精编02库存培训资料课件.ppt

1、 Inventory 库存管理库存管理 定义各级库存 组织 建立 库存网络体系 建立 库存网络体系 定义 材料 信息 定义 材料 信息 计划 与 控制 计划 与 控制 材料 采购与消耗 材料 采购与消耗 定义业务规则 成本 状态 目录 类别 相关资料 可承诺量检查 挑库 发料与退料 投料计划与 库存预留 相关会计记录 项目维护 预测管理 计划 各机型维修消耗历史分析 最大最小 重订货点计划 预测。紧急采购 材料 ，采购申请 内部来源 外部来源 入库 收货 检验 退回 转移 调整审批 更新库存 会计记录 库存 价值报表 产生标签 输入 盘点数量 实物管理 ABC 分析 循环盘点-自动盘点计划-人

2、工盘点计划 明确的成本对象 库库存存业业务务流流程程 库存管理业务流程库存管理业务流程内容内容 定义库存结构定义库存结构.定义物品定义物品 item.物品控制和跟踪物品控制和跟踪.记录物品在库存中的移动记录物品在库存中的移动.执行定单接收事务执行定单接收事务.管理退货管理退货.执行物理盘点和循环盘点执行物理盘点和循环盘点.执行库存预测和计划执行库存预测和计划.Unit 1:企业结构企业结构 Unit 2:物品物品 Unit 3:库存控制库存控制 Unit 4:事务事务 Unit 5:盘点盘点 Unit 6:库存计划库存计划 Unit 7:库存成本和记帐库存成本和记帐Uint 1 企业结构企业结

3、构什么是库存结构什么是库存结构?组织组织 A子库存子库存库位库位库位库位库位库位子库存子库存位置位置 A帐簿帐簿 1组织组织 B子库存子库存库位库位库位库位子库存子库存位置位置 B帐簿帐簿 2定义步骤定义步骤2.输入组织参数输入组织参数.5.定义库位定义库位.4.定义子库存定义子库存.3.定义组织存取定义组织存取.1.定义组织定义组织.定义子库存定义子库存指定每个子库存的特性指定每个子库存的特性:子库存的数量跟踪子库存的数量跟踪 资产类子库存资产类子库存 保留子库存保留子库存 净值子库存净值子库存 包含在有效承诺中包含在有效承诺中 Include in ATP 子库存级库位控制子库存级库位控制

4、 物品来源信息物品来源信息 输入子库存级库存科目输入子库存级库存科目定义库位定义库位什么是库位什么是库位?在子库存中的结构在子库存中的结构 位于企业结构的第三层位于企业结构的第三层 代表仓库的某行或某排代表仓库的某行或某排库位弹性域库位弹性域 库位名是一个关键字弹性域库位名是一个关键字弹性域 对库位弹性域你可以配置多个段对库位弹性域你可以配置多个段.定义计量单位定义计量单位2.定义多个非基本计量单位定义多个非基本计量单位.4.定义外部转换定义外部转换3.定义内部转换定义内部转换.1.定义计量单位分类定义计量单位分类.按下列步骤来定义多个计量单位并建立转换按下列步骤来定义多个计量单位并建立转换:

5、对每个计量单位类对每个计量单位类定义一个基本计量单位定义一个基本计量单位实施关键实施关键当计划你的企业结构时，要考虑下列问题当计划你的企业结构时，要考虑下列问题:帐簿帐簿Sets of Books 成本模式成本模式 工作日历工作日历 组织参数组织参数 计量单位计量单位Uint 2物品物品我们能做什么我们能做什么?本单元结束时，你将能本单元结束时，你将能 用你的物品编码方案定义物品用你的物品编码方案定义物品.用多种方法分组物品用多种方法分组物品.使物品针对特定的产品有效使物品针对特定的产品有效.建立相关物品的连接建立相关物品的连接.用多个搜索条件搜索物品用多个搜索条件搜索物品.删除不用物品删除不

6、用物品.物品属性的控制物品属性的控制在主层维护的属性表示对所有组织有效在主层维护的属性表示对所有组织有效在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值在组织层维护的属性可以在每个组织有自己的值.分类和分类集分类和分类集物品编码方案物品编码方案系统物品弹性域系统物品弹性域 物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置物品编码是一个关键字弹性域，你可以按你的需要配置 你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，你的弹性域，弹性域的段可以有一个或多个，每个段可每个段可以有校验以有校验 对物品弹性域的配置没有限制，对物品弹性域的配置没有限制，应用产品支持完全的关应用产品支持完全的关键字弹性域功能键字弹性域

7、功能 你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验你可以建立校验类型的值集，包括独立的校验定义物品定义物品选择物品属性控制层选择物品属性控制层定义定义计量单位计量单位定义定义状态状态控制层控制层定义状态定义状态定义分类定义分类定义定义分类集分类集定义缺省定义缺省分类集分类集建立模板建立模板定义目录册定义目录册1定义物品定义物品(Cont)拷贝模板拷贝模板.1拷贝物品拷贝物品.输入属性值输入属性值.分配分类分配分类分配目录册分配目录册.使子组织有效使子组织有效更新组织层属性更新组织层属性定义物品成本定义物品成本物品目录册物品目录册Uint 3库存控制库存控制我们能做什么我们能做什么?库存管理使你能够

