论文排版课件.ppt

1、教师：胡俊胜返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页目 录o 一、论文格式o 二、论文分节o 三、摘要格式o 四、修改、应用样式（为插入目录做准备）o 五、插入页码o 六、插入目录o 七、参考文献o 八、谢辞o 九、图、表、公式格式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页论文格式 一、中英文摘要 中文标题摘要：关键词：、英文标题Abstract：Keywords：、没有页码查看论文格式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页 二、目录 目录1章名1 1.1节名2 1.2节名32章名7 2.1节名10 2.2节名23 2.2.123 2.2.225 I罗马数字页码格式要求：（目录中：）格式要求：

2、（目录中：）章名为小四号、黑体、加粗、章名为小四号、黑体、加粗、左对齐左对齐节名为小四号、宋体、加粗、节名为小四号、宋体、加粗、左对齐，首行缩进左对齐，首行缩进2 2字符字符小节名为小四号、宋体、加小节名为小四号、宋体、加粗、左对齐，首行缩进粗、左对齐，首行缩进4 4字符字符页脚中加罗马数字页码页脚中加罗马数字页码返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页 三、正文（文章的第一章开始至最后）正文1章名 1.1节 2.2节名 2.2.1小节名、1阿拉伯数字页码格式要求：格式要求：（第一章开始至最后：）（第一章开始至最后：）正文字体为小四号、宋体体、正文字体为小四号、宋体体、1.51.5倍行距倍行距

3、章名应用标题一样式章名应用标题一样式节名应用标题二样式节名应用标题二样式小节名应用标题三样式小节名应用标题三样式页脚中设置为阿拉伯数字页码页脚中设置为阿拉伯数字页码返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页 四、参考文献 参考文献参考文献1 主要责任者.文献题名文献类型标识.刊名，年，卷(期):起止页码.（五号、宋体、下同）2 主要责任者.书名文献类型标识.其他责任者(选择项).版本(第1版不标注).出版地:出版者，出版年:页码(选择项).阿拉伯数字页码格式要求：格式要求：（正文后）（正文后）正文后另起一页，首行开始正文后另起一页，首行开始“参考文献参考文献”标题的字体为五标题的字体为五号、黑体

4、、居中号、黑体、居中其它为小四号、宋体其它为小四号、宋体页码与正文连续页码与正文连续返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页 五、谢辞（最后）谢辞 在论文的设计过程中，感谢的帮助阿拉伯数字页码格式要求：格式要求：（最后）（最后）谢辞标题字体三号、黑体、加谢辞标题字体三号、黑体、加粗、居中，空两字符粗、居中，空两字符 内容格式同正文格式内容格式同正文格式页码与正文连续页码与正文连续返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页 六、附录（不是必须的）附录 阿拉伯数字页码格式要求：格式要求：（视指导老师要求）（视指导老师要求）页码与正文连续页码与正文连续1返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页二、论文

5、分节o 为什么要分节？o 答：论文（书）的封面和摘要不加页码、目录单独设置页码（论文中，本校要求罗马数字页码），正文（参考文献、谢辞）要求阿拉伯数字页码。如果要将这三种格式保存在同一个word文档中，必须分节管理（每一节允许设置和其它节不同的页眉和页脚，页码在页脚中）返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页二、论文分节o 怎么分节？o答：（以论文分三节为例）将光标定位于正文第一章文字前，然后点击word软件的“插入”菜单，选择“分隔符”中的“分节符”，子类别为“下一页”。（这样光标前后的内容分别处于第1和第2节）。重复以上操作一次，文章被分为了三节（封皮、摘要为第1节，目录为第2节，正文及其它

6、为第3节)返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o论文中文题目（三号、黑体、加粗，居中，不超过20字）o摘要（黑体、小四、加粗，左对齐）：内容（宋体、小四）o关键词（黑体、小四、加粗，左对齐）：词1；词2；词3（宋体，小四，3-8个）o注意：注意：n“摘要摘要”和和“关键词关键词”要顶格写（不能空两格要顶格写（不能空两格）n中英文摘要，如果能放在同一页中，就放于同一页；如果超中英文摘要，如果能放在同一页中，就放于同一页；如果超出了一页，中文和英文摘要应分开，分别位于一张纸的正反出了一页，中文和英文摘要应分开，分别位于一张纸的正反面（即为面（即为2 2页，各自占页，各自占1 1页）页）n摘要的

7、页脚中不加页码摘要的页脚中不加页码三、摘要格式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页三、摘要格式错误错误正确正确返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o步骤：“格式”菜单样式与格式（打开了样式与格式窗格，如下）选择“标题1”样式 修改（打开了样式与格式窗格，如下）四、修改样式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 步骤：点击“格式”按钮字体设置：黑体、四号、加粗确定 点击“格式”按钮段落设置：对齐方式左对齐 然后确定，标题1样式修改完毕。重复以上操作，修改“标题2”样式为：小四、黑体、加粗、左对齐；“标题3”样式为：小四、宋体、加粗、左对齐；四、修改样式返回目录返回目录上一页上一页下一

8、页下一页o 步骤：选择“视图”菜单文档结构图 框选要应用的文字鼠标点击“样式”列表中的“标题1”样式（应用成功，此为章名的设置，效果如下页图片）同理，将节名、小节名分别应用标题2、标题3样式四、应用样式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页四、应用样式 选中章名 选中章名 选择并点击“样式”列表中的“标题1”样式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页应用完毕的文档结构图通过文档结构图中进行检查，如果有空行或不是章名、节名、小节名的选项，把他们去除。（为插入目录做准备，文档结构图中的内容会被插入目录）方法：方法：选中出错的段落，应用“样式”列表中的“正文”样式。返回目录返回目录上一页上一页下

