装修公司工程部制度(DOC 35页).doc
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1、 . 装 饰 工 程 有 限 公 司工程 部管理制度 目 录一、 工程部组织框架示意图1二、 工程部各工种岗位职责和岗位权利设定2三、 工程部回单的界定及奖励制度3四、 工程档案管理规定13五、 提供样板间的工作程序和容13六、 施工队人规准则15七、 新进施工队的加盟规定22九、 施工队合作协议书23十、工程部关于打击私单的管理规定23十一、工程监理工作使命24十二、工程监理规用语26十三、工程监理仪器化检测27 十四、工地维修制度28 十五、客户投诉制度29w一、工程部组合框架示意图工程部主管工程部助理工程巡检工程质检员工程监理施工班长工程部设置:经 理:1名工程助理:1名工程质检员:2-
2、3名二、工程部各岗位职责工程部工作职责一、 遵守公司各种规章制度,确保工程顺利实施。二、 准确理解工程任务要求,制定相应工作计划,按工作程序保质保量地完成施工任务,体现设计意图,确保顾客满意率。三、 制定施工安全制度和行为规,进行岗前安全教育;实行现场管理和检查,发现问题及时处理,不违章作业。四、 负责工程项目的建设、装修以及设备的维修。五、 出现紧急情况,及时向上级作或书面报告。六、 按时向上级通报工程进展情况。七、 合理使用原材料,在保证质量的前提下节能降耗。八、 负责办公区办公用具及施工区电器设备的正常维修。九、 完成公司领导交办的其他临时性工作。工程部主管岗位职责一、 在总经理领导下全
3、面负责本部门的各项工作。二、 格遵守公司的规章制度和劳动纪律。 三、 制定和完善本部门各项规章制度并监督执行。四、 对本部门人员进行合理分工,及时完成公司下达的各项任务指标。五、 负责对工程工作进行全位的管理。六、 负责处理部门中发生的重大或突发事件,并及时向上级报告。七、 负责对工程监理及施工队进行派单工作。八、 对工程的质量、安全卫生工作负总责。九、 进行施工现场管理,不定期巡检,确保文明施工,发现问题及时处理,公正、公开评比各工程队的施工及管理工作。十、 按时组织、主持召开质检员和施工队的例会,并参加工程部的联检及巡检工作。十一、 负责就本部门人员的招聘、考核、培训、晋升等事项向人力部提
4、出建议。十二、 每月底按时向总经理提交述职报告和下月工作计划,并口头汇报思想。十三、完成公司规定的其他任务。工程部质监员管理基本规定 质检员的职责保证施工质量控制施工进度监督文明施工协调客户、施工队及商场三者之间的关系负责施工工程的阶段性验收,并对验收条款和标准进行解释和说明负责对验收结果、工程决算等进行统计、分析和评判完成工程部主管指派的其他工作质监员工作规开工准备阶段的工作 熟悉设计、施工容、材料预算等工程基本情况 会同客户、施工队长或施工现场负责人、设计人员到现场进行施工交底 审核、确认施工进度表及施工人员表 在正式开工前及时将文明施工条例,施工进度表、施工人员表以及有关的宣传资料贴于施
5、工现场并进行相关培训施工过程中的工作 请客户审核确认材料清单并签字确认,负责材料按期进场的监督和协调工作 检查现场的实际施工人员与计划安排的施工人员是否一致说服客户在商场购买商品 应尽可能说服客户在本商场采购商品,如商场确实缺货或不能及时到货,并可能影响到施工进度,在客户提出需要外购材料后,认真审核并且亲自到商场进行调查清楚,并及时通报工程经理,由工程部主管审批 按照公司要求,应尽可能说服客户采购指定品牌、商品,并做好统计上报工作整改 按施工规和工艺规检查施工质量和施工工序,对施工质量存在的问题或违反工序流程的情况,按照其性质的重性分别开出整改单或停工单,并跟踪整改实施情况,整改单一式两联,填
