科技报告撰写方法课件.ppt

1、p 科技报告由科研项目的主要完成者撰写。p 科技报告的内容应完整、真实、易读，有相当的技术含量和保存利用价值。p 科技报告应采用国家正式公布实施的简化汉字和法定计量单位。p 科技报告的插图、附表、照片等必须完整。p 科技报告中使用的术语、符号、代号全文必须统一，并符合规范化的要求。p 电子版科技报告应采用通用文件格式。前置部分前置部分封面封面题名页题名页辑要页辑要页序或前言序或前言致谢致谢摘要摘要插图和附表清单插图和附表清单目次目次符号和缩略语说明符号和缩略语说明正文部分正文部分引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分建议部分参考文献参考文献结尾部分结尾部分附录附录索引索引发行

2、列表发行列表封底封底p 封面-是科技报告必备要素。-封面提供描述科技报告的主要元 数据信息：报告号、密级、报告名称、支持渠道、报告类别、编制单位、完成日期等。-可以通过标准化的封面模板填写。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单正确的封面正确的封面封面错误封面错误报告名称错误报告名称错误未写全称未写全称p 辑要页-也称基本信息表，以表格形式出现，是科技报告的必备要素。-全面汇集了揭示、检索科技报告所需要的所有相关书目数据。有助于读者快速了解科技报告整体概况，有助于科技报告的处理、加工。-包括封面上的主要数据项，以及摘要、关键词、项目基本信息等数据项。-各

3、数据项在封面、题名页、辑要页等不同的位置出现时，应保持一致。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单1111p题名：应简明、明确，准确反映报告最主要的内容。不宜超过40字。如果超长，可用副题名补充阐明或引申说明科技报告中的特定内容。p作者：是指对全部或部分研究工作作出主要贡献、以及参加撰写报告并能对内容负责的人。原则上五人以内。单位要用规范名称。作者和单位一一对应，同一单位也需分别列出。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单121212p保密等级-科技报告的必备项-按照“科技报告保密等级代码与标识”的规定，科技报告保

4、密等级分为5级：公开，限制（延期公开）、公开，限制（延期公开）、秘密、机密、绝密。秘密、机密、绝密。-涉密国家秘密的科技报告按国家有关保密规定执行。-涉及单位知识产权的科技报告可设为限制级（延期公开），延期公开的年限需要注明，原则上延期年限不得超过5年。-密级由完成者和完成单位确定并填写。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单13131313p 科技报告编号-科技报告的必备项-按照GB/T15416-2014科技报告编号规则的相关规定进行编制-编号基本结构：单位机构代码单位机构代码-课题课题编号编号/顺顺序号序号封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要

5、目次目次插图和附表清单插图和附表清单1414141414p 科技报告编号科技报告编号 单位机构代码单位机构代码-课题编号课题编号/顺序号顺序号 -由承担单位给定。-组织机构代码采用GB11714全国组织机构代码编制规则规定的9 位组织机构代码。-课题编号直接采用立项部门为项目分配的项目编号 -顺序号为本课题产生科技报告的2位序号。示例：400001238-2012AA123456/06 表示中国科学院化学所（其组织机构代码为400001238）承担的2012年度国家高技术研究发展计划某项目产生的第6号科学技术报告号。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单

6、1515151515p 备注：需要注明的一些特殊事项，如延期公开报告的查询权限、免责声明、报告与其它工作或成果的联系等。p 项目基本信息：包括中英文摘要、关键词、课题名称、课题编号、承担单位、联系人等，填写时要求用正式、完整的名正式、完整的名称称。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单p 序或前言 -科技报告的可选要素 -一般是作者或他人对报告基本特征的简介，如说明研究工作缘 起、背景、主旨、目的、意义、编写体例，描述资助、支持、协作经过，描述与其它相关工作的关系、读者对象等。这些 内容也可在主体部分的引言中说明。-宜单独起页。封面封面题名页辑要页辑要页

7、序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单p 致谢 -科技报告的可选要素 -对研究工作的开展或科技报告的编写等给予帮助的组织和 个人宜致谢，包括：协助完成研究工作和提供便利条件的 组织或个人，在研究工作中提出建议和提供帮助的人、给 予转载和引用权的资料、图片、文献、研究思想和设想的 所有者、其他应感谢的组织或个人等。-宜单独起页。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单p 摘要-科技报告的必备要素-一般置于辑要页中。-摘要应包含科技报告的主要信息，一般说明相关工作的目的、方法、结果和结论等。-必须具备中文摘要，鼓励做英文摘要。-中文摘要字数不超过

