Word教案-《常用办公软件》教案.doc

1、常用办公软件教案 课题：体验Office XP方法：讲授教具：大屏幕投影教学重点：了解Office XP的智能化环境了解Word 2002的特殊功能导入： FFFFFFFGHGGHGHXP是“体验”（Experience）的英文缩写，预示Office XP会给使用者带来丰富的、充分扩展的全新体验。Word 2002是办公集成套装软件Office XP中重要的应用程序之一，是一款全新的文字处理软件，作为Word 2000的更新换代产品，它增加了许多令人耳目一新的功能。本课是用户认识、了解、掌握Word 2002的基础。新课：第1章 Word 2002功能简介1.1 智能化的操作环境1.1.1 任

2、务窗格任务窗格改变了传统的Word操作界面，也改变了Word操作的概念，是Office XP中的新增功能。它把文档编辑中常用的复杂操作或者意外情况的处理，以窗格的形式显示在文档编辑窗口中，屏蔽了繁杂的操作过程。不同的Office XP组件因其应用功能不同，任务窗格显示的内容也各不相同，但是界面的基本框架结构大体一致。演示操作：以“搜索”任务窗格为例，让学生初步感受Word 2002全新的操作风格。1.1.2 Office助手Office XP提供了11种供用户选择的助手，每个助手都配有多种精美的动画效果，它们适时变化以活跃呆板的操作窗口气氛。用户在文档编辑窗口操作时，Office助手会自动监测

3、用户的操作情况，在适当时机自动弹出黄色的帮助信息对话框，对用户操作进行必要的提示。演示操作：教师展示助手图标，讲解助手的隐藏、功能选择等操作。1.1.3 智能标记“智能标记”是Office XP中出现的新概念，指被识别和标记为特殊类型的数据。在文档中以紫色虚线标注的内容视为智能标记，紫色虚线称为智能标记指示器。1.1.4 随心所欲的表格处理Word 2002强化了制表功能，更加注重易用性。以往非常麻烦的表格内容调整，现在可以很容易地使用拖放操作完成，用户可以对整个表格进行拖放操作，也可以对一行、一列或单元格进行拖放操作。演示操作：演示表格拖动操作1.1.5 智能化校对工具Word 2002对名

4、称词类和自定义词典进行了改进处理，使中文和英文拼写检查功能的智能化程度更高。当拼写检查发现问题并以绿色下划线标识后，系统会在“拼写和语法”对话框中给出更正建议和处理方法供选择。“拼写和语法”检查功能有时不能完全适应繁杂的汉字组合、英文新词汇或缩写的变化，进而出现误判，给出错误的标识。用户可以采取下述方法解决：利用附带的自定义词汇功能和自造词工具，为自定义词典添加内容；关闭“拼写和语法”检查功能，不让Word自动标识系统认为是错误的词句。1.1.6 多重剪贴板Office XP中的专用剪贴板最多可以把24个复制内容保存起来，如果用户剪切留用的项目不是特别多，不必专门建立备用文档。在多次使用剪切功

5、能后，如果不是立刻进行粘贴操作，会使剪贴板内保存有2个以上的剪切内容供粘贴选择，此时系统会自动弹出包含有剪切内容图标的剪贴板。用户可以将鼠标指针指向项目图标，确认内容，选择粘贴。1.2 增强的中文特性Word 2002具有一系列增强的中文特性，使之能更好地适应中文操作环境，满足中文用户群的应用需求。1.2.1 中文断词功能Word 2002具有识别中文词、句、段的功能，该功能大大扩展了用户使用计算机处理中文的简易性，使过去只能对英文词、句进行的操作，能方便地在中文环境中实现。如双击中文句子或词组时，系统会自动选定离输入光标最近的中文词语，快速选定便于执行复制/粘贴等操作。1.2.2 语音和手写

6、识别语音和手写识别是Office XP改进人机交互方式的重要举措。语音和手写识别功能集成在Office XP自带的微软拼音输入法中，用户自己安装的输入法不能与识别系统配合，实现各种功能。使用语音识别功能可以输入文本，也可以对菜单、工具栏和对话框进行操作，它们分别工作在不同的模式，对系统环境的要求也不一样。由于人类的自然语言存在音频、方言等差异，所以使用语音识别功能前必须进行系统识别训练，经过多次训练的系统，识别率能高达95%以上。手写识别可以将输入内容转换成计算机内的标准字符，也可以保留手写体形式。手写输入通过手写输入设备或鼠标实现，使用时有框式输入、任意位置输入和绘图板3种模式供用户选择。1

