XX年公司采购部年终工作总结.docx

1、XX年公司采购部年终工作总结XX年是XXX新的十年发展的起点，公司迅速发展，企业管理不断深化。得益于公司的信任，在公司领导的指导和帮助下，充分履行岗位职责，坚持原则、扎实开展工作，取得了较好的成绩，也认识到自己工作中的一些不足，现就本人有关履职情况，述职如下：本人于XX年6月调至采购部，在此期间对整个采购体系重新进行了战略规划，具体如下：1、改变原始采购模式，推行科学合理的“分段式”采购管理模式。从整个采购体系运营模式上改变了原始的“一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作；并制定部门的组织架构上

2、报公司审批。2、根据集团及部门组织架构组织部门人员梳理了15个岗位职责和各岗位关键KPI同时还完成了采购部人员禁令、采购控制程序、信息管理制度、跟单管理制度、招标管理制度、分厂采购管理规定、供应商评鉴管理制度、急采管理制度、品质异常处理规定、包材改版及新品打样管理规定、询比价采购流程、供应商开发及资质认证流程、部门核决权限表、部门绩效考核管理办、给全体采购人员的信、采购计划下单原则等制度流程的梳理和制定交公司审批。二、采购部XX年工作总结、回顾XX年度采购工作总结分为五个部分：部门日常运营工作、部门内部管理工作、供应商管理工作、工作中存在的不足以及整改措施和对公司及部门的建议，A、日常运营工作

3、XX年度采购总金额为XXX亿元，其中包材XXX，占比X，香精香料XX，占比X，其他材料及设备XX元，占比8XX。全年度采购交期达成率为XX，品质合格率93.2%，全年度采购部在供应商物料交期、品质控制方面都取得了显著的成绩，确保了公司生产及日常运营的需求。下面统计了部门XX年度的一些相关数据，可以说明一些成绩。1、采购物料交期达成情况采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在XX年度，执行采购的订单数量为7574批次，其中异常回货的订单为348批次，交期达成率为95.4。以下是每个月执行采购的订单交货情况分析：项目10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月平均来料交期达成率9896

4、.589.792.296%95%97%916%974%98%978%95.4由以上图表可以看出，XX年度的来料交期达成率保持在90以上,但没有达到公司要求的目标，从XX年10月到XX年8月数据分析，从3月份开始正式实施绩效考核以来，供应商交期达成情况明显好转且相对稳定。总体方面，采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的物料主要体现在包装材料上，特别是年前年后的3个月，由于天气环境恶劣，市场资源短缺，供应商的交货及时性达不到公司要求，所幸的是公司领导提前布局，提出春节期间物料的储备计划，在部门成员的合理安排、及公司领导有序部署下按计划完成，也保障了公司年初及开工后的生产、生

5、活所需。2、采购物料品质达标情况采购部根据计划物控部的采购申请执行采购工作，在XX年度，执行采购的订单数量为7574批次，其中品质不合格的订单为515批次，品质合格率为93.2%。以下是每个月执行采购订单回货物料的品质情况分析：项目10月11月12月1月2月3月4月5月6月7月8月合计品质合格率84.987.686.69197%963%974%947%958%985%965%93.2由以上图表可以看出，XX年度的来料品质合格率没有达到公司的目标。但自从3月份开始正式实施绩效考核以后，供应商品质合格率明显上升，且基本稳定。总体方面，采购物料的品质基本满足了公司生产和市场订单的需求。品质不合格的物

6、料主要体现在包装材料上，特别是年前年后生产旺季的3个月，各供应厂商的产能均呈满负荷状态，导致所供物料的品质不良情况较多。3、包材采购成本控制方面及时掌握市场价格信息，准确把握市场走势，XX年6月份及时提出包材价格及订单分配原则调整战略。通过六月份包材价格调整，各供应商包材价格下降幅度在5.1%13.8%之间。其中，主要包材供应商湖南向维平均降幅为13.8%、XX虹达平均降幅为7.7%、XX银腾平均降幅为8.0%、XX彩达平均降幅为8.1%、长城彩印平均降幅为9.4%。而进入8月份以来，包材原材料价格明显上涨，但我公司采购价格仍维持原水平。资金节约情况如下表：供应 厂商湖南 向维长城彩印恒会昌X

