第六章审计证据和审计工作底稿课件.ppt
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1、第六章第六章 审计证据和审计工作底稿审计证据和审计工作底稿本章学习目的与要求:本章学习目的与要求:在本章的学习中,要求掌握审计证据分类和在本章的学习中,要求掌握审计证据分类和特点;了解审计证据收集的基本方法,理解特点;了解审计证据收集的基本方法,理解审计工作底稿的含义、作用,熟悉审计工作审计工作底稿的含义、作用,熟悉审计工作底稿的内容和格式及审计工作底稿复核和保底稿的内容和格式及审计工作底稿复核和保管的理论和方法。为指导审计工作过程提供管的理论和方法。为指导审计工作过程提供理论和方法。理论和方法。第一节第一节 审计证据审计证据一、审计证据的含义和作用一、审计证据的含义和作用二、审计取证的意义与
2、要求二、审计取证的意义与要求二、审计证据的种类二、审计证据的种类三、审计证据的基本特性三、审计证据的基本特性四、获取审计证据的程序四、获取审计证据的程序五、审计证据的收集与鉴定五、审计证据的收集与鉴定六、审计证据的综合六、审计证据的综合审计证据的含义审计证据的含义 n指审计人员为了得出审计结论、形成审计意指审计人员为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财见而使用的所有信息,包括财务报表依据的务报表依据的会计记录中含有的信息会计记录中含有的信息和和其他信息其他信息 n包含两方面的含义包含两方面的含义 w审计人员应当测试会计记录以获取审计证据审计人员应当测试会计记录以获取审计证据w会
3、计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的会计记录中含有的信息本身并不足以提供充分的审计证据发表审计意见时,审计人员还应当获取审计证据发表审计意见时,审计人员还应当获取用作审计证据的其他信息用作审计证据的其他信息 审计证据财务报表依据的会计记录中含有的信息其其他他信信息息从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息审审计计证证据据其其他他信信息息自身编制或获取的可以通过合理推断得
4、出结论的信息通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息财务报表依据的会计记录中含有的信息 审计取证的意义审计取证的要求审计证据的特征审计证据的特征 n合法性合法性 :是指审计证据必须依照审计准则和有关法定程:是指审计证据必须依照审计准则和有关法定程序取得序取得 n客观性客观性 :指审计证据是客观事实的真实反映,不能是主:指审计证据是客观事实的真实反映,不能是主观虚构的产物观虚构的产物 n充分性充分性(审计证据的数量特征):是指审计证据的(审计证据的数量特征):是指审计证据的数量数量必须足够支持审计人员做出的审计结论必须足够支持审计人员做出的审计结论(
5、最低数量要求)(最低数量要求)审计风险;审计风险;具体审计项目的重要性;具体审计项目的重要性;审计人员及其业务助理人员的审计经验;审计人员及其业务助理人员的审计经验;审计过程中是否发现错误或舞弊;审计过程中是否发现错误或舞弊;审计证据的类型与获取途径审计证据的类型与获取途径 考虑因素n适当性适当性(审计证据(审计证据质量质量的衡量):审计证据在支持各类的衡量):审计证据在支持各类交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或发交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或发现其中存在错报方面具有现其中存在错报方面具有相关性和可靠性相关性和可靠性:指取得的审计证据必须与审计目标相关联指取得的审计
6、证据必须与审计目标相关联 原则相关性相关性考虑因素 针对同一项认定可以从不同来源获取审针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据;计证据或获取不同性质的审计证据;只与特定认定相关的审计证据并不能替只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据代与其他认定相关的审计证据可靠性可靠性:指审计证据应能如实反映客观经济活动的事实指审计证据应能如实反映客观经济活动的事实 以文件记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在以文件记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠;的审计证据比口头形式的审计证据更可靠;从外部独立来源获取的审计证据
7、比从其他来源获取的审从外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠;计证据更可靠;直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠;更可靠;内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠;内部生成的审计证据更可靠;不同来源或不同性质的审计证据相互印证时,审计证据不同来源或不同性质的审计证据相互印证时,审计证据较具可靠性,反之,审计人员就须进一步审计;较具可靠性,反之,审计人员就须进一步审计;从原件获取的审计证据比从传真或复印件获取的审计证从原件获取的审计
