简历制作和面试技巧课件.ppt
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1、择业技巧之择业技巧之 100 100份简历中有多少份是合格的?不到份简历中有多少份是合格的?不到1010份。份。简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成简历太长,注水太多,过分谦虚,太过花哨已成为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,为毕业生简历中的硬伤,往往使他们出师不利,失掉面试的机会。失掉面试的机会。某知名某知名ITIT企业企业HRMHRM 其实简历一页就足够,两页已经太长了。其实简历一页就足够,两页已经太长了。远大集团远大集团HRMHRM王王志宇志宇我每天用半小时浏览我每天用半小时浏览5050份或更多的简历,如果前份或更多的简历,如果前1010秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历
2、就秒钟未能发现任何成果表述,那么这份简历就成为历史了。成为历史了。某外企人力资源主管某外企人力资源主管一.什么是简历简历简历是用于应聘的书面交流材料,它是用于应聘的书面交流材料,它向未来的雇主表明你拥有能够满足特向未来的雇主表明你拥有能够满足特定工作要求的技能、态度、资质和资定工作要求的技能、态度、资质和资信。信。我们认为我们认为简历就是你自己的一份广告!简历就是你自己的一份广告!能把自己成功推销出去的广告!能把自己成功推销出去的广告!二.用人单位筛选简历的标准 1 1、人格品质很重要、人格品质很重要 富士康企业集团案例:富士康企业集团案例:选才标准:选才标准:选干标准:选干标准:操守操守 个
3、性个性 个性个性 意愿意愿 意愿意愿 责任心责任心 责任心责任心 努力程度努力程度 勤奋勤奋 勤奋勤奋二.用人单位筛选简历的标准 2 2、过长简历无作用、过长简历无作用“博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一 叠纸,中专生一摞纸叠纸,中专生一摞纸”“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本那些又厚又长但不知所云的简历我们基本 都不怎么看的。都不怎么看的。”“注意力经济注意力经济”的案例分析的案例分析二.用人单位筛选简历的标准 3 3、硬性指标要过硬、硬性指标要过硬企业选择方法:企业选择方法:约有的雇主承认他们会约有的雇主承认他们会使用一些级别较低的助理人员来处理简
4、历,这使用一些级别较低的助理人员来处理简历,这些人员会有一些硬性的选择标准。另有些人员会有一些硬性的选择标准。另有的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些的雇主认为他们进行初选时,也基本只看这些硬性指标。硬性指标。常见的标准:常见的标准:以雇主使用的频繁程度为序:、以雇主使用的频繁程度为序:、六级英语证书六级英语证书、专业背景、专业背景、学校名声、学校名声、在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在校成绩。值得注意的是:这些标准不一定会在招聘要求中注明。在招聘要求中注明。二.用人单位筛选简历的标准 4 4、外企重视英语和学校、外企重视英语和学校关注要点:关注要点:中国的公司和外资企业的关注中国
5、的公司和外资企业的关注点有一定区别。总的来讲,外企更重视英点有一定区别。总的来讲,外企更重视英语和学校名声,中国公司看重专业和户口。语和学校名声,中国公司看重专业和户口。越是热门的公司,其往往对在校成绩更关越是热门的公司,其往往对在校成绩更关注。注。二.用人单位筛选简历的标准 5 5、总体印象重要、总体印象重要 所学课程次要所学课程次要 简历内容:简历内容:只有的人能在半小时后只有的人能在半小时后大体描述它所看过的简历上学生具体活动大体描述它所看过的简历上学生具体活动和职位。他们只有一个对学生性格的总体和职位。他们只有一个对学生性格的总体印象。所以:是学生会副主席还是部长并印象。所以:是学生会
6、副主席还是部长并不重要,关键是你不要给人留下一个书呆不重要,关键是你不要给人留下一个书呆子的印象。子的印象。很多简历上会列出自己的学习课程,只有很多简历上会列出自己的学习课程,只有的公司会仔细阅读的公司会仔细阅读。二.用人单位筛选简历的标准 6 6、简历表达好增加录取机会、简历表达好增加录取机会表达能力:表达能力:我们发现符合要求的表达非常我们发现符合要求的表达非常重要。重要。同一个人的简历,经过专家修改,可以增同一个人的简历,经过专家修改,可以增加的录取机会。加的录取机会。常见问题:常见问题:表达不简洁,用词带过多感情表达不简洁,用词带过多感情色彩,英语表达不规范,过长无重心,格色彩,英语表
7、达不规范,过长无重心,格式不规范。式不规范。简历基本内容简历基本内容 1 1个人情况:姓名、联系方式、教育背景个人情况:姓名、联系方式、教育背景 2 2应聘职位应聘职位 3 3、学习水平、获奖情况、学习水平、获奖情况 4 4工作经历、社会经验工作经历、社会经验 5 5个人的兴趣、爱好个人的兴趣、爱好 三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容教育背景教育背景 “教育背景教育背景”对于学生简历来说是排第一位对于学生简历来说是排第一位的重要信息。时间要倒序,最近、最高的学历的重要信息。时间要倒序,最近、最高的学历要放在最前面。要放在最前面。2001.92001.9至今至今 就读于就读于XXXXXX
8、大学大学XXXXXX 学院学院XXXXXX专业,将于专业,将于20052005年年7 7 月获得月获得X X学学士学位。学学士学位。三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容其他个人信息其他个人信息英语水平英语水平:要在简历中列出最能反映你的英语水要在简历中列出最能反映你的英语水平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有平尤其是口语水平的成绩和证书。要有一两个更有说服力的描述,比如获得说服力的描述,比如获得“校内英语演讲比赛最佳校内英语演讲比赛最佳表现奖表现奖”,“曾担任曾担任XXXX团访问的口译团访问的口译”或或“出席出席XXXX学术会议学术会议”等就很能表现你较强的英语沟通能力。等就很能