8、控制库存管理使你能够控制 对每个物品你能实施四个控制的任意组合对每个物品你能实施四个控制的任意组合（库位，版本（库位，版本，批号，和序列号，批号，和序列号）库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品库存控制对所有物品是可选的，你可以对指定物品 进行进行库存控制库存控制我们能做什么我们能做什么?(cont)事务输入期间的执行事务输入期间的执行 如果一个物品处于某种控制下，如果一个物品处于某种控制下，库存管理在你做库存事库存管理在你做库存事务时，会提示你控制信息务时，会提示你控制信息 若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务若你不输入库存控制信息，你将不能完成一个事务库位控制库位控制1.定义

9、库位弹性域定义库位弹性域.2.选择组织层库位控制选项选择组织层库位控制选项.3.选择子库存层库位控制选项选择子库存层库位控制选项.4.选择物品层库位控制选项选择物品层库位控制选项.5.在指定的子库存中定义库位在指定的子库存中定义库位.6.对每个物品指定缺省对每个物品指定缺省交货库位和接收库位交货库位和接收库位.7.限制物品的库位限制物品的库位.版本控制版本控制 修订版是一个物品，修订版是一个物品，BOM，工艺的版本，工艺的版本 修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指修订版数量控制帮助你按物品修订版跟踪数量，和指 定定每个材料库存事务的修订版每个材料库存事务的修订版 对哪些你必须跟踪的版

10、本变化或只需做跟踪但不影响对哪些你必须跟踪的版本变化或只需做跟踪但不影响 功功能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品，能和特性的物品的重要的变化，你不需要改变物品，你你可以使用修订版数量控制可以使用修订版数量控制序列号控制序列号控制 序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务序列号控制是一种系统技术，用于在材料库存事务 期间期间使用序列号使用序列号 你能非常严格控制物品跟踪你能非常严格控制物品跟踪Uint 4库存事务库存事务我们能做什么我们能做什么?本单元结束时，你能本单元结束时，你能 执行杂项事务执行杂项事务 二个库位间的材料转移二个库位间的材料转移 打印转移统计报告打印转移统计报告

11、.处理接收事务处理接收事务.处理退货处理退货.设置事务设置事务 定义事务来源类型定义事务来源类型 定义事务类型定义事务类型 定义事务原因代码定义事务原因代码 选择事务处理模式选择事务处理模式联机处理联机处理 on-line并行处理并行处理 concurrent 后台处理后台处理 background 定义帐户别名定义帐户别名 打开记帐期段打开记帐期段库存杂项事务库存杂项事务 在开始使用在开始使用 时初始装入物品的手头量时初始装入物品的手头量 通过发货将废品放到标记报废的费用科目通过发货将废品放到标记报废的费用科目 将物品发到特定的部门将物品发到特定的部门 非采购定单的接收非采购定单的接收 输入

12、调整，针对失窃输入调整，针对失窃子库存转移子库存转移 你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品你可以在同一组织的子库存和库位之间转移物品.你可以定义发货网，并在组织之间转移你可以定义发货网，并在组织之间转移.退货认可退货认可 RMA Overview退货认可类型退货认可类型 RMA 仅仅退货仅仅退货 RMA with Credit Only RMA 修理修理 RMA with Repair RMA 更换更换 RMA with Replacement RMA 接收，不计退货接收，不计退货 RMA with Receipt and No Credit RMA 接收退货接收退货 RMA with

13、Receipt and Credit 退回物品检查有问题退回物品检查有问题 Returned Item Fails Inspection接收接收你将能你将能 转移物品从接收库位到另一个库位转移物品从接收库位到另一个库位.检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求检查物品是否满足数量控制和发票匹配要求.将物品交到最终费用，库存，或车间目的地将物品交到最终费用，库存，或车间目的地.输入接收事务的正负调整输入接收事务的正负调整.返回交货的物品到接收返回交货的物品到接收.预期接收的准备预期接收的准备预期接收预期接收 你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量你可以运行预期接收报表来估计预期接收工作量.可选

14、的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用可选的，对你计划在不同时间处理交货，你可以使用 这这报表手工记录实际接收数量和接收数据报表手工记录实际接收数量和接收数据.逾期供应商交货逾期供应商交货 你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，你可以运行逾期供应商交货报表来标记哪些逾期交货，这可能需要通知采购员这可能需要通知采购员.接收选项接收选项非定单物品非定单物品?处理非定单标准接收处理非定单标准接收和采购定单匹配和采购定单匹配BCascade接收接收使用快速事务使用快速事务?替代物品替代物品?标准接收标准接收直接接收直接接收直接直接 Cascade标准标准Cascade直接快速直接快速标准

