部门工作例会制度(DOC 13页).docx

1、部门工作例会制度工作例会制度一、目的1、实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。2、提高公司各部门执行工作效率，追踪各部门工作进度。3、集思广益，提出改进及开展性的工作方案。4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会会议时间：时间为每周一下午14：00-16：00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室。2、月例会会议时间：时间为每月一号下午14：00-16:00时。会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由常务副总经理或指定人员代行主持。会议参加

2、人员：全体员工。会议地点：公司一楼多媒体会议室。3、临时性会议会议时间：时间由会议发起部门/人负责通知。会议主持人：会议发起人。会议参加人员：参会人员由会议发起部门/人负责通知。 会议地点：公司一楼多媒体会议室。三、会议内容1、 周例会、月例会会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因；对实施有困难的工作任务集体协商，并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划，安排、布置本周/月任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合，解决实质问题。会议记录人：行政部文员。2、临时性会议会议时间、参会人员、会议内容

3、、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录，将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。四、会议纪律1、会务人员应提前入场，准备好会议签到表及相关数据文件，连好投影设备，做好会议接待工作。2、参会人员应准时到会，并在会议签到表上签到；参会人员因故不能按时出席，需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案，否则按迟到或缺席处理。3、进入会场前，参会人员应整理自己的仪表，做到衣冠整齐、精神饱满；会议期间要求集中精神、认真听取发言，不得交头接耳。4、发言人在会前做好充分的准备，发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。5、提意见和建议

4、要先征得主持人许可，不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态，原则上不允许接听电话，如特殊原因需接听电话，需向会议主持人请示，方可离开会议室接听电话，外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的，需向会议主持人请示，经同意方可离开。五、管理权责和处罚1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。2、会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。3、周例会、月例会因时间固定，行政部不再另行通知， 临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。3、迟到、早退、缺席、迟到：参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为迟到；早退：

5、凡参加会议人员，如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的，计为早退; 缺席：凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的，计为缺席。4、处罚1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款；2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款；3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上处罚由传达人承担。4、会议期间打瞌睡，罚款20元。5、手机未关或未调到震动，每响一次罚款10元。6、做与会议无关的事情第一次口头警告；第二次罚款20元。7、会议期间严禁吸烟，违者罚款50元。8、罚款两日内上交至行政部，做为会议招待费用。逾期未交者，罚款双倍。五、附则本制度由行政部负责解释。凡本

6、制度未明确规定的奖惩，按奖惩管理制度有关规定执行。 本制度由行政部制订，经总经理批准后生效，自颁布之日起执行。周度例会制度一、目的1、 实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。2、 提高部门执行工作效率，追踪工作进度。3、 集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。4、 协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。二、会议分类1、周例会1）会议时间：时间为每周一。2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。5）会议内容： 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划

7、。 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。6）会议记录人：销售助理。2、部门沟通协调会1）会议时间：时间由各部门自行安排。2）会议主持人：部门经理主持。3）会议参加人：各部门成员。4）会议内容： 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。 部门工作有

8、进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 追踪并改进日常管理工作。5）会议记录人：部门经理或指定人员周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。XXX有限公司 年月日公司月例会管理制度为保证公司月例会的顺利进行，提高会

9、议效率，通过月例会对各部门月度工作完成情况进行检查和监督，协调解决部门之间的工作，对公司重大工作事项进行讨论和决定，推进公司经营目标的实现，特制定本制度。一、参会人员公司月例会由董事长、总经理、常务副总经理、各副总经理、总经理助理、总监、各部门经理、副经理等参加，月例会可根据会议议程的需要，通知与会议议程有关的员工参加。部门经理、副经理因事不能参加会议的，可委派本部门一名员工参加会议。二、月例会组织1、月例会由办公室负责召集，以微信、电话或口头通知方式，至少提前一天将会议召开时间地点通知到每位参会人员。2、月例会由总经理主持，总经理因事不能主持会议的，也可由总经理指定一名副总经理以上人员主持会

10、议。3、各部门应在每月28日前将本部门当月工作总结及下月工作计划表以电子文档方式报送办公室和总经理。三、月例会时间、地点1、会议召开时间：每月30日下午3时，遇特殊情况或遇节假日的可顺延或提前召开。2、会议地点：公司会议室。四、月例会步骤安排月例会分汇报、质询、总结、讨论、决定五个步骤进行，具体如下：1、汇报：会议主持人简要阐述本次月例会的主题和要求。各部门负责人按部门汇报顺序逐一汇报，汇报时间控制在8分钟以内，重点汇报当月工作目标和重点工作完成情况，下月工作目标和重点工作计划安排，说明需要其他部门配合协助的工作事项。各部门工作汇报顺序安排如下：市场营销部、生产部、质量部、技术部、物控部、财务

11、部、办公室。2、质询：出席会议人员对部门当月工作目标和工作完成情况进行质询，部门负责人必须如实回答质询，在回答时应以数据和事实说话，不找借口，不强调理由。3、总结：各部门汇报完毕后，由总经理总结和分析公司上月经营目标和工作完成情况，安排下月经营目标和重点工作，对各部门工作进行点评和奖惩，分析工作中存在的问题，提出改进意见，并落实到部门和责任人；各部门对会议上提出的新增工作项目，应当列入本部门下月工作计划中。4、讨论：会议可对上月工作中发生的涉及公司全局的重点难点问题进行探讨，形成共识，对工作存在的困难进行分析讨论，找出最终解决方案。5、决定：会议按照民主集中制的原则，汇总参会人员的讨论意见，并

12、由会议主持人进行总结，确定会议决定事项。五、会议要求1、各部门负责人应做好月度工作汇报准备工作，制作好汇报PPT或者电子文档，并于月例会召开前一天将PPT或电子文档发送至办公室，以便安排统一播放。2、各参会人员应提前5分钟到达会场，月度工作汇报时间要严格控制在规定时间内，超过规定时间的每次处罚50元。3、会议进行时。4、会议讨论时应围绕主题，逐个发言，思路清晰，言简意赅，各抒己见，相互尊重，不争论，不攻击，求大同，存小异，寻找共同点，达成各方赞同的意见。会议主持人对与会议无关的发言有权进行阻止，以提高会议效率。5、参会人员应自带笔记本和笔，做好会议记录。6、办公室应指定专人负责做好会议记录，整

13、理编写会议纪要，并报经总经理批准后，将会议纪要以电子文档方式下发各部门。会议原始记录和会议纪要应归档，妥善保管。7、办公室负责对会议决定事项进行跟踪、检查，并向总经理汇报执行情况，确保会议决定事项的落实。六、会议纪律1、参会人员应在会议签到表上签名，不得缺席会议、不得迟到早退，因病或有特殊情况无法参加会议或需中途离开会场的，必须提前向会议主持人请假，并安排好本部门出席会议的人员。无故不参加会议或者迟到早退的，每次扣罚50元。2、会议期间应将手机调至静音或振动，不准接听或拨打手机，确应工作需要接听或拨打手机的，应至会议室外接听或拨打。如在会场内接听或拨打手机的，每次扣罚50元3、参会人员未经会议主持人同意，不得在会议上擅自发言。4、会议内容属于公司商业机密，参会人员必须遵守公司的保密制度，保守公司机密。会议内容不得擅自对外泄露，违者，按公司保密制度规定处罚。七、其他事项本制度自总经理批准之日起施行。本制度由公司办公室负责解释。XX有限公司XXXX年X月X日