7、.2.3 特殊符号Word 2002在符号的方便易用上进行了改进，对成对出现的特殊符号，进行了智能处理，以保证输入的正确性。用户在输入方法的选择上也更加灵活，既可以采用“符号”对话框输入特殊符号，也可以输入特殊符号的数字组合，利用Alt+X转换成特殊符号。新的“符号”对话框能记忆并显示最近插入文档中的16个符号。演示操作：打开“符号”对话框，讲解符号的输入1.2.4 文件系统转换文档处理环境的多样性，使相互兼容成为不可回避的问题，兼容性的好坏在很多时候也是衡量一个软件优劣的标准。Office XP自带有大量的文件转换系统，可以把多种等类型的文件导入Word 2002。1.3 扩展的网络功能Wo

8、rd 2002增强了网上协作处理文档的功能，不但承担了电子邮件的撰写任务，增加了电子邮件的发送功能，还更多地提供了对Web页的技术支持，为制作简单网页提供了一个非常实用的操作环境。1.3.1 创建超链接超链接功能能够让用户从当前的Word文件跳转到提供更为详细信息的其他环境，是丰富信息含量的有用工具。Word 2002简化了超链接的创建方法，使创建、修改超链接的操作简单、方便。演示操作：创建超链接1.3.2 制作Web网页Word提供了两种创建Web页的方法，一种是利用向导或模板创建Web页，另一种是将一个Word文档直接转换成Web页。为了使制作的Web页更加精美，Word提供了专用的Web

9、工具箱和Web工具栏。演示操作：打开Web工具箱和Web工具栏展示1.3.3 文档协作处理Word 2002充分利用网络平台这一优势强化协作能力，不但着力增强了文档处理功能，更加注重文档协作处理操作的简捷、实用，该功能也因此更容易被更多的人接受。使用Word 2002改进的“审阅”功能，可以请求别人帮助审阅文稿、征求修改意见，在收到回复后，可以根据需要酌情接受或拒绝别人的建议。在收到的回复文档中，改动部分以修订标记标注，修订标记不遮盖文档，仅作为一篇文档的两个版本之间的比较结果出现，改动内容和原文清晰明了。演示操作：使用文档审阅功能时的信息交换 单击“文件”菜单项“发送”子菜单中的“邮件接收人

10、（审阅）”命令，启动Outlook发送邮件程序，将送审文档以邮件的形式发送到审阅人的电子信箱，界面如下图所示。 审阅人在确定送审文档是来源可靠的无病毒文档后，以审阅状态打开文档进行修订。改动部分以特殊的方式标注显示，如图所示。 审阅人将审阅完成的文档以回复的形式发回。 送审人可以通过收信箱打开文档，根据修改标记，决定接受或拒绝修改的部分，文档协作过程完成。1.4 可靠的安全性和稳定性可靠的安全性和稳定性是用户放心使用Word处理文档的基础保障。1.4.1 安全性Office XP增加了“安全模式”启动状态，使用户能在应用程序出现问题时，选择安全模式启动包含有错误的应用程序，以减少不必要的死机或

11、者不响应情况的发生。在启动过程中，Word将检查诸如未启动的加载项或扩展，或者损坏的资源、文件、注册表或模板之类的问题。下一次启动时，屏幕将显示一条信息，指明问题并询问是否要禁用有问题的程序部分。Word 2002提供了多种密码加密选项，如下图所示，可以使低版本Word用户的加密文档在Word 2002中打开，也保证了Word 2002生成的文档与不同Word版本用户的交流。演示操作：打开“加密类型”对话框展示讲解。1.4.2 稳定性Word自身存在漏洞导致死机，用户自己使用不慎、误操作使文件丢失等现象是文档编辑过程中经常遇到的问题。Word 2002不但在系统运行稳定性上有较大改进，也在关心

12、体贴用户的人性化方面做了大量工作。用户在Word 2002环境下编辑文档，系统在后台也为以后可能从事的文本恢复工作进行着数据保存，一旦系统出现问题，用户可用系统提供的文件恢复功能恢复丢失内容，尽量减少数据损失。针对编辑完成的文档不能正常打开调出查阅这一问题，Word 2002给出了补救的方法。如果打开一个文档失败，系统会自动调用“修复和提取”功能，对打不开的文档进行修复。一旦应用程序出错，一般的Word用户很难自己解决，寻求技术支持是最常用的方法和有效途径。Word 2002应用程序错误所产生的记录报告，可以通过部门局域网或互联网，提交给上级技术主管或微软公司，以寻求解决方案。总结：与其他版本

