行政组织完整版资料课件.ppt
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1、2023-5-121第三章 行政组织2023-5-122一、行政组织概述一、行政组织概述(一)行政组织的概念(一)行政组织的概念 行政组织是依据宪法和法律组建的国家行政机关体系。行政组织是依据宪法和法律组建的国家行政机关体系。我国的行政组织包括中央政府、地方政府和基层政府三我国的行政组织包括中央政府、地方政府和基层政府三个层次。个层次。中央政府中央政府国务院,下设部、委、办等职能部门。国务院,下设部、委、办等职能部门。地方政府地方政府省、自治区、直辖市政府;计划单列市政省、自治区、直辖市政府;计划单列市政府、设区的市政府;县政府和县级市政府;自治州政府、府、设区的市政府;县政府和县级市政府;自
2、治州政府、盟政府、旗政府盟政府、旗政府,下设职能部门。下设职能部门。基层政府基层政府乡(镇)政府,不设职能部门,配备相关乡(镇)政府,不设职能部门,配备相关人员。人员。2023-5-123(二)行政组织的特点(二)行政组织的特点1政治性(阶级性)政治性(阶级性)2公共性(社会性)公共性(社会性)3权威性权威性 4法制性法制性 5系统性系统性 2023-5-124(三)(三)行政行政组织的基本构成要素组织的基本构成要素1.组织目标(组织目标(AimAim)(1)目标的明确性)目标的明确性一切没有明确目标的行政组织都是没必要的一切没有明确目标的行政组织都是没必要的(2)目标的层次性)目标的层次性总
3、目标、分目标;近期目标和长远目标等总目标、分目标;近期目标和长远目标等 2.机构设置机构设置:(OrgnizationOrgnization)根据目标和职能要求设置机构根据目标和职能要求设置机构3.职位设置:职位设置:(Position)Position)根据职能和机构设置进行职位确定,划分权责体系根据职能和机构设置进行职位确定,划分权责体系 2023-5-1254.人员构成人员构成(Staff)结构合理的行政人员,不同的年龄、性别、气质;结构合理的行政人员,不同的年龄、性别、气质;5.规章制度规章制度(RuleRule)对行政组织成员具有普遍的约束力的规则体系;对行政组织成员具有普遍的约束力
4、的规则体系;6.物质基础物质基础(Material)Material)适量的行政经费,保证行政工作的日常开支;适量的行政经费,保证行政工作的日常开支;7.价值观念价值观念(Value Jugement)对行政组织的共同感受、一致态度,认同感;对行政组织的共同感受、一致态度,认同感;2023-5-126(四)构建行政组织的基本原则(四)构建行政组织的基本原则1完整统一原则完整统一原则政府职能是完整统一的政府职能是完整统一的 行政权力是完整统一的行政权力是完整统一的 政府机构设置是完整统一的政府机构设置是完整统一的 2023-5-127(四)构建行政组织的基本原则(四)构建行政组织的基本原则2管理
5、幅度与层次相适应的原则管理幅度与层次相适应的原则 在管理对象和内容不变的情况下,管理幅在管理对象和内容不变的情况下,管理幅度和层次成反比。度和层次成反比。管理幅度与事务的难易程度成反比管理幅度与事务的难易程度成反比 管理幅度同管理者的能力及管理手段的先管理幅度同管理者的能力及管理手段的先进程度成正比进程度成正比管理幅度与下属人员的能力成正比管理幅度与下属人员的能力成正比 管理层次与组织效率成反比管理层次与组织效率成反比 2023-5-128(四)构建行政组织的基本原则(四)构建行政组织的基本原则3精简高效原则精简高效原则 机构设置要精简机构设置要精简 人员编制要精干人员编制要精干 办事程序要简
