公司车辆用车制度(DOC 10页).doc

1、车辆管理制度 一、目的： 为使公司车辆管理统一合理化，合理有效的使用各种车辆，最大限度的节约成本，更有效的控制车辆使用，最真实的反映车辆的实际情况，尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制，以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠。二、使用范围：适用于公司各部门车辆管理。三、公司驾驶员的规定1.具有中华人民共和国，合法的驾驶证。 2.由公司行政部考核通过，方能驾驶公司车辆。四、公司用车管理制度职责：行政管理中心负责办公室车辆派遣及使用，并对各部门用车进行审批、协调、安排，保证办公室车辆的有效使用。运营车辆由车辆管理人员负责车辆调度及管理，旨在最大限度

2、的配置车辆使用，最有效的管理车辆。 细则： 1、公司配备给各部门使用的车辆，由部门经理负责。未经公司批准不得外借使用，一经发现，给予重罚。 2、公司各部门因公务用车时（出日照市），原则上是各部门经理申请，须提前一天填写公务车辆使用申请表，必须由总经理批准，行政管理中心备案并填写备案表。 3、行政管理中心对审批通过的用车申请，填制车辆出车安排表，将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。 4、公务车辆驾驶人员在收到车辆出车安排表时，应提前检查车辆状况及油量情况，按照出车安排表上的时间按时出车，并填写好派遣表的相关数据。 5、公务车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派遣表及时上交行政管

3、理中心审核，审核无误后存档。 6、公务车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司，如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的，应提前向车辆管理人员说明原因，获得批准。 7、公司公务车驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在规定的地点。 8、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求，对车辆的出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。 9、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件，并且要熟知交通相关法规和当地路况、路名。 10、公司车辆不得对外出租和出借。 11、公司所有车辆钥匙应由车辆管理人员统一保存、管理，出车时连同车辆行车记录表一起交给需要出车的驾驶人员，驾驶人

4、员应在车辆行车记录表上签字，表示钥匙已收到。 12、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后，将车辆钥匙交由管理人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的，须经部门经理或行政管理中心批准。 15、车辆管理人员应对出车车辆进行登记，填制车辆行车记录表，当车辆返回时，应及时填写返回公里数，并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因，情况严重的应上报公司。 16、驾驶人员在车辆送人送货过程中的停车，要遵守交通法规，在允许停车的区域停放车辆，防止因此罚款。 17、驾驶员必须如实、及时填写相关表格，没有填写、忘记填写或填写不清楚的，处100元/次的处罚。 五、车辆用油管理1、

5、 职责1.1 .行政管理中心负责对公司车辆的用油进行监督、控制，管理。 1.1.1 各部门应加强车辆用油管理，节约用油开支，使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。 2、 车辆油卡管理 2.1.公司所有车车辆统一油卡加油，所有车辆禁止现金加油，驾驶人员应随时携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须经行政管理中心批准。 2.1.1车辆加油卡办理后，管理人员应按车牌号与油卡号码进行备案登记，每天进行核对。油卡一经备案，不允许变更，如遇到特殊情况，比如油卡坏了，不能正常加油时，应报车辆管理人员，及时修理或使用备用油卡加油。 2.1.2驾驶员在油卡充值后，在同一时间点记录本月车辆

6、用油的实际数据。 3、充值申请流程 3.1 .车辆管理人员应实时了解车辆油卡的用油情况，在油卡金额接近500元时，及时申请油卡充值。 3.1.1车辆油卡充值申请审核通过后，财务部将以现金转交车辆管理人员，车辆管理人员应及时充值。 3.1.2 车辆管理人员给油卡充值后，应将车辆充值明细连同增值税票一齐带回公司财务部。 六、 车辆维修、保养管理 1、 职责 1.1.对维修服务公司需由行政管理中心和部门及车辆管理人员共同考评和选择，使用哪家维修厂，车辆管理人员对维修项目进行审核。 1.1.1车辆管理人员负责对维修质量进行验证，并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。 1.1.2驾驶人员负责定期检

7、查车辆状况，并处理简单的车辆故障。 1.1.3驾驶员负责及时发现、检查故障；并填写车辆维修申请单；确认保养维修合格；保留更换部件交公司验审；对维修质量进行及时反馈。 2、 工作流程 2.1.日常检查、保养、维护 2.1.1驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外清洁。2.1.2行驶中注意车辆是否有异常声响。2.1.3经常检查各润滑点，发现缺油或油变质应立即补充或更换。 2.1.4驾驶员每月底进行检查保养。 2.1.5每月由驾驶人员对电瓶外表进行清洁，经常检查电瓶使用情况，保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。 2.1.6每月由驾驶人员检查车辆消防设施。 2.1.7车辆管理人员对车辆进行不定期

