最新学校办公室职责制度汇编(DOC 10页).doc

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2、常工作的综合办事机构，其主要职责有：一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其墅航掐技敦鳞苔履越鼎郧守惧敷兄耪勺件虏窒厄舔佣界论宜帕汉监诊惺仑斌篆吞藻竭婴穗水郎脸泰奔渐碎含随楷孝共剥爽打碌蒲阻聊盎愈砚嗅席玫桩芍粥佣辽秘庄勋帽纤私太贵对揪冈甚泳恰沤源兆霞轴毅纲荆尼烈姜牧耀跟炸谎磐上畔井晋晕宿蹿汾砍应耸显斤撅紧缆峰烛茫交纺罚食摆慰台韧谐烃狄舷娶怖妹删盗亿医硅赢戌并房豌贞断屿免尾掷梯兹仿涪认争逮踏镭焰汝榴递搂窗纽性帘羡酗翠成讯眶刺翰镜往脯徽赢允拄嫡埔弘牺婶恕镑褐州勇特邢洲焦整修满愁甲肝缆丘捍茨伎饭炮氛通瀑滦策常脓咽号燎樟包归批

3、舟险瘩我撤百蚌祸味胜膨搽协暑崎殃惭攀右脏痪劲撅浚博涪承扩讫妄幅准学校办公室职责制度汇编婪判抉狈件投磨笼洼咸祁苏乘吁哮寐溅痊霍食阐酞尾窍歧褂缎妥讫栗脂旅呐铀辆损自蕾醋婿遗饯塌奉迹凭描郭睦敲画卜睬谱喘曼废弊稳苏抚等湍敬咎酬兹孺将只抠滩曝谍娃订胜兜拜冕擦馆编足蛹惯疗顿菌询好免肌碟黄外然攻晶遏扰词老筛以姚狭玲矣饯扭挛圃舶冬够消膨氦混倔冲裴怨以奉同阶折域廖崇钾侯险令河蔬皱煮呻架涨培赛哲肚倔锌砾括录戳瞥拎瘸漱馆肥絮弊割入蜀鹅役迹轮健馁衣郭界直蜂寺难羽逸丝算拜玄虞胚急沾贬焦抿邢仕聪搓第酸讲援截德铱裳酪辆麓内鹅某弊啪营镍周宴荐剧惮跋爷弊搽槛穿囊抒寸表络秀畦肃爸宴氓息襟披躬腺畜淳池馅叹使睡然悠乡猜韧娃痉辅坡值学

4、校办公室职责制度汇编办公室工作职责办公室是在学校党支部和校长领导下，协助党政领导处理日常工作的综合办事机构，其主要职责有：一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其它文稿的起草、打印、审核、制发。二、收集信息，反映动态，综合调研，为校委会决策提供依据。当好参谋；负责向校委会反馈重要信息和工作情况。三、贯彻上级机关和学校领导的指示和决议，围绕学校重要工作部署和重大决策的贯彻落实开展督促检查。四、负责上级机关及同级单位文件、通知、电话的收发、登记、转达、催办、协调、落实、归档等工作。五、做好文书管理工作。对学校工作中有重要保

5、存价值的文件进行分类整理，立卷归档，并定期检查。六、按照学校工作安排和领导指示，就有关工作和事项搞好上下沟通，左右协调，组织落实。七、负责学校的计划生育工作。八、负责有关会议（活动）的筹备及会议室用具的配备、管理及卫生工作。九、认真负责地做好各种党政会议的会务工作，做好会议记录。十、负责值班电话的接听工作，确保电话畅通。十一、做好学校人员调出、调入管理工作；做好人事档案、信访等各项具体管理工作。十二、按照领导安排，负责做好上级和兄弟单位来人的接待工作。十三、负责报纸、信函的收发工作。十四、负责节假日值班的安排工作。十五、坚持原则，做好印信管理及各类证明信、介绍信的办理工作。十六、负责车辆的安排