8、证据比从传真或复印件获取的审计证据更可靠;据更可靠;越及时的证据越可靠,客观证据比主观证据可靠。越及时的证据越可靠,客观证据比主观证据可靠。原则时间性重要性经济性审计证据经济性的评价成本效益原则的运用如果获取最理想的审计证据需花费高昂的审计成本,则注册会计师可以转而收集质量稍逊的其他证据予以替代。也既考虑审计的成本效益原则,注册会计师不一定要寻找最有力的证据。但对于重要项目的审计,注册会计师不应以审计成本的高低或获取审计证据的难易程度作为减少必要审计证据的理由。充分性与适当性的关系充分性与适当性的关系 审计证据的适当性会影响其充分性(质量越高,需要审计证据的适当性会影响其充分性(质量越高,需要
9、的审计数量就越少)。的审计数量就越少)。如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠如果审计证据的质量存在缺陷,那么注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷只有既充分又适当的审计证据才是只有既充分又适当的审计证据才是有证明力有证明力下列表述中,不正确的有()。A.注册会计师获取审计证据时,不论是重要的审计项目,还是一般的审计项目,均应考虑成本效益原则 B.审计证据的适当性是指审计证据的相关性和可靠性,相关性是指证据应与审计范围相关 C.从外部独立来源获取的审计证据一定比从其他来源获取的审计证据更可靠 D.注册会计师在考虑审计证据的
10、相关性时,应当考虑的一个内容就是直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠 注册会计师在指导助理人员确定审计证据的相关性时提出以下观点,其中正确的有()。A.检查期后应收账款收回的记录和文件可以提供有关存在和计价的审计证据,但是不一定与期末截止是否适当相关 B.有关存货实物存在的审计证据并不能够替代与存货计价相关的审计证据 C.注册会计师可以分析应收账款的账龄和应收账款的期后收款情况,以获取与坏账准备计价有关的审计证据 D.有关存货实物存在的审计证据能够替代与存货计价相关的审计证据 以下关于审计证据充分性的阐述,正确的有()A.与重大错报风险是正向关系 B.与审计项目的重要程度是正
11、向关系C.与审计重要性水平是反向关系 D.与审计证据的质量是正向关系E.与总体规模是反向关系三、审计证据的种类三、审计证据的种类1 1实物证据:实物证据:通过实际观察或清点取得通过实际观察或清点取得的,用以确定某些实物资产是否确实存的,用以确定某些实物资产是否确实存在的证据(事物的外部特征和内在性能在的证据(事物的外部特征和内在性能证明事物真相的各种财产物资)。证明事物真相的各种财产物资)。特点;主要用以证明实物资产是否确实特点;主要用以证明实物资产是否确实存在,不能说明资产的价值、所有权。存在,不能说明资产的价值、所有权。审计程序:观察或盘点证明的认定:存在证据效力:关于“存在”的非常有说服
12、力的证据应用的限制:(1)取得实物证据的成本很高(2)不能充分证明资产的质量和“所有权”2 2书面证据书面证据 审计人员获取的各种以书面文件为形式审计人员获取的各种以书面文件为形式的证据。的证据。证明的认定:财务报表各项认定证明效力:取决于(1 1)产生的方式)产生的方式 内部或外部内部或外部(2 2)获取的途径)获取的途径 直接或间接直接或间接(3 3)本身的性质)本身的性质手写或机制手写或机制辅助性证据辅助性证据用于发现线索用于发现线索被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的被审计单位职员或其他有关人员对注册会计师的提问做口头答复所形成的一类证据。提问做口头答复所形成的一类证据。一般而言
13、,口头证据可靠性较差,本身并不足以一般而言,口头证据可靠性较差,本身并不足以说明事实真相,不能依据此说明结论。可在一定说明事实真相,不能依据此说明结论。可在一定程度上起到佐证作用。程度上起到佐证作用。3 3口头证据口头证据4.4.环境证据环境证据对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体包括以对被审计单位产生影响的各种环境事实。具体包括以下几种:下几种:有关内部控制情况;有关内部控制情况;被审计单位管理人员的素质;被审计单位管理人员的素质;各种管理条件和管理水平。一般不属于基本证据。各种管理条件和管理水平。一般不属于基本证据。在风险导向审计模式下,环境证据至关重要在风险导向审计模式下,环境证据至
14、关重要(二)按审计证据的来源分类分为内部证据、外部证据和亲历证据分为内部证据、外部证据和亲历证据 1.1.外部证据外部证据;由被审计单位以外的组织;由被审计单位以外的组织机构或人士所编制的书面证据。又包括:机构或人士所编制的书面证据。又包括:a.a.由被审计单位以外的机构或人士编制由被审计单位以外的机构或人士编制并由其直接递交给注册会计师的外部证并由其直接递交给注册会计师的外部证据。此类证据据。此类证据证明力证明力较强较强b.b.但为被审计单位持有并提交给注册会但为被审计单位持有并提交给注册会计师。计师。2.2.内部证据内部证据:由被审计单位内部机构或职员编制和提供:由被审计单位内部机构或职员
