绩效管理课件讲义.ppt
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- 绩效 管理 课件 讲义
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1、1第八章第八章 绩效管理绩效管理绩效管理的定义绩效管理的定义n绩效:工作的成绩和效果,是一个员工是否按照岗位要求完成了工作n绩效管理:制订、评价即改进员工在本职工作岗位上的工作行为及工作成果的管理过程。3绩效管理的内容绩效管理的内容n1、制订工作标准n绩效标准应:具有较高的可靠性和辨别性、应与个人职位和组织目标紧密关联、具有可操作性n2、评价每一个员工的工作表现n3、反馈与改进绩效绩效管理的应用绩效管理的应用n提高员工绩效提高员工绩效n辅助人力资源计划辅助人力资源计划n选择求职者选择求职者n辅助人力资源开发辅助人力资源开发n 5指收集、分析、评价和传递有关某一个人指收集、分析、评价和传递有关某
2、一个人在其工作岗位上的工作行为表现和工作结在其工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的信息情况的过程。果方面的信息情况的过程。绩效考核绩效考核绩效考核方法绩效考核方法n基于特征的方法基于特征的方法(trait methods)n依赖考核者的主观评价依赖考核者的主观评价n基于行为的方法(基于行为的方法(behavioral methods)n描述或评价员工描述或评价员工 的具体行为的具体行为n基于结果的方法(基于结果的方法(results methods)n考察员工工作的结果考察员工工作的结果n三类考核方法的侧重考核点:三类考核方法的侧重考核点:P1687绩效考核方法绩效考核方法n基于特征的方法
3、基于特征的方法(Trait based):n图解式评定量表;配对比较法;强制选择法;图解式评定量表;配对比较法;强制选择法;强制分配法;叙述法强制分配法;叙述法n基于行为的基于行为的(Behavior based):n关键事件法;行为观察量表;行为锚定评分关键事件法;行为观察量表;行为锚定评分法法n基于结果的方法基于结果的方法(Result based):n产量考核;目标管理产量考核;目标管理8图解式评定量表图解式评定量表n考核项目:与成功绩效相关的个人特征考核项目:与成功绩效相关的个人特征n评分等级:等级多少、奇偶级选择评分等级:等级多少、奇偶级选择基于特征的方法基于特征的方法9图解式评定量
4、表图解式评定量表510152025510152025工作质量太粗糙不精确基本精确很精确最精确工作数量完成任务完成任务较差超额完成完成任务极差大幅超额完成得分:_得分:_总分:_基于特征的方法基于特征的方法1工作所需要的知识工作所需要的知识请根据下表评价员工在当前岗位上的绩效。在你认为最合适等级上画勾()。同时你可以自由地进行相应的评价。对其工作的各个阶段及有关知识的理解需要指导具备自己工作及相关的知识有比自己工作及相关情况更多的知识评价:在汽油发动机方面特别在行。2首创性首创性创造新想法及推动工作进展的能力缺乏想象力可达到基本要求通常很有创见评价:问到的时候,一般有好想法;不问的话就不说。有时
5、有点缺乏自信。3操作操作关注工作,能够操作浪费时间需要认真监督稳定、愿意工作特别能干评价:布置工作都能完成。4工作质量工作质量工作的完整性、整洁和正确需要改进通常能达到要求一直高质量评价:他做的工作总是质量最高的。5工作量工作量完成工作的数量应该增加通常能达到要求一直高产出评价:如果不是总检查来检查去的话,工作量可以更高。11 图解式评定量表图解式评定量表n优点优点n实用、开发成本小实用、开发成本小n考核内容全面考核内容全面n打分档次较多打分档次较多n缺点缺点n受主观因素影响受主观因素影响n量表不能指导行为量表不能指导行为n没有加权没有加权基于特征的方法基于特征的方法12 配对比较法配对比较法