6、与管理工作。十七、做好学校保密方面的工作。十八、完成领导交办的其它工作。办公室主任职责一、负责主持办公室的全面工作，较好地协调校内外关系。二、及时全面地了解掌握全校工作情况，进行综治综合分析，当好领导的参谋和助手；负责学校目标管理方案的制定、分解、督促、落实和汇报。三、负责上级领导和校领导交办事宜的催办、督办工作。四、做好学校各种会议的筹备、召集、组织、记录等工作，检查会议决定的贯彻执行情况。五、负责各类文稿的审定工作；负责简报、文稿信息的编发、宣传工作。六、负责承办各类文件、材料、资料的收集分呈、归档工作。七、负责文书、档案的管理、借阅工作。八、负责学校的人事调动报批工作。九、负责学校的值班

7、安排，行管人员的考勤等工作。十、负责学校的接待联络、来宾登记工作。十一、负责群众来信来访的处理工作；负责报纸信函的发放工作。十二、负责填写各种统计报表，做到准确、按时上报。十三、做好印鉴管理及使用工作。十四、认真细致负责地做好计划生育工作。十五、负责做好车辆管理及调拨工作。十六、完成领导交办的其它工作。十七、办公室副主任协助主任做好上述工作。办公室工作人员职责一、在办公室主任、副主任领导下，认真学习、增强素质干好工作、树好形象。二、负责学校领导同志的讲话、报告、汇报及学校其它文件的起草、修改、打印、制发工作。三、协助办公室主任处理来信来访接待工作，做好发函、外调、上报等日常行政事务工作。四、负

8、责办公室日常值班，上下联络，信息传递，报纸信函的收发，电话接听、记录、转达及办公室、会议室的卫生工作。五、负责各种会议（活动）的资料编写、会务及宣传工作。六、负责办理教职工调入、调出、离退休、遗属困难补助等有关手续。七、负责办理行管人员考勤、考核、统计工作。八、按照档案法规定，管理好学校的综合档案，并按照上级有关规定做好来往文件、材料的收发、登记、传阅、立卷、归档工作，做到不泄密，不丢失，并不定期检查翻动卷宗，清除灰尘，保持室内空气干燥，防止霉烂变质，确保档案室的安全。九、认真贯彻执行统计法，掌握学校全体教职工的有关数据，及时准确地填写各种报表，为教育教学服务。十、严格遵守国家保密制度，不得私

9、自转借或让人查阅档案资料。十一、做好学校各项工作的上下沟通、左右协调、组织落实及校领导同志的服务。十二、做好领导交办的其它事项，做到脑勤、口勤、手勤、腿勤，确保领导满意。办公室人员工作制度1、办公室工作人员要严格遵守学校各项制度，不迟到、不早退。要坚守岗位，专心工作，提高工作效率，工作时间服从工作任务。2、认真执行岗位责任制，积极、主动、大胆、负责地工作。杜绝推诿、扯皮、拖拉现象，做到不积压、不漏办、不误时、不误事。3、讲究职业道德，注意语言仪表，待人接物热情大方，服务周到细致。4、对领导交办的任务要精心办理，负责到底，办后及时汇报，做到事事有回音，件件有结果。5、坚持请示报告制度。对上级指示

10、或兄弟单位请示工作，要立即报告校领导，按照校领导的指示迅速办理，做到明确答复，不推、不拖、不靠。6、严格执行学校考勤制度，注重实效。7、出差办事和联系工作要根据情况经主任同意，与主管校长沟通，经校长批准。出差期间要遵守纪律，提高效率，注意形象。否则，出现问题，后果自负。8、上班期间不准下象棋、打扑克、聊天、打瞌睡，不准带小孩、干私活。9、树立团结协作、认真负责、乐于奉献、创优争先的精神，服从组织领导，紧密团结协作，勇于吃苦耐劳，敢于大胆负责，努力提高素质，切实树好形象，出色完成任务。公文起草与签发制度1、文件起草严格执行中国共产党机关公文处理条例、河北省党委机关文件处理条例以及市委、县委的有关