9、一页下一页五、插入页码o 步骤：首先用鼠标点击“目录”页面（本文档为第2页）选择“视图”菜单页眉与页脚返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页五、插入页码o 步骤：用鼠标点击页脚区 点击“链接到前一个”按钮，取消同前的效果。页脚区返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页五、插入页码o 步骤：用鼠标点击”设置页码格式”按钮 在对话框中设置数字格式（目录为罗马数字I、II、III、，文章正为为阿拉伯数字1、2、3、）点击”插入页码”按钮，页码插入成功。页脚区“设置页码格式”按钮“插入页码”按钮返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页六、插入目录o步骤：用鼠标点击”目录”页“插入”菜单引用索引和目录

10、选择“目录“选项卡，出现以下窗口返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页六、插入目录o步骤：(如果当前目录不符合要求）点击右下角的“修改”按钮。在弹出的样式对话框中分别选择“目录1”、“目录2”、“目录3”，进行修改，修改方法为：点击“样式”对话框右下角的“修改”按钮，后续修改同“标题”样式的修改。返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页六、插入目录o步骤：(如果只要两级目录）点击“显示级别”后的数字框，将数字改为2.确定返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页六、插入目录o目录效果如下：返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 格式要求格式要求n 正文后另起一页，首行开始n“参考文献”标题

11、的字体为五号、黑体、居中n 其它为小四号、宋体n 页码与正文连续七、参考文献返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 操作步骤操作步骤 将光标定位在正文最后“插入”菜单分隔符分页符 在新页中输入标题“参考文献”，根据上页格式修改格式 按“ENTER”新建一行 在正文中的引用位置的右侧，输入“”，括号中置入第i篇文献的标号i（例如参考文献1，格式为1)最后在参考文献部分按数字顺序，按不同的文献类型书写参考文献标注七、参考文献返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o类型格式参考类型格式参考1.期刊文献的著录格式期刊文献的著录格式 序号 主要责任者.文献题名文献类型标识.刊名，年，卷(期):起止

12、页码.（五号、宋体、下同）2.普通图书普通图书(专著专著)的著录格式的著录格式 序号 主要责任者.书名文献类型标识.其他责任者(选择项).版本(第1版不标注).出版地:出版者，出版年:页码(选择项).3.析出文献的著录格式析出文献的著录格式 序号 主要责任者.析出文献题名文献类型标识/编者.原文献名.出版地:出版者，出版年:析出文献起止页码.七、参考文献返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o类型格式参考类型格式参考4.学位论文的著录格式学位论文的著录格式 序号 作者.题名:文献类型标识.保存地:保存者，年份.5.报纸文章的著录格式报纸文章的著录格式 序号 主要责任者.文献题名文献类型标识.

13、报纸名，出版日期(版次).6.电子文献的著录格式电子文献的著录格式 序号 主要责任者.电子文献题名电子文献及载体类型标识.电子文献的出处或可获得地 七、参考文献返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o类型格式参考类型格式参考7.专利文献的著录格式专利文献的著录格式 序号 专利申请者.专利题名文献类型标识.专利国别，专利号，出版日期.8.技术标准技术标准(规范规范)的著录格式的著录格式 序号 起草责任者.标准代号 标准顺序号发布年 标准名称文献类型标识.出版地:出版者，出版年(也可略去起草责任者、出版地、出版者和出版年).9.各种未定义类型文献的著录格式各种未定义类型文献的著录格式 序号 主要

14、责任者.文献题名Z.出版地:出版者，出版年.七、参考文献返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 格式要求谢 辞（三号、黑体、加粗、居中，空两字符）内容（小四，宋体，1.5倍行距，字符不缩放，字符间距为“标准”）八、谢辞返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 图的格式要求图序（图的序号，例如“图1”）一级（只包含一个数字，例如2，如果写为1.1，是错误的），依次标识（第一个图标“图1”、第二个图标“图2”），小四号、宋体、加黑、居中九、图、表、公式格式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 表的格式要求 表序（表的序号，例如“表2.1”，表示第2章的第1张表）二级（包含2个数字，例如

15、1.2，如果写为表11，是错误的），依次标识（例如第2章有几个表，第一个表标为“表2.1”、第二个表标为“表2.2”），小四、宋体、加粗、居中 一律用三线表 九、图、表、公式格式返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页九、图、表、公式格式o三线表修改步骤：选择整个表格“格式”菜单 边框与底纹自定义点击取消不要的框线即可三线表 表2.1 返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页九、图、表、公式格式o公式的格式要求公式格式：公式居中，公式编号右对齐，英文字母和数字为Times New Roman体，小四号字数字为两个数字，中间有减号隔开（1-1代表第1章的第1个公式）右对齐设置步骤：选择公式行”格式“菜单段落对齐方式右对齐例如：例如：返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页o 在有些同学的论文中，一些内容较多，但文章中为了简洁、围绕论题中心编写，而未写在论文中的内容，需要作为补充写在文章的最后，可以增加”附录“，附录的格式各学校要求不同，按要求各自设定即可其它返回目录返回目录上一页上一页下一页下一页