绿色清新模板课件.ppt
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1、 网点文明服务礼仪2011.12.22目录网点服务精神网点服务礼仪标准网点投诉处理网点神秘人检查世界部分著名企业的服务理念 沃尔玛沃尔玛:第一条,顾客永远是对的;第二条,当顾客有错时,请参照第一条.麦当劳麦当劳:顾客至上,顾客永远第一 凯悦大酒店凯悦大酒店:至尊服务 英国航空英国航空:必须超越顾客的期望 中国海尔中国海尔:真诚服务到永远 中国移动通讯中国移动通讯:沟通从心开始一 农业银行的网点服务精神 以客为尊 激情创新 团队合作网点各岗位人员在服务,营销,管理,学习等方面积极创新,让团队永葆活力,让客户感受到农业银行是一个具有创新精神和创造力的银行。网点各岗位人员必须以客户为中心,以满足客户
2、需求,改善客户体验为己任,尊重客户的人格尊严和价值,在提供热情,积极,规范,得体的金融服务基础上,实施客户分层管理,提升客户满意度和忠诚度。网点各岗位人员认真履行自身岗位职责,同时必须以客户和网点利益为大局,加强与其他岗位协调与配合,让客户感觉到农业银行是一个整体。合规经营 追求卓越网点各岗位人员在服务中要为自己设定更高的标准,积极进取,努力超越自己和客户期望。网点各岗位人员在业务操作和经营活动中,必须自觉遵守国家法律法规,政策及相关规定,向客户提供高质量,高效率,高层次的优质服务。二 网点服务精神建设理念1.让追求卓越成为习惯2.保持积极的心态3.尊重客户价值和人格4.自觉遵守客户服务标准和
3、流程5.加强与客户的有效沟通6.提供文明标准服务,满足客户需求7.虚心听取客户意见和建议8.感恩客户,提高客户的满意度和忠诚度第二章 网点服务礼仪标准了解了解、掌握掌握&恰当地应用恰当地应用“服务服务礼仪礼仪”会使您在工作中会使您在工作中左右逢源左右逢源,使您的,使您的事业蒸事业蒸蒸日上。蒸日上。什么是礼仪:礼仪是人类社会为追求自身正常生活而必须共同遵守的最简单.最起码的道德行为规范.礼仪的基本要求是尊重和关心.(礼貌.礼节.仪表.仪式)礼节礼节 +仪表仪表 =礼仪礼仪 是一项建立在善良、高效和富有逻辑的基础上的一项传统习俗。它为我们生活中的活动和行为提供了一个准则,如同足球比赛的规则一样。礼
4、仪作用打开交际大门的钥匙密切人际关系的纽带追求事业成功的纽带良好社会秩序的基石改善社会风尚的良药塑造高尚人格的途径 遵守最基本的共同生活准则 相互谅解,求同存异 信守时约 入乡随俗 女士优先国际礼仪通则1234通用服务礼仪标准仪容仪表形体仪态表情神态沟通语言5678通用服务礼仪标准接待礼仪电话礼仪会议礼仪社交礼仪仪容仪表衣着衣着发饰发饰面部面部手部手部配饰配饰1、发式:勤洗头,梳理整齐,不光头不染发。头发长度以前不掩额。侧不盖耳,后不触衣领为宜。2、面容:忌留胡须,不要留有分泌物。戴眼镜的要保持镜片整洁。3、口腔:保持清洁不留异味。不饮酒。4、耳部:保持干净不留皮屑污垢。5、手部:指甲不得长于
5、1mm6、体味:勤换内衣物,给人清新的感觉。1、发式:勤洗头,梳理整齐,不染发,统一用头饰固定于脑勺后。短发合拢于耳后。2、面容:保持清洁,不留分泌物,工作时应化淡妆。3、口腔:保持清洁不留异味。不饮酒。4、耳部:保持干净不留皮屑污垢。5、手部:保持清洁指甲不得长于2mm,可涂无色指甲油。6、体味:勤换内衣物,不适用过浓香水。仪容 男士女士1、西装2、衬衫3、领带(夹)4、工号牌5、袜子6、鞋子7、饰物:手表,戒指造型不得奇异,且不多于一枚。1、套装2、衬衫3、领花(丝巾)4、工号牌5、袜子6、鞋子7、饰物:同色同质 仪表男士女士“印象管理”认为 个人形象就是公司形象。职业形象通过 外表、沟通
6、、礼仪留给客户印象,这个 印象反映了公司的信誉、产品及服务的 质量。调查发现(1)世界著名的300名金融公司决策人认为形象是成功的关键;(2)2500名律师认为个人形象影响收入;仪表的重要性种类 整体印象中所占比重%视觉信号 55%声音信号 38%语言信号 7%而视觉信号中仪表给人留下的第一印象是最重要 的因素形体仪态与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;保持同他人80cm_1m的距离;说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次35秒)语速适中;手势明确、适度,指示物体时要并拢手指引导他人的目光;站立时,挺胸、抬头、收腹,手自然下垂,行走时身体略微前倾,视线注视前方,步伐沉稳;坐在
