商业街运营管理公司制度(DOC 24页).doc
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- 商业街运营管理公司制度DOC 24页 商业街 运营 管理 公司 制度 DOC 24
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1、商业街运营管理公司-管理制度遵循“统一管理、经营”的原则进行运营管理,为达到商业街整体运营管理,突出商业街品牌管理,本商业街运营管理公司特别制定本制度。第一章 员工行为准则一、 基本原则1、商业街运营管理公司倡导精诚团结,发挥“主人翁”的团队精神,追求“快乐融洽”的工作氛围和环境。2、无功便是过,反对“随大流”作风。3、诚实守信,员工的一切岗位、职务行为、都必须以维护公司利益、对社会负责为目的4、认真履行职责,努力提高办事效率;不推诿扯皮,不延误工作。5、自觉遵守国家的法律法规和公司各项管理规章制度。不迟到不早退,不用公司办公设施从事私人业务。6、维护公共卫生,保持办公场所清洁。爱护公司财物,
2、节约办公资源。7、言谈文明、举止大方。接待客户、接听电话语气要和蔼,语言要简练,礼貌;着装得体大方。8、上班时间必须着装整洁并佩戴工作牌。9、员工因违反职业道德规定,给公司造成经济失者,公司将依法追究其经济赔偿及法律责任。二、 经营活动1、员工不能超越本职业务和职权范围开展经营活动。2、员工除本职业务外,未经公司法人代表、总经理授权或批准,不能从事以下活动:以公司名义考察、谈判、签约;以公司名义提供担保、证明;以公司名义对新闻媒介发表意见、消息;代表公司出席公众活动。3、只有在对方馈赠的礼物价值较小(按公认标准),接受后不影响正确处理对方的业务关系,而拒绝会被视为失礼的情况下,可以接受。4、员
3、工在对外联系业务活动中,遇业务单位按规定合法地给予的回扣、拥金一律上缴公司,公司再依本单位规定予以奖励;为公司创造经济利益的,公司依规定给予佣金或奖励。5、公司对外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不能铺张浪费。6、严禁在对外应酬中涉及违法与不良行为,严禁少花多报,乱花滥报的行为。三、 管理行为:1、管理是服务:管理是为下属完成工作提供方便与条件,是为员工实现个人梦想,为实现公司目标服务。2、管理是协调:协调关系是管理最主要的内容,民主集中制是主要的领导方式,反对独断专行。3、管理是权威:下级须服从上级,员工须听从领导安排。4、员工必须学会自己管理自己,学会承担执行者与管理者的双
4、重角色。5、重大连贯性业务事宜应当安排两人同时跟踪,一名负责,一名协助。6、公司对外联系业务,上级主管下达任何工作任务,务必在实施四小时内向所在主管领导具体汇报情况。7、公司施行逐级管理制度。8、建立良好、融洽、和谐的人际关系,创造舒心和顺的工作环境,促进员工与员工、员工与公司在工作和感情上沟通渠道的畅通,使我们能及时了解自己工作的得失,不断改进。四、 安全防护行为:1、保密:遵守保密制度,不得在来宾面前议论公司的内部事务;员工有义务保守公司的经营机密,并妥善保管所有的机密文件;未经公司批准或授权,不准对外提供未公开的经营情况,业务数据;公司员工离开办公室时,必须将文件放入抽屉或文件柜中;严守
5、秘密,不得以任何方或向公司内外人员散布、泄露公司机密或涉及公司机密;调职、离职时,必须将经管的秘密文件或其他物品,交给离职人员上级领导,切不可随意移交给其他人员。2、防火:遇险时应尽可能呼救,争取相关人员的援助;熟记火警电话119及火警讯号,熟悉办公区域的走火通道及出口的位置,熟练掌握灭火器的使用方法,掌握火灾逃生技能;在发生火灾时,要尽可能先报警或呼唤他人援助,报警时要镇静,报清姓名,火灾地点,火灾程度等基本情况;判断个人无法利用就近来火器材扑灭或控制火情时,要利用平时学到的逃生技能逃离火灾现场;全体员工应自觉遵守政府消防安全部门及公司的有关规定保护、维护好消防器材、保障各种场所防火通道的畅