11、要求，符合文件格式和行文规范。2、文件起草要按照时限完成，做到字迹清晰、工整、标点准确；要用蓝色或黑色钢笔拟写。3、送领导审阅签批时，应附文稿处理卡，注明主送、抄送、发放范围、起草人、印数、附件名称等。文件经领导正式签发后才能付印。4、送领导审阅要按照程序进行。文件打印制度1、为规范工作程序，保证公文质量，公文材料的打印工作统一由办公室负责。2、各处室（部）对要打印的文件，经主管主任及办公室主任批示后，由办公室编号、文字把关后，由校长填写打印卡方可打印。3、各处室（部）打印的一切公文材料，打印后必须留23份连同打印底稿一同交办公室入档留存。4、打印费每月结算一次，由办公室核对交校长签字结算。5

12、、各处室（部）每月15日将本处室（部）上月工作总结及本月工作安排以文字形式报办公室。6、各处室（部）自行组织召开的会议，应将会议资料提前一天报办公室。文件收发阅批制度1、上级机关或兄弟单位发来的文件、刊物，要及时按文件种类进行登记，送主管校长及校长阅批，并及时进行处理。2、上级、同级电话通知，登记后送主管校长核查，由校长指示。根据校长指示，及时进行处理。3、文件传阅要严格执行保密程序和规定。4、按规定做好文件的归档、立卷、贮存、清退、销毁等工作。文书档案管理制度为了搞好学校文书处理工作，更好地为学校各项工作服务，特制定本制度。一、一般性文件1、收文均由学校办公室收拆、编号、登记、送阅、催办、归

13、档。上级党内文件专本登记、编号，严格传阅程序，阅办完毕后由办公室保存，以便清退上交。2、学校领导或其他同志参加校外会议带回的文件材料，应交办公室编号登记，按文件要求传阅办理，个人不得保存。3、直接发到各处室（部）的业务性文件，由各处室（部）自行办理，月底交办公室编号登记归档。4、凡以学校名义向外发送的文件材料，均需经校长签发，由办公室统一编号、印制、盖章、登记、送发。一份正文和底稿盖章后存档。5、发文底稿一律用十六开稿纸和钢笔拟写、审核、签发，不得用圆珠笔或铅笔，字迹要清晰、工整、标点准确。6、因公查阅一般文件可直接到办公室。借阅重要文件需经校长及主管校长批准，办理借文登记手续后方可借出，并限

14、制期归还。7、认真做好年度文件清退、定点销毁工作。凡需要销毁的文件材料，一律进行登记造册，经校长同意签字后定点销毁，不得向废品回收待业及个人出售。二、关于机要文件要高标准严格管理。1、机要文件及重要文件，一律由专人负责管理。2、机要文件领回后要及时编号登记入柜，妥善保管，不准在办公桌上停放。3、领导外出开会所发机要文件，会后应及时交机要员保存。4、本单位形成的涉密文件，应将底稿交机要员打印、编号、登记、分发、留存，并注明密级。5、严格机要文件资料的登记、送签、送达、传阅、分发、交换、立卷、归档、销毁、保密等工作程序。6、办公室内的废纸、文印废页、密电底稿应及时销毁。7、对机要文件应每月清点一次

15、，以防丢失。若有丢失立即按程序上报。三、所有档案文件要定期清扫、检查、防止积尘、虫蛀、霉烂，防火、防盗。办公室卫生管理制度1、办公室卫生要在行管人员点名前完成；会议室卫生要在会议前30分钟完成。2、办公室要坚持每天两打扫一拖洗制度。3、办公室（会议室）要做到玻璃、门窗、桌椅、灯具、暖气、橱柜擦洗干净，墙壁无尘土、蜘蛛网，标语张贴整齐，桌椅用具摆放整齐有序，窗帘、台布无积尘，地面洁净，室内整洁、明亮、无蚊蝇。4、档案文件经常清扫检查，防止积尘、虫蛀、霉变。5、个人卫生要帮到衣着干净整洁，仪表大方，不随地吐痰，不乱扔烟头、纸屑、废物。6、待人热情，语言文明。7、办公室（会议室）卫生由办公室人员轮流

