大学档案工作总结(DOC 11页).docx

1、文档来源为:从网络收集整理.word版本可编辑.欢迎下载支持.大学档案工作总结东华大学档案馆20xx年度档案工作总结本年度,档案馆以科学发展观为指导,强化主动意识,服务意识,加大改革创新力度,积极谋划档案信息资源建设,开发与利用服务等工作,各项工作取得了新进展.一,加强档案信息资源建设,夯实档案工作基础.1,加强收集指导力度.按照归档标准和要求,热情接待,耐心指导,确保归档文件材料的准确,系统,完整,努力提高案卷质量.归档的各类档案共计8000余卷.2,加大重点档案管理.一是重大基建项目档案方面,按照国家档案局,发改委关于重大建设项目档案验收办法等要求,积极清查整理建设工程项目档案,并按市档案

2、局意见,采用上海市重大建设项目档案档号编制方法将松江校区第5学院楼工程项目档案重新整理,入库,努力推进基建档案管理的规范化,标准化.二是科研档案方面,积极与科研处沟通,商讨如何更好地做好科研档案归档工作.拟订了关于加强科研档案管理的规定,全面摸排了XX年以来科研项目立项及归档情况,为科研项目档案的收集归档工作打下良好基础.目前已将科研处XX-XX年科研奖状,项目申报材料及科研管理文件归档.3,按照简化整理,有利保管,方便利用的原则,进一步改进档案整理工作.学生成绩单按班级成本线装改为塑料文件夹装,并逐步简化研究生(硕士)论文评审答辩材料的整理,提高了工作效率,方便了利用.在改进整理方式过程中,

3、主动与市档案局沟通,确保档案整理工作规范化, XX,XX年本科生成绩补打一份,整理装订后存放在松江校区,08届开始一式两份归档.二,积极推进档案信息化建设,提升管理效率与水平.1,分批开展档案数字化工作.先期完成纺专90级至99级学生学籍档案数字化工作,并对相关数据进行整理,核对,录入,并重新打印,组卷.2,加强档案数据库建设.在当年新增档案目录数据外,还补充录入XX年度出版档案案卷目录200余条,1986年以来纸质文书案卷目录XX余条.同时,及时备份服务器数据,确保档案信息安全.3,推进电子文件归档与管理.起草了东华大学电子化办公系统公文归档与管理办法,准备档案网络管理系统和学校办公自动化系

4、统的有机衔接.配合学校办公自动化系统,重新调试档案管理系统,以便下一步实现公文在线归档.另外,收集了数码照片,多媒体数据等各类电子文件.三,积极开展档案利用工作,努力提供优质服务.1,热情提供档案查阅利用.档案调卷数达8000余卷,其中成绩调卷3705本,外借298卷.手抄成绩81份,开学历,学位,工龄证明259份,开户口证明431份,为各公证处核实证书和成绩的学生数为106人次,共接待4600余人次.对跨校区急用的档案,及时查找,复印并传真至该利用部门;同时承担校内外电话,国内外Email咨询答疑,核对等工作.办理出国证明材料学生数逐渐攀升,达到1847人次.其中毕业生为1034人次,在校生

5、为813人次,为学校创收约4万余元.2,规范档案利用服务.修订完善东华大学档案利用查阅规定,东华大学学生出国证明材料办理规定及流程等,公布有关工作流程,促进档案管理利用工作的规范化,更好地提供服务.此外,每天下班前专人检查电源,空调,设备的开关是否断开,门窗,库房是否关好,填写档案馆下班前五分钟安全自查表做好安全防范工作.3,积极做好校史馆参观接待与日常管理工作,努力发挥宣传窗口的作用.进一步加强了学生讲解员队伍建设,通过请旅游系教授讲课,馆内老师专题培训,学生试讲老师讲评,新老讲解员交流等方式组织了多次培训活动,努力提高学生讲解员的接待,讲解水平,培训讲解员百余人次.编制了校史馆简介,重新制