7、X 彩达XX 银腾XX 虹达湘东彩印广东中兴XX 创毅怡永丰价格平均下降比例13.83%9.42%8.50%8.05%7.95%7.69%7.67%5.74%5.27%5.09%估算节约资金42.77 25.61 11.01 22.11 20.03 45.01 5.43 8.72 4.92 节约资金合计：185.614、大宗项目招标情况XX年度大宗项目执行招标采购61次，涉及金额1498万元，其中主要有发电机、发籽缸、锅炉、中央空调、电梯、工衣、真空机、烤籽机等大宗项目，经总经办、督察办稽查没有不符合招标管理程序的项目。5、信息管理工作建立信息工作制度、流程，形成信息工作体系。同时初步开展了信

8、息库的建立工作。结合实际情况建立了信息库，包括价格信息库、供应商信息库、物资标准信息库。完成了600家以上潜在供应商信息以及合格供应商信息的初步整理工作。初步规范了供应渠道信息工作，为后期持续优化供应渠道奠定了坚实的基础。截止XX年9月5日前，完成有效价格谈判83次以上，其中包材价格谈判44次，香精香料价格谈判42次，其他项目15次；平均每个月完成10.4次有效价格谈判。B、内部管理工作XX年11月，通过对我部现状及发展的较全面调查了解，发现了我部在战略目标、供应链的管理和建设、制约机制、沟通反馈、计划与绩效考核管理等方面存在问题，随即提出了改进建议，在总经办的支持和各部门的配合下，展开管理整

9、合。特别是在XX年7月，采购部加大力度提升采购部内部管理水平，提出了“红色管理、绿色采购”的核心理念。截至目前主要工作完成情况如下： 1、 完善采购部内部各项管理制度15个，梳理了各岗位职责、操作指南及流程标准，编制采购部操作指南管理手册，并配套做了PPT版本，更加有效的指导了采购部人员按章办事，提升工作品质；2、 结合工作实际完善了4*11绩效考核管理工作，形成了具有采购部特色的绩效考核模式，从今年3月份公司正式开展绩效考核以来，采购部绩效考核成绩都居于前列；3、 开展业务技能培训18次，将自己从工作中所获得的经验及时传授给部门家人及公司其他部门的家人。培训的实施，将提高采购部门人员的业务能

10、力，更快更好的完成公司交办的任务；4、开展廉政作风建设，提出了“绿色采购”的理念，并明确制定了“采购部人员五条军规”，修正采购行为、为公司发展保驾护航；5、完善了档案管理工作，建立采购部各项工作台帐等。C、供应商管理工作供应商管理主要集中在新供应商开发，原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。1、公司现有供应商130多家，其中连续合作供应商有80多家。在XX年度，开发有效供应商信息23家，其中包材供应商4家、香精香料供应商2家。大宗及零星供应商17家。采购部门正向着每个主要物料有3个以上的供应商的要求努力着，各种物料已经逐步达到这样的要求。2、完善了供应商管理机制，制定了供应商管理办法、供应商

11、评鉴办法，并组织实施了供应商半年度书面及实地评鉴，召开了供应商大会，有力的促进了供应商在物料交期达成、质量控制方面能力的提升。D、存在的不足及整改措施1、制定了每天的工作学习计划，但由于各种原因并没有完全按计划来实施，导致对一些新的采购知识，市场知识的了解极为欠缺。针对性的制定日、周、月和年工作、学习计划。并严格按照计划执行，首先使自己具有强力的执行力；2、与供应商沟通不及时。目前的工作主要是下单回货，只要订购单能按时下出去，保证供应商按时交货，品质及交货异常能够得到较好的处理就可以了。而没有形成定期和供应商就有关物料的上游资源、供货状况、价格走势等进行有效的沟通。建立及时和供应商沟通的制度，

