酒店客房部岗位职责与组织结构制度全套-图文(DOC 149页).doc
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- 酒店客房部岗位职责与组织结构制度全套_图文DOC 149页 酒店客房 岗位职责 组织 结构 制度 全套 图文 DOC 149
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1、客房部岗位职责与组织结构HOUSEKEEPING DEPARTMENT JOB DESCRIPTION客房部职责1、部门名称:客房部2、报告上级:总经理3、部门组成:客房楼层PA、洗衣房4、联系部门:酒店各部门5、部门宗旨:客房部其主要职能是为宾客提供安全、舒适、清洁、便利的居住环境和配套设施,负责酒店客房、公共场所的清洁卫生及绿化布置。部门始终贯彻“宾客至上、服务第一”的原则,坚持为酒店宾客提供“主动、热情、快速、周到”的高效优质服务,积极完成酒店下达的各项工作指标。6、部门职责:6、1、搞好酒店的清洁卫生,为客人提供干净、舒适的居住环境。6、2、做好客房的各项接待服务工作,满足宾客的各项服
2、务需求。6、3、做好部门的各项安全工作,确保安全生产,保障宾客的人身、财产及酒店的财产安全。6、4、完成总经理室下达的各项经济指标,做好节能工作,降低客房费用,确保客房正常运转。6、5、做好部门的培训工作,不断提高部门人员的整体素质,力求使部门工作不断创新。6、6、协调与酒店其它部门的关系,保证客房部的各项工作顺利完成。6、7、做好客房的维修、保养工作,配合工程、前厅部工作,提高客房利用率。6、8、做好酒店员工制服及住客衣物的洗涤工作,保障客房布草的使用需求。客房部经理的岗位职责1、职务:客房部经理2、报告对象:总经理3、督导:经理助理、主管、文员4、联系部门:酒店各部5、岗位职责:客房部经理
3、全权负责客房部的运行与管理,负责计划、组织、指挥及控制所有房务事宜,督导下层管理人员的日常工作,确保为住店客人提供热情、周到、舒适、方便、卫生、快捷、安全的客房服务.其主要职责及工作内容如下:5、1、监督、指导、协调全部房务工作,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。5、2、负责客房的清洁维修、保养。5、3、保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。5、4、管理好客房消耗品,制定房务预算,控制房务支出,并做好客房成本核算与成本控制等工作。5、5、提出年度客房各类物品的预算,并提出购置清单。5、6、制定人员编制、员工培训、工作计划,合理分配及调度人力。5、7、检查员工的礼
4、节礼貌、仪容仪表、劳动态度和工作效率。5、8、与前台做好协调,控制好房态,提高客房利用率和对客的服务质量。5、9、与工程部做好协调,做好客房设施设备的维修、保养和管理工作。5、10、检查F层的消防、安全工作并与保安部紧密协作,确保客人的人身及财产安全。5、11、拟定、上报客房部年度工作计划、季度工作安排。5、12、建立客房部工作的完整档案体系。5、13、任免、培训、考核、奖惩客房部主管及领班。5、14、按时参加酒店例会,传达落实会议决议、决定,及时向总经理分管副总汇报,主持每周部门例会。5、15、处理投诉,发展同住店客人的友好关系。5、16、检查VIP房,使之达到酒店要求的标准。6、岗位素质要
5、求:6、1、资历:有一定的客房服务和管理工作经历或三年以上高星级酒店工作经验,熟悉各部门的日常动作程序。6、2、品质:有良好的个人品质,为人正直、忠于企业,敬岗爱业、态度端正。6、3、知识结构:6、3、1、文化程序:具有大专以上学历,有一定的语言和文字能力。6、3、2、语言能力:有较强的国语表达能力,掌握一门外语。6、4、自然条件:男女不限,年龄约35左右,精力充沛,身体健康。6、5、能力:有良好的人际关系能力和组织协调能力,有管理意识和创新精神,具有基本的电脑知识和电脑操作能力。客房部经理助理的岗位职责1、职务:客房部经理助理2、报告对象:客房部经理3、督导:楼层、PA洗衣房主管、客房中心文