13、的Word相比，Word 2002为用户提供了功能更为丰富、界面更为友好的使用环境。以上简要介绍的若干功能仅是有代表性的几个点，更多更详细的内容会在以后的章节中展开讲解。作为Word 2000的升级换代产品，Word 2002在Word 2000的基础上增加了许多令人耳目一新、更适合网络操作环境的新功能，尤其是在个性化、人性化设计方面下了不少功夫。本课仅简单介绍Word 2002中的若干个功能，不涉及过多详细的功能操作，旨在帮助读者初步认识Word 2002，感受Word 2002带来的全新体验。作业：1、（1）（3） 2、（2）（4） 3、（1）（3）（5） 4、（2）（3）（5）（8）课题

14、：Word 2002的基本操作方法：讲授教具：大屏幕投影教学重点：了解Word 2002编辑排版操作环境掌握创建新文档、输入文本和保存文档的方法学会进入、退出Word 2002导入：Word 2002基于Windows 2000/XP平台工作，它完全继承了Windows的风格和基本操作，所以对掌握了Windows基本操作的人来说，学会使用Word 2002是件很容易的事情。作为功能十分完善的字处理软件，Word 2002具有强大的字、图、表处理能力，能排出版面极为精美的文档。本课仅讲解Word 2002最基本的操作方法，是进一步深入学习Word 2002的基础。新课：第2章 Word 2002

15、的基本操作2.1 Word 2002的启动与窗口组成2.1.1 启动Word 2002启动Word 2002的方法有好几种： 单击“开始”按钮，指向“所有程序”。 在“Microsoft Office”程序组菜单中指向“Microsoft Word”，单击。演示操作：启动Word2002的方法在启动Word 2002的过程中，屏幕首先显示简短的版权说明，之后系统自动建立名为“文档1”的空白文档。此时系统进入编辑状态，允许用户在编辑区输入编辑内容。2.1.2 Word 2002的窗口组成Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑区、任务窗格、状态栏等部分组成，如图示。首行缩进标题栏菜单栏插入点光

16、标悬挂缩进左缩进常用工具栏格式工具栏水平标尺窗口控制钮分割窗口钮提问输入框Office助手垂直滚动条任务窗格前一页选择浏览对象下一页垂直标尺水平滚动条视图按钮状态栏编辑区域1.标题栏标题栏主要用于显示当前正在编辑的文档名称。演示操作：“W”图标、“窗口最小化”、“窗口还原/最大化”、“关闭窗口”的作用2.菜单栏Word提供的所有功能都可以通过选择菜单栏上各菜单项中的菜单命令，或对话框中的命令来实现。菜单项共9组，打开的方法有以下两种。演示操作：使用鼠标、使用键盘打开菜单项执行菜单命令。菜单栏的右边有“提出问题”输入框，用户在工作中遇到操作上的难题，可以随时在这个输入框中输入问题关键字，Word

17、 2002会列出相关的内容供用户查阅。3.工具栏工具栏是以图标形式，集合Word最常用的菜单命令。每一个图标称为一个工具按钮，单击工具按钮可执行相应的操作命令，效果与选择菜单栏中相同命令一样。Word工具栏有固定工具栏和浮动工具栏两种形式，固定工具栏指放置在文档窗口四周的条形工具栏，浮动工具栏指浮动在文档窗口任意位置、带有标题栏的工具栏。使用鼠标拖动可以改变工具栏的位置、外观及形式。4.文档窗口用户输入和编辑文本、表格、图形的区域为文档窗口。文档窗口主要有两个标志符：不断闪烁的竖线为插入点光标。弯曲箭头为回车键符，段落结束时按回车键表示一个段落结束、换行。5.任务窗格任务窗格为用户提供了在编写

18、文档过程中常用操作的一系列快捷组合链接，可以使用户高效地完成常规任务。用户可以通过“视图”菜单项中的“任务窗格”命令打开或关闭任务窗格，或利用任务窗格中的关闭按钮关闭任务窗格，扩展文档窗口的显示范围。演示操作：8个任务窗格及8个任务窗格之间的切换操作。6.标尺用户拖动标尺滑块，可以改变段落的缩进方式、调整文本边界、变更表格栏宽，通过标尺也可以看出文档宽度的精确定位。在页面视图方式，窗口还会出现垂直标尺。标尺中部的白色部分表示版心的宽度，两端灰色部分是页面四边的空白区，该区域内不能写入文字。7.滚动条滚动条位于文档窗口的边缘，使用滚动条可以快速查看文档内容，滚动条中的方形滑块能指示出插入点在整个