6、化办事程序要简化 2023-5-129(四)构建行政组织的基本原则(四)构建行政组织的基本原则4权责一致原则权责一致原则 设计合理的职位体系 权责相称的制约机制 奖惩分明的激励机制 2023-5-1210(四)构建行政组织的基本原则(四)构建行政组织的基本原则5依法设置原则依法设置原则 政府机构设置程序要依照有关法律法规进行。政府机构设置程序要依照有关法律法规进行。有关政府机构的各项规范要由法律法规来确定。有关政府机构的各项规范要由法律法规来确定。2023-5-1211(五)管理幅度和管理层次(五)管理幅度和管理层次l管理幅度管理幅度1、含义、含义一名主管人员所能直接领导下级人员或部门的数量和
7、范围一名主管人员所能直接领导下级人员或部门的数量和范围2、决定管理幅度宽窄的因素、决定管理幅度宽窄的因素(1)管理者和被管理者的性格、知识、专业、技能、精力、经)管理者和被管理者的性格、知识、专业、技能、精力、经 验、性别、年龄、作风等;验、性别、年龄、作风等;(2)组织的正式或非正式规定,如规章、制度、规划、计划、)组织的正式或非正式规定,如规章、制度、规划、计划、程序;如人际关系、工作氛围等;程序;如人际关系、工作氛围等;(3)社会的总体发展水平、社会对组织的需求,家族意志等;)社会的总体发展水平、社会对组织的需求,家族意志等;2023-5-1212l管理层次管理层次1、含义、含义以人类劳
8、动的垂直分工和权力的等级属性为划分依据,形成组织以人类劳动的垂直分工和权力的等级属性为划分依据,形成组织的纵向等级结构和层级数目;的纵向等级结构和层级数目;2、行政组织管理层次的划分、行政组织管理层次的划分无统一规定,大多可以划分为上中下三级或高、中、低、基层四无统一规定,大多可以划分为上中下三级或高、中、低、基层四级;前者如部、局、处三级制,后者如国务院、省、县、乡四级;级;前者如部、局、处三级制,后者如国务院、省、县、乡四级;2023-5-1213(三)管理幅度和层次的关系(三)管理幅度和层次的关系在其他情况相同的条件下,两者呈反比关系;在其他情况相同的条件下,两者呈反比关系;2023-5
9、-1214(六)组织设计的一般程序(六)组织设计的一般程序1、明确组织的目标和任务、明确组织的目标和任务2、将实施目标的各种手段构成有效的管理活动序列、将实施目标的各种手段构成有效的管理活动序列3、将各种管理活动构成合理的、将各种管理活动构成合理的“职务职务”;4、将各种合理的、将各种合理的“职务职务”构成每个人所占有构成每个人所占有的的“职位职位”2023-5-1215(六)组织设计的一般程序(六)组织设计的一般程序5、将各种、将各种“职位职位”分组成分组成“工作部门工作部门”或或“行政单行政单位位”6、将各种、将各种“工作部门工作部门”或或“行政单位行政单位”按横按横向水平和纵向的顺序,构
10、成完成的向水平和纵向的顺序,构成完成的“组织结组织结构构”;7、规范组织运行的程序,建立规章制度、规范组织运行的程序,建立规章制度;2023-5-1216(七)(七)行政行政组织的种类组织的种类1、首脑机关、首脑机关中央或地方政府统辖全局的领导机关,行政组织的中枢系统中央或地方政府统辖全局的领导机关,行政组织的中枢系统2、职能机关、职能机关隶属于首脑机关、执掌某一特定业务、负责实际实施的机关;隶属于首脑机关、执掌某一特定业务、负责实际实施的机关;大部分行政机关都是职能机关;大部分行政机关都是职能机关;如国务院所属的各部、委、办及直属总局,如国务院所属的各部、委、办及直属总局,地方政府所属各厅、