9、表现你较强的英语沟通能力。三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容其他个人信息其他个人信息计算机水平:计算机水平:少用少用“熟悉熟悉”这样的字眼。这样的字眼。“熟悉熟悉”就就等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果等于知道,是一个很弱的字眼,说明你不熟练。如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名,而且只写目前最新版的名称。而且只写目前最新版的名称。ExcelExcel和和PowerPointPowerPoint是是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是公司内外交流中最需要掌握的两种软件,但是WordWord千千万不要写,因为那无异
10、于在向招聘者说万不要写,因为那无异于在向招聘者说“我会写字我会写字”,这只会降低你电脑操作水平的得分。这只会降低你电脑操作水平的得分。三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容获奖情况:(用数字说话)获奖情况:(用数字说话)“奖学金奖学金”表明学校或者某一团体对你在学表明学校或者某一团体对你在学习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括习工作中成绩的肯定。一般可以用一句话概括所获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一所获奖学金的情况,如果有多个,也争取用一句话概括。用数字说话,比如:句话概括。用数字说话,比如:连续四年获得人民三等奖学金连续四年获得人民三等奖学金 三.如何制作简历 简历基本内容简历
11、基本内容 应聘职位:应聘职位:要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太要注意如果应聘两个职位,二者不要相差太大。比如将研发和大。比如将研发和市场放一起是不合市场放一起是不合适的。同时还要体适的。同时还要体现出自己的现出自己的自信!自信!三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作对于在校生来讲,社会经验既包括社会工作又包括兼职或实习工作经验。又包括兼职或实习工作经验。三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)细说家谱,细说家谱,干什么事儿的,因需而动,工作内容怎干什
12、么事儿的,因需而动,工作内容怎么写,用么写,用“点句点句”(bullet pointbullet point),避免用大段文),避免用大段文字,点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句字,点句的长度以一行为宜,最多不要超过两行;句数以数以3535句为佳,最多不超过句为佳,最多不超过8 8句。句。工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许工作成就要具体化、数字化、精确化,避免使用许多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用多、大量、一些、几个这样的模糊词汇,应尽量使用具体的数字。比如,具体的数字。比如,“参与撰写商业计划书的大部分参与撰写商业计划书的大部分工作工作”,就不如,就不如“在商
13、业计划书撰写工作中完成了调在商业计划书撰写工作中完成了调查分析竞争对手部分查分析竞争对手部分40%40%的工作的工作”更让人信服。更让人信服。三.如何制作简历 简历基本内容简历基本内容社会经验:(挖掘再挖掘)社会经验:(挖掘再挖掘)别拿豆包不当干粮,别拿豆包不当干粮,校内实践工作细节即使校内实践工作细节即使小也要放入小也要放入“社会经验社会经验”中,会填补工作经验中,会填补工作经验少的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工少的缺陷。例如,你在做学生会干事等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。如果只做过一件事,那什么都可以一一罗
14、列。如果只做过一件事,那就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么就应该尽量把它掰开揉碎了写,如完成了什么事,领导过多少人,起到了什么作用。这样一事,领导过多少人,起到了什么作用。这样一来,起码就有了来,起码就有了3 3行。行。三.如何制作简历 注意:注意:“深情款款深情款款”亲和力亲和力 “给我一个机会,我会还你一个惊喜给我一个机会,我会还你一个惊喜”“本人团结同事,能吃苦耐劳本人团结同事,能吃苦耐劳”“让我们风雨同舟让我们风雨同舟”“我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来我热切期待着一个大展鸿图、共创辉煌未来的良机的良机”三.如何制作简历 简历之外的卖点简历之外的卖点纸张纸张 简历专用的高级
15、米黄色钢古纸(也可以是普简历专用的高级米黄色钢古纸(也可以是普通白纸)通白纸)纸张的重量,至少纸张的重量,至少8080克,或克,或100100克左右(许多克左右(许多打字社、复印铺都用打字社、复印铺都用6060克、克、7070克的纸,这类纸克的纸,这类纸往往显得轻飘飘的,质感很差)往往显得轻飘飘的,质感很差)三.如何制作简历 简历之外的卖点简历之外的卖点字体字体 字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某字体应当简单、无装饰而且容易阅读。对某些短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰些短语可以加粗或用下划线,但要让书写花饰程度降到最低。英文字体建议用程度降到最低。英文字体建议用Times New T
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