x贸易公司kpi资源采购部指标库.docx
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1、x贸易公司KPI资源采购部指标库【最新资料,WORD文档,可编辑】资源采购部绩效考核指标库1总经理绩效考核指标定义3外钢厂经理绩效考核指标定义7采购业务经理绩效考核指标定义9综合管理经理绩效考核指标定义12质保书管理专员绩效考核指标定义14合同管理员绩效考核指标定义16子公司采购业务经理绩效考核指标定义19资源采购部绩效考核指标库岗位名称序号指标名称总经理部门毛利完成情况资源采购计划申报及时性库存资源采购计划完成率零调资源采购计划完成率经营例会组织相关人员满意度资源配置合理性资金使用预报及时性业务费用报销审核严肃性异议处理满意度经营建议质量采购渠道维护情况采购风险控制有效性部门管理满意度外钢厂
2、经理采购相关信息搜集满意度经营建议质量采购计划完成情况供应商开发与维护情况采购制度执行情况采购风险控制有效性钢厂办事处采购业务经理所需资源信息反馈及时性、准确率采购计划分解情况采购风险控制有效性供应商开发与维护情况采购制度执行情况经营建议质量直接上级满意度其他区域采购经理(同钢厂办事处采购业务经理)综合管理经理采购合同审核疏漏次数合同数据管理异常情况协调合规性采购合同文本和票据管理出错次数付款申请和采购变更审核合规性重要合同协助执行情况工作计划分解满意度部门数据管理出错次数质保书管理专员质保书提供投诉次数质保书审核准确性、及时性质保书整理、归档出错次数复印机、复印纸维护满意度直接上级满意度合同
3、管理员采购合同上机输入正确性、及时性付款后系统资金分配正确性、及时性业务服务满意度采购合同业务手工业务帐正确性、及时性采购票据审核、上机的正确性、及时性采购变更上机操作正确性、及时性相关人员满意度直接上级满意度上海区域经理(同外钢厂经理)热轧采购业务经理(同钢厂办事处采购业务经理)钢贸采购业务经理(同钢厂办事处采购业务经理)冷轧采购业务经理(同钢厂办事处采购业务经理)涂镀采购业务经理(同钢厂办事处采购业务经理)子公司采购业务经理子公司投诉次数其他同钢厂办事处采购业务经理总经理绩效考核指标定义编号:0001指标名称部门实现毛利总量指标定义考核期内,部门所实现的累积毛利总量。考核者分管总裁助理数据
4、来源资源采购部总经理考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C、D、E考核标准:A:超出原定目标120%以上;B:超出原定目标110%以上;C:达到原定目标;D:完成原定目标的90%以上;E:完成原定目标的80以上。考核得分:A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明:以上标准根据工作需要和个人情况进行调整,并且要逐步过渡到量化考核的状态去。编号:0002指标名称资源采购计划申报及时性指标定义考核期内,资源采购计划报给市场发展部的时间是否及时。考核者分管总裁助理数据来源市场发展部考核周期月度考核等级标准及操作说
5、明考核等级:A、B、C考核标准:A:提前申报;B:每月*日到每月*日间申报;C:延迟申报。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0003指标名称库存资源采购计划完成率指标定义考核期内,采购计划(量)的完成情况,等于实际采购量除以计划采购量。考核者分管总裁助理数据来源市场发展部考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:完成率为95%105%;B:完成率为85%95%或105%115%;C:完成率不足85%或超过115%。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0004指标
6、名称零调资源采购计划完成率指标定义考核期内,采购计划(量)的完成情况,等于实际采购量除以计划采购量。考核者分管总裁助理数据来源市场发展部考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:超过115%;B:85%115%之间;C:不足85%。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0005指标名称经营例会组织相关人员满意度(采购相关信息)指标定义考核期内,经营例会制度所规定的资源采购部门提供的信息准备的情况。 考核者分管总裁助理数据来源相关人员(市场发展部)考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:资
7、料完整、质量很高;B:资料完整、质量比较高;C:资料有欠缺、质量一般。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0006指标名称资源配置合理性指标定义考核期内,资源配置是否考虑了行情、成本、效益等因素。 考核者分管总裁助理数据来源相关人员(市场发展部)考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:该配置产生明显效益;B:盈亏相抵;C:效益比较比较差。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0007指标名称资金使用预报及时性指标定义考核期内,资源采购部采购所需资金计划申报及时(每
8、月五号)。 考核者分管总裁助理数据来源财务管理部考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:三号前;B:四号、五号;C:五号以后。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0008指标名称业务费用报销审核严肃性指标定义考核期内,业务费用报销审核是否按照相关制度执行。 考核者分管总裁助理数据来源财务管理部考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:完全合规;B:基本合规;C:不合规也没有正当理由。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0009指标名称
9、异议处理满意度指标定义考核期内,协助物流服务部处理异议是否及时、有效 考核者分管总裁助理数据来源物流服务部异议处理员考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:提前、高效完成;B:在物流服务部再次提醒后按要求完成;C:延迟、没有完成。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:操作细则相关制度编号:0010指标名称经营建议质量指标定义考核期内,在公司经营管理工作中所提的改进、创新建议的合理性、有效性。考核者分管总裁助理数据来源合理化建议小组统计、自报或其他渠道考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C、D、E考核标准