15、快速标准快速直接替代直接替代标准替代标准替代ACDE检查，转移，和接收交付检查，转移，和接收交付 你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制你可以记录接受和拒收的检查结果，以满足数量控制 和和发票匹配需求发票匹配需求.你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目你可以接收交付物品到最终的费用，库存，和车间目 的的地地.输入修正输入修正 定义报表和查询事务定义报表和查询事务 用报表和查询来检验库存事务用报表和查询来检验库存事务.Uint 5盘点盘点我们能做什么我们能做什么?本单元结束时，你将能本单元结束时，你将能 确定库存中物品的价值确定库存中物品的价值 执行周期盘点来保证库存数量和价值的

16、正确执行周期盘点来保证库存数量和价值的正确.执行物理库存来校验系统数量的正确执行物理库存来校验系统数量的正确ABC 分析分析?执行执行ABC 分析来帮助你确定物品清点的频率分析来帮助你确定物品清点的频率 典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高典型的，高价值物品比低价值物品清点频率要高.ABC 分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品分析的原则是放松低价值的控制，加强高价值物品的的 控制控制.ABC 分析分析定义定义ABC编辑编辑.定义定义ABC分类分类.1a定义定义ABC组组.删除删除ABC信息信息更新分类分配更新分类分配.分配物品到分配物品到ABC分类分类.54321b循环盘点循环盘

17、点?循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点循环盘点是指特定物品一年内的周期盘点.高价值物品比低价值物品盘点更频繁高价值物品比低价值物品盘点更频繁 可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来可用循环盘点来代替物理盘点，也可以用二种技术来 检检验手头量和价值验手头量和价值循环盘点循环盘点安排物品清点安排物品清点批准循环盘点批准循环盘点输入循环盘点输入循环盘点.产生盘点申请产生盘点申请6543更新循环盘点物品更新循环盘点物品2定义循环盘点头定义循环盘点头.1物理盘点物理盘点?物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点物理盘点是定期的平衡系统手头量和库存的物理清点.任何时候均可执行物理盘点来检验

18、系统手头量任何时候均可执行物理盘点来检验系统手头量 你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理你可以对完整的组织或组织中的特定子库存执行物理 盘盘点点.物理盘点物理盘点定义物理盘点定义物理盘点手头量快照手头量快照生成标签生成标签.清点物品清点物品.输入盘点输入盘点.空标签空标签 Void tags.批准盘点批准盘点运行调整程序运行调整程序删除物理盘点删除物理盘点.Uint 6库存计划库存计划集中预测集中预测 假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳假定集中预测上一期工作最佳，本期也将工作最佳 (5 methods)JanFebMarApr220210250260JanFebMarApr

19、270255290?统计预测统计预测 统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间统计预测由平均需求产生，平均需求采用过去期间 的平的平滑指数滑指数.再订货点计划再订货点计划再订货点计划再订货点计划(cont)定时再订货定时再订货 Timing of Reorders(手头量定单量手头量定单量)再订货点再订货点这里这里 再订货点再订货点 安全库存安全库存 （提前期（提前期 平均需求）平均需求）再订货量再订货量再订货量再订货量 经济定单量经济定单量 Economic Order Quantity(EOQ)EOQ=SQRT2*(年需求年需求)*(定单成本定单成本)/(年运输成本年运输成本)提前期提

20、前期 Lead Time=(准备准备+处理处理+运输运输)提前期提前期最小最大计划最小最大计划 定时再订货定时再订货(手头量手头量-需求需求)+(定单量定单量)最小数量最小数量 再订货量再订货量订货量订货量=(最大数量最大数量)-(手头量手头量)+(定单量定单量)最小最大计划步骤最小最大计划步骤定义子库存级定义子库存级最小最大信息（可选的）最小最大信息（可选的）运行最小最大报告运行最小最大报告32输入物品计划属性输入物品计划属性1库存成本和记帐库存成本和记帐最小化记帐输入（分录）最小化记帐输入（分录）所有记帐输入按唯一的成本元素合计所有记帐输入按唯一的成本元素合计子库存转移子库存转移 对数量转

21、移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入对数量转移记录二个事务，但只有一个生成记帐输入.库存成本和记帐库存成本和记帐(cont)记帐信息记帐信息 可以分开设立材料和材料管理费成本科目可以分开设立材料和材料管理费成本科目.当子库存元素科目唯一，分录含有成本元素信息当子库存元素科目唯一，分录含有成本元素信息 所有的标准成本引用上次的成本更新信息所有的标准成本引用上次的成本更新信息.所有所有 0 成本的物品事务也有记帐信息成本的物品事务也有记帐信息 所有分录均告诉你分录的效果，这称为记帐类型所有分录均告诉你分录的效果，这称为记帐类型.库存成本和记帐库存成本和记帐(cont)记帐类型记帐类型 库存价值库存价值 分录分录 管理费分摊管理费分摊 Overhead absorption 资源分摊资源分摊 Resource absorption 接收检查接收检查 Receiving inspection 采购价或差异率采购价或差异率 Purchase price or rate variance 在制品价值在制品价值 WIP valuation 在制品差异在制品差异 WIP variance