11、局、处、科等;地方政府所属各厅、局、处、科等;起承上启下的作用;起承上启下的作用;2023-5-12174、咨询机关、咨询机关(Brain Power)智囊机关或参谋机关,由专家学者或具有丰富经验自身官员组成智囊机关或参谋机关,由专家学者或具有丰富经验自身官员组成不是执行机构,也不是秘书班子,只是研究咨询、协调政策;不是执行机构,也不是秘书班子,只是研究咨询、协调政策;政府机关的政府机关的“外脑外脑”;5、派出机关、派出机关不是一级政府的行政机关,是委派机关权力的延伸;如地区行署不是一级政府的行政机关,是委派机关权力的延伸;如地区行署3、幕僚机关:辅助或办公、幕僚机关:辅助或办公各级政府的办公
12、厅(室)各级政府的办公厅(室)无特定专业性无特定专业性,直接听从行政首长的指挥,直接听从行政首长的指挥对各职能部门无指挥和监督的权力,但可以在授权的情况下享有对各职能部门无指挥和监督的权力,但可以在授权的情况下享有事实上的权力,直接参与政策制定事实上的权力,直接参与政策制定2023-5-1218二、行政组织的结构与编制二、行政组织的结构与编制(一一)行政组织的结构方式行政组织的结构方式 指构成行政组织各要素的排列组合方式,指构成行政组织各要素的排列组合方式,具体是指一个行政机关内部的机构设置及其具体是指一个行政机关内部的机构设置及其相互关系的法定形式,主要包括行政组织内相互关系的法定形式,主要
13、包括行政组织内的部门划分、层级确定、职权分解、人员配的部门划分、层级确定、职权分解、人员配备等内容。备等内容。2023-5-12191直线式结构直线式结构 以最高行政首长为中心,统一指挥,以最高行政首长为中心,统一指挥,逐级控制。逐级控制。缺点:缺乏专业化分工,首长责重事繁。缺点:缺乏专业化分工,首长责重事繁。只局限于在政务比较单一或程序化和管理只局限于在政务比较单一或程序化和管理层次比较低的单位中使用。层次比较低的单位中使用。优点:事权集中,权责明确,指挥统一,优点:事权集中,权责明确,指挥统一,便于控制。便于控制。2023-5-1220Centralized Organization(直线
14、型直线型)几种常见的组织结构几种常见的组织结构传传统统的的组组织织形形式式2023-5-12212直线参谋式结构直线参谋式结构 在行政首长身边配备参谋机构和辅助人员,在行政首长身边配备参谋机构和辅助人员,减轻首长负担。减轻首长负担。优点:既能维持政令统一,行动迅速的特点,优点:既能维持政令统一,行动迅速的特点,又能改变行政首长判断不易、疲于应付的状又能改变行政首长判断不易、疲于应付的状况,增加了决策的可靠性。况,增加了决策的可靠性。缺点:不能从根本上克服直线式的弊端。缺点:不能从根本上克服直线式的弊端。2023-5-1222直线直线参谋型组织结构参谋型组织结构 适合中小组织传传统统的的组组织织
15、形形式式3.42023-5-12233直线职能式结构直线职能式结构 在行政领导机关之下设置若干职能部门,行在行政领导机关之下设置若干职能部门,行使某一专业范围内的权责,下级行政组织既使某一专业范围内的权责,下级行政组织既听命于上级首长,又服从上级职能部门的领听命于上级首长,又服从上级职能部门的领导。导。优点:实行专业分工,减轻领导负担,适应优点:实行专业分工,减轻领导负担,适应复杂的行政管理活动。复杂的行政管理活动。缺点:易形成多头领导,政出多门,导致管缺点:易形成多头领导,政出多门,导致管理混乱。理混乱。2023-5-1224物质基础(Material)防止官僚主义,有利于密切联系政府与民众
16、关系;(三)行政组织的部门结构(1)国务院组成人员:提出干部的四化,革命化、知识化、专业化、年轻化。2行政组织编制管理体制:统一领导,分级管理。对各职能部门无指挥和监督的权力,但可以在授权的情况下享有提出干部的四化,革命化、知识化、专业化、年轻化。(一)行政组织的结构方式Centralized Organization(直线型)(3)地方各级人民政府实行首长负责制。(四)行政组织的编制管理编制预算制度,核定人员和第一,本次机构改革提出新的思路、目标和原则,体现了变革的深刻性和革命性。我国政府机构改革采取渐进式。第四,这次改革的目标明确定位为建设服务型政府,首次把行政体制改革大目标定为建设服务型
