行政事业单位内部控制课件.pptx
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- 行政事业单位 内部 控制 课件
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1、2021行政事业单位内部控制讲座行政事业单位内部控制讲座l 一、行政事业单位为什么需要内部控制?一、行政事业单位为什么需要内部控制?l 二、行政事业单位内部控制出台背景二、行政事业单位内部控制出台背景l 三、行政事业单位内部控制标准总那么三、行政事业单位内部控制标准总那么l 四、行政事业单位内部控制根本要求四、行政事业单位内部控制根本要求l 五、行政事业单位内部控制主要内容五、行政事业单位内部控制主要内容 l 六、行政事业单位的内控现状与对策六、行政事业单位的内控现状与对策主要内容主要内容 一、行政事业单位为什么需要一、行政事业单位为什么需要内部控制?内部控制?行政事业单位内部控制行政事业单位
2、内部控制 大量的财政资金用于建设政府豪华办公大楼大量的财政资金用于建设政府豪华办公大楼山西柳林县贫困县山西柳林县贫困县人民政府大楼人民政府大楼 山东泰安市人民政府大楼山东泰安市人民政府大楼 行政事业单位行政事业单位控制控制 没有最好,只有更好!哈尔滨市超气派的政府大楼,据说花费哈尔滨市超气派的政府大楼,据说花费18亿亿 行政事业单位行政事业单位控制控制 美国的政府大楼美国佛罗里达州宝石岛市政厅,美国佛罗里达州宝石岛市政厅,简直就是中国哪村的计生办简直就是中国哪村的计生办!美国科罗拉多州市政厅,美国科罗拉多州市政厅,1907年年的建筑用到现在的建筑用到现在.行政事业单位行政事业单位控制控制 案案
3、 例例行政事业单位的行政事业单位的“公地悲剧问公地悲剧问题题行政事业单位行政事业单位控制控制 8无效的投资无效的投资全国高速公路统一编号和命名工作正在逐步展开,路牌更换也在情理之中。据全国高速公路统一编号和命名工作正在逐步展开,路牌更换也在情理之中。据透露,为配合编号调整,上海将有约透露,为配合编号调整,上海将有约5000块指路牌需要调整、更换。包括高速块指路牌需要调整、更换。包括高速公路的标志更换在内,全市高速公路命名编号调整工作花费将达两亿元。作家公路的标志更换在内,全市高速公路命名编号调整工作花费将达两亿元。作家韩寒日前发表博文,称韩寒日前发表博文,称“一块铁皮四万块,质疑其为一块铁皮四
4、万块,质疑其为“最贵的铁皮。最贵的铁皮。(?成成都商报都商报?10月月15日日)行政事业单位行政事业单位控制控制 9审计年年查,年年有违规资金审计年年查,年年有违规资金审计署对2021年度中央预算执行和其他财政收支进行了审计。共审计55个中央部门,延伸审计285个所属单位,发现违规资金40.5亿元,损失浪费问题4.67亿元。2021年1月至11月,审计署对中央扩大内需工程进行了审计,查出违规问题金额2,347亿元。行政事业单位行政事业单位控制控制 10对权力的制约与政治文明对权力的制约与政治文明 人类千万年的历史,最为珍贵的不是令人炫目的科技,也不人类千万年的历史,最为珍贵的不是令人炫目的科技
5、,也不是浩瀚的大师们的经典著作,而是实现了对统治者的驯服,实是浩瀚的大师们的经典著作,而是实现了对统治者的驯服,实现了把他们关在笼子里的梦想。现了把他们关在笼子里的梦想。行政事业单位行政事业单位控制控制 二、行政事业单位内部控制二、行政事业单位内部控制出台背景出台背景行政事业单位内部控制行政事业单位内部控制 v 12021年年6月月28日,财政部、证监会、审计署、银监日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了会、保监会联合发布了?企业内部控制根本标准企业内部控制根本标准?,要求自,要求自2021年年7月月1日起先在上市公司范围内施行,同时鼓励非上日起先在上市公司范围内施行,同时鼓励非