6、nPaired comparisonsn将一个部门或小组的员工两两配对,根将一个部门或小组的员工两两配对,根据据2人绩效相对水平指出谁表现更好人绩效相对水平指出谁表现更好n逐对比较:比较次数逐对比较:比较次数=N(N-1)/2次次n按得优次数排序按得优次数排序基于特征的方法基于特征的方法13 配对比较法配对比较法 被比较者被比较者1被比较者被比较者2得分得分被比较者被比较者2张三张三 李四李四 王五王五 赵六赵六 刘七刘七被比被比较者较者2得分得分张三张三11013李四李四01012王五王五00011赵六赵六11114刘七刘七00000考核结论:考核结论:被考核的被考核的5名员工按绩效从优至劣
7、次序名员工按绩效从优至劣次序为:赵六、张三、李四、王五、刘七。为:赵六、张三、李四、王五、刘七。基于特征的方法基于特征的方法14配对比较法配对比较法n优点优点n准确度高准确度高n缺点缺点n人不宜多人不宜多n难以得出绝对评价难以得出绝对评价n考核结果难以指导行为考核结果难以指导行为基于特征的方法15考核的方法:强制选择法考核的方法:强制选择法nForced choicen从成对的或若干描述中找出与被考核员从成对的或若干描述中找出与被考核员工行为最接近的描述工行为最接近的描述n根据不同岗位给定绩效计算公式进行评根据不同岗位给定绩效计算公式进行评分分基于特征的方法16强制选择法强制选择法1a.努力工
8、作1b.迅速工作2a.对顾客负责2b.表现出首创精神3a.产出质量差3b.缺乏良好的工作习惯基于特征的方法基于特征的方法17强制选择法强制选择法n优点优点n排除主观倾向排除主观倾向n可有选择地着重特征、行为或结果可有选择地着重特征、行为或结果n缺点缺点n缺乏直观性,不易理解缺乏直观性,不易理解n设计过程复杂,成本高设计过程复杂,成本高基于特征的方法18强制分配法强制分配法n“两头小,中间大两头小,中间大”n 绩效最高的绩效最高的15n 绩效较高的绩效较高的20n 绩效一般的绩效一般的30n 绩效低于要求水平的绩效低于要求水平的20n 绩效很低的绩效很低的15n缺点缺点基于特征的方法基于特征的方
9、法叙述法叙述法nEssay methodn主管用叙述事实的方法来界定下属的绩主管用叙述事实的方法来界定下属的绩效效n该方法可作为其他考核方法的补充该方法可作为其他考核方法的补充n优点:可以表现每个员工的独特之处优点:可以表现每个员工的独特之处n缺点:费时间缺点:费时间基于特征的方法基于特征的方法20考核的方法:关键事件法考核的方法:关键事件法nCritical incident methodn按照反映绩效的关键事件进行评分按照反映绩效的关键事件进行评分n在基本分的基础上进行加分和减分在基本分的基础上进行加分和减分基于行为的方法基于行为的方法关键事件法举例:工厂助理的绩效考核关键事件法举例:工厂
10、助理的绩效考核负有的职责负有的职责目标目标关键事件关键事件(加分、减分项目加分、减分项目)安排工厂的生安排工厂的生产计划产计划充分利用工厂中的人员充分利用工厂中的人员和机器;及时发布各种和机器;及时发布各种指令指令为工厂建立了新的生产计划系统;上为工厂建立了新的生产计划系统;上个月的指令延误率降低了个月的指令延误率降低了10%;上个;上个月提高机器利用率月提高机器利用率20%监督原材料采监督原材料采购和库存控制购和库存控制在保证充足的原材料供在保证充足的原材料供应前提下,使原材料的应前提下,使原材料的库存成本降低到最小库存成本降低到最小上个月使原材料库存成本上升了上个月使原材料库存成本上升了1