12、养成和供应商及时沟通的习惯。建立采购部与供应商的沟通机制，每周进行一次有效沟通。通过和供应商沟通，充分了解物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因并针对每一种异常与供应商的协商解决方案。3、做事急于求成。由于个人性格所致，当一件事确定属于我来做时，我就要求自己在第一时间内完成，故为了在既定的时间内完成工作，可能导致考虑问题不够全面。从而出现了工作失误，对领导和其他同事的工作也造成极大影响。按照项目轻重缓急情况，制定工作排期表，按要求完成各项工作；4、信息工作在战略采购方面的工作明显不足。信息工作的核心之一就是促进战略采购，降低采购成本。但XX年这方面的工作是

13、明显不足的，除了6月份包材价格调整战略没有其他的有效采购策略或战略采购。XX年将从分析报告和采购策略的方面加强战略采购的推进工作，制定以降低成本额来计发奖金的制度，促进成本下降。信息工作运行体系不够完善，存在诸多问题。主要体现在信息流程不够完善、绩效考核指标的合理性、可衡量性需要加强等方面。这将通过岗位职责梳理、岗位操作手册、核心KPI提炼等方面不断加强。5、XX年度包装材料的交期达成率XX及品质合格率XX，而公司确定的目标交期达成率是XX，品质合格率是XX，均没有达到公司要求。主要原因是生产旺季时现有供应商均需满负荷生产，导致交期达成及品质控制能力下降，明年将重点开发具有规模的包材供应厂商二

14、家以上，促进品质及交期有一个质的飞跃。E、对公司及部门的建议1、公司：采购是一个公司运作的起点，从订单的分配，到物料的选用，一名专业、敬业而又有工作经验的采购员可以用最便宜的价格在最恰当时间内买到最好的产品，不仅仅做到物美价廉，还能做到保时、保量。过去的一年由于种种原因，使采购部门人员流动性太大。每个人的学习、成长是要公司为之付出代价的，这个代价不是体现在工资待遇而是体现在每种物料的价格取舍，订单的具体分配上面。当一个材料申购可以用两种不同物料时，由于这两种物料的制造、市场需求等原因在价格上是有很大区别的，但由于新人的经验不足，他很有可能花更多的钱去买物料，并且由于交期不好而影响生产，导致生产

15、制造的管理成本上升。 故我认为，公司应该在采购部门的人员建设上面加大投入，以吸引专业而又敬业的采购人员。2、部门：A、履行供应商考核职责，在下单过程中体现出上个月的供应商考核结果，并知会供应商。这是督促供应商提高服务质量，控制价格波动的最好办法，因为其比较量化，并且很有说服力；B、加强部门人员文化素养的培养，建立一支高素质高效率的阳光采购工作团队。这既有利于提高工作效力，更有利于提升公司形象；XX年采购部工作计划根据公司的目标和战略规划，XX年公司走向集团化管理，采购部门隶属于集团公司物资供应中心，在今天市场经济这个大舞台上，市场信息多彩变换，市场风景，万象丛生，原材料质量的好坏，价格上下出入

16、直接影响到企业利润的基础组成一个食品产销企业，采购是产品质量和食品安全的源头，作为采购人员，我们是企业第一道护卫者，无限光荣同时身负重任。“居危思危”，在今天市场经济环境中，国家的食品安全是民生的保障，多少食品巨头在食品安全的法律法规面前纷纷倒下，“三聚氰胺”、“苏丹红”、“瘦肉精”、“塑化剂”等让“三鹿”、“肯德基”、“双汇”等大型食品企业一夜瓦解。市场的竞争是产品+战略+服务的竞争，如今的市场销售已经非常激烈甚至残酷。但是，真正最大的危机来自于我们内部的系统管理与严格把关，采购的原料是否符合国家食品安全的各项法律法规，我们不仅是要对企业的品牌、产品的品质负责，同时也更要对广大消费者及社会负