6、作了校史馆网上展示内容,以进一步提升宣传效果.共接待教育部巡视组,国家教育管理考察团,日本名古屋大学,台湾暨南大学,香港科技大学,香港城市大学,香港理工大学等中外来宾百余批,共计7000余人次.四,深化校史党史工作,发挥资政服务功能.1,继续做好年鉴编写工作.正式出版东华大学年鉴(XX卷),XX,XX两卷已完成组稿工作,下一步将进行稿件的编辑,补充,校对工作.档案馆以年鉴编辑部的名义正式加入上海年鉴学会,促进年鉴工作的规范化,科学化.2,积极主动承担校志工作.档案馆作为校志编纂工作组组长单位,接受任务后会同工作组立即着手有序推进各项工作.一是充分调研,在文献调研的同时,也向上海市地方志办公室,

7、长宁区地方志办公室,复旦大学等兄弟高校以及学校上届修志编写组成员等调研学习.二是深入研讨.期间,宋立群副校长也密切关注校志工作进程,多次组织召开编纂工作组,编写组会议,研究部署校志工作.三是组建了专兼职相结合的编写组.在人手紧张的情况下,从大局出发,抽调人员参加编写组.四是制订了工作方案和编目草案,并作为校发文件正式印发.五是召开了启动大会,进行了全校动员,并印发简报及时通报信息.六是筹备培训.在组建全校撰稿员网络的基础上,积极筹备培训,近期将邀请市方志办有关专家到校授课.3,每月整理学校党史大事记,并按时向市科教党委党史办公室报送;完成上海市科教党委系统党史研究课题一项,题为从传统纺织走向现

8、代纺织东华大学承办第83届世界纺织大会始末.4,配合长宁区志(续志)的编写工作,向长宁区方志办,长宁区教委,长宁区科委等单位提供相关材料.五,加强作风和能力建设,不断提升团队整体水平.1,积极开展 寻找差距,共谋发展讨论活动.在讨论活动中,做到了三个结合,一是总体与个别相结合,做好思想发动工作;二是馆内与馆外相结合,多途径寻找差距;三是党内与党外相结合,重视发挥各方面的积极性.通过讨论活动,大家一致认为,管理是为了服务,档案管理工作的最终目的是为了利用,一定要进一步增强服务观念,进一步做好服务工作.在统一思想认识的基础上,就总体目标,目前存在的差距,需要解决的问题,建设目标和任务,实现目标任务

9、的思路和措施制订了档案馆三年规划.2,切实抓好日常学习,研讨,培训活动.积极组织了十七大报告,市档案局及学校有关文件等学习活动,结合工作实际组织了档案馆管理效能建设的探讨重点课题研究活动,组织了 制度建设,电子文件归档办法等多项研讨活动及外出参观活动,拟订了档案工作先进集体先进个人评比办法等,组织开展了以党风带师风,促学风,建设和谐校园争先锋主题活动,积极开展树优良作风实践活动.一年来，我校宣传工作取得了长足进步，及时有效地把我校教育教学的新思路、教科研的新举措及师生风貌、大型活动展示给社会各界，树立了良好的外部形象，提高了学校的满意度。在新的一年里，我们将认真总结经验，进一步强化措施，持续不

10、懈地把学校新闻宣传工作推向深入，为学校和-谐发展营造更加有利的环境。一学期来，本人认真备课、上课、听课，及时批改作业、讲评作业，做好课后辅导工作，广泛涉猎各种知识，形成比较完整的知识结构，严格要求学生，尊重学生，使学生学有所得，从而不断提高自己的教学水平和思想觉悟，并顺利完成教育教学任务。 下面是本人的教学经验及体会：3,积极打造学习型团队.制订了档案馆论文奖励办法,鼓励结合工作实际开展学术研究.近两年共发表学术论文11篇.其中张燕撰写的聚焦大学文化,挖掘口述历史-档案编研工作创新谈获得XX年全国高校档案学会优秀论文一等奖,XX年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文一等奖;董雅富撰写的纸质档案

