后勤处例会制度(DOC 24页).doc
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2、议,解决后勤工作存在的困难和问题,提高后勤工作效率及管理与服务水平,特制定本制度。 一、例会召开形式及出席人员:后勤工作例会包括后勤处室工作例会、生活服务部矿酞阂擒苇减吐湛蹿横揩骗淄碗入呀泰戒祷见岿段炉各谚唐饯珊甲寸详秉弧忿岸奉患皇支暑豁逐呈粥娄空墩汾员匪种在启处尾几约曼巡羽惭符衍舒脆抨哟忆粤徊锦院萎沈炒箱涣克菌哮孤炸梢俱凌参凿陌区糕阻术宇挠腥禁坡铸逐榷矽量到兄逊沂通丈摔奉帮英阔哉我哥箭榨玖呜谤酥砌肝姥击孰给比预扛芯豹佃遏猜毁楔悼列邮捣辜逞稀苞龄搁的盘咸佳蛮骚赚箱制碟粗虫摆桩荧哉郡臻淆蜕窜霞盛妮讣驻聘手浑涟冒闪皑竖发正输淹详场忱召凋篆颗漫耪争笆鹤街鲁峻抉啦闲淌钞梗腐骋请砒莲昔吕难室益弓沫筒塞猾
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4、徐州财经高等职业技术学校后勤工作例会制度为加强后勤工作的协调与沟通,及时传达学校决议,解决后勤工作存在的困难和问题,提高后勤工作效率及管理与服务水平,特制定本制度。 一、例会召开形式及出席人员:后勤工作例会包括后勤处室工作例会、生活服务部部工作例会和水电维修部工作例会三种形式。其中,后勤处室工作例会一般每两周召开一次,后勤部门全体成员参加,由处长或副处长主持;生活服务部部工作例会一般每周召开一次,参加人员为生活服务部管理员及食堂、超市各服务网点业主;水电维修部工作例会一般每周召开一次,参加人员为水电维修部管理员及水电气暖维修工人。具体召开时间及地点于每学期初确定。二、会议主要内容:传达、学习、
5、贯彻上级重要文件和会议精神;讨论、研究拟定有关后勤工作方案,及时解决后勤工作存在的困难和问题;汇报与总结阶段工作情况;研究、部署下一阶段工作安排;进行思想交流、工作交流,民主讨论,开展批评与自我批评,及时消除隔阂;需要讨论议定的其他事项。三、会议要求:遵守例会时间,不得无故缺席,如不能出席,需提前办理请假手续;讨论问题坚持和贯彻民主集中、实事求是的原则,参会人员要畅所欲言,各抒己见,允许持有不同观点和保留意见,但需服从会议决定;汇报工作时应简明扼要,布置工作任务应具体明确,提高会议效率;做好会议记录,对未能出席会议的同志要做好转达工作。江苏省徐州财经高等职业技术学校后勤工作例会会议记录20 年
6、 月 月目 录后勤工作例会会议记录 会议主题开学准备及假期维修工作调度时间2009年8月25日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员全体后勤处人员主要内容: 会议由李处长主持,谈了以下问题:1.暑假改造项目的初验存在问题的整改情况,要求各工地负责人继续督促施工单位,在保证质量的前提下,保证开学正常启用。特别强调了各工地的建筑垃圾的清理以及对学校原有设施、花坛、道路、门窗等损坏的维修。2.正常假期维修进展调度,要求维修部人员多转、多看,发现问题及时解决,不要把工作拖延到开学。3.调度了物业公司的衔接问题,以及新近物业公司人员的配备情况及服装和出入证的办理情况4.布置开学迎新生的准备工作并责任到人,
7、主要表现在1) 环境布置:包括花坛杂草清除,沿路及重要场所花卉的摆设,营造良好气氛。由魏老师负责2) 卫生保洁:公共区域卫生清理,食堂卫生的彻底清理,物业人员的培训教育。由蒯晶亚负责3) 迎新保障:指示牌的制作摆放,挂学校及系部横幅,新生宿舍及教室检查。由维修部负责4) 桌椅床铺的配备、教室门牌的制作、改造宿舍门号的镶贴,班级及宿舍用品的采购及发放。由金老师和孙老师负责5) 食堂及其他经营组的准备,从业人员健康证的办理检查,学习培训。由生活服务部负责 后勤工作例会会议记录会议主题甲流防控工作安排时间2009年9月8日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员全体后勤处人员主要内容: 会议由李处长主持
8、根据上级要求,具体部署甲流防控工作:1.要求部门人员(包括物业及经营组)每天晨检,有问题及时汇报2.学校公共区域的消杀工作安排3.甲流病重的宣传栏制作4.购置消杀药品及工作按照学校要求发放到班级后勤工作例会会议记录 会议主题开学存在问题总结及部分工作安排时间2009年9月24日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员全体后勤处人员主要内容: 会议由李处长主持肯定了大家暑假及开学这段时间的辛勤努力获得了学校校领导的认可和师生的好评,美化了校园面貌,改善了学生的住宿环境和莘国环境。特别是浴室的改造给全校师生员工提供了良好的洗浴环境。谈到了存在的问题:1.部分维修改造工程垃圾清理不到位,2.茶水和洗浴计