6、员4、联系部门:酒店各部5、岗位职责:5、1、配合客房部经理做好监督、指导、协调全部房务工作,为住客提供具有规范化、程序化、制度化的优质服务。5、2、在部门经理的领导下,做好客房的清洁、维修、保养,保证客房和公共区域达到卫生标准,确保服务优质、设备完好。5、3、协助部门经理制定卫生工作计划和岗位责任制、操作流程等,并与其他部门做好沟通协作工作。5、4、协助部门经理抓好业务技术培训,重点抓好主管、领班骨干队伍的组织建设和思想建设,不断提高管理人员管理水平和所属业务技能。5、5、以身作则贯彻执行各项规章制度,督导、检查各班级的岗位责任和操作规程的执行落实情况,并向部门经理汇报。5、6、控制好人力的
7、使用和物资耗用,抓好安全、防火、防盗等工作。5、7、完成部门经理交办的其他工作。5、8、每天抽查主管查过的重要客人房间、空房及维修房。检查所有公共区域的清洁卫生状况,确保卫生干净和工作秩序正常。5、9、监督检查各区域召开的例会,检查各岗位的工作程序、工作状况及员工的仪容仪表情况。5、10、合理调配人力,提高工作效率,确保清洁卫生和服务质量水准。5、11、处理宾客投诉,并向上级汇报。5、12、处理楼层、公共区域及洗衣房人员在工作中存在的问题,以保证工作的有效实施。5、13、将各区域发生的事情及时向上级汇报。5、14、当部门经理不在时代替执行部门经理职责。6、岗位素质要求:6、1、资历:至少三年以
8、上客房工作经验,具有相应的客房服务和管理工作经验。6、2、品质:具有高度的责任心、认真积极的工作态度,有进取精神和优秀的个人品质,为人正直、工作作风严明。6、3、知识结构:6、3、1、文化程度:具有大专以上学历,有较好的业务素质和较宽的知识面。6、3、2、语言能力:有一定的语言、文字能力,思维清晰,掌握一门以上外语并能熟练用英语进行工作交流。6、4、自然条件:男女不限,年龄2535岁,身体健康,品貌端正,仪容仪表文雅大方、庄重,有良好的个人修养。6、5、能力:有良好的人际关系能力和组织协调能力,有管理意识和创新精神,善于学习和发现并解决问题。客房部楼层主管的岗位职责和工作流程1、职务:客房部楼
9、层主管2、报告对象:客房部经理、客房部助理3、督导:领班、客房中心文员、仓管员、服务员4、岗位职责:4、1、在客房部经理、助理的领导下,具体负责客房楼层区域的管理工作。4、2、负责所属客房区域服务员的工作安排和人力调配。4、3、督促落实服务人员岗位职责执行情况,负责客房人员业务技术培训与考核工作。4、4、了解掌握客情,核准房间状态,负责迎客前客房准备及送客检查工作,每日检查30%。4、5、每天检查布置和客房用品的使用情况,在保证服务质量的前提下,控制物品消耗,降低成本。4、6、负责报告住客遗失和报失事宜。4、7、严格执行各项工作规程,对违反工作规程的员工作出处理,并向上级汇报,负责本部门员工工
10、资的评核。4、8、按部门要求依本部门的实际情况,对属下员工进行不定期的业务操作培训,不断提高员工素质,业务水准和操作技能。4、9、对计划卫生的安排完全负责。4、10、处理好客人投诉并向部门报告。4、11、做好楼层范围内的防火、防盗及安全工作。4、12、解决工作关系产生的各种纠纷和内部投诉,重大问题必须向部门经理报告。4、13、填写工作报告并参加部门例会。4、14、积极向部门提出合理化建议。4、15、督导每月做好物资的控制盘点工作。5、上岗条件:5、1、至少有三年客房工作经验及一定的管理知识。5、2、责任心强,有专业素质,踏实肯干,吃苦耐劳,有事业心,有进取精神,坚持原则,品德高尚,忠实可靠。5
11、、3、具有高中或旅游职业高中以上学历,受过旅游与酒店管理专业培训。5、4、流利用语,能用英语进行工作交流。5、5、男女不限,精力充沛,身体健康,仪容仪表文雅、大方、庄重,年龄在2835左右。5、6、具有一定的承受能力,能够自我调解,具有相应的管理能力及意识。客房部楼层领班的岗位职责和工作流程1、职务:客房部楼层领班2、报告对象:客房楼层主管3、督导:客房中心服务员、楼层服务员4、岗位职责:4、1、在客房部主管的领导下,负责管理所管辖区域的楼面接待服务工作。4、2、检查所辖楼层的全部客房,发现问题立即解决,确保客房服务质量。4、3、检查服务员的仪容仪表和行为,确保酒店规章制度和客房的规章得以执行