11、酸化危害及防治构想,汪文珍撰写的创新-高校档案馆发展之突破口分别获得XX年上海市档案学会高校专业委员会优秀论文三等奖,我校档案馆论文获奖数名列各高校之首.4,积极提倡一专多能,提高整体协作能力和水平.数位同志经过了不同岗位的工作实践,现不少同志能胜任多种工作,促进了各项工作的协作与开展,取得了一定的工作成绩.董雅富同志被评为XX年度上海市档案系统先进工作者.六,加强宣传与交流,拓宽工作视野.1,积极开展档案法治宣传.档案馆组织开展了档案法,档案业务知识宣传,组织兼职档案人员参加档案五五普法读书活动,剑南春杯档案知识竞赛活动,为八位同志颁发了获奖证书和奖品,努力促进兼职档案员队伍建设的同时,普及

12、档案知识,提升档案意识.2,加强与兄弟院校的沟通和交流.去年年底,档案馆作为常务理事单位,具体承办了上海高校档案理事会会议.与会代表对我校的会务组织工作及档案工作表示肯定和赞赏.按照市教委的安排,校档案馆继续与民办东海学院结对,对口支持该校档案工作.七,存在的问题与不足加强内部治安管理，积极寻求警校合作，加强大校园各类案件的查处力度。今年全校共发生各类案件#余起，其中丢失窃案件占90%以上，丢失窃案件以自行车、手机、MP笔记本电脑为主，多发生在宿舍、教室、食堂、车库等公共场所。治安管理工作中，我们坚持“防范为主、打防结合”工作方针，一方面加强安全防范宣传与教育，另一方面积极寻求警方支持，配合警

13、方进行案件查处，全年共查处#起治安案件，成功调解了#次打架引发的纠纷。针对食堂拎包案件和学生公寓电瓶(车)失窃案件，我们开展了#次反偷窃伏击专项行动，在食堂现场抓获拎包嫌疑人#名，带破拎包案件#起;在公寓区现场抓获盗窃电瓶嫌疑人#名，带破电瓶失窃案件#起，取得了良好的遏制效果。第进一步加强内部部门间的沟通、协调工作，严格按部门职责做好本部门的工作，发挥财务部门应有的作用，为领导分忧、解难。重大项目档案还要加大指导和管理力度;档案馆在全校层面上的档案工作总结,宣传等方面主导力度不够;档案编研力量有限,深度不够;档案馆平时忙于事务多,深入研究问题少.军训是辣的。严明的纪律，在军营生活中必不可少，一

14、不留神听错教官的口令或者完成不好标准动作就要被点名单独出列加操，脸上火辣辣的滋味真的不好受。八,明年的初步设想大二上副班长工作总结及计划 由于当了一年的班委，对班委的工作比较熟悉，这次竞选副班长的初衷是在为同学服务的同时，锻炼下自己的能力，特别是人际交往能力，中国大学网范文之工作总结:大二上副班长工作总结及计划。本文学校档案工作总结由小编精心整理，如本篇文章不符合您的要求，您也可以查看网站下方的与本文。.com，文章版权归本站所有，希望本文对你有所帮助！进一步加强与有关部门的沟通联系,做好重大项目档案的管理工作;严格购物制度，教学办公物资的的采购工作，本着“既满足需要又注重节俭”的原则，“统一

15、采购，统一供应，统一管理”的三统一制度，保证教学正常需求。加快档案信息化建设步伐;我们班的成绩在整个专业也是很厉害的。在学习上大家必不相让，每个人都是一个强大的对手，每个人都恐被落下。进一步改进和优化工作流程,提高档案管理水平;做好东华大学年鉴XX卷,XX卷的编辑出版工作;做好东华大学志的有关编纂工作;积累整理学校党史大事记,完成市科教党委下达的各项党史工作任务;开展工作研究,发表相关论文.随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。