水务工程管理内控制度模版(DOC 48页).doc
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1、 水务工程管理领域内控手册 20xx年5月 目 录第一部分 使用说明 1一 结构说明.1二 标示说明.1三 适用范围.2第二部水务工程建设管理流程图防控措施一览表.3一、 水务工程建设管理一级流程图.3二、 水务工程建设管理二级流程图、风险点及防控措施一览表.4(一)项目建议书4项目建议书管理流程图4项目建议书编制单位选择4项目建议书合同管理5项目建议书编制5项目建议书审批6(二)可行性研究7可行性研究管理流程图7可行性研究编制单位选择7可行性研究合同管理8可行性研究报告编制9可行性研究审批.10(三)初步设计.11初步设计管理流程图.11初步设计编制单位选择.12初步设计合同管理.13初步设
2、计报告编制.14初步设计审批.16(四)施工准备(包括招标设计).16施工准备(包括招标设计)管理流程图.16征地拆迁.17招标投标.21(五)建设实施.31 建设实施管理流程图30质量控制31进度控制34投资控制35安全控制36(六 )生产准备.37生产准备管理流程图37管理设施建设37生产资料采购38生产人员培训38(七)竣工验收39竣工验收管理流程图39法人验收39政府验收40工程移交及遗留问题处理42 第一部分使 用 说 明 为全面推进水务工程建设,建立水务工程建设有效风险防控机制,实行岗位风险防范管理,实现水务工程建设“工程安全、资金安全、干部安全,生产安全”的目标,特制定本手册。一
3、、结构说明本手册以水务工程建设管理领域的风险防控机制建设为目标,内容涵盖水务工程建设程序中的项目建议书、可行性研究、初步设计、施工准备 (包括招标设计)、建设实施、生产准备、竣工验收等阶段的主要工作流程和关键环节,并综合考虑了“列入相关规划”的情况。依据有关法律法规、规章制度、技术标准和文件,按照工作流程逐一排查关键环节中可能产生的风险点及所涉对象,确定风险等级,制定防控措施,明确防控措施实施责任主体。本手册分为二个部分。第一部分:使用说明,主要包括手册的结构说明、标示说明及应用说明。第二部分:水务工程建设管理流程图、风险点及防控措施一览表,涉及对象为可能产生风险的主体,责任主体为制定和执行防
4、控措施的主体,一般情况下涉及对象的主体分解到单位或部门的具体人,责任主体只分解到单位。使用单位可根据本单位的具体职能进行适当调整,并进一步分解和落实到人。按照综合控制的原则,有些关键环节中几个风险点对应一项防控措施,有些关键环节中则一个风险点对应几项防控措施,风险点与防控措施并非一一对应。二、标示说明在业务风险排查的基础上,按可能造成的后果进行分析,排查出风险点。根据权力的重要程度、自由裁量权的大小、及危害程度等因素,将风险点由高到低按“一级”“二级”“三级”三个等级进行评估和划分,分别用、进行标示。在手册使用时,使用单位应当结合本单位的实际情况,对风险再次进行评估并经单位领导班子集体审定,对
5、不同等级的风险点实行分级管理、分级负责、责任到人,重点突出高等级风险的防控。三、适用范围本手册适用于有限公司的水务工程建设项目,其他项目可参照使用 第二部分水务工程建设管理流程图、 风险点及防控措施一览表一、水务工程建设管理一级流程图列入相关规划项目建议书 注1、根据现行有关制度,具体工程开展项目建议书或可行性研究之前,应当列入相关规划。 注2、根据现行有关制度,并非每一项工程均需编制项目建议书或可行性研究报告。可行性研究初步设计施工准备(包括招标设计)建设实施生产准备竣工验收 二、水务工程建设管理二级流程图及防控措施一览表(一) 项目建议书项目建议书管理流程图项目法人根据规划提出开展项目建议
6、书工作项目建议书编制单位选择项目建议书合同项目建议书编制项目建议书审批风险点及防控措施一览表11 (项目建议书编制单位选择流程编制单位条件设置环节) 阶段流程关键环节 风险点及等级防控措施项目建议书项目建议书编制单位选 择编制单位条件设置 1、选择与相关人员有关联利益(行政直接下属单位除外,下同)的单位;2、选择资质较低、无资质单位或无充分理由选择不掌握工程和规划主 要资料的单位;1、有关编制单位的选择实行集体决策制度;2、与编制单位有关联利益的关键人员应事先主动申明; 风险点及防控措施一览表12阶段流程关键环节风险点及等级防控措施项目建议书项目建议书合同管理签订合同1、合同关键条款明显不合理
