浪潮GS财务部分操作培训课件.pptx
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- 浪潮 GS 财务 部分 操作 培训 课件
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1、1基本财务模块基本财务模块软件环境IE注意点用户职责及权限 凭证制作 帐页查询 报表查询及分析 合并职责帐页、报表查询 个别提出问题的回复2一、使用软件的客户端的配置一、使用软件的客户端的配置将软件登录地址设置成受信任站点IE安全级别的设置 把所有与Activex控件有关的选项选为“启用启用”或“提提示示”。将使用弹出窗口阻止程序使用弹出窗口阻止程序选择为禁用禁用卸载扩展插件有些网页报错问题遇到后可先退出清理IE简便使用:登陆地址添加进收藏夹、将常用菜单建立为快捷方式、消息的使用3二、系统管理部分职责与用户的维护二、系统管理部分职责与用户的维护职责职责职责用来明确用户能够操作的菜单和数据:把一
2、个岗位能够操作职责用来明确用户能够操作的菜单和数据:把一个岗位能够操作的菜单和数据以职责的形式固化下来,一个用户可以拥有多个的菜单和数据以职责的形式固化下来,一个用户可以拥有多个职责,一个职责可以分配给多个用户职责,一个职责可以分配给多个用户 菜单:系统管理系统管理职责维护 注意:对应部门表示当前职责能够操作那个部门的数据,不选表示可以操作所有部门的数据。不要遗漏数据权限,数据权限用来控制能否使用某些数据,并不是所有的模块都有对数据的控制,拥有的数据权限需要随着数据内容的增加而重新设置。对应用户 用来查看拥有该职责的用户是哪些4系统管理部分职责与用户的维护系统管理部分职责与用户的维护用户即是定
3、义能登录系统的操作员菜单:系统管理系统维护用户维护注意:密码要求第一位为字母,至少六位 不要忘记分配职责,否则用户不能登录 职责通常按照会计岗位来定义,因为每个岗位能操作的功能大体是固定的,但从事该岗位的会计人员可能由于换岗等原因会发生变化,这个时候只要更换改用户所拥有的职责即可。一个用户可以拥有多个职责,一个职责也可以被多个用户使用5三三 帐务日常操作制单操作总结帐务日常操作制单操作总结增加凭证的方式每次选择制单,都会根据所使用的凭证类别增加一张空白的单据同类型增加,快捷键:CTRL+A选择类型增加,快捷键:CTRL+B注意:这两个功能都有保存当前凭证的作用。如果在制单过程中发现凭证类型选错
4、了怎么办?答:在凭证字处双击,重新选择凭证类型即可,凭证内容保留6帐务日常操作制单操作总结帐务日常操作制单操作总结光标位置的移动ESC键光标由辅助信息回到分录摘要的处理常用摘要的使用科目的选择直接输入科目编号(全部或部分)利用帮助选择帮助的使用系统中的所有帮助,单击右键或使用F7键都会弹出,上下箭头光标移动,回车选择7帐务日常操作制单操作总结帐务日常操作制单操作总结金额的填写金额会随着辅助信息金额的改变而改变可以输入运算式金额方向的借贷方向的改变:F8保存凭证如果连续制作凭证,增加的方式保存凭证如果要直接打印凭证,选择打印凭证(CTRL+R),首先会保存凭证如果不再做其他凭证,可以直接使用保存
5、凭证(CTRL+S)8帐务日常操作制单操作总结帐务日常操作制单操作总结制作凭证的快捷方式凭证模板功能可以通过凭证模板定义功能事前定义,也可以将做过的凭证存成模板制作相似凭证时可以按模板增加(CTRL+M)。凭证的做废和恢复功能 制单人会有所变化,凭证号被占凭证复制功能可以复制本月和以前月份的凭证,复制时金额同时复制过来,这是其和凭证模板的区别凭证对冲功能形成以前月份或本月某张凭证的冲销凭证,可以冲销部分余额月末凭证生成功能包括月末结转凭证的生成和调汇凭证的生成,规则凭证中的公式如果需要调用参数要灵活进行使用9帐务日常操作制单操作总结帐务日常操作制单操作总结制单界面的查找功能本功能可以显示本月的
6、凭证列表,选择显示在当前制单界面,可以在一页中显示,并可以预览制单中的辅助功能查询科目余额、辅助余额凭证编号存在断号后,进行断号查找后进行补号10四四 帐务日常操作查询操作总结帐务日常操作查询操作总结查询中的共用功能查询中的共用功能查询格式的设置 列宽、行高的设置 列的隐藏 主副标题的设置 固定列的设置 在一页中显示所有查询内容 格式的保存11帐务日常操作查询操作总结帐务日常操作查询操作总结查询中的共用功能查询中的共用功能查询中的联查系统中的查询都可以从余额帐(总帐)联查到明细帐,再从明细帐联查到凭证查询报表的转出另存为功能查询界面的过滤功能包含未记帐凭证实现帐前查询借贷一栏、借贷两栏、按实际
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