8、抽查，发现问题及时处理，避免车辆造成机械事故及影响运输任务。 2.1.8定期保养 2.2. 驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见保养标准表。 2.2.1保养维修必须在指定的维修厂进行，驾驶员不得自行选择修理厂。 2.2.2驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后，由部门经理安排车辆保养时间。 2.2.3驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理，不允许先斩后奏。 2.2.4定期保养操作，由驾驶人提出申请。 2.2.5在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。 2.

9、2.6如驾驶员无法排除故障，须估算费用并征得部门经理同意就近寻找修理厂处理，对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报，请示处理方案。 2.2.7发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。 2.2.8突发修理的操作流程：口头向领导进行维修申请-获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就近的修理厂）-补填车辆维修申请单-对维修质量进行反馈和记录-车辆管理人员鉴定、审核-部门经理签字-走报帐中心报销。 2.2.9保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收，合格后方可进行运输。 七、车辆罚款及理赔管理 1、车辆罚款管理 1.1公司公务车辆，驾驶员需接到

10、行政管理中心车管人员派车通知方可出车，不得擅自出车。未经批准不得将车辆擅自转借他人，下班时间车辆必须按公司确定位置停放，不得带车回家。否则，一经发现将给予每次至少100元罚款，并承担由此引起的一切后果。1.1.1车辆驾驶员要严格执行交通法规和本公司的管理制度，安全行车，清除事故隐患，若违章出现交通事故，责任由其本人承担，并视责任大小及情节严重程度给予至少200元处罚。1.1.2车辆所配工具，经查证为正常损失，以旧换新；非正常损坏或因保管不善丢失，查明原因，照价赔偿，并罚款50100元。 1.1.3驾驶员负责车辆正常年检及保险的办理，办理的费用由公司承担，驾驶员负责费用的申请、缴纳，由驾驶员失误

11、造成的年检延期及保险延期由驾驶员承担相关责任。1.1.4驾驶员行车过程中要遵守交通规则的前提下控制车速：城市道路不超过60，乡间公路不超过80，高速公路不得超规定限速。 2.1.5闯红灯、超速、酒驾、无证驾驶、将车辆借与他人出现的安全事故及罚款，公司概不负责。 2.1.6非司机造成的意外事故：车辆发生2000元以内出险事故第一次罚款200元，第二次罚款500元，第三次予以辞退；发生2000元以上事故扣发司机一月工资。司机造成的意外事故：车辆发生2000元以内出险事故第一次罚款1000元，第二次罚款2000元，第三次予以辞退。发生2000元以上事故扣发司机一月工资开除处理并承担相关责任。 2.1

12、.7出现超速驾驶除驾驶员承担罚款外另公司视罚款情况给予3倍的处罚。 3、车辆事故理赔管理 3.1 车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证，驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时，认真遵守交通法规，鉴于公司车辆之多，理赔业务之多，特制定此办法。 3.1.1 车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司，由保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报告。 3.1.2 驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好，不要耽误正常工作，修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。 3.1.3 保险公司在受理交通事故后，会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员，尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人

13、员所留的手机上，驾驶人员应妥善保管。 3.1.4 驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司，在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。 3.1.5 当公司已确定收到该笔理赔金额时，驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。 3.1.6 财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应，确定相符后方可支付或冲账，否则不予办理。附表一：公务车辆使用申请表附表二：车辆出车安排表附表三：车辆行车记录表附表四：车辆维修申请单附表五：保养标准表附表一：公务车辆使用申请表申请日期申请人员申请时间返回时间 申请理由部门经理意见：行政部门意见：附表二：车辆出车安排表车牌号码驾驶人员出车时间返回时间 送达地点公里数送达货物或人员管理人员日期附件三 车辆行车记录表附表四：车辆维修保养申请表一、车辆基本情况二、维修项目及资金预算车牌号维修项目材料费工时费小计部 门1车 型2购置日期3上次维修时间4上次维修公里5本次行驶公里6上次维修项目：78910111213是否为定期保养14是否为常规保养15申请人估算费用合计部门经理意见：行政部门意见：总经理意见：