档案资料查（借）阅制度.doc

档案资料查（借）阅制度一、（借）阅档案资料，需持有关单位介绍信，本单位人员须有部门的证明，并注明利用本身份和利用大量的内容、目的、大量利用档案应事先与本室联系，借阅机密或重要档案需经单位领导或分管领导批准。二、绝密、珍贵档案资料，皆不借出，调阅其他档案资料，原则上限在本室翻看，必须借出时，须经主管部门领导同意，借出的时间以三天为限，如要延长需办理续借手续。三、使用者必须十分爱护档案资料，不得拆卷、撕页、污损或在文件上勾划、涂改；查阅时，不许吸烟；借阅的档案资料，应切实保管好，不许转借，更不得遗失，违者追究当事者的责任。四、阅档人员摘抄、复印档案资料，需经学校分管领导批准，并经管理人员核对无误，签署意见并加盖公章后，方可生效。五、借阅的档案资料要经本室档案人员履行登记手续，当面点交清楚，归还时要详细检查，及时注销。六、档案管理人员经常了解档案资料的利用情况，利用效果，社会效益、经济效益等问题，并及时登记，按时填报统计报表。