19、文档中的相对位置。演示操作：上箭头、下箭头、上双箭头、圆点、下双箭头的作用。8.状态栏状态栏显示当前编辑的文档窗口和插入点所在页的信息和某些操作的简明提示。2.2 创建新文档创建一个新文档是使用Word编辑文本的第一步。用户可以利用“新建任务”窗格，创建自己的新文档。2.2.1 新建“新建”栏中有3种选择：空白文档、空白Web页、空白电子邮件。1.空白文档演示操作：建立空白文档 在“文档1”窗口界面，单击“新建文档”任务窗格中的“空白文档”链接点，系统自动建立名为“文档2”的新文档。 输入文本，进行编辑操作。 单击常用工具栏上的“保存”按钮或在“文件”菜单项中选择“保存”命令，打开“另存为”对

20、话框，输入文件名，选择文件保存位置，保存新建文档。2.空白Web页空白Web页是以HTML模板为基础建立的空白Web页，编辑完成后文档以HTML格式保存。建立空白Web页和建立空白文档的操作方法完全一样，只是存盘的文件格式不同。3.空白电子邮件演示操作：利用“空白电子邮件”创建文档 单击“空白电子邮件”链接点，打开邮件编写窗口。 选择邮件格式，输入收件人地址、邮件主题和邮件内容。 点击“发送”按钮将发送电子邮件；点击常用工具栏“保存”按钮，或通过“文件”菜单项的“另存为”命令可保存电子邮件。2.2.2 根据现有文档新建“根据现有文档新建”允许用户利用计算机中已有文档的样式编写新文档或以现有的文

21、档为基础改写为新文档，所以在单击“选择文档”链接点后，应首先在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择文档。然后单击“创建”按钮，以缺省的Word文档名打开选中文档，进行编辑操作。2.2.3 根据模板新建单击“通用模板”链接点，将打开“模板”对话框，如图所示。在“模板”对话框中，首先选择模板形式，然后选中“新建”栏中的“文档”，单击“确定”，就可以利用所选模板轻松创建样式精美的文档了。利用常用工具栏上的“新建”工具按钮或快捷键Ctrl+N，用户也可以很方便地创建一个空白文档，该文档基于Normal.dot模板。若想利用其他的模板形式创建文档，就不能使用这种简单的操作方法。2.3 输入文本输入文本

22、是编辑文档内容的第一步，也是至关重要的一步。2.3.1 输入法选择输入法选择不只是停留在键盘输入法的选择上，有时还会涉及非键盘输入法选择。用户可以选择使用Windows中文版提供的汉字输入法，也可以选择使用系统允许安装的其他汉字输入法。单击任务栏上的“语言指示器”按钮后，屏幕弹出的“输入法选择”菜单，其中内容是系统允许使用的输入法，使用鼠标指向并单击，所选输入法生效。如果屏幕上显示有“语言”工具栏，用户也可以通过鼠标选择语音或手写输入。2.3.2 文本输入在新创建的文档中输入内容，就像在白纸上写字一样，光标所在位置就是输入文本的位置。用户在光标处输入文字，光标自左向右移动，光标到达右页边距时，

23、不要按回车键，Word会根据用户设置的纸张大小自动使文字折回到下一行首。在Word中，段落是由回车键符分隔的，只有开始一个新的段落时，才按回车键。如果是在已有文档上添加内容，首先要设置插入点。设置插入点的方法是：把鼠标指针指向插入内容的开始位置，单击。演示操作：设置“即点即输” 选择“工具”菜单项中的“选项”命令，打开“选项”对话框。 单击“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”选项。 单击“确定”按钮，完成设置。2.3.3 语音和手写输入启动语音功能需要在“工具”菜单项上单击“语音”命令，调出输入法浮动工具栏，选择语音模式在听写模式下，用户可以在文档中输入文字；在声音命令模式下，用户可以对Off

24、ice的菜单、工具栏、对话框等进行各种操作。语音识别系统的两种工作模式手写输入法同样集成在输入法浮动工具栏中，手写输入有框式输入、任意位置书写、绘图板3种输入模式。手写输入的三种模式2.3.4 拼写与语法检查在输入文本时，用户会发现有些单词和中文文字下面会出现一些红色或绿色波浪线。红色波浪线表示该处出现了拼写错误，而绿色波浪线表示出现了语法错误。1.英文拼写错误检查纠正在有波浪线的单词上单击鼠标右键，打开快捷菜单，单击需要的正确单词，系统会自动替换，单击“全部忽略”将忽略错误的存在，文件中出现该单词的地方也就不会被加上波浪线了。2.中文语法检查当中文文字下面出现波浪线时，表示此处可能有错误或是