17、责。我们任重而道远。公司10年规划和XX年战略目标要顺利实现，采购部在此过程中扮演着后勤物资保障的重要角色，交期、品质、服务和性价比是保障企业营运和加强企业核心竞争力核心前题，确保战略目标的顺利实现，特将XX年采购部工作思路汇报如下：一、部门的战略定位XX年采购部在部门的组织架构、运营思路、工作方法和战略部署上开展新的思路，提升采购战略合理性和可持续长远发展。1、打破10年来传统原始的 “一条龙式”采购模式推行科学合理的“分段式”采购管理模式，以信息决策为中心，保证品质、交期、服务为前提，以控制企业物质供应成本为核心开展工作。2、打破10年来无成本控制意识的管理模式，在确保物资品质为前提下，以

18、控制采购成本为核心，突显采购部门的核心贡献价值观。3、注重打造信息工程“运筹帷幄而决胜千里”信息在部门中对各项物资的成本核算、主要原材料的价格的战略分析与价格掌控，采购物资的监督、供应商的开发等，是部门的“大脑”和“眼睛”。4、提出3+1采购原则，以品质、交期、性价比为基本前提，以提升服务为根本，形成四项采购战略原则。二、XX年部门的主要工作目标(一)、采购物料交期达成率97%、品质合格率96%1、采购物料交期达成率全年计划目标为：97%，其中包材为95%，比上年度提高2%；品质合格率全年计划目标为96%，其中包材为95%，比上年度提高3%，其分月计划目标如下表：月份项目10111212345

19、6789交期达成率93%93%94%96%98%93%94%98%99%99%99%96%品质合格率88%88%89%92%95%89%88%95%96%96%96%92%2、为完成目标，计划采取如下措施：A、进一步维系好与现有供应商的合作关系，取消定量定向分配订购数量的模式；B、每月进行供应商评鉴，严格按照评鉴等级分配订单量，以促进其交期和质量的提升；C、多渠道开发新的更符合公司利益的供应商，全面改变单一渠道供应的局面，除特殊物资外相同物资供应在3家供应商以上。(二)、建立完信息库，提升信息事项完成及时率1、完善信息库。通过主动搜集、分类汇总市场价格信息、采购价格信息、谈判价格信息对包材、香

20、精香料、零星物资、备品备件等物资的价格信息库进行完善。建立同一类货物的价格目录， 以便采购者能进行比较和选择，充分利用竞争的办法来获得价格上的利益；结合采购实际情况，每月制定供应商开发计划，开发符合采购业务实际需求的供应商信息更新至供应商信息库便于采购业务的开展。物资标准信息的完善，结合价格信息资料的搜集及采购业务对相关物资标准信息进行搜集、分类汇总。初步实现零星物资、备品备件物资信息标准化目标。2、建立包材指导价格体系，及时进行包材市场行情分析预测；为包材价格策略、包材成本节约提供有力支撑。3、建立主要香精香料市场信息分析体系，为香精香料价格定位提供有力支撑。、采购成本下降XX年度采购成本下

21、降基本目标1.5%，卓越目标3%，为实现目标，采购部将严格实施绩效运营工作模式。A、大力开发新供应商；B、内部实施价格精准考核方法；C、取消定量定向分配订单模式，重点以供应商性价比、品质保障为订单分配依据；D、建立完整价格信息库；E、建立供应商旺季绩效考核末尾淘汰制，通过对供应商的品质合格率、及时交货率等方面进行绩效考核，引入竞争机制，促进供应商与公司共同成长的同时，确保公司能采购到物美价廉的材料；F、零星采购实行招标采购，同时打破只在益阳采购的区域模式，开发XX区的零星供应商。、完善供应商的管理工作1、改进供应商的选择。 在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所

22、选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。2、建立及时和供应商沟通的规定，养成和供应商及时沟通的习惯。在11年我将建立每周至少和现有的供应商沟通一次的一个序列表。通过和供应商沟通，我打算主要获得物料上游资源供应状况、供应商利润情况、各种物料会出现哪些异常、出现异常的原因、针对每一种异常供应商的解决方案等信息。3、梳理供应商管理制度。供应商管理办法、供应商评鉴管理办法、供应商订单量分配方案严格按照制度管理供应商。三、部门的内部管理着力拔高采购管理水准和部门高度，推出“红色管理，绿色采购”的部门价值观为方向