17、政府。4矩阵式结构矩阵式结构 为完成特定任务或突击性任务,由有关职能为完成特定任务或突击性任务,由有关职能部门组成综合性机构,协调配合。部门组成综合性机构,协调配合。优点:加强了职能部门之间的沟通和联系,优点:加强了职能部门之间的沟通和联系,相互取长补短,协同攻关;较为灵活,能较相互取长补短,协同攻关;较为灵活,能较好应付快速变化和激烈竞争的组织环境。好应付快速变化和激烈竞争的组织环境。缺点:同时接受两个方向的指令,意见不一缺点:同时接受两个方向的指令,意见不一致时,无所适从。成员容易产生临时观念。致时,无所适从。成员容易产生临时观念。2023-5-1225扁平的组织结构(扁平的组织结构(Fl
18、at Organization)人人性性的的组组织织形形式式适合教学研究、制定政策的组织优点:自尊心、成就感缺点:难以有效管制2023-5-1226扩大工作范围的组织结构扩大工作范围的组织结构 人人性性的的组组织织形形式式2023-5-1227弹性单位与编制的组织形式弹性单位与编制的组织形式 权权变变的的组组织织形形式式1.22023-5-1228(二)行政组织的目标体系(二)行政组织的目标体系1行政目标的含义和特点行政目标的含义和特点(1)行政目标的含义)行政目标的含义 行政目标又称行政组织目标,是行政组织行政目标又称行政组织目标,是行政组织在一定时期内必须达到或期望达到的行政管在一定时期内
19、必须达到或期望达到的行政管理目的和指标理目的和指标,是行政组织活动的出发点和归是行政组织活动的出发点和归宿。宿。(2)行政目标的特点)行政目标的特点公共性、模糊性、政策性、体系性公共性、模糊性、政策性、体系性2023-5-12292行政目标的确定行政目标的确定(1)从实际出发。上级的要求、主观条件、)从实际出发。上级的要求、主观条件、外部环境因素构成了确定行政目标的基本依外部环境因素构成了确定行政目标的基本依据,几者不可偏废。据,几者不可偏废。(2)控制行政目标的数量。常见的控制方法:)控制行政目标的数量。常见的控制方法:去除法、分阵法、综合法。去除法、分阵法、综合法。(3)目标分解)目标分解
20、。按组织内部机构设置和组织。按组织内部机构设置和组织层次,将目标任务分解落实到不同的机构,层次,将目标任务分解落实到不同的机构,构架目标体系。构架目标体系。2023-5-12303行政目标的体系行政目标的体系(1)行政目标的层次结构(三个层次)行政目标的层次结构(三个层次)第一层次第一层次:总目标。反映行政组织基本功能的总总目标。反映行政组织基本功能的总体目标,明确规定行政组织最基本的活动方向。体目标,明确规定行政组织最基本的活动方向。第二层次:职能目标。反映了组织内部机构的工第二层次:职能目标。反映了组织内部机构的工作职能。从属于总目标的规定。作职能。从属于总目标的规定。第三层次:工作目标。
21、各目标主体在阶段时间内第三层次:工作目标。各目标主体在阶段时间内所完成的各项具体工作、以及完成工作所应达到所完成的各项具体工作、以及完成工作所应达到的程度要求。的程度要求。2023-5-1231(2)行政目标的冲突。)行政目标的冲突。造成冲突的原因:造成冲突的原因:一是下级子目标与整体目标的冲突;一是下级子目标与整体目标的冲突;二是由于资源的稀缺性;二是由于资源的稀缺性;三是个人目标与组织目标的冲突。三是个人目标与组织目标的冲突。(3)行政目标的协调行政目标的协调分为决策前协调和决策时协调。分为决策前协调和决策时协调。协调行政目标时,要求把原则性和灵活性结合起来。协调行政目标时,要求把原则性和
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