15、编制和提供的书面证据。的书面证据。一般而言,内部证据不如外部证据可靠。但如果内部证一般而言,内部证据不如外部证据可靠。但如果内部证据在外部流转,并获得其他单位或个人的承认则具有较据在外部流转,并获得其他单位或个人的承认则具有较强的可靠性。强的可靠性。3亲历证据亲历证据注册会计师在被审计单位目击或亲自执行某些活动时取注册会计师在被审计单位目击或亲自执行某些活动时取得或编制的证据。又包括两种:得或编制的证据。又包括两种:(1)注册会计师重新执行被审计单位的一部分经济业务注册会计师重新执行被审计单位的一部分经济业务或监督、参与盘点财产物资等取得的证据;或监督、参与盘点财产物资等取得的证据;(2)注册
16、会计师自己编制的各种计算表、分析表及审计注册会计师自己编制的各种计算表、分析表及审计工作的相关纪记录工作的相关纪记录(三)按审计证据与被审计事项之间(三)按审计证据与被审计事项之间的关系分类的关系分类分为直接证据和间接证据 1直接证据对被审计事项具有直接证明力,能单独、直接证明被审计事项的资料和事实。2间接证据与被审计事项相关但是不能直接用来证明被审计事项的证据。(四)按重要性进行分类1.基本证据:(财务报表、会计账簿)2.辅助证据:(原始凭证)3.矛盾证据:(方向或内容与基本证据相反或不一致)下列各项审计证据中,属于来自被审计单位内部证据的有()。A.被审计单位已对外报送的财务报表 B.被审
17、计单位提供的银行对账单 C.被审计单位律师关于未决诉讼的声明书 D.被审计单位管理层声明书 练习1:下面是某注册会计师在审计过程中所收下面是某注册会计师在审计过程中所收集的书面证据:集的书面证据:销售发票;销售发票;明细账;明细账;银行对账单;银行对账单;应收票据;应收票据;有限责任公司章有限责任公司章程;程;董事会记录;董事会记录;应收账款函证回函;应收账款函证回函;管理当局声明书;管理当局声明书;你认为哪些是外部证据你认为哪些是外部证据?哪些是内部证据?哪些是内部证据?四、获取审计证据的审计程序四、获取审计证据的审计程序1 1、风险评估程序、风险评估程序2 2、控制测试(必要时或决定测试时
18、)、控制测试(必要时或决定测试时)3 3、实质性程序、实质性程序总体程序总体程序n风险评估程序风险评估程序w旨在了解被审计单位及其环境,包括内部控制,以评旨在了解被审计单位及其环境,包括内部控制,以评估财务报表层次和认定层次的重大错报风险估财务报表层次和认定层次的重大错报风险w内容:内容:n1、询问被审计单位管理层和内部其他相关人员询问被审计单位管理层和内部其他相关人员 n2、实施、实施分析程序分析程序 n3、观察和检查、观察和检查 n4、其他审计程序和信息来源、其他审计程序和信息来源n控制测试控制测试w旨在测试内部控制在防止或发现并纠正认定层次旨在测试内部控制在防止或发现并纠正认定层次重大错
19、报方面的运行有效性重大错报方面的运行有效性n实质性程序实质性程序w旨在发现认定层次的重大错报。实质性程序包括旨在发现认定层次的重大错报。实质性程序包括对各类交易、账户余额、列报的细节测试及实质对各类交易、账户余额、列报的细节测试及实质性分析程序性分析程序具体方法具体方法 检查记录或文件检查记录或文件 指审计人员对被审计单位内部或外部生成的,指审计人员对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查件进行审查 检查有形资产检查有形资产指审计人员对资产实物进行审查指审计人员对资产实物进行审查适用范围(主要适用于存货和库存现金,
20、也适适用范围(主要适用于存货和库存现金,也适用于有价证券、应收票据和固定资产等用于有价证券、应收票据和固定资产等 )n观察观察 指审计人员察看相关人员正在从事的活指审计人员察看相关人员正在从事的活动或执行的程序动或执行的程序 n询问询问 指审计人员以书面或口头方式,向被审指审计人员以书面或口头方式,向被审计单位内部或外部的知情人员获取财务信息计单位内部或外部的知情人员获取财务信息和非财务信息,并对答复进行评价的过程和非财务信息,并对答复进行评价的过程 n函证函证w指审计人员为了获取影响财务报表或相关披露认定指审计人员为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和
21、的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程 n重新计算重新计算w指审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,指审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算准确性进行核对对记录或文件中的数据计算准确性进行核对n重新执行重新执行w指审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,指审计人员以人工方式或使用计算机辅助审计技术,重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的重新独立执行作为被审计单位内部控制组成部分的程序或控制程序或控制 n分析程序分析程序w指审计人员通过研究不同财务数据之间以及财务数
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