11、5%,“A”部件和部件和“B”部件的定购富余了部件的定购富余了20%;而;而“C”部件的定购却短缺了部件的定购却短缺了30%监督机器的维监督机器的维修保养修保养不出现因机器故障而造不出现因机器故障而造成的停产成的停产为工厂建立了一套新的机器维护和保为工厂建立了一套新的机器维护和保养系统;由于及时发现机器故障而阻养系统;由于及时发现机器故障而阻止了机器的损坏止了机器的损坏基于行为的方法基于行为的方法22关键事件记录的注意事项关键事件记录的注意事项n考核记录是收集员工明确易观察的、较突考核记录是收集员工明确易观察的、较突出的、与工作绩效直接相关的事,而非一出的、与工作绩效直接相关的事,而非一般琐细
12、的生活细节方面的事。般琐细的生活细节方面的事。n记载的是具体事件和行为,不是对员工某记载的是具体事件和行为,不是对员工某种品质的评判种品质的评判n收集的事实需要以能协助员工了解工作需收集的事实需要以能协助员工了解工作需要、兼顾发展员工潜能为原则。要、兼顾发展员工潜能为原则。n必须能全面考虑每一个事实。必须能全面考虑每一个事实。n对关键事件的记录时间极为重要。对关键事件的记录时间极为重要。基于行为的方法23关键事件法关键事件法n优点优点n努力排除主观因素的影响努力排除主观因素的影响n考核结果建立在行为和结果基础之上考核结果建立在行为和结果基础之上n可根据考核结果明确改进方向可根据考核结果明确改进
13、方向n缺点缺点n工作量大工作量大工作日志工作日志n加减分项目及幅度确定较难加减分项目及幅度确定较难基于行为的方法24考核的方法:行为观察量表考核的方法:行为观察量表nBehavioral observation scales,BOSn明确做好工作所需要的行为明确做好工作所需要的行为n有时,为评分目的可以取其相反的行为有时,为评分目的可以取其相反的行为n将这些行为分类将这些行为分类n按照行为频度来给分数按照行为频度来给分数基于行为的方法基于行为的方法25考核的方法:行为观察量表考核的方法:行为观察量表说 明通过指出员工通过指出员工(药物顾问)表现下列每个行为的频率,用下列表现下列每个行为的频率,
14、用下列评定量表在指定区间给出你的评分。评定量表在指定区间给出你的评分。5=总是;总是;4=经常;经常;3=有时;有时;2=偶尔;偶尔;1=极少或从不极少或从不 得得 分分_ 工作知识对所有的患者和合作者都表现出同情和无条件的关心。对所有的患者和合作者都表现出同情和无条件的关心。系统地陈述可测量的目标,为每位患者提供全面的文件证明系统地陈述可测量的目标,为每位患者提供全面的文件证明和反馈。和反馈。显示关于可供治疗和显示关于可供治疗和/或治疗安排的社区资源的知识。或治疗安排的社区资源的知识。_临床技能很快评估患者的心理状态并开始恰当的相互配合。很快评估患者的心理状态并开始恰当的相互配合。_人际技能
15、与所有的医院职员保持开放的沟通。与所有的医院职员保持开放的沟通。利用恰当的沟通渠道。利用恰当的沟通渠道。基于行为的方法26考核的方法:行为观察量表考核的方法:行为观察量表n优点优点n不是以个人特征来进行的考核,而是基于行为的不是以个人特征来进行的考核,而是基于行为的n有利于使考核结果准确反映绩效有利于使考核结果准确反映绩效n缺点缺点n在量化上依旧靠主观判断在量化上依旧靠主观判断n被观察行为的设计比较繁琐,准确性易被怀疑被观察行为的设计比较繁琐,准确性易被怀疑基于行为的方法27考核的方法:行为锚定评分法考核的方法:行为锚定评分法Behavior Anchor Rating Scales,BARS
16、n综合了关键事件法和行为观察量表的长处,避综合了关键事件法和行为观察量表的长处,避免其短处。免其短处。n每个职务的每个考评维度都有一个评分量表每个职务的每个考评维度都有一个评分量表n典型的行为描述确定分数等级典型的行为描述确定分数等级n使被考核者看到明确的改进目标使被考核者看到明确的改进目标基于行为的方法基于行为的方法考核的方法:行为锚定评分法考核的方法:行为锚定评分法n具体运用方法:具体运用方法:n1.为每个职务确定为每个职务确定7-8个考评维度个考评维度 n2.每个维度设定一个评分量表每个维度设定一个评分量表 n3.典型行为描述确定分数等级典型行为描述确定分数等级 29考核的方法:行为锚定
