(完整版)印章使用制度及管理办法.doc
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- 完整版 印章 使用 制度 管理办法
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1、*信息技术股份有限公司印章使用管理办法第一章 总则 第一条 为维护公司各类印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,从上市公司运作规范需要出发,避免印章管理出现不规范行为,有效地维护公司利益,特制定本办法。第二条 本制度所指印章,包括公司行政印章、公司法人代表印章、总裁私人印章、财务总监印章、公司财务专用印章、公司发票专用章、工会行政印章、工会主席印章、工会财务专用印章、分公司印章。第三条 本办法适用于公司各部门、各办事处及各分公司的公文、便函、授权委托书、介绍信、证明、证件、证书、统计报表及对外签署的合同、协议及其他需用印章的文本等。第四条 印章的使用,必须严格执行我公司印章使用管理规
2、定,凡不符合本办法的,一律不得用印。第五条 公司行政印章、总裁私人印章、工会行政印章、工会主席印章由综合部负责管理和使用;公司法人代表印章、公司财务专用印章、财务总监印章、工会财务专用印章、公司发票专用章由公司财务部负责管理和使用;分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司总裁授权各相关部门管理和使用。第二章 印章的适用范围第六条 总公司印章的使用范围(一)公司行政印章:使用于以公司(分公司、办事处)名义上报行政机关、省、市、区政府部门的重要公函和文件,以公司(分公司、办事处)名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件,以公司(分公司、办事处)名义签订的各类协议、合同等有法律约束力
3、的文件。(二)公司法人代表印章:使用于由公司法定代表人签章的文件、合同、法人代表授权委托书、统计报表、财务支票汇票等。(三)公司财务专用章:使用于公司(分公司、办事处)财务部开具支票汇票及其他财务凭证等。(四)工会行政印章、工会主席印章:使用于以工会名义出具的公告、报告、文件、函件等。(五)工会财务专用印章:使用于工会财务涉及工会账务开具支票及其他工会财务凭证等。(六)总裁私人印章:使用于需总裁签字盖章的文件、公函等。(七)财务总监印章:使用于公司对外报送财务相关资料性文件等。(八)公司发票专用章:使用于公司对外开具发票等。第七条 分公司印章适用于以分公司名义签订的一般日常业务文件、出具的证明
4、等。第三章 印章的刻制第八条 总公司所有印章的刻制由公司综合部统一办理。需刻章的部门应填写*信息技术股份有限公司印章刻制申请表(见附表1),报公司总裁批准后,由公司综合部根据法律法规程序按具体规格要求统一刻制。第九条 分公司印章的刻制根据法律法规相关要求向总公司提出刻章申请,经总公司总裁审批通过后方可按程序办理。第十条 公司及分公司、办事处的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。第十一条 新印章要做好戳记,并由综合部留样保存,以便备查。第四章 印章的使用第十二条 总公司行政印章的使用规定(一)以公司名义对外发出的公文(如向政府机关提请的报告、公司股东会决议等重大文件)由经办人填写公司行
5、政印章用印申请单,经部门经理签字、总裁批准后由综合部对文件原稿用印。业务专用授权委托书由经办人填写公司行政印章用印申请单,经部门经理签字、分管领导批准后由综合部负责用印,其他授权委托书由总裁批准后综合部负责用印。(二)对外签署的业务合同或协议,由经办人填写公司行政印章用印申请单,经公司副总裁或总裁批准后综合部负责对文件原稿用印。(三)公司对外提交的各类业务报表(财务报表、统计报表),由申请人填写公司行政印章用印申请单,经申请人部门经理审核签字,报分管领导或公司总裁审批签字后由综合部负责用印。(四)公司开具的便函(例如:放行条)、证明(例如:在职员工证明、收入证明)、需要公司资质材料复印件加盖公
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