10、:A:非常合理,非常满意;B:比较合理、比较满意;C:一般;D:比较不满意;E很:不满意。考核得分:A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明:以上标准根据工作需要和个人情况进行调整,并且要逐步过渡到量化考核的状态去。编号:0011指标名称采购渠道维护情况指标定义考核期内,是否有渠道维护计划、计划是否得到有效执行并产生较好效果。 考核者分管总裁助理数据来源自报考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级:A、B、C考核标准:A:计划详尽、执行严格;B:计划详尽、执行一般;C:计划不足或执行不力为。考核得分:A得分为1.21.5
11、、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明: 编号:0012指标名称采购风险控制有效性指标定义考核期内,是否有控制风险的机制并有效执行。 考核者分管总裁助理数据来源相关人员考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级:A、B、C、D、E考核标准:A:机制健全、执行有力、无重大风险;B:机制基本健全、执行较好、无重大风险;C:相关职能欠缺、存在风险隐患但能化险为夷为;D:发生重大风险但能化险为夷为;E:发生重大风险造成重大损失。考核得分:A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明: 编号:0013指标名称部门管理满意度指
12、标定义考核期内,资源采购部部门管理、人员成长、费用控制情况等。 考核者分管总裁助理数据来源相关人员考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级:A、B、C、D、E考核标准:A:很好、很满意;B:比较好、比较满意;C:一般;D:比较不好、比较不满意;E:很不好、很不满意。考核得分:A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明: 外钢厂经理绩效考核指标定义编号:0001指标名称采购相关信息搜集满意度指标定义考核期内,例会所需资料准备情况、日常经营信息反馈及时性和质量。 考核者部门总经理数据来源相关工作考核周期月度考核等级标准及操作说
13、明考核等级:A、B、C考核标准:A:资料准备和信息反馈质量很高;B:资料准备和信息反馈质量基本满足要求;C:资料准备和信息反馈质量不能满足要求。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0002指标名称经营建议质量指标定义考核期内,在部门工作中所提的改进、创新建议的合理性、有效性。考核者部门总经理数据来源合理化建议小组统计、自报或其他渠道考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C、D、E考核标准:A:非常合理,非常满意;B:比较合理、比较满意;C:一般;D:比较不满意;E:很不满意。考核得分:A得分为1.31.5、B得分为1.11.3
14、、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明:以上标准根据工作需要和个人情况进行调整,并且要逐步过渡到量化考核的状态去。编号:0003指标名称采购计划完成情况(完成率、分解)指标定义考核期内,采购计划的完成率和渠道分解情况。考核者部门总经理数据来源相关人员提供考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C、D考核标准:A:完成率为95%105%、渠道落实比较合理;B:完成率为85%95%或105%115%、渠道落实基本合理;C:完成率不足85%或超过115%的、渠道落实基本合理;D:渠道落实不合理;E:完成情况低于60%、渠道落实情况很差。考核得分:A得分为
15、1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明: 编号:0004指标名称供应商开发与维护情况指标定义考核期内,是否有渠道维护计划、计划是否得到有效执行并产生较好效果。 考核者部门总经理数据来源相关人员提供考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级:A、B、C考核标准:A:计划详尽、执行严格;B:计划详尽、执行一般;C:计划不足或执行不力。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明: 编号:0005指标名称采购制度执行情况指标定义考核期内,是否按照相关规定去控制管理采购过程,包括催发货、质量异议、余款
16、控制、发票、质保书等。考核者部门总经理数据来源相关人员提供考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级:A、B、C考核标准:A:没有违反制度规定;B:违规次数不超过三次、未造成影响;C:违规次数超过三次、造成较坏的影响。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得分为0.8以下操作说明:编号:0005指标名称采购风险控制有效性指标定义考核期内,是否按照制度要求执行风险控制机制,能否及时对风险提出预警。 考核者部门总经理数据来源相关人员提供考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级:A、B、C、D、E考核标准:A:预报及时、执行有力;B:执行较好、无重大风险;C:存在风险隐患;D:发
17、生重大风险但能化险为夷;E:发生重大风险造成重大损失。考核得分:A得分为1.31.5、B得分为1.11.3、C得分为0.91.1、D得分为0.60.9、E得分为00.6操作说明: 采购业务经理绩效考核指标定义编号:0001指标名称所需资源信息反馈及时性、准确率指标定义考核期内,例会所需资料准备情况、日常经营信息反馈及时性和质量。 考核者部门总经理数据来源相关工作考核周期月度考核等级标准及操作说明考核等级: A、B、C考核标准:A:资料准备和信息反馈质量很高;B:资料准备和信息反馈质量基本满足要求;C:资料准备和信息反馈质量不能满足要求。考核得分:A得分为1.21.5、B得分为0.81.2、C得
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