17、评分法考核的方法:行为锚定评分法优秀:7中等:4极差:1教师能够向学生介绍国际前沿的知识,并给予清楚的讲解6教师能够使用适当的例子辅助自己讲解5教师讲课能够生动地传授知识,但是缺乏新意3教师讲课缺乏新知识,照本宣科2教师讲课知识有错误大学教授授课考核大学教授授课考核知识传授维度知识传授维度基于行为的方法30考核的方法:行为锚定评分法考核的方法:行为锚定评分法n优点优点n使考核结果比较客观、公正使考核结果比较客观、公正n使被考核者看到明确的改进目标使被考核者看到明确的改进目标n缺点缺点n考核方法的设计成本非常高考核方法的设计成本非常高n可参照行为的有限性可参照行为的有限性基于行为的方法考核的方法
18、:工作量考核的方法:工作量nProductivityn考察员工的产量(数量和质量)考察员工的产量(数量和质量)n优点:直接、量化优点:直接、量化n缺点:环境不可抗力;短期行为缺点:环境不可抗力;短期行为基于结果的方法基于结果的方法考核的方法:目标管理考核的方法:目标管理nManagement by objectives,MBOn不仅仅是绩效考核的方法,而且是完整不仅仅是绩效考核的方法,而且是完整的管理思路的管理思路基于结果的方法基于结果的方法考核的方法:目标管理考核的方法:目标管理n步骤步骤n确定组织目标确定组织目标n确定部门目标确定部门目标n讨论部门目标讨论部门目标n确定个人目标确定个人目标
19、n工作绩效评价工作绩效评价n提供反馈提供反馈基于结果的方法考核的方法:目标管理考核的方法:目标管理n优点优点n有助于提高员工绩效有助于提高员工绩效n缺点缺点n目标确定,但非行为目标确定,但非行为n倾向于短期目标倾向于短期目标n使用者接纳可能成为问题使用者接纳可能成为问题n需要大量的时间来实施需要大量的时间来实施基于结果的方法35考核方法总结考核方法总结n基于特征的方法基于特征的方法(Trait based):n图解式评定量表;配对比较法;强制选择法;图解式评定量表;配对比较法;强制选择法;强制分配法;叙述法强制分配法;叙述法n基于行为的基于行为的(Behavior based):n关键事件法;
20、行为观察量表;行为锚定评分关键事件法;行为观察量表;行为锚定评分法法n基于结果的方法基于结果的方法(Result based):n产量考核;目标管理产量考核;目标管理36三类考核方法的优缺点比较三类考核方法的优缺点比较优 点 缺 点特特征征方方法法开发费用低开发费用低使用的维度有意义使用的维度有意义容易使用容易使用 评估出现错误的可能性高评估出现错误的可能性高不易量化不易量化主观随意性大主观随意性大受干扰因素多受干扰因素多 行行为为方方法法使用具体的行为维度使用具体的行为维度员工及领导均可接受员工及领导均可接受可以提供反馈可以提供反馈在用于奖金及晋升时比较公平在用于奖金及晋升时比较公平 开发及
21、使用耗时多开发及使用耗时多开发费用高开发费用高可能出现评估错误可能出现评估错误 结结果果方方法法很少有主观偏见很少有主观偏见上下级均可接受上下级均可接受将个人绩效与组织绩效结合起来将个人绩效与组织绩效结合起来鼓励共同设定目标鼓励共同设定目标适用于奖金及晋升决策适用于奖金及晋升决策 开发及使用耗时多开发及使用耗时多可能鼓励短期行为可能鼓励短期行为可能使用错误的标准可能使用错误的标准可能使用不充分的标准可能使用不充分的标准 37绩效考核体系的执行绩效考核体系的执行n绩效考核的内容绩效考核的内容vs.考核方法的选择考核方法的选择n绩效考核结果的控制绩效考核结果的控制n绩效考核的执行者绩效考核的执行者
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