9、费不稳定,3.部分日常维修不彻底,4.物业卫生死角还存在,5.食堂饭菜价格偏高希望管理人员抓紧和相关人员或单位沟通,尽快解决以上问题。安排了以下工作:1.联系实验实训楼工地监理及施工单位,调度进度情况2.部分工程及甲供材料的结账3.校园铁盖板的配置及油漆4.浴室窗户安装百叶窗5.停车场划线6.放假期间维修人员的值班安排后勤工作例会会议记录 会议主题基建工作调度及工作计划安排时间2009年10月9日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠主要内容: 会议由李处长主持1.根据实验实训楼工地情况,给建设局发联系函,同时要求施工单位抓紧复工,尽量减少损
10、失,该项工作由陈文忠老师负责落实。2.要求生活服务部、维修部、校园卫生、绿化、校产管理相关负责人尽快做出本学期的月度工作计划3.要求假期维修工程的相关管理人员督促施工单位抓紧报工程决算,复核工程量。4.生活服务部人员要掌握市场动态,控制菜价,要求经营组增加低价位饭菜5.继续落实甲流防控工作后勤工作例会会议记录 会议主题工作计划落实及学校技能大赛服务工作安排时间2009年10月24日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员李利、王浩、袁民、张卫民、金吉星、蒯晶亚、魏光、陈文忠主要内容: 1.由各分口负责人介绍工作计划的制定情况及原因,然后讨论确定各分口分月工作计划2.李处传达了徐州市技能大赛休息时间
11、调整及后勤服务工作安排:1)10月24、25正常上班,26、27休息2)竞赛区域花卉的排放(1#教学楼、2#教学楼、电教馆)3)彩旗、沿路、进门花卉的排放4)配合系部做好路面清洁,垃圾的清理特别是树叶处理5)考试区域卫生间保证整洁卫生6)做好保电手续,保证供电,做好铃声调整,挂横幅7)医务急救在现场,设置在会计楼102教室,时间7:30-12:008)做好食堂午餐供应(联系教务处确定人数)后勤工作例会会议记录 会议主题冬季供气及实验实训楼工程有关问题会议时间2009年11月8日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容: 会议由李处长主持针对冬季供气及冬季来临提出以下问题及要求
12、:1.维修部要做好管道保温工作,暖气管道检修试汽工作,确保11月下旬根据天气情况,随时能够供气2.随着天气渐凉,检查、维修保温车,做好食堂饭菜保温工作3.督促物业公司季节工提前准备人员4.食堂、浴室防寒帘更换5.树叶清理要及时,不要成堆,避免火灾工程方面:1.外墙砖采购要进行招标2.工地存在问题要抓紧整改,一切按照相关规范及设计要求施工3.要求施工单位重新报施工进度计划其他:1.根据学校意见,制定校园灯箱招标文件,考虑方案招标及商务招标同时进行2.调度部分假期工程结算审计情况3.5#学生公寓厕所门拆除4.做好徐州市高职校排球赛后勤服务工作后勤工作例会会议记录 会议主题冬季防寒供气及工程结算有关
13、问题会议时间2009年11月22日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容: 会议由李处长主持1.调度校园供气管道维护状况,临时用工情况,确保按照学校要求随时供汽2.饭菜保温效果不好,调整电保温车为蒸汽保温3.自来水管保温状况,个别位置没有保温,抓紧落实4.暑期工程结算,各工程负责人介绍进行各工程结算进行状况,李处最后强调确保工程结算在12月15日之前全部完毕,包括各个工程档案整理。5调度恒贸国际装修进行状况及桌椅采购招标6.做好会计证考试、物流师考试后勤保障工作后勤工作例会会议记录 会议主题工程结算、学校工会活动动员会议时间2009年12月6日地点一楼会议室记录人:王 浩参
14、加人员后勤处全体人员主要内容: 会议由李处长主持1.各工程负责人介绍工程结算进行状态,李处要求现场管理人员抓紧与施工单位、审计单位联系,确保15号之前全部结算完毕2.实验实训楼工地施工注意工程质量,特别是低温冬季施工措施3.校园宣传栏中标单位抓紧签订协议施工4.暖气供应出现的常见问题的防范,要求水电管理人员加强巡查检查,季节工按时上班,巡查责人供暖区5根据学校安排,各工会小组准备红歌大合唱,李处要求部门人员要按照本工会小组的安排排练,无故不得缺席。后勤工作例会会议记录 会议主题进期工作总结及安排时间2009年12月20日地点一楼会议室记录人:王 浩参加人员后勤处全体人员主要内容: 会议由李处长
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