[公司仓储管理规定]仓储管理的八大原则.doc
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1、公司仓储管理规定仓储管理的八大原则 XX有限公司仓储管理规定 一、仓库保管人员岗位工作要求: (一)仓库保管人员,受公司资产财务部仓储管理主管的直接领导,对公司实物资产的收发控制、数量完整、存储安全负直接责任。 (二)仓库保管员应具备基本的仓储管理业务素质,应能够熟练掌握本公司物资出入库管理程序和微机应用软件操作技能,应了解各类入库物料的常规适用范围、质量时效要求等规定,具体负责对公司所有物料的收发、存储、保管、发运、结存,实施全过程控制。 (三)仓库保管员要严格遵守仓储安全管理方面的相关规定,尤其对易燃易爆特种物资的保管,应具备对意外险情的排查和应急处理能力,应会使用灭火器材。严禁各类火种入
2、库,任何人进入库房不得随身携带打火机、火柴及其它危险物品,不得允许任何人在公司库房内吸烟,若发现隐患应及时排查处理并上报公司。 (四)不允许擅自将任何私人、非本公司物品存放在公司库房内。 (五)严格遵守公司劳动纪律,服从上级管理,交接班人员认真做好工作交接记录。上班应做到仓库不离人,下班要关闭好仓库门窗。 (六)负责保持仓库库容库貌的整洁有序,库存物资要做到零整分开、分类存放。保管员应坚持每天打扫仓库卫生、清除库存物件表层的浮灰,每周还应对仓库物资归类一次。 (七)保管员负责建立库存物料的保管账簿、物料卡片与微机输入,对库存物资要分类合理存放,应详细标明物料名称、规格型号、实存数量、有效期限等
3、,完整做到各类物料账与卡均和实物相符。 (八)严格执行物料入库流程,物料发出坚持“先进先出”的原则。 (九)定期对各类存货进行检查,确保在第一时间发现存货的损失、变质或通报库存物料长期积压等情况,填写库存物料检查记录表,及时向仓储主管人员回报库存物资状况。在检查中发现有变质情况,按不合格品控制程序进行处理。 (十)规定每月的月底和年底,仓库保管人员都要对其所管理物料进行现场盘点; 盘点过程要认真负责,盘点结果要客观真实,盘点表格要按时报送仓储管理主管,汇总之后及时上报公司资产财务部。 (十一)仓库保管员离职或调动工作,须办理业务移交手续,交接中的未了事宜及有关凭证,要写明情况、列出清单,由交接
4、双方当事人签字确认、资产财务部仓储管理主管监交并签字。交接资料一式三份,交接双方及监交人各执一份,以便备查并落实管理责任。 二、仓库保管员岗位职责规范: (一)入库控制 1、原材料采购入库,仓库保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、规格、型号、数量是否与发货清单一致,并在物料交接单据上亲笔签字确认(仓库保管人员应认识到,签收即是购销双方单位经济责任的转移,务必严格控制); 产成品检验完工入库,应与分厂办理移交手续,并在产成品入库单上亲自签字确认。 2、对待办入库的原材料或产成品,均应坚持“明验明收”原则,所有待入库物资在入库之前应先行报检手续,经检验人员签字确认合格(产成品粘贴合
5、格证)之后,方可办理入库手续(注:对外购配套件、钢材、辅料、油漆等入库时,必须要附有生产厂家的出厂质量合格证); 若验货中出现了不合格品,则不予办理入库手续,同时应将不合格品隔离堆放,严禁生产领用或对外出售,以确保所有入库物资的品名、规格、型号、数量、质量等全部符合要求; 如因保管员工作马虎,将不合格品混入合格品,保管员应承担失职责任。 3、对已入库物资,应根据物料类别及特性分类摆放,以易于清点发放为宜,不同物资设立不同标识(注:钢板、圆钢标识应注明材料的材质。)对易燃易爆化学物资应单独存放、远离烟火、设立特殊标识,并注明“严禁烟火”醒目标识。防火器材应固定放置,并经常检查完好状况,以便应急处
6、理使用时不出意外情况。 4、库存物料堆放的原则是:在堆垛合理、安全、可靠的前提下,应尽可能采取“五五堆放”方式,以便能够根据货物特点,做到过目见数、便于检点,成行成列、文明整齐。对同类物料的堆放,还应考虑“先进先出”的原则,既要方便发货,也要考虑货物存放期。 5、为了避免储存物资积压,造成经济浪费,保管员应定期检查仓储物资的质量状态、数量,对于已经过期或出现质量问题的物资,应及时通知相关人员进行返修,返修合格后方可发放。对数量超储的物资,应及时通知相关采购人员,避免再次采购,造成资金占用。 6、仓库保管人员依据收货入库单据,须及时登记仓库管理账簿、输入微机系统,确保入库单据、仓库账簿、微机系统
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