25、Word不能识别的特殊用法。用户要仔细审查其中是否真有错误，如果没有错误可用鼠标右键单击该处，弹出快捷菜单，选择“忽略一次（I）”，即可去掉波浪线标记。演示操作：取消拼写与语法检查功能 单击“工具”菜单项中的“选项”命令。 在打开的“选项”对话框中，单击“拼写和语法”选项卡，取消对“键入时检查拼写”和“键入时检查语法”复选框的选择。 单击“确定”按钮或按回车键，完成设置操作。2.4 保存文档利用Word 2002的文档保存功能可以保存正在编辑的文档，也可以同时保存所有打开的文档，还可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文档的副本。2.4.1 保存新的、未命名的文档演示操作：保存新的未命名文档

26、单击工具栏上的“保存”按钮，或选择“文件”菜单项中的“保存”命令，或按快捷键Ctrl+S，打开“另存为”对话框。 在“文件名”文本输入框中输入一个合适的文件名，系统默认的文件类型是扩展名为.doc的Word文档。 单击“保存”按钮。2.4.2 保存已有文档单击常用工具栏上的“保存”按钮，或按快捷键Ctrl+S或选择“文件”菜单项中的“保存”命令,使编辑中的文档同名、同位置保存。2.4.3 另存文档演示操作：把当前编辑窗口中的文档转换成另外一个文件名保存在磁盘上 单击“文件”菜单项中的“另存为”命令。 在“文件名”文本输入框中输入新的文件名。 在“保存类型”列表框中选择文件的格式。 单击“保存”

27、按钮，完成操作。2.5 关闭文档演示操作：关闭文档的若干种方法执行“关闭”命令后，屏幕显示提示信息。若要存盘，单击“是”；不存盘，单击“否”；若不关闭文档，仍继续从事编辑操作，则单击“取消”。2.6 退出Word 2002演示操作：退出Word的方法单击Word窗口右上角的“关闭”按钮。双击窗口左上角的控制菜单图标。打开“文件”菜单项，选择“退出”命令。退出Word也将同时关闭所有打开的Word文档，如果编辑窗口中的文档没有存盘，系统将打开提示信息对话框，提示用户保存文档。总结：本课从认识Word 2002的窗口开始，以创建文档、输入文本、保存文本、退出Word为主线，详细讲解了Word 20

28、02中最基本的操作。利用Word 2002的“新建文档”任务窗格、“文件”菜单项中的“新建”命令、常用工具栏上的“新建”按钮或快捷键Ctrl+N，可以创建空白文档。Word 2002允许用户选用键盘输入法、非键盘输入法输入汉字。利用文档保存功能可以保存正在进行编辑的文档，也可以同时保存所有打开的文档，还可以同名、不同位置或同位置、不同名保存文档的副本。关闭文档和退出Word 2002不同，选择“文件”菜单项中的“关闭”命令，只能关闭当前正在编辑的文档，选择“退出”命令，才能关闭文档并退出系统。作业：1、（1）（3）（5） 2、（1）（2）（3）（4） 3、（2）（4）（6）（8） 4、（1）（

29、2）（7）课题：文档编辑方法：讲授教具：大屏幕投影教学重点：打开已有文档在文档中插入特定内容查找、替换、选定文档内容移动、复制、删除选定内容导入：对输入完成的文本进行必要的修改以获得正确内容，是文档操作的又一基本工作。本课学习文档编辑的基本操作，掌握了这些操作以后，就能很容易地利用Word 2002得到内容正确的文档。新课：第3章 编辑文档3.1 打开已有文档如果想对一个已经保存在磁盘上的Word文档继续进行输入、编辑等操作，就必须要先打开文档。演示操作：1、利用“开始”菜单中的“文档”选项或Windows环境中的文档图标打开文档。2、通过“新建文档”任务窗格打开文档。3、通过“打开”命令打开