6、通,努力消除各种火灾隐患。3、安全保卫:员工应自觉学习安全知识,学会一些紧急情况下的自救办法,在受到损伤或观察到某些危险情况时,要及时采取有效措施,并通知公司保卫部。发现形迹可疑或有不法行为的人和事,要及时向保卫部报告或拨打110报警;员工有保护公司资产的义务,员工未经批准,不得将公司的资金、设备、产品等擅自赠与、转让、出借、抵押给其他公司、单位或者个人;对盗窃或破坏公司资产的,必须采取有效手段加以阻止。4、遇险呼救:报出准确详细的出事地点;主要险情,病情;呼救者电话、姓名。常用电话:火警:119 救护:120 匪警:110 电话查询:114 电话故障:112 交通报障:122 天气查询:12
7、1 消费者权益保护:12315五、 公司内部联系电话:第二章 人力资源管理一、运营管理公司员工招聘与录用1、商业街运营管理公司各部门需要增补员工,须提出书面申请,说明增补原因和理由,报集团综合部审核。2、接到集团发出面试通知,用人部门负责人准需准时参加实施人员面试,进行集体评议,确定录用人员及报到时间。3、经集团公司统一审批,一经录用,用人部门签收录用人员报到通知报到联,作为员工考察考勤凭证。4、用人部门组织录用人员进行上岗前培训,学习公司管理规章制度。5、新录用员工的试用期为二个月。(自报到之日起计算)。6、员工试用期的考察由所在部门负责实实施,由集团综团综合部跟踪了解考察情况。7、试用期满
8、,根据集团公司规定,由本人提出书面转正申请,经部门签署意见后,报集团综合部审核。二、商业街运营管理公司员工的辞退与辞职 1、员工接到辞退通知后,到集团综合部领取员工离职交接单办理工作交接手续。工作交接完成后将员工离职交接单报综合部备案,按综合部通知的时限离职离岗。2、未交接工作而离职离岗或者未将员工离职交接单报送集团综合部备案的,员工赔偿公司本人一个月的工资。因此造成公司利益严重损失的,公司依照相关法律法规追究当事人责任。3、员工因故辞职的,必须提前30天提出书面辞职申请,经本部门负责人签字后,报集团综合部审核。4、员工辞职被批准后,应工作至有人接替工作时止,但自本人提出辞职申请之日起30日后
9、,员工可以随时离职,员工不承担责任。5、辞退、辞职的员工离职前到综合部办理解除劳动合同证明。三、商业街运营管理公司员工培训1、为了提高商业街员工队伍素质,提升商业街品牌管理,发展储备技术力量,运营管理公司将不定期组织员工培训。2、员工培训以学习集团公司和商业街运营公司管理制度,业务知识,操作技能,职业道德和安全常识教育为主;兼顾学习法规和先进管理技术、先进管理经验等培训。(除因商业街运营需要,员工工作时间安排可以根据情况调整外,以上各管理内容不得与总公司管理制度相冲突,一切应集团公司管理制度为基准)四、商业街运营管理公司劳动纪律1、工作时间:商业街为商业经营服务的公共场所,商业街需根据开街后,
10、开街各巷商户经营及具体情况,按需求按排各部门上下班工作时间。2、请假规定:员工请假半天向部门主管提出书面请假由部门负责人审批;请假1-2天,由部门主管审核,集团综合部审批;请假3日以上的由部门审核,集团公司领导审批,部门负责人请假一律由公司主管领导审批。3、员工请病假必须有县区以上医院的病休证明,否则按事假算。4、员工请假条必须报集团综合部备案,没有请假条的,按旷工处理。5、考勤规定:公司实行指纹打卡考勤制度,出勤情况以考勤机记录为准。每天上下班都要打卡,无故不打卡的按旷工处理。6、员工因公外出办事,不能反回公司打卡,应由部门经理通知考勤员进行登记。没有说明情况未进行登记按早退处理。五、 商业
11、街运营管理公司奖励、处罚(一)为了打造商业街品牌管理,促进有效管理,激发工员工创新能力和工作热情,对具有下列条件之一的,公司给予奖励。1、积极为商业街运营管理公司建设和发展献言献策,被采纳后为公司带来经济效益的2、想方设法开发新商户,储备商户资源,为公司带经济效益的3、带领部门员工完成运营公司赋予的工作任务成绩突的4、被评为年度先进工作者的5、其它工作成绩突出,商业街运营管理公司认为应该奖励的注;奖励采取物质励与精神奖励相结合的办法,对受奖员工,运营管理公司给其颁发奖金和荣誉证书并上商业街文化墙荣誉榜。(二)有下列情形之一的,发现后进行相应的处罚1、迟到(早退)的;仪容仪表不整齐干净的;上班后