7、办公桌前姿势应给人以精神饱满、积极的印象。视线游移或面无表情;大声笑闹或窃窃暗笑;精神萎靡不振;语速过快;手势过于夸张;用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;走路时后仰、摇晃、跳动或眼向下看;坐姿懒散、翘脚或抖动。体态语Add your title行礼坐姿蹲姿行姿标准手势站姿1 5 度行礼3 0 度行礼45度行礼行礼坐姿 男士基本坐姿:上体挺直、胸部挺起,两肩放松、脖子挺直,下颌微收,双目平视,两脚分开、不超肩宽、两脚平行,两手分别放在双膝上。女士基本坐姿:可以两腿并拢,两脚同时向左或向右放,两手相叠后放在左腿或右腿上。也可以两腿并拢,两脚交叉,置于一侧,脚尖朝向地面。站姿男士的基本站姿:身体立
8、直,抬头、挺胸、收腹,下微收,双目平视,两腿分开,两脚平行,宽不过肩,双手自然下垂贴近腿部或交叉于身后。女士的基本站姿:身体立直,抬头,挺胸,收腹,下颌微收,双目平视,两脚成“V”字形(丁字形),膝和脚后跟尽量靠拢,两脚尖张开距离为两拳,双手自然放下或交叉。蹲姿:高低式 交叉式(女士用)下蹲式 规范的行姿:行走时,双肩平稳,目光平视,下颌微收,面带微笑。手臂伸直放松,前后自然摆动,行步速度,一般是男士108-110步/每分钟,一般是女士每分钟118-120步/分钟。标准手势 方向指示阅读指示示意入座表情神态 表情的运用 目光的运用 微笑的力量 目光的运用 公务区域:双眉为上限,鼻尖为下限 社交
9、区域:双眉为上限,下颚为下限 亲密区域:双眉为上限,腰部为下限“异样”眼光 在别人讲话时闭眼,给人的印象是傲慢或表示没有教养。盯住对方的某一部位“用力”地看,这是愤怒的最直接表示,有时也暗含挑衅之意。浑身上下反复地打量别人,尤其是对陌生人,特别是异性,这种眼神很容易被理解为有意寻衅闹事。窥视别人,这是心中有鬼的表现。用眼角瞥人,这是一种公认的鄙视他人的目光。频繁地眨眼看人,反复地眨眼,看起来心神不定,挤眉弄眼,失之于稳重,显得轻浮。左顾右盼,东张西望,目光游离不定,让对方觉得用心不专。微笑的力量:美学家认为:在大千世界万事万物中,人是最美的。在人的千姿百态的言行举止中,微笑是最美的。眼睛笑嘴巴
10、笑心也要笑 我们为什么要笑?笑可以鼓舞士气。笑可以鼓舞士气。笑可以提高生产效率。笑可以提高生产效率。笑可以加速问题的解决。笑可以加速问题的解决。笑可以缓解压力。笑可以缓解压力。笑可以缓解神经紧张。笑可以缓解神经紧张。笑可以克服消极心理。笑可以克服消极心理。笑可以改善顾客服务。笑可以改善顾客服务。沟通语言 一、倾听:听,问,复述 二、文明服务用语基本要求:“五声”服务。怨有歉声来有迎声帮有谢声问有答声走有送声 三、文明服务用语1、迎送客文明用语:柜员七步曲您好,欢迎光临请问您要办理什么业务?您的业务办理大概需要三分钟,这是我行最新的产品介绍,您可以了解一下。下次您这样的业务可以到自助区办理,既方
11、便又快捷!请在语音提示之后输入六位交易密码按绿色键确认!(请您在右下角签字确认)请您对我的工作作出评价,谢谢,再见,请慢走!2、歉语3、忌语 假如你是客户,你不希望听到哪些语言?接待礼仪1、助臂服务:轻扶肘部,以左手扶客户右臂2、递送资料3、递送物品:双手,方便客户4、接递名片:拿到名片应阅读,并放好5、交接款项:双手6、上下楼梯:靠右,上楼梯上,下楼梯前7、出入房间:先敲门,倒退两步把门关上电话礼仪1、接电话2、打电话客户经理电话模拟会议礼仪前:提前5分钟入场,关闭或调静音。中:保持会场纪律,不得随意发表评论,不宜接听电话。后:清理会场社交礼仪1、介绍礼仪由职务低的人(或熟悉对方的人)来主持
12、介绍;被介绍方如需要介绍的人多于两人时应从职务高者到职务低者介绍;作为第三方介绍另两个人相互认识应将职务低者介绍给高者,年轻者介绍给年长者,公司内人员介绍给公司外人员,男士介绍给女士。2、握手礼仪有力,手掌不能有汗,幅度适度,不提倡双手握手;不要握住不放,不要刻意用力,也不要软滑无力,女士如果想握手应出手干脆、大方。3、交谈礼仪表情认真,动作配合,语言合作,用词委婉,礼让对方4、电梯礼仪:有人控制,无人控制。5、乘车礼仪:上下车先后顺序 位次的尊卑出租车的位次司机司机D DCB BA A主人开车时的位次主人主人A AD DC CB B网点投诉处理一、顾客心理分析一、顾客心理分析(一)、产生不满