30、文档。4、通过“文件”菜单项打开文档。3.2 插入特定的内容在文档的编辑过程中，若要添加某些键盘不能直接输入的特殊内容，只能借助于Word提供的插入功能。利用Word的插入功能，用户可以将符号、图、表等内容添加到文本中。3.2.1 插入符号使用“插入”菜单项中的“符号”命令可以插入特殊字符、国际通用字符等。1.插入键盘上没有的符号演示操作：插入符号 单击要插入符号的位置，设置插入点。 单击“插入”菜单项中的“符号”命令，打开“符号”对话框，单击“符号”选项卡。 双击要插入的符号或字符，或单击要插入的符号后再单击“插入”按钮，使要插入的符号出现在插入点上。 如果要插入多个符号或字符，可多次双击要

31、插入的符号或字符。 完成插入后单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。2.插入特殊字符演示操作：插入常用的印刷字符 单击插入字符的位置，设置插入点。 单击“插入”菜单项中的“符号”命令，在“符号”对话框中单击“特殊字符”选项卡。 双击要插入的字符或选中插入对象后单击“插入”按钮。 单击“关闭”按钮，关闭“符号”对话框。3.2.2 插入日期和时间在文档中，可以使用“插入”菜单项中的“日期和时间”命令，插入固定的或当前的日期或时间，也可以利用“域”命令插入当前日期和时间，或获得总的编辑时间、文档创建日期、保存日期等信息。演示操作：插入当前日期和时间 单击要插入日期和时间的位置，设置插入点。 单击“插

32、入”菜单项中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框。 单击“可用格式”列表框中的一种格式，指定日期和时间的表示格式。 单击“确定”按钮，完成插入操作。如果选中“自动更新”复选框，在打印文档时系统自动更新日期和时间，若该复选框未选中，始终打印初始的日期和时间。3.2.3 插入项目符号为了强化视觉效果便于阅读、理解，人们需要对罗列的文字内容作特殊标记，利用Word提供的项目符号和编号功能，用户能在需要的地方加注特殊标记。演示操作：在文档中插入项目符号 选择插入项目符号的位置或段落。 单击“格式”菜单项中的“项目符号和编号”命令，打开“项目符号和编号”对话框。 单击需要的符号后，按“确定”按

33、钮。 如果要以图片作为项目符号，单击“自定义”按钮，打开“自定义项目符号列表”对话框。以特殊符号为项目符号，单击“字符”按钮，打开“符号”对话框，如图所示，这里有鼠标、电话、键盘、磁盘等大量的特殊图符供用户选择。 在选择了需要的图符后，单击“确定”按钮。3.2.4 插入文件演示操作：把一个保存在磁盘上的文档，插入到当前打开的文档中 单击要插入文档的位置，设置插入点。 选择“插入”菜单项中的“文件”命令，打开“插入文件”对话框，如图所示。 在“插入文件”对话框中选择要插入的文档名，然后单击“插入”按钮。如果要链接两个文件，单击“插入”按钮右面的下拉按钮，选择“插入为链接”。如果要插入一个文件中的

34、部分内容，单击“范围”按钮，打开“设置范围”对话框输入要插入的书签名称。3.3 撤消、恢复和重复在编辑文档的过程中，经常要改变文档的内容设置，而这些操作通常又不可能一次成功，会有错误操作要不断修改，部分内容要重复输入，其过程麻烦且工作效率低下。有了撤消、恢复和重复命令，做以上工作就方便多了。演示操作：1、“撤消”命令 2、“恢复”命令 3、“重复”命令操作的方式有3种：工具按钮；“编辑”菜单项中的命令；使用快捷键。3.4 查找和替换Word 2002提供的查找、替换和定位功能，可以搜索和替换文本、指定格式和诸如段落标记、域或图形之类的特定项，搜索特定内容时可使用通配符扩大搜索范围，找出更多的相

35、关信息。演示操作：1、查找文本内容2、查找特定格式3、替换文本内容4、替换指定的格式5、查找并替换特殊字符3.5 选定文档内容“先选定后操作”是Word进行编辑操作的重要工作方式。所谓选定是确定操作的对象或操作范围，被选定的内容反色显示。演示操作：选定任意数量的文字：用拖动法选取。选定一个单词：双击该单词或拖动鼠标扫过该单词。选定一个图形：单击该图形。选定一行文字：将鼠标指针移到该行的左侧，使鼠标指针变成一个指向右上方的空心箭头，然后单击。选定多行文字：将鼠标指针移到要选定内容的首行左侧，使鼠标指针变成一个指向右上方的空心箭头，然后向下拖动至尾行。选定一个句子：按下Ctrl键，在句子中单击。选