6、上市的其他大中型企业执行。市的其他大中型企业执行。v 22021年年4月月26日,财政部、证监会、审计署、银监日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会又联合发布了会、保监会又联合发布了?企业内部控制配套指引企业内部控制配套指引?。?企业企业内部控制根本标准内部控制根本标准?及其配套指引,标志着适应我国企业实及其配套指引,标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制标准体系根际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制标准体系根本建成。本建成。行政事业单位行政事业单位控制控制 v 3为了促进行政事业单位加强和标准为了促进行政事业单位加强和标准内部控制,提高内部管理水平和风险防范
7、能内部控制,提高内部管理水平和风险防范能力,推进廉政建设,维护社会公众利益,根力,推进廉政建设,维护社会公众利益,根据据?中华人民共和国会计法中华人民共和国会计法?、?中华人民共中华人民共和国预算法和国预算法?和其他有关法律法规,制定本标和其他有关法律法规,制定本标准。准。v 2021年年2月月28日,日,?行政事业单位内部行政事业单位内部控制标准征求意见稿控制标准征求意见稿?出台,要求自出台,要求自2021年年1月月1日起在行政事业单位施行。日起在行政事业单位施行。行政事业单位行政事业单位控制控制 三、行政事业单位内部控制标准三、行政事业单位内部控制标准总那么总那么行政事业单位行政事业单位控
8、制控制 15内控的目标促进实现发展战略促进实现发展战略提高经营效率和效果提高经营效率和效果合理保证信息真实完整合理保证信息真实完整合理保证单位资产安全完整合理保证单位资产安全完整合理保证单位经营管理合法合规合理保证单位经营管理合法合规促进实现发展战略促进实现发展战略提高经营效率和效果提高经营效率和效果合理保证信息真实完整合理保证信息真实完整合理保证单位资产安全完整合理保证单位资产安全完整合理保证单位经营管理合法合规合理保证单位经营管理合法合规提高公共服务的效率和效果提高公共服务的效率和效果合理保证信息真实完整合理保证信息真实完整行政事业单位行政事业单位控制控制 内部控制的作用:舞弊三角理论内部
9、控制的作用:舞弊三角理论职业道德职业道德法律法规法律法规内部控制内部控制不愿不愿不敢不敢不能不能时机时机借口借口压力压力内控的作用内控的作用行政事业单位行政事业单位控制控制 内部控制的根本原那么内部控制的根本原那么内部控制的制内部控制的制定、实施讲求定、实施讲求科学性科学性制衡性原则制衡性原则适应性原则适应性原则重要性原则重要性原则成本效益原则成本效益原则行政事业单位行政事业单位控制控制 内部控制“整体框架监督监督控制活动控制活动风险评估风险评估信息沟通信息沟通控制环境控制环境行政事业单位行政事业单位控制控制 四、行政事业单位内部控制标准四、行政事业单位内部控制标准根本要求根本要求行政事业单位
10、行政事业单位控制控制 p内部控制环境:明确单位主要负责人为第一责内部控制环境:明确单位主要负责人为第一责任人;单位领导重视,创立有利于内部控制有任人;单位领导重视,创立有利于内部控制有效实施的文化气氛;完善议事决策机制;人员效实施的文化气氛;完善议事决策机制;人员素质控制。素质控制。p风险评估:建立定期风险评估制度,及时发现风险评估:建立定期风险评估制度,及时发现风险,报告风险。风险,报告风险。p控制措施:预算控制、不相容职务别离、授权控制措施:预算控制、不相容职务别离、授权审批控制、流程控制、会计系统控制。审批控制、流程控制、会计系统控制。p信息和沟通:贯穿于内部控制各个要素;注意信息和沟通
11、:贯穿于内部控制各个要素;注意信息和信息载体的收集保管;横向沟通和纵向信息和信息载体的收集保管;横向沟通和纵向沟通,投诉机制。沟通,投诉机制。p内部监督:自查、内部审计检查和评估内部监督:自查、内部审计检查和评估行政事业单位行政事业单位控制控制 缺乏内部控制的后果:“小会计玩转2亿元v2020*年年1010月月1818日日,北京市第一中北京市第一中级人民法院审理国家自然科级人民法院审理国家自然科学基金委员会会计卞中贪污学基金委员会会计卞中贪污挪用公款一案。挪用公款一案。v199519952020*年的年的8 8年贪污和挪年贪污和挪用用2626笔,近笔,近2 2亿元亿元,占整个基金占整个基金会年