12、落实,对不符合酒店规定的事情及时处理和向上级报告。4、4、掌握楼层客房出租情况,合理安排员工,做好对所属员工的日常评估考核。4、5、每日检查客房酒吧饮料的消耗,补充和报帐情况。4、6、及时收取和送还客人收衣、洗衣,认真检查服务员的收取客衣记录。4、7、确保楼层万能钥匙的使用,认真填写收发钥匙的记录。4、8、掌握楼层物品领用消耗情况。4、9、保管好服务用品及器具,安排并检查楼层公共区域的清洁工作。5、上岗条件:5、1、从事酒店客房服务工作2年以上。5、2、责任心强、踏实肯干、吃苦耐劳。5、3、高中文化程度。5、4、流利国语,能适应简单英语会话。5、5、男女不限,身体健康、体力充沛,年龄2530岁
13、左右。5、6、能正确领会并完全执行上级指令,具有较好的协调、沟通能力和技巧,并熟练掌握部门的各项岗位技能。6、岗位工作内容:早班领班(7:00AM16:00PM;8:0016:00PM2人6、1、检查服务员的仪容仪表,组织班前会的召开。6、2、向夜班了解客房实际客情状态及房态,了解当天的客房预订和离店退房情况。6、3、接受楼层主管的工作指令。6、4、合理调配人力,安排好员工的工作,提出完成的定额与标准,合理安排计划卫生,负责楼层布草管理,分配布草。6、5、检查卫生班车辆上物品的补充情况,检查夜班计划卫生完成情况。6、6、检查关于加床,客衣送洗,送餐具的撤出等情况。6、7、督促服务员做好客人离店
14、及住客的迎送服务工作。6、8、检查房间的清洁整理是否符合规格标准。6、9、将清洁整理好的空房及时报出、以便出租。6、10、检查VIP客房;检查工程房。6、11、走廊楼面清洁卫生的检查。6、12、检查工作间整洁。6、13、了解和掌握服务员完成工作定额及质量。6、14、安排夜班计划卫生,并填写交班日志,交待注意事项。6、15、组织班后会,总结当天工作情况。中班领班(15:00PM23:30PM1人6、1、检查服务员的仪容仪表。6、2、查阅早班交班日志。6、3、接受楼层主管的工作指令。6、4、领取万能钥匙。6、5、调配好人力,下达工作任务,检查中班计划卫生情况。6、6、检查服务员对中班用车上的物品补
15、充情况。6、7、检查开夜床的情况(每日至少20间监督客人租借客房用品记录。6、8、检查报纸、客衣的派送情况。6、9、检查工作间、通道的整洁情况。6、10、了解和掌握客人访客情况,适时礼貌地通知离开。6、11、关掉不需要开的灯。6、12、与夜班交接工作。夜班领班(11:30PM8:00AM每周2班6、1、主持夜班的一切工作。6、2、检查夜班的员工、服务中心员工的仪容仪表。6、3、记录客人的电话,向服务员传达客人的要求。6、4、检查服务中心有关楼层万能钥匙和其他的回收情况。6、5、留意非法留宿或有异常举动的住客并与保安部联系。6、6、每晚必须在适当时间对所管辖区域进行一次巡查,检查设备情况、安全情
16、况、防火情况及夜班服务员的工作情况。6、7、协助作好夜班服务员查退房的工作。6、8、填写夜班交班记录,与员工交接清点送洗的干净布草。6、9、向主管汇报工作情况。楼层服务员的岗位职责和工作流程1、职位:楼层服务员2、报告对象:楼层领班3、岗位职责:3、1、掌握所在楼层的客房状况及住客情况,为住客提供优质服务。3、2、按程序清扫客房,并保证效率和质量。3、3、严格控制客用消耗品,防止浪费和流失。3、4、正确使用和保养清洁设备、器具,正确使用清洁剂。3、5、按要求填写各种报表。3、6、保持客房楼面的安静和安全。3、7、每天整理工作间及清洁用具。3、8、完成领班安排的计划卫生,主管交待的临时工作。4、
17、上岗条件:4、1、职业学校毕业或受过酒店服务专业正规训练。4、2、责任心强,踏实肯干,吃苦耐劳,忠实可靠。4、3、具有高中文化程度以上。4、4、标准国语。4、5、男女不限,身体健康,年龄1825岁。5、岗位工作内容;早班服务员(7;00AM16:00PM8;00AM16:00PM5、1、早上7:00AM主要负责退房查房工作。5、2、签领楼层楼面IC卡钥匙,与夜班服务员做好交班,(如布草、杯具等。5、3、接受客房中心提供的信息,及时为客人提供各项服务。5、4、根据客人的实际补充各种饮品。5、5、负责责任区的清洁卫生,做好安全防火工作,确保工作区域及酒店财产的安全。5、6、确保责任区域内房间各项设