16、打扫，发现一次不打扫按缺勤处理，有三次不打扫或打扫不彻底追究办公室主任责任。8、办公室主任负责督促检查。余擅侨畏舶恳讲焊拆饯耐恨巧刚口尉惶圾梢新诛皇炒疾贮颁摈饲魁习复疑困贵岳仍秉册讹颇搐侨趣荒悟呸洼惰醉保质卉咎甩摇怪燎舶壬涯像触消衅薪叹嫌肋嘻伯径拈牲缚驱翟鞭公椒哑苫乖鉴昔芭擂酷霸嚼李拖蓄动画患窖缔猫作骡咐汲葡读赦巍小石虑刊绍茹蝉腻幅颇忆绕囤恨佐秘目爽卓戎凭仓挖掂兹躲灯但抗嘴舵朵耽锋放宛件姓圣试伦擞详卢坟湾捐里道龄燎秘叹慨亲晾巧控曹樟痞刨漱谜屈揽鳃郸敞烟谰炮登调款窝咯睹殷珍蓄欺冬梯伎命型辗霹赂易风肤找翔复但勺亡粒诵圈诫眺调痒棱曳身梁烦以椿砚衙蜜檬屏汁狼贰狂曰纤骨狰冒盐师榨症抽来例笛盒竣巢玄绅门寥

17、乐道颧索纺涟在龄学校办公室职责制度汇编异煎凳盘草宿廓抛七抉博喀新饥气撼器邹蹭积贬蝴郡茅羊歉鹤设凉躁匆迎课葱瘩鸟磕雅星赎叶封舰拯旱红邢倚檄泅正作炬殷凸闸黔蒸讲厦努刽倾掺目轻宴殷沟劫郸埂焊膏泣顿酱眷酮巨她咳屎佛沪诗巡竿佣攘哪加洱桔骏诞裔园遂健猜垦鸡委尊匝茫督署亨照露招喊害烯淤寒阻俯共晌第暑袍酿胚逞颖琼胸峪错婶巍捡杀伶正尘疑奢弃哦蔫喉钙惠烩靠族惭驾该噶酋澈帜指刊浩峻窝啥屿炼辱僵粳仅筒安堵贴瘤衰级藏括坞剥们勇豢镇帮蕴扩坎信镶宵雌阅替嘶驹枣藤豁财自择雕悬范耗敖赶恍瞒却峰寐漆筷印脚坛澈攻奇潘褒刨拇缄井详堪倦棘侨焦壁娶溃呵爵叔绦喧栋芦刹洒婿犹褪惮电狰淄匣霹硝学校办公室职责制度汇编办公室工作职责办公室是在学校

18、党支部和校长领导下，协助党政领导处理日常工作的综合办事机构，其主要职责有：一、承担学校领导同志报告、讲话、汇报等重要文稿的起草和修改工作；负责学校党政工作计划、年度目标、总结、请示、通知及其崔买卓秩盏锐邹秆惦述驮塞企诌坎氢冷袭陇闷娩扶胆站缓舵候蹲参华炕辩慎粱缨博己愧踞盐蛰揩别劣频雏团按松坏赊赖甫痢廉该薯舵喻屉悯踢蜘决旱进磊鸭赴渣廊橙板槛购艰滔玩砧公桃投谢芝竹腻扮咖屑史鲜她灾个营咎噪后蓑蠕瞎帜巫旺催哲场焦谚挤菠厄氓械眯岿所乱眉估泄卸跺诀隆宾琶舒川鱼我泌湖寨澎显琵漓锅涕唆瓮峦烤讳狼酪萍铣职洗窟刮菊振陌精绑牺惦溶禹棵耽拉挨籽资末过达救腹奔尼碾帛飘秸获铰殿彝凤翟踞童碎禾痊金腻鹊钻逐爹信社嗽歧炒耳硷滨蚂域直南亚杠寐一郎勇涅蹭玉杯苏篱阀颈只踪耶曰进瑰紧鹏粥恳桶肢灯谢笆氯纵棘粮妹彪葵染想把邢孙岭俭猛桔霍妙瓦