7、, 合同约定工作内容与价格明显偏差,同价明显偏高;2、合同工作内容与与有关要求有重大偏差;1、使用标准合同文本或示范文(标准文件);2、合同工作内容与价格等应进行论证并保存记录,责任人签字;3、工作内容有重大偏差应经过论证;合同管理1、无充分理由提前或拖延支付合同费用;2、合同费用的调整与合同工作内容的调整明显不匹配;3、与约定的验收标准差距较大的成果通过验收;1、完善支付程序;2、合同变更应进行论证并保存记录,责任人签字;3、完善验收程序,细化验收标准,明确各环节验收责任人并实行分别签署验收意见制度;(项目建议书合同管理流程签订合同环节 合同管理环节)风险点及防控措施一览表13(项目建议书编
8、制流程项目选择环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施 项目建议书项目建议书 编 制 项目选择1、建设项目或建设内不符合国家 有关政策和有关规划;1、不符合有关政策或规划的项的项目应进行论证;2、与项目建设关联度不高的建设内容应进行论证; 风险点及防控措施一览表14 (项目建议书审批流程拟定项目建议书评估意见或审批意见环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施项目建议书项目建议书审批拟定项目建议书评估意见或审批意见1、项目不符合政策或规划;2、项目建议书不满足相关技术标准要求;3、非生产性项目、工程管理设施、非工程措施等投资偏大;4、规避程序;1、重大项目可实行双评估单位制度;2、与被审批(
9、评估)对象有关联利益的人员应事先主动申明并回避;3、项目按照程序及时进行公示;4、评审专家分别签署评审意见、存档;5、审批单位要求评估单位修改评估意见的,应发出书面文件;6、涉及规模 数量 投资等关键问题时,拟定的审批意见与评估意见不一致的 应进行论证并保存记录;7、要求评估单位提出项目建议书不满足相关技术标准的具体处理意见;8、投资估算应有计算的依据,与相关标准有冲突时应有充分理由;(二) 可行性研究可行性研究管理流程图注1、根据现行有关制度,具体工程在编制可行性研究报告时,需要同时编制有关专题报告,如水土保持方案报告书、环境影响评价报告书等。 注2、有关专题报告编制及审批阶段的防控措施可以
10、参考可行性研究的类似要求。项目法人根据项目建议书或规划提出开展可行性研究可行性研究编制单位选择可行性研究合同管理可行性研究报告编制可行性研究审批风险点及防控措施一览表21(可行性研究编制单位选择流程编制单位条件设置环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施可行性研究可行性研究编制 单位选择编制单位条件设置1、选择与相关人员有关联利益的单位;2、选择资质较 低、无资质单位或 无充分理由选择不掌握工程和规划主要资料的单位;1、有关编制单位的选择实行集体决策制度;2、与编制单位有关联利益的关键人员应事先主动申明; 风险点及防控措施一览表22 (可行性研究合同管理流程签订合同环节 合同管理环节)阶段流
11、程关键环节风险点及等级防控措施可行性研究可行性研究合同管理签订合同1、合同有关条款明显不合理,合同约定工作内容与价格明显偏差,合同价明显偏高;2、合同约定工作内容与有关要求有重大偏差;1、使用标准合同文本或示范文本(标准文件);2、合同报主管部门备案或核准;3、合同工作内容与价格等应进行论证并保存记录,责任人签字;4、工作内容有重大偏差应经过论证;合同管理1、主管部门合同管理以及参 加合同验收的工作人员;2、项目法人合同管理部门以 及参加合同验收的工作人员3、参加合同验收的专家;1、无充分理由提前或拖延支付合同费用;2、合同费用的调整与合同工作内容的调整明显不匹配;3、与约定的验收标准差距较大
12、的成果通过验收;1、完善支付程序;2、合同变更应进行论证并保存记录,责任人签字;3、完善验收程序,细化验收标准,明确各环节验收责任人并实行分别签署验收意见制度; 风险点及防控措施一览表23(可行性研究报告编制流程项目选择环节、技术比较环节、经济比较环节、政策处理规划环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施可行性研究可行性研究报告编制项目选择建设项目或建设内容不符合国家有关政策、有关规划或项目建议书;1、不符合有关政策、规划或项目建议书的项目应进行论证;2、与项目建设关联度不高的建设内容应进行论证;3、有明显倾向性的设计方案,应有比较方案和充分理由;4、投资方案比较,必要时请第三方咨询;5、必
