秘书学基础知识-第一章-文书基础课件.ppt

1、 注意鉴定考核比重：注意鉴定考核比重：X X占占70%70%、Y Y占占20%20%、Z Z占占10%10%第一章第一章 文书基础文书基础（占占10%10%）第一节第一节 应用文书的含义与制发程序应用文书的含义与制发程序（Y Y级）级）本节的学习重点本节的学习重点 应用文书的含义与分类应用文书的含义与分类（Y Y级）级）应用文书的制发程序应用文书的制发程序（Y Y级）级）答案：答案：B B、C C 解析：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，解析：函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。因此，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。因此，它必须要有明确的发

2、文对象，必须加盖公章以表示效它必须要有明确的发文对象，必须加盖公章以表示效力和信用。本题应选力和信用。本题应选B B、C C项。项。决议决议指示指示公报公报条例条例规定规定命令（令）命令（令）、公告公告、通告通告议案议案加急加急急件急件特提特提答案：答案：C C 解析：公务文书有专用词语，如开头用语、解析：公务文书有专用词语，如开头用语、承启用语、引述用语、经办用语、结尾用语等承启用语、引述用语、经办用语、结尾用语等。从。从“业经业经”、“兹经兹经”、“已经已经”三个词语三个词语的性质看，是对办事进程的认定，因此，应选的性质看，是对办事进程的认定，因此，应选择择C C项。项。5 5注意公文具体

3、使用场合对词语风格的要求，注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性。维护公文的严肃性及强制执行性。6 6注意针对公文具体收受对象的特点选词，注意针对公文具体收受对象的特点选词，以以“有的放矢有的放矢”，便于理解和执行。，便于理解和执行。7 7注意根据公文中所涉及的人和事物的特注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。殊性质选词，以获得鲜明直接的表达效果。8 8注意根据上下文的需要选词，以维护公注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整和有效性。文的完整和有效性。9 9注意词语的规范性，以提高公文沟通的注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。效果，扩展沟通的范围。（三）公文语句的组织（三）公文语句的组织 1 1对公文语句的基本要求对公文语句的基本要求 （1 1）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、）含义明确、清晰、完整，便于准确理解、无歧义。无歧义。（2 2）句子充分搭配得当。）句子充分搭配得当。（3 3）句子成分完整。）句子成分完整。（4 4）语序安排妥当。）语序安排妥当。（5 5）合乎事理，合乎逻辑规律。）合乎事理，合乎逻辑规律。（6 6）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达）句式内部结构合乎规范，力争有最佳表达效果。效果。