12、掌控经费的会年掌控经费的1/10 1/10。被判。被判处死缓处死缓,剥夺政治权利终身剥夺政治权利终身,并并处没收个人全部财产。处没收个人全部财产。卞中其人卞中其人:其貌不其貌不扬;独来独往;沉扬;独来独往;沉默寡言;对女友宣默寡言;对女友宣称自己是中国首富称自己是中国首富案例案例行政事业单位行政事业单位控制控制 大戏如何上演?v内控缺陷:内控缺陷:v经费管理处无人监督、查账,一人掌控,经费管理处无人监督、查账,一人掌控,v1414年没有内部审计,基金委严重失察年没有内部审计,基金委严重失察v办案人员:办案人员:“查到最后感觉偌大一个基金委,查到最后感觉偌大一个基金委,拨款权实际上就掌握在一个会
13、计手中。拨款权实际上就掌握在一个会计手中。v手法:手法:v打包拨款,退汇重拨,以拨代收;打包拨款,退汇重拨,以拨代收;v伪造银行进账单、对账单伪造银行进账单、对账单案例案例行政事业单位行政事业单位控制控制 五、行政事业单位内部控制标准五、行政事业单位内部控制标准主要内容主要内容行政事业单位行政事业单位控制控制 24合理借鉴五要素结构 合理借鉴?内部会计控制根本标准?的形式和?企业内部控制根本标准?的理念尽量通俗易懂,符合机关工作人员阅读习惯和本单位的特色,防止学术化、法律条文化和通用化抓重点,不求面面俱到 结构与形式行政事业单位行政事业单位控制控制 行政事业单位内部控制涉及的内容行政事业单位内
14、部控制涉及的内容v预算控制预算控制 v收支控制收支控制 v采购控制采购控制 v资产控制资产控制 涉及的内容涉及的内容行政事业单位行政事业单位控制控制 v建设工程控制建设工程控制 v债务控制债务控制 v经济合同控制经济合同控制v评价与监督评价与监督 预算控制预算控制v将全部收支统一纳入单位预算管理,严禁账外设账;v细化预算编制。根据单位业务开展及实际需要合理预测年度收支,防止预算编制简单、盲目;v强化预算约束。根据年度预算统筹安排各项收支,维护预算严肃性,严格控制无预算、超预算支出;v加强决算管理。对预算执行情况进行分析、检查、评价。信息与沟通信息与沟通行政事业单位行政事业单位控制控制 27u广
15、阔纳税人越来越希广阔纳税人越来越希望了解财政资金使用情望了解财政资金使用情况况u人大代表对政府的财人大代表对政府的财政公开施加了较大压力政公开施加了较大压力预算公开是大势所趋预算公开是大势所趋行政事业单位行政事业单位控制控制 28收入控制 实施收入业务不相容岗位相互别离、相互制约 明确收入分类,严格区分应上缴收入和其他收入 及时上缴应缴收入,禁止截流和延迟上缴 加强监督检查,杜绝利用收入私设“小金库等违法违纪行为行政事业单位行政事业单位控制控制 29支出控制原始凭证报销单日记帐费用帐外单位审批审核付款业务部门业务部门财务部门财务部门审批审批审核审核记帐记帐结算结算会计会计出纳出纳审批审批主管领
16、导主管领导重点是完整流程和手续行政事业单位行政事业单位控制控制 30货币资金控制 实施不相容岗位相互别离、相互制约,保护资金平安、完整 实施流程控制,资金支付业务应当经过完整流程 建立资金盘点和银行对账制度,保证资金账户明晰 杜绝白条抵库、公款私存、出租出借银行账户等违法违纪行为行政事业单位行政事业单位控制控制 时间:20*年4月14日14时许;地点:河北邯郸市农业银行金库案值:近5100万元现金人民币被盗(一个多月)身份:两疑犯为银行现金管理中心管库员农行河北省分行行长瞿建耀:“不出事是偶然,出事是必然。疑犯任晓峰:“我在逃跑的时候连饭都没心思吃,但是我看到彩票投注点就想下车买点,没什么其他