13、要时,技术方案和投资方案分别由不同单位编制;6、主管部门或项目法人对涉及建设项目、建设内容、建设规模、建设标准、方案、投资等关键内容的要求应当以书面形式提出;技术比较缺乏必要的技术方案比较或比较 时有关参数明显不合理、设计方案明显倾向特定人(包 括施工单位、建筑材料与建筑构配件 以及设备的生产厂、供应商);经济比较1、估算投资明显偏大或偏小,或各方投资比例明显不合理;2、缺乏必要的比较或比较时有关参数明显不合理,或明示(暗示)编制单位选择不合理建设内容、建设规模、建设标准、技术方案;政策处理规划政策处理范围超出实际需要,或实物指标明显偏差较大;或移民征地、拆迁调查记录签字确认等手续不全;1、实
14、物调查结果进行公示;2、审查时应对政策处理范围进行确认;3、建立调查结果核查制度;4、建立和完善调查责任制度,细化调查、审核环节,并由相关责任人签字,留下相关记录;风险点及防控措施一览表24(可行性研究审批流程技术审查(估算评估)环节、行政审批环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施可行性研究可行性研究审批技术审查(估算评估)1、不符合有关评估程序;2、评估单位在报告评估前曾有相关咨询等技术经济活动,或评估专家与评估对象有关联利益;3、未能发现报告中的明显缺陷;1、重大项目可实行双评估单位制度;2、与被审批(评估)对象有关联利益的人员应事先主动申明并回避;3、项目按照程序及时进行公示;4、评
15、审专家分别签署评审意见、存档;5、审批单位要求评估单位修改评估意见的,应发出书面文件;6、涉及规模、数量、投资等关键问题时,拟定的审批意见与评估意见不一致的,应进行论证并保存记录;(三)初步设计 注1、根据现行有关制度,项目实施过程中重大设计变更,应当履行必要的行政审批手续。 注意2、根据现行有关制度,项目批准的建设内容完成后,形成的结余资金用于新增建设内容时,应当履行必要的行政审批手续。 注3、上述工作防控措施可以参考初步设计的类型要求。 初步设计管理流程图 项目法人根据可行性研究提出开展初步设计工作初步设计编制单位选择初步设计合同管理初步设计报告编制初步设计审批 风险点及防控措施一览表31
16、(初步设计编制单位选择流程直接委托环节、招标环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施初步设计初步设计编制单位选择直接委托1、无充分理由或未经审批采用直接委托方式;2、选择与相关人员有关联利益的单位;3、无充分理由选择不掌握工程资料和规划等的单位;4、选择资质、业绩明显不符合工程要求的单位;1、选择方式的过程应有记录,并有责任人签字;2、实行集体决策制度;3、与选择对象有关联利益的关键人员应事先主动申明并回避;招标1、分标明显不合理;2、不按规定编制招标文件;3、评标标准有明显倾向性;4、评标委员会组成不符合规定;5、选择与相关人员有关联利益的单位;6、评标结果不公示;7、明示或暗示投标人以他
17、人名义投标,或租借资质证书串标、围标;8、向利益相关者泄露信息1、使用标准招标文件或示范文本(标准文件);2、分标方案经过论证后,实行集体决策制度;3、招标文件评标标准以及废标条件等经过论证后, 实行集体决策制度;4、评标期间、除在监督下的指定渠道外,中止其他对外联系渠道;5、评标结果公示并说明中标理由及不中标原因;6、重大项目可实行双评委制度;7、推广使用电子招投标系统; 风险点及防控措施一览表32(初步设计合同管理流程签订合同环节、合同管理环节)阶段流程关键环节风险点及等级防控措施初步设计初步设计合同管理签订合同1、合同关键条款明显不合理,合同约定工作内容与价格明显偏差,合同价明显偏高;2
18、、合同约定工作内容与投标文件(或相关技术标准) 有重大偏差;1、使用标准合同文本或示范文本(标准文件);2、合同报上级主管部门备案或核准;3、合同工作内容与价格等应进行论证并保存记录,责任人签字;4、工作内容有重大偏差应经过论证;合同管理1、无充分理由提前或拖延支付合同费用;2、合同费用的调整与合同工作内容的调整明显不匹配;3、与约定的验收标准差距较大的成果通过验收;1、 完善支付序;2、合同变更应进行论证并保存记录,责任人签字;3、完善验收程序, 细化验收标准,明确各环节验收责任人并实行分别签署验收意见制度; 风险点及防控措施一览表33(初步设计报告编制流程项目基本技术参数确定环节、技术比较
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