13、、抱怨、投诉的三大原因 1、对产品和服务项目本身的不满 2、顾客对服务人员的服务态度及技巧不满 3、顾客自己的原因(二)、顾客抱怨产生的过程(二)、顾客抱怨产生的过程 1、抱怨投诉产生流程图:潜在不满即将转化为抱怨显在化抱怨潜在投诉投诉 2、由量的积累到质的飞跃(三)、顾客抱怨投诉类型分析(三)、顾客抱怨投诉类型分析 1、服务失败的两种类型:过程失败、结果失败 2、按内容分:价格、质量、功能、技术、服务;3、按程度分:建设性投诉、批评性投诉、控告性投诉(四)顾客抱怨投诉的心理分析(四)顾客抱怨投诉的心理分析 1、求发泄心理 2、求尊重心理 3、求补偿心理(五)、顾客抱怨投诉目的与动机(五)、顾
14、客抱怨投诉目的与动机 1、精神满足 2、物质满足二、顾客投诉的处理技巧二、顾客投诉的处理技巧(一)、处理投诉的要诀:先处理感情,再处理事情(二)、8种错误处理顾客抱怨的方式(1)只有道歉没有进一步行动(2)把错误归咎到顾客身上(3)做出承诺却没有实现(4)完全没反应(5)粗鲁无礼(6)逃避个人责任(7)非语言排斥(8)质问顾客(三)、影响处理顾客不满抱怨投诉效(三)、影响处理顾客不满抱怨投诉效 果的三大因素果的三大因素 1、处理时的沟通语言 2、处理的方式及技巧 3、处理时态度、情绪、信心(四)、顾客抱怨及投诉处理的六步骤(四)、顾客抱怨及投诉处理的六步骤 1、耐心倾听 2、表示同情理解并真情
15、致歉 3、分析原因 4、提出公平化解方案 5、获得认同立即执行 6、跟进实施(五)、顾客抱怨投诉处理技巧:(五)、顾客抱怨投诉处理技巧:1、三明治法则 第一层:认可、鼓励、肯定、赞美 第二层:建议、指正、要求、询问 第三层:鼓励、肯定、赞美、希望第四章 网点神秘人检查 调查目的:调查目的:通过神秘顾客的调查,从普通客户的角度去评判孝感农业银行服务质量,感知服务过程,为进一步改善服务质量、促进业务发展提供有价值的建议 调查方式:调查方式:消费者以普通顾客身份进入农行网点通过观摩或咨询业务,对各网点的营业环境规范、仪容仪表规范、大堂经理部分、封闭式柜员部分、开放式柜员部分、自助服务设施六个部分,进
16、行抽样暗访调查,并在问卷中得以体现 调查范围:调查范围:孝感农行提供的八个区,即市直市区、孝南市区、汉川市区、安陆市区、应城市区、孝昌县、大悟县及云梦县,总共37个农行网点截至11月份云梦检查情况11月份孝感农行神秘人检查报告调查时间:2011年11月1日至11月31日调查依据:本次检查以中国农业银行网点文明标准服务手册-神秘人检查标准 为依据,组织了神秘客户项目调研组对对孝感市地区37个农行网点进行了服务质量暗访检查,满分为100分,附加项为25分,附加项不计入总分。得分情况:本月3次检查111个农行网点,月综合平均得分为78.73分,单厅综合平均得分最高的为市直吉安支行,得分87.33分,
17、综合平均得分最低的为孝昌花园分理处,平均得分64.67分。总述1 为了给顾客提供更专业的金融服务,增强优质服务意识,树立崭新企业形象,更好地促进业务发展,全面提升核心竞争力,本月神秘人对孝感地区农行37个网点服务进行了3次检查,在检查过程中根据“中国农业银行营业网点神秘人检查指标”从职业形象、大堂经理、封闭式柜员、营业环境4大方面进行了综合评比,从检查结果看,各网点在上月检查出的结果上做了相应的改进,但也出现了一些新的问题有待改进。职业形象:职业形象:在检查中主要对着装、工号牌、配饰、仪容、三姿等几个方面做了重点考评,约61%的网点工作人员着装不统一,套装内穿羊毛衫的、冬季工作装和旧款套装与新
18、款套装混穿的以及没有佩戴丝巾的现象比较普遍;有少部分工作人员没有按要求佩戴工号牌,或者工号牌佩戴不统一,在仪容与配饰方面大部分工作人员均能做到统一,在“三姿”方面,有少部分工作人员站姿与坐姿不端正,如:站立时双手叉腰、抱胸、双手插兜、斜靠在柜台上,坐在椅子上跷二郎腿等不雅姿态。总述2 大堂经理:大堂经理:按标准要求“大堂经理是网点现场管理的具体实施者和管理负责人,营业时间内大堂经理在岗率要达到100%,大堂经理不在岗或客流高峰期,由个人客户经理、理财顾问和非现金柜员作为大堂经理的协助,对大厅100%管理。”在检查期间有个别网点大堂经理不在岗也没有替岗人员,有一部分网点大堂经理不在岗有替岗人员,
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