6、写完整后一联工程部留存,一联交施工队长进度延误 根据施工进度表检查施工进度,若进度延误重,必须及时书面通报工程部主管,由工程部主管采取相应措施掌握材料用量 了解并掌握材料使用量,时刻警惕材料的浪费现象和挪用行为对施工人员进行检查 根据文明施工条例检查施工现场的文明施工情况,格核查施工人员身份,施工人员未佩戴胸卡和未穿XX服装,应根据有关罚款条例开具罚款单,并勒令无证人员限时退场项目变更 如有项目变更,必须填写施工项目变更单,并组织客户、施工队进行签字确认上报工程部主管施工延期 如工期需要延期,务必要对延期的原因进行分析,明确责任,同时应与客户协商并在施工延期单上签字确认 必须做好客户对材料面投
7、诉的应诉和协调工作,及时处理并汇报巡检 按公司规定的次数做好巡检计划,每一下午4:30例会时上报工程部 到现场后及时签到,认真如实填写巡检记录本,对现场出现的问题不得漏报和隐瞒 巡检记录本每日交到工程部,由工程经理审核工程验收阶段的工作 应认真负责地做好正式验收前的预验收 组织客户、施工人员按约定时间进行验收 按照验收标准与客户进行验收,对达不到验收标准的项目,应当场开出施工整改单并限期整改,整改合格后认真规填写工程验收单 如果客户拒绝验收或变相拒绝验收,必须分析原因,在确属客户原因的情况下,及时向客户提交书面验收通知书,并在工程部备案准时到场质监员应准时到达验收现场,佩带胸卡,验收工具和设备
8、以及所有的验收资料携带齐全。回答客户疑问到达现场后,应主动向客户出示验收表,对表中所有的验收条款及验收标准进行简要说明,并有义务对客户提出的疑问或不解进行解释。规验收验收应公正、全面,不允有漏检项目,不得有偏袒己的行为。验收法应规,验收工具及仪器应标准。补验对因工艺或材料上的原因而无法验收的项目,应提供经客户认可的书面证明,并商定补验时间。所用未经验收的项目,必须补验。不具备验收条件视为不合格由于施工队的原因而导致有些项目不具备验收条件,这些项目一律视为不合格项目,并限期整改,禁采取欺骗手段或替施工队寻找借口混过验收。宣布结果验收结束后,应向客户、施工队宣布验收结果,并进行签字确认。如果本次验
9、收评定为不合格,应开出复验单,并注明复验项目和复验时间。工程决算阶段的工作 组织人员、安排时间进行竣工决算是质监员应尽的责任,不允由工程监理代为组织安排 决算时质监员必须到场,并不得以任理由(健康原因除外)进行推脱。如果质监员没有参与竣工决算而由他人代为,将按照质监员处罚条例对其处罚 会同客户、工程监理或设计师对施工过程中的变更情况对照预算书重新核对 在同客户进行决算时,应出具相关的签字资料,如工程延期单、施工项目变更单和材料单等 决算后应与客户进行工程决算签字,并向客户开具工程保修单或事后送达 竣工决算后,必须及时整理和汇总下列资料:施工项目变更单施工队罚款工期延期单巡检记录本施工进度表工程
10、验收单工程保修单其它资料质监员行为规 热爱本职工作,任劳任怨,有责任心和敬业精神 自觉遵守公司的各项规章制度,格按照公司的流程和规进行工作 服务热情、尊重客户、文明检查、沟通及时 正确处理好客户和公司利益之间的关系,合理、公正地处理施工现场出现的各类问题,不谋取私利 学习业务、钻研技术,熟练掌握和运用工艺规及验收标准,格监督管理施工现场 验收公正、有职业道德,并认真填好各种表单,在规定时间上报 对施工中出现的各种问题及时反馈,并监督、跟踪整改处理结果 不得对重的施工质量问题,采取隐瞒不报的手法 禁在验收过程中串通施工队弄虚作假,欺骗客户和公司 不得在午餐及工作时间喝酒 不得在与客户沟通中,使用