18、备和物品的完好无损,清洁房间发现有损坏立即报告领班。5、7、客人离店后,及时查看房间酒水消耗和设备物品有无损坏,如发现有客人遗留物品立即报客房中心或领班。5、8、及时撤出客房内的餐具,并送到指定地点。5、9、正确使用清洁设备和用具,保持工作间、楼层走廊及工作车的整齐清洁。5、10、收发、核对客人的洗衣,并及时做好记录。5、11、及时与客房中心核准房态,迅速清理退房,将清洁好的房间报告领班以便检查出租给客人。5、12、对报修工程负责。5、13、严格按照操作程序对客人用过的杯具进行清洗消毒。5、14、与洗衣房清点脏布草,并接收干净布草,还于领班。5、15、完成本日周期工作,完成领班或主管分派的其它
19、任务。5、16、填写交班日志,当班未完成的工作应做好与下一班的交接工作。5、17、交楼面钥匙,签退。中班服务员(15:00PM23:30PM5、1、向中班领班报到,接受本日工作安排。5、2、领取楼层万能钥匙,了解本日客情状态,与早班服务员做好交接班。5、3、接受客房中心的工作指令,为客人提供服务项目。5、4、完成早班未完成的工作。5、5、按照程序为本区域所住客人的房间开夜床,有贵重物品(如手机、电脑等,填写夜床工作记录。5、6、清洗干净当班所有的杯具并消毒。5、7、客人离店后及时查房,发现问题及时通知。5、8、确保房内的各项设施设备的完好,发现有设备损坏及时报告,并报维修人员进行维修。5、9、
20、及时与客房中心核准房态,迅速整理离店客人房间。5、10、完成本日周期工作。5、11、对来访客做好进出情况记录,巡视检查楼层是否有异常举动及可疑人物,若有发现及时汇报。5、12、填写交班日志,与夜班服务员做好交接工作。夜班服务员(23:00PM8:00AM5、1、向所属领班报到,接受工作安排,领取楼层楼面钥匙。5、2、定时巡视楼层客情状态,确保楼层安全安静。5、3、接受客房中心工作指令,及时为客人提供服务。5、4、完成当班日常周期卫生。5、5、对楼层当班期间的退房应及时作好查房工作。5、6、留意有异常举动,可疑人物及时汇报。5、7、填写夜班工作巡查和交班记录本,与早班服务员做好交接班工作。客房中
21、心的岗位职责和工作流程1、岗位职责:1、1、准确无误,礼貌热情地先用英文,后中文接听电话,记录电话内容,答复客人的咨询及服务要求,并及时向有关方面发出反馈信息。做好与其它部门的沟通与协调工作,处理各项事务,无法解决的汇报上级,对于外线打入的私人电话只作记录不能转接。1、2、准确无误地做好各种报表,统计数据,整理数据,整理归类存放,并负责制作及打印各种文件。1、3、接受楼层服务员对客房耗用酒水及物品损坏情况,并及时反馈相关部门。负责向客人提供各项借物及出租,负责将客衣、租赁等现金收入,交于总台收银,严格执行登记制度,每班次进行交接清点,负责保管,清洁保养。酒店其它各部人员借本部物品,必须经过本部
22、门主管级以上人员同意并签字。要求借方也有部门主管级以上人员签名的借条方可有效。1、4、负责楼面卡,楼号卡,维修卡,总控卡,各种机械钥匙的保管与派发,领取归还严格执行登记、签名制度。1、5、接受领班和服务员报的OK房,以及提供的房间状态,认真严格掌握房态,向相关部门和相关人员提供准确的房态信息。1、6、接收和处理客人的各项投诉内容,报告上级,做好记录。1、7、认真记录楼层服务员,领班报下的工程,及时报修并督促维修部门进行维修。1、8、接受楼层服务员对客衣的报收信息,及时联系洗衣部做好登记。1、9、负责客人遗留物品的登记、保管、处理工作。1、10、做好各类回收物品的清洁,加工,包装工作,做好登记,
23、月底汇总。1、11、负责各项物品、酒水的赔偿、报损、签免登记,月底对酒水赔偿进行结算,将赔偿交于财务部。1、12、负责清洁客房中心卫生保养电脑设备,派发报纸,核对消耗酒水,做好每班次的交接工作。客房中心领班的岗位职责1、职务:客房中心领班兼文员、仓管2、报告对象:客房部经理、客房部主管3、督导:客房中心服务员、楼层服务员4、联系部门:酒店各部5、岗位职责:5、1、在客房部经理、助理、主管的领导下,具体负责客房中心的一切事务。5、2、检查服务员的仪容仪表和行为,确保酒店规章制度和客房部规章得以执行落实,对不符合酒店规定的事情及时处理和向上级汇报。5、3、掌握楼层客房出租情况,合理安排员工,做好对
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