、部门级、岗位级指标指标框架(样例)公司级指标框架公司级指标框架经营实体经营实体利润中心利润中心流程指标流程指标客户指标客户指标学习发展指标学习发展指标财务指标财务指标绝对值指标相对值指标(率)客户满意度客户忠诚度员工素质管理员工数量管理采购定货管理市场管理研发与技术管理生产与产品管理员工创新性员工态度员工能力平衡计分卡的公司级、部门级、岗位级指标指标框架(样例续一)平衡计分卡的公司级、部门级、岗位级指标指标框架(样例续一)部门级指标框架部
19、门级指标框架部门部门成本中心成本中心流程指标流程指标客户指标客户指标学习发展指标学习发展指标财务指标财务指标绝对值指标相对值指标(率)内部客户满意度外部客户满意度员工素质管理员工数量管理PDCA软件建设与维护硬件建设与维护效率管理员工创新性员工态度员工能力平衡计分卡的公司级、部门级、岗位级指标指标框架(样例续二)平衡计分卡的公司级、部门级、岗位级指标指标框架(样例续二)岗位指标框架岗位指标框架职种职种业务系统业务系统客户指标客户指标学习发展指标学习发展指标财务指标财务指标业务直接相关财务指标业务连带财务指标内部客户满意度外部客户满意度员工素质管理员工数量管理员工创新性员工态度员工能力流程指标流
20、程指标PDCA效率管理设计好的关键业绩指标(设计好的关键业绩指标(KPIKPI)应有以下几个特点)应有以下几个特点可衡量性可衡量性重大影响重大影响可操作性可操作性平衡性平衡性性质性质是否可以得到这个数据,并可以量化地或客观地表达?指标是否具有标准可衡量?定义和计算方法是否明确、统一?量化的易于衡量明确定义并易理解对价值的驱动力相关性有重点的且经优先排序可控制可计算公正、公平整体性平衡取舍支持各个职能说明说明问题问题关键业绩指标是否经过平衡,避免了过多地强调了绩效的单个方面?关键业绩指标是否会误导经理人员追求短期成果,而非对成长的投资?关键业绩指标是否体现了平衡取舍(如市场份额与利润)?关键业绩
21、指标是否与各个职能和部门的目标一致?指标测量的是短期价值创造还是长期价值创造并与经济价值的创造相连?关键业绩指标是否反映了业务的最重要的关键成功因素?关键业绩指标是否鼓励了所期望的行为?所负责的具体单位或个人的努力是否会影响关键业绩指标?关键业绩指标是否反映了职位的主要责任或关键业务流程的绩效?绩效是否可以轻易地造假或歪曲?可供选择的可供选择的KPI举例举例关键业绩指标关键业绩指标采用原因采用原因指标定义指标定义来源来源考核期考核期投资资本回报率净利润自由现金流有效利用资本创造回报的能力产生纯利润的能力创造现金流入的能力息税前利润X(1-所得税率)平均固定资产净值+平均营运资本净利润息税前利润
22、X(1-所得税率)+折旧和摊销-资本支出-营运资本变化量财务部财务部财务部季,年季,年季,年平均筹资成本纳税额相当于总收入的比例衡量融资成本是否合理衡量纳税额是否合理本年度所筹获各类资本的成本的加权平均纳税额总收入财务部财务部季,年年 新业务销售额占总销售额的比例衡量业务的成长能力财务部季,年新业务销售额总销售额新产品产生的销售额占总销售额比例衡量新产品对集团整体的贡献财务部季,年 新产品销售收入总销售收入依据原则进行关键业绩指标筛选,对每个评价对象选取不超过依据原则进行关键业绩指标筛选,对每个评价对象选取不超过10个关个关键业绩指标键业绩指标关键业绩指标的原则关键业绩指标的原则是评审该岗位主
23、要任务的重要指标易于衡量受该职位的控制所有可能的关键业绩指标5-10个适合于该评价对象的关键业绩指标依依原原则则选选取取关键业绩指标筛选(样例)关键业绩指标筛选(样例)指指标标分分类类绩效评价指标绩效评价指标与战与战略目略目标的标的联系联系可可控控性性可可实实施施性性简简明明性性可可信信性性整整合合性性可可衡衡量量性性备注备注围绕围绕公司公司年度年度生产生产经营经营目标目标的主的主要工要工作作制定人力资源规划YYYNYYN难以量化完善人力资源组织体系YNYYNNN定义不购明确,无法量化规范各项管理制度与流程YNYNNYY缺乏衡量标准,难以量化完成人才储备的网络设立YNYNYNN缺乏衡量标准,难
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