17、想法,就是手痒痒。案例案例案例案例行政事业单位行政事业单位控制控制 32单位资金资产受贪污挪用,多数和内部控制缺失有关单位资金资产受贪污挪用,多数和内部控制缺失有关通州区卫生局女出纳李某在4年时间里挪用公款192万余元,用于自己和原男友消费。往来款项控制挂账与核销均要严格审批手续,控制往来款项账户余额年底结转应当附有明细信息,防止死账、呆账定期清理往来款项,明确管理责任行政事业单位行政事业单位控制控制 采购控制严格执行?政府采购法?等法规,属于政府采购目录的工程,应当通过中直机关采购中心实行政府采购,严格履行有关审批和备案程序,标准验收程序,加强支付审核。中直机关采购中心应当建立有效的行为标准
18、和工作流程,健全监督制衡机制,保证采购过程合法有序,降低采购本钱,提高采购质量对政府集中采购目录以外工程,要完善采购程序,通过“货比三家,降低采购本钱,提高采购质量。行政事业单位行政事业单位控制控制 库存物资控制实行库存物资管理不相容岗位相互别离,保护物资平安、完整加强物资采购管理,保证采购效率,防止采购中的各种违法违纪行为物资领用核算到部门、工程或个人,提高物资使用效率实施定期盘点,保证物资管理账务清晰、账实相符行政事业单位行政事业单位控制控制 固定资产控制加强方案管理,固定资产购建必须提前纳入方案和预算,以方案和预算作为购建依据完善工程决策,提高固定资产购建决策的科学性、合理性明确保管责任
19、,实施固定资产使用和保管责任到人加强权属管理,实施定期盘点,标准移交和处置行为,实现固定资产管理与财务管理相结合,做到账务清晰、账实相符请购使用记帐管理台帐使用部门使用部门财务部门财务部门主管领导主管领导资产管理部门资产管理部门组织论证决策编制预算制定计划组织采购付款核对处置申请审核决策定期核对组织处置验收移交资产移交资产行政事业单位行政事业单位控制控制 案例:固定资产管理的薄弱环节案例:固定资产管理的薄弱环节v【资料】某学院为某高校二级单位,下设机构有管理单位、【资料】某学院为某高校二级单位,下设机构有管理单位、教学单位、实验中心等。其经费来源主要为预算拨款和对外教学单位、实验中心等。其经费
20、来源主要为预算拨款和对外效劳收入提成。日常财务工作由学校财务处集中核算和管理。效劳收入提成。日常财务工作由学校财务处集中核算和管理。所有经费支出实行工程责任人所有经费支出实行工程责任人“一支笔的审批制度。一支笔的审批制度。v 受学校组织部委托,审计处成立审计组对该学院负责人受学校组织部委托,审计处成立审计组对该学院负责人进行离任经济责任审计,其中对该学院进行离任经济责任审计,其中对该学院2021-2021年新增固年新增固定资产及定资产及2021年底固定资产总额进行了审核和重点抽查,年底固定资产总额进行了审核和重点抽查,发现存在以下问题:发现存在以下问题:v 1涉及固定资产的三方资产管理部门、财
21、务部门、涉及固定资产的三方资产管理部门、财务部门、学院协调不够,未定期进行实地盘点,如:资产管理部门学院协调不够,未定期进行实地盘点,如:资产管理部门提供资料中有提供资料中有“图书,金额图书,金额3789元,在财务部门提供账上元,在财务部门提供账上未查到相关数据,同时审计在实地盘点中也未查到相关资料未查到相关数据,同时审计在实地盘点中也未查到相关资料和实物,涉及的三方给出的解释也不一致等;和实物,涉及的三方给出的解释也不一致等;v 2该学院对固定资产的购进、报废、使用、保管及存该学院对固定资产的购进、报废、使用、保管及存放地点没有详细记录。放地点没有详细记录。行政事业单位行政事业单位控制控制
22、案例:固定资产管理的薄弱环节案例:固定资产管理的薄弱环节v【案例分析】【案例分析】v 实行会计集中核算结算后,财务部门根据支出实行会计集中核算结算后,财务部门根据支出票据、入库单据登记单位固定资产,而资产仍由学票据、入库单据登记单位固定资产,而资产仍由学院保管、使用,资产的增减完全由学院报账员结账,院保管、使用,资产的增减完全由学院报账员结账,财务部门未参与管理,资产部门未定期组织清产核财务部门未参与管理,资产部门未定期组织清产核资,学院未建立固定资产台账等,很容易造成账实资,学院未建立固定资产台账等,很容易造成账实不符,资产流失。因此,应建立健全固定资产管理不符,资产流失。因此,应建立健全固
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