36、定一个段落：将鼠标指针移到要选定段落的左侧，使鼠标指针变成一个指向右上方的空心箭头，然后双击。或在段中三击。选定多个段落：将鼠标指针移到第一个所选段落的左侧，使鼠标指针变成一个指向右上方的空心箭头，双击，然后向下拖动鼠标至所选定内容的结尾。选定一大块文字：单击选定内容的开始位置，鼠标指针移动到所选内容的结束位置，按下Shift键，单击。选定整篇文档：将鼠标指针移动到文档正文的左侧，使鼠标指针变成一个指向右上方的空心箭头，然后三击，或单击“编辑”菜单项中的“全部选定”命令。选定不连续内容：按下Ctrl键，根据所选内容分别用上面的方法选定所要的不连续内容。选定垂直的一块文字：按下Alt键，拖动鼠标

37、。选定页眉和页脚：在普通视图中，单击“视图”菜单项中的“页眉和页脚”命令。3.6 移动或复制在选定了操作对象后，可以针对选定内容执行某些操作，移动、复制、删除等通常是选定后所做的最基本的编辑操作。3.6.1 删除选定内容演示操作：首先选定要删除的内容，可以是文本或图形，然后按Del键或Backspace键即可删除选定的内容。3.6.2 在窗口内移动或复制演示操作：选定要移动或复制的文本或图形。如果要移动选定的内容，可将选定内容拖至合适的位置，完成移动操作。如果要复制选定内容，应按下Ctrl键，将选定内容拖至合适的位置，完成复制操作。3.6.3 远距离移动或复制演示操作：想要远距离移动或复制文本

38、与图形，或将选定内容移动或复制到其他文档，要借助剪贴板。远距离移动或复制的操作方法是： 选定要移动或复制的文本或图形。 要移动选定内容，单击“剪切”按钮；要复制选定内容，单击“复制”按钮，也可以在选定的内容上右击，在弹出的菜单上选择相应命令。 如果要将文本或图形移动或复制到其他文档，请切换到目标文档。 单击文本或图形粘贴位置。 单击“粘贴”按钮或“编辑”菜单项中的“粘贴”命令。3.7 工具使用在Word 2002的“工具”菜单项中，有一些编辑文档时常用的工具，若能熟练地使用这些工具或合理地更改系统的设置，可以提高文档编辑工作效率。演示操作：1、“工具”菜单项中的“选项”对话框的设置选择。2、“

39、工具”菜单项“自动更正”命令的应用。3、使用“翻译”任务窗格，进行英汉/汉英单词互译。4、缩放文档常用方法有以下3种：单击常用工具栏右端“显示比例”下拉列表框的下拉按钮，打开下拉列表，选择合适比例。在打印预览视图中，单击“显示比例”下拉列表框的下拉按钮、选择所需比例。在其他视图中，通过“视图”菜单项中的“显示比例”命令，选取显示比例。5、简体与繁体转换的操作： 选择需要进行转换的文档范围。 选择“工具”菜单项中的“语言”命令，从中选择“中文简繁转换”项，打开“中文简繁转换”对话框。 在“转换方向”中选择转换方向。 单击“确定”按钮，系统会自动转换选取范围中的文字。3.8 多文档操作只有打开的文

40、档才能进行编辑操作，所以多文档操作的前提是打开多个文档。3.8.1 打开多个文档如果用户在已经打开一个文档的情况下，想打开另外的多个文档，其操作方法与在Word窗口中打开文档相同。3.8.2 转换文档窗口演示操作：1、通过“窗口”菜单转换文档窗口2、利用任务栏转换文档窗口3.8.3 同时查看文档的两部分演示操作：将窗口拆分成两个窗格返回到单个窗口3.8.4 同时打开多个文档窗口在“窗口”菜单项中选择“全部重排”命令，可以将打开的多个文档同时显示在Word窗口中。某一时刻只有一个活动窗口能够进行输入、编辑等操作，要想在其他窗口从事相关工作，必须使其成为活动窗口，改变活动窗口的方法很简单，只要在文

41、档窗口的任一位置单击，即可使之成为活动窗口。想把多文档窗口恢复成一个文档窗口，可双击要显示文档的标题栏。总结：本课重点讲解对已建文档的编辑操作，涉及打开文档、选定操作内容、插入、删除和多文档操作等。用户可以利用“新建任务”窗格、“文件”菜单项中的“打开”命令、“文件”菜单项文档名列表打开文档。利用插入功能，可以插入键盘上没有的特殊符号、日期和时间等内容，插入操作可以通过“插入”菜单项上的命令完成。查找、替换和定位功能，可以搜索和替换文本、指定格式和诸如段落标记、域或图形之类的特定项。搜索某些特定内容时，可使用通配符，以扩大搜索范围，找出更多的相关信息。“先选定后操作”是Word进行编辑操作的重