11、有损公司形象的言行 不得索取、收受客户、施工队的财物品,不得与施工队吃吃喝喝、谋取私立,放低验收标准 服从上级安排的工作和任务质监员处罚条例序处 罚 条 例口头警告书面警告罚款(元)其他1无故缺席例会:(按月统计) 一次缺席20两次缺席50两次缺席以上1002不交巡检计划表;一次20两次50两次以上1003无故不参加首次的现场交底504没有进行房屋原始记录505项目变更不做项目变更签字506施工延期不做工程延期签字1007现场没有贴公司有关资料508无故缺席验收一次1009无故缺席竣工结算10010允或默无证人员继续施工10011无视施工现场脏、乱、差现象5012对施工事故隐瞒不报50-200
12、13动员或暗示客户外购材料30014对客户进行人身攻击或使用侮辱性语言100-50015对施工人员违反施工流程和规的行为,不作出任的书面意见和处罚措施10016验收时,没有主动向客户出示验收表且没有对表中所有的验收条款及验收标准进行简要说明5017客户在验收过程中提出的疑问和不解不进行解释,并态度粗暴10018验收时有故意偏袒己的行为10019无故漏检任验收表上存在的项目10020采取欺骗手段或替施工队寻找借口混过验收30021故意修改验收单上的数据和检测结果100500注:1.三次口头警告,成为一次书面警告.2.三次书面警告,将报送总部及人事部,并按员工手册的有关条例进行处理。工程监理岗位职
13、责一、 遵守公司各项规章制度,协助工程部主管及质检员,做好各项工作。二、 熟练掌握专业知识,并且有良好的职业道德和敬也精神。三、 对施工的每一个工地。认真负责,格执法,不徇私情,作到文明施工。四、 对公司所规定的材料及工艺作法有足够的了解并格执行。五、 对所施工的每一个工地应能及时发现问题,并能随时处理问题。六、 施工过程中变更项目必须有设计师及客户签字认可,可 施工。七、 能及时解决工程质检员提出的整改意见。八、 能及时解答客户提出的各种问题,并及时反馈到工程部,能为客户把好质量关。九、 能够与客户进行认真的交流与沟通,增强服务意识。十、 认真填写各种表格,配合好工程质检员及设计师工作。十一
14、、 按时参加每次的工程例会并能主动提出意见和建议。十二、 要具有分辨能力及良好的交谈能力,树立良好的企业形象。十三、 工程监理及施工人员格禁止违纪言论及行为,一经发现肃处理。十四、 必须着装上岗,以身作则,并格遵守工地管理制度,按照公司的标准化施工。工程助理工作职责1、 设计部将即将开工工地的合同摘要及图纸、预算两份交工程助理处,工程助理整理归档后交工程部主管,由工程部主管负责派单;2、 填写工程分配单,图纸预算,工程监理、质检各一份;3、 填写工程开工通知单一份交给工程监理,一份交给客服部;4、 将新开工工地详细资料输入客户档案及在施工地表中,并填写于在施工地展示牌上,以备查看;5、 按需要
15、填写工程领款单(首期和中期。并分别由领款人、质检员及工程部主管签字),配合材料员提取材料;6、 工地交工,由质检员将客户档案交于工程助理处,工程助理负责填写工地交接单交于客服部,同时将交工档案整理备案;7、 注意各种部资料的保密性;8、 负责工程部务整理及监督务整理;9、 每会议完毕,整理会议纪要,交于相关人员;10、 负责日常各种资料的整理、胶印并保证有充足的数量以备使用;11、 负责订购工地各种展示牌;12、 负责与各部门之间的工作联系;13、 对各种档案资料进行不定期整理,保证电脑资料及各种资料的完整性,以防止未允的偶然访问或篡改资料。14、 其它临时突发性的工作。 15、未设客服部之前
16、负责客户的回访及投诉问题;三、工程部回单的界定及奖励制度一、工程部回单的界定法1、 客户通过对样板间的直接参观或通过样板间业主的间接介绍,与公司签约的工程,并由工程监理带回公司或留档公司经客服部确认,此项工程定为工程部该施工队回单。2、 施工队或工程部工作人员自行介绍客户与公司签约,此项工程定为工程部业务回单。二、工程部回单的奖励措施1、 定为施工队回单的工程项目,指定该施工队进行施工。2、 定为施工队回单的工程项目,按回单工程项目的工程总款的2%作为奖励给予该施工队。3、 工程部业务回单的工程项目,按回单工程项目的工程总款的2%作为奖励给予本部门直接介绍人。三、奖励金额随员工工资发放,每月施