8、1000字，英文摘要不超过1500个字符。p 关键词-每篇报告宜选取3-8个词作为关键词。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单研究意义研究意义研研究究内内容容研研究究方方法法研研究究结结果果文摘错误举例文摘错误举例p 目次-科技报告必备要素-目次应由章节编号、标题和页码组 成。-引言一般不编号，或以阿拉伯数 字“0”作为编号。-章节编号采用阿拉伯数字，通 常从“1”开始编号，一般不超过 4级。-封面和封底不编页码；前置部分用罗马数字I开始编码；正文部分用阿拉伯数字1开始编码。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单

9、合格的目次清单合格的目次清单目 录未用阿拉伯数字编号目次错误目次错误p 插图和附表清单-科技报告可选要素-插图清单在前，附表清单在后，应列出图表序号、图表标题和页码。-图、表等序号用阿拉伯数字按大流水连续编号。章节较多同时图表较多时也可以分章或篇依序分别连续编号。封面封面题名页辑要页辑要页序或前言致谢摘要目次目次插图和附表清单插图和附表清单合格的插图清单合格的插图清单前置部分前置部分封面封面题名页题名页辑要页辑要页序或前言序或前言致谢致谢摘要摘要插图和附表清单插图和附表清单目次目次符号和缩略语说明符号和缩略语说明正文部分正文部分引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分建议部分参

10、考文献参考文献结尾部分结尾部分附录附录索引索引发行列表发行列表封底封底p 引言部分-必备要素，单独成章节。-引言应简要说明相关研究的背景、目的、范围、意义、相关领域的前人工作情况、本文的研究设想、方法、实验设计、预期结果、创新之处等，同时，可指明报告的读者对象。-引言较长可分章节撰写。引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分参考文献参考文献p 主体部分-必备要素，描述研究过程的技术内容。-根据项目性质、学科、方法等不同，主体部分的具体构成或撰写方法可能会有很大的差异。-应完整描述项目研究的理论、假设、过程、方法、结果等，应对使用到的关键装置、仪表仪器、材料原料等进行描述和说明。

11、并提供必要的图、表、数据等信息。本领域的专业读者依据这些描述应能基本重复研究过程、评议研究结果。引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分参考文献参考文献28p 主体部分-建议文中不使用“本项目”、“本课题”、“项目（课题）组”等字眼，改用“本研究”或“本报告”等措辞。-科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理方面的内容，不包含项目（课题）财务信息。-应针对主要研究内容中各个技术点，自拟标题，按照研究流程或技术点，分章节论述。-主体部分一般不宜以“课题研究目标、任务、考核指标”、“课题实施完成情况”、“项目研究和成果情况”、“研究工作主要进展”、“课题研究的创新点”、“成果的应用、

12、转化情况”、“成果的经济、社会效益”等作为一级标题。引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分参考文献参考文献正文错误正文错误未用阿拉伯数字编号p 结论部分-必备要素，单独成章节。-科技报告应有最终的的结论，结论不是正文中各章小结的简单重复。-可以描述正文中的研究发现，评价其作用、影响，展望应用前景等。-如果不能得出明确的结论，应进行必要的讨论。引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分参考文献参考文献研究结果研究结果技术指标技术指标应用前景应用前景p 建议部分-可选要素-可对下一步的工作设想、存在的问题及解决办法等提出一系列的建议。-也可以与结论部分合并。引言部分

13、引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分参考文献参考文献8 8 结论和建议结论和建议研究结果研究结果技技术术指指标标应应用用前前景景问问题题建建议议p 参考文献-可选要素-科技报告中所有被引用的文献都要列 入参考文献中。-参考文献的数量在一定程度上可以反映作者调查研究的全面性；参考文献的时效性和权威性可以反映作者研究工作的新度、深度等。-参考文献的著录遵照GB/T 7714文后参考文献著录规则的规定执行。-参考文献置于报告正文部分的最后，宜另起页。引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分参考文献参考文献前置部分前置部分封面封面题名页题名页辑要页辑要页序或前言序或前言致谢

14、致谢摘要摘要插图和附表清单插图和附表清单目次目次符号和缩略语说明符号和缩略语说明正文部分正文部分引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分建议部分参考文献参考文献结尾部分结尾部分附录附录索引索引发行列表发行列表封底封底38p 附录-可选要素-附录是正文的辅助材料和补充内容，由于篇幅过大等原因不便置于正文中；或对一般读者并非必要但对本专业同行具有参考价值的材料。-可以包括辅助性的图、表、数据，数学推导、计算程序，设备、技术等的详细描述资料。-附录宜用大写拉丁字母依序连续编号，编号置于“附录”两字之后。如：附录 A、附录B等39-附录中章节的编排格式与正文章节的编排格式相同，但必须在其编号前冠以附录编号，如，附录A中章的编号用A1，A2，A3表示-每个附录宜另起一页编写。结尾部分的编写要求结尾部分的编写要求40p 索引 可选要素，可根据需要编制分类索引、著者索引、关键词索引等。p 发行列表 科技报告接收机构或个人的完整通信地址等相关信息，可单独成页或置于封三。p封底 印刷版科技报告宜有封底。