42、要方式。在Word 2002中增加了不连续内容的同时选定、项目符号选定等选定方法，能更好地满足操作需求。选定操作可以通过鼠标或快捷键完成，鼠标拖动是最简单、常用的选定方法。熟练掌握以上这些最基本的编辑操作，便于用户快速完成文档编辑，获得内容正确的文档。作业：1、(1)(2)(3)(4)(5) 2、（1）（3）（5）（7） 3、（1）（3）（6）（8） 4、（2）（8）（10）课题：格式编排方法：讲授教具：大屏幕投影教学重点：设置字符格式设置段落格式给文本添加边框和底纹格式复制、编制目录导入：在完成了文本输入、编辑的基本操作后，接下来就要对文本进行格式上的编排，使制作完成的文本不仅内容正确，而且

43、格式整齐、美观、整体层次分明。Word 2002提供了丰富的格式编排功能，不但能满足用户设置字符格式的要求，也能满足用户设置段落和整篇文档格式的要求。新课：第4章 格式编排4.1 设置字符格式字符格式是指字符的字体、字号、字形、字符颜色、字符间距及字符显示效果等项内容。用户在输入字符时，如果没有事先设置字符格式，输入字符的格式是Word默认格式。如果输入字符前设置了字符格式，那么输入的字符以所设置的格式显示。4.1.1 字体设置演示操作：使用格式工具栏改变文档中文本字体的操作 选中要设置字体的文本。 在格式工具栏中，单击“字体”下拉列表框的下拉按钮，打开字体下拉列表。 选择需要的字体，单击。如

44、果在用户的文档中不仅有汉字，也有英文，且需要对它们分别进行设定，这时最好使用“格式”菜单项中的“字体”命令。“字体”对话框中，提供有“中文字体”和“西文字体”两个下拉列表框，用户可以在下拉列表框中选择需要的字体。4.1.2 字号设置演示操作：改变文档中字符字号的操作 在文档中选定要改变字号的文本。 单击格式工具栏“字号”下拉列表框的下拉按钮，打开下拉列表或选择“格式”菜单项中的“字体”命令，从“字体”对话框的字号列表中选择字号。4.1.3 调整字符间距在默认状态下，Word 2002中的字符间距是标准格式，用户可以根据需要对字符间距进行调整，使文字显示出特殊的效果，以满足格式编排的要求。演示操

45、作：1、水平缩放文字2、加宽或紧缩字符间距3、提升和降低文字4.1.4 设置字形效果演示操作：1、设置字形4种字形：“常规”、“倾斜”、“加粗”、“加粗倾斜”2、设置字体颜色3、设置下划线4、设置文字效果5、设置文字动态效果4.1.5 设置字符边框和底纹演示操作：1、设置字符边框2、设置字符底纹4.1.6 首字下沉演示操作：设置首字符下沉或悬挂的操作4.2 设置段落格式段落是指两个“回车”符之间的文本，可以是简单的字符文本、图形，也可以是空行。“回车”符又称为段落标记。设置段落格式就是设置段落的对齐方式、段间距、缩进、行距、制表位等。4.2.1 水平对齐水平对齐是使文本在水平方向上进行对齐，在

46、Word 2002中共有5种文本对齐方式：左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐。演示操作：1、左对齐2、右对齐3、居中对齐4、两端对齐5、分散对齐4.2.2 垂直对齐当段落中存在不同字号的文字时，使文本在垂直方向上不整齐，用户可以通过垂直对齐来调整垂直方向上的文字对齐方式。在Word 2002中，可以选择的垂直对齐方式有：居中、顶端对齐、基线对齐、底端对齐、自动共5种。默认方式是底端对齐。演示操作：设置垂直对齐 将插入点移至要设置垂直对齐的段落上。 单击“格式”菜单项中的“段落”命令，打开“段落”对话框，单击“中文版式”选项卡。 单击“文本对齐方式”下拉列表框的下拉按钮，打开文本对齐方式下拉列表。 在下拉列表中选择一种对齐方式。 单击“确定”按钮完成设置。垂直对齐方式的效果如图。4.2.3 段落缩进段落缩进是指更改段落边界的位置。Word 2002提供了4种段落缩进方式，分别是首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。进行段落缩进调整的方法有两种：一种是使用标尺上的游标来