17、工队回单状元(两个回单以上)将获得额外奖励200元(原则上不超过回单额的0.5%)。四、每个回单工程在工程项目考核评比时加2分。该积分作为工程部对施工队派单的重要依据。四、档案管理规定一、 档案管理要做到1、档案完整全面;2、登记认真细致;3、报表准确无误:4、工作细心有数:二、 接到各店(部)签约合同登记完毕后,当日传到工程部及派单人员手中, 做到当日签约工程心中有数。三、 上报至部门经理的数据要及时、准确、无差错。四、 工程所用空白表格、开工通知单、门贴、档案袋及客服工作表提前报计划。有计划的印刷、发放各类报表,做到既不耽误使用权又不积压。五、 工程档案电子存档要完整、具体,随时为有关人员
18、提供所需档案,有变动及时变更档案容。六、 为施工队所填写的进场费、施工费及材料款准确无误。五、提供样板间工作的程序和容一、提供样板间的目的1、为进一步提高公司的品牌意识,更好的树立XX新形象,不断扩大XX的知名度。 2、通过此项工作的开展,能使更多的客户更直观,更形象了解和认识XX,用我们精心的设计,优质的施工和热情的服务,赢得客户对XX的认可。 3、通过此项工作无论对公司还是施工队都能达到双赢的目的。 4、样板间的提供工作,不仅仅是多增加几个回头客,他更深层的意义在于,以此来加强我们施工队的竞争意识,多创优质工程,为XX多创效益。二、样板间的标准 1、设计新颖,风格突出,用材合理,报价无误,
19、图纸齐全。 2、施工优质,工艺精良,按期完工,资料齐全,客户满意。三、样板间的上报及数量: 1、主要由设计师、施工队、质检员或其它渠道上报。 2、每上报一至二个样板间为宜。四、样板间的确定与组织:1、对报送的样板间要逐一审验,对符合标准的工地,提供给客户参观。2、对报送的样板间经审核通过的,公司将给予该施工队100元的奖励。五、提供样板间的具体工作:1、对选中的样板间要提前做好客户的协调工作,征得客户的同意后,可提供参观。 2、对提供可参观的样板间须打印成文,以通知形式下发各店面及相关部门。 3、对每个被提供参观的样板间,设计师应对该居室的整体设计风格和特色有一个简单说明介绍,(可打印成单页与
20、公司宣传品一同提供给客户观看)以使参观者更能对参观的样板间加深了解。 4、对每一个可参观的样板间要保证现场有人值守,随时为参观者提供服务。 5、对每一个样板间要依现场情况不同,分别做好相应成品保护工作。 6、特别是对已铺木地板或高级地砖和地毯的房间,必须让参观者穿好鞋套,可入室参观。 7、在被提供参观的样板间,应准备有关公司的宣传资料,另外现场人员要做好接待和宣传工作争取回单,为客户提供到的服务。 8、如遇有大型活动或参观人数较多的时候,现场应有专人做好宣传接待工作。 9、对提供样板间这一工作,各部门都应予以足够的重视和配合,对参观后的相关信息反馈,应做好收集整理工作。 10、对所提供的样板间
21、已过时的或不能再参观的,要提前通知各部门并要有新的样板间予以替换。 11、对提供过的样板间要做详细的登记备案,以备后查,如遇有特色突出的设计或施工优秀的样板间可以提供拍摄或录象,以备公司作为资料储备。六、施工队规准则一、施工 艺 标 准 实 施 管 理 条 例1.目的1.1加强对现场管理人员的管理力度,明确施工人员的职责。1.2有效控制因现场管理人员和施工人员渎职而引起的质量问题的投诉。1.3规现场管理人员和施工人员对工艺标准的统一实施。2.管理职责2.1按照工艺标准的质量要求对所管辖及施工项目进行施工。2.2对质监员以及所管辖的施工队进行项目现场质量管理。2.3按照工艺标准及时发现施工过程中
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