23、，着力打造“业务运营系统”、“纵横沟通系统”、“部门激励系统”、“部门文化系统”四大系统。其中“红色管理”所指部门“业务运营系统”，“绿色采购”所指采购部门文化或人员应该是积极、向上、阳光、激情、和谐、团结、奋进的精神。所对应的是“纵横沟通系统”、“部门激励系统”、“部门文化系统”1、业务运营系统A、通过部门绩效管理这一重要工具，提升工作品质和工作效率，打造专业的采购团队，按公司与部门目标层级分解到各岗位，并对各岗位的职责、关键考核指标、岗位贡献价值、各项流程制度进行讨论并全体认同后通过执行。围绕着“干什么的？”、“为什么干？”、“要什么”、“怎么干”四大思维开展工作。、明确各岗位职责、提炼核

24、心的岗位考核指标并明确工作目标。、完成目标的相关动作、标准和时间，控制过程。B、制作两大标准控制文件：、采购控制程序文件对制定相关岗位职责、关键考核指标、相关流程、制度如：采购部人员军规、采购控制程序、信息管理制度、跟单管理制度、招标管理制度、分厂采购管理规定、供应商评鉴管理制度、急采管理制度、品质异常处理规定、包材改版及新品打样管理规定、询比价采购流程、供应商开发及资质认证流程、部门核决权限表、部门绩效考核管理办、给全体采购人员得信、采购计划下单原则等。制作采购人员操作手册进行动作控制，避免工作中存在的漏洞和无意识的错误，控制过程环节，缔造结果。C、将采购的各项事务公正、公平、透明化运作，相

25、关物资邀请多部门参与，共同见证采购过程。2、部门激励系统采购人员岗位是一个特殊的岗位，直接与金钱打交道的部门，如果是没有正向、合理、科学的激励机制可能会出现很多问题，只有用相应的机制与制度进行牵制和约束。具体方案见XX年采购人员薪资方案，其中可以控制的主要面就是、推行低月薪+高年终绩效。、制定严格的制度采购部人员军规、供应商反腐败协议等。、推出可观的廉政基金；、正面的宣传和引导如给全体采购人员得信等方式。(5)、提供好的职业发展平台及晋升机制。3、纵横沟通系统纵横沟通所讲是内部的横向沟通和外部的供应商沟通两大类，采购人员在内部与外部扮演着不同的角色，对外我们是主动的去谈判，对内我们是营销人员的

26、角色，将我们采购的物资以最好的品质、最快的交期、最高的性价比以最完善的服务买给其他们部门。(1)、每月采购部主动提出采购部意见反馈表给其他兄弟部门，对我们采购的物资是否满意或有异议等情况的反馈，针对合理相关意见形成改善措施与方案改进完成。、对相关供应商进行深度沟通，并以如何共赢可持续发展做出相应供应战略。、编写给全体供应商的一封信拉近与供应商之间的距离。、组织供应商参观公司晨会，进一步让其深度了解我司企业文化，提升其管理意识和管理高度，曾加经营信心。、与其他各部门联营相关文艺活动，增进部门之间的情感，在不违背制度流程的条件下，实现“0”障碍沟通。4、部门文化系统、打造以红色管理，绿色采购为核心的部门价值观；、推动部门人才梯队的建设和下属职业平台的打造。、塑造良好的工作环境,推导相关的活动，抓部门“人心”、“人气”。(4)、组织部门人员推行读书会、视频分享会等方式，指导和引导下属人员提高思想意思，提升专业能力，提高管理水平，拔高部门整体高度。、推动部门宝宝文化，、拼搏、奋进打造团结的部门文化。四、工作目标分解1、包材年度计划分解表2、香精香料年度计划分解表3、其他物资计划需根据计划物控部或其他部门实际收购而分解完成。