小学档案室管理制度.doc

档案室管理制度为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，结合我校档案工作实际，特制定以下制度:1、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史、反映真实面貌的一项重要工作。指定专人管理、监督与检查。2、档案管理人员要忠于职守，遵守纪律，严格实行安全制度，定期检查档案。3、各类档案分门别类，科学管理，有效有序，方便查找。4、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。5、学校形成或接收的文件材料，档案管理员应及时收集分别立卷归档，集中统一管理，不得由个人分散保管。凡参加会议所发需归档文件，会议结束应立即交档、归档。6、档案进出应仔细清点，做好移交工作，案卷调用后应准确无误地放回原档案柜。7、进档案室查阅资料时，查阅者不得大声喧哗，不得抽烟。查阅人要爱护档案，不得撕页、涂改。8、所有档案均不得外借，如果外借必须经过学校领导批准方可外借。