12、在办公室吃早餐;脱岗漏岗的;商管员没有及时巡场的;每次扣当事人 分 元。2、在商业街运营管理中,不服从公司安排,有意延误工作的;发现问题没有及时知会相关部门的,无故连续3次不参加公司集体活动的;每次扣当事人 分 元。3、没有及时处理商业街日常运营管理事务及突发事件,未及时向领导汇报的每次扣当事人 分 元。4、工作失职,造成事故发生的;每次扣当事人 分 元。5、服务意识差,受到商业街商户或顾客有理投诉的,每次扣当事人 分 元。6、旷工1日,扣2两日工资;依次类推。旷工3日以上的扣除相应工资外,予以辞退。7、试用期内因业务素质等不符合商业街运营管理公司录用条件的予以辞退。8、工作时间打架或者酗酒,
13、且不听劝阻的;不服从公司安排,有意延误工作给公司造成损失的;予以辞退。9、经常迟到、早退、脱岗漏岗的,严重影响日常工作的;予以辞退。10、服务意识差,受到商业街商户或顾客3次有理投诉的,(经调查为我商管员主要责任的)予以辞退。11、擅离职守造成商业运营管理公司利益受损或者事故发生的,予以辞退。12、包庇、纵容部门员工违返商业街运营管理公司管理规定的予以辞退。第三章 日常行政管理一、商业街运营管理公司文件管理(一)文件的范围:1、运营管理公司向上级部门的请示报告与上级机关的批复。2、运营管理公司对外的正式发文或与有关单位来往的文书3、运营管理公司反映主要职能活动的报告、总结。4、运营管理公司与有
14、关单位或人员签订的合同,协议书等文件材料。5、收集反映运营管理公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等,建立公司的大事记及发展的历史沿革。6、反映商业街运营管理公司各项内容等,有保存价值的文件,图纸,信息,人事,财务资料,市场营销资料等。7、商业街所有自营或租凭商户的原始合同(二)文件办理程序;收文:1、拆启:商业运营管理公司收到一文件后,由运营管理公司办公室文员统一拆启,报送运营管理公司经理签署处理意见。2、呈阅:办公室主任对文员报送的文件进行认真阅读,弄清文件精神,签署处理意见,及时报集团综合部(跟集团公司有关联的)及商业运营管理公司经理审阅。3、办理:根据领导批示,将具体事宜交由相关业部门
15、办理。4、反馈;及时收集文件处理情况,适时向集团综合部及商业运营管理公司领导反馈处理结果。发文:1、拟稿:综合类文件(领导指示,批示,各种通知等)由办公室拟稿,部门专业类专件由相关业务部门拟稿。2、审稿:文件拟稿完成后由拟稿人送运营管理公司部门负责人审核。3、签发:办公室将拟稿部门负责人审核过的文件稿呈送运营管理公司经理签发(或报集团公司综合部进行相关审批签发)。4、打印:拟稿人将运营管理公司经理签发的文件底稿交由文员打印。5、校对:文件打印成稿后由拟稿人负责逐字逐句进行核对。6、分发:将集团公司下发的文件按发放范围进行分发呈送:对校对完的运营管理公司文件正式打印成文,加盖运营管理公司印章,按
16、了放范围进行分发呈送。7、各种合同、协议由运营管理公司下属业务部门拟稿,报办公室;由办公室经运营管理公司经理同意在报综合部,经集团公司法律顾问审核,公司总经理签发,(未经审核和签发的合同协议文员不得加盖印章)方可使用。文件借阅:1、运营管理公司各部门业务人员因工作需要需要借阅文件,须向办公室提出借阅申请,经办公室主任同意后,在文员处办理借阅手续并借阅文件。2、文员依据综合部负责人的意见为借阅人办理文件借阅,不得超权限借阅,不得超范围借阅。3、借阅人用完文件后要及时归还,并办理归还手续。4、文员每周六上午要对本周文件借阅情况进行一次清查,及时将相关情况报告办公室负责人。文件整理归档:1、商业运营
17、管理公司的收文、发文应该分类建立登记册。2、商业街自营或租赁商户合同、协议、各种证件证书、会议记要应随时建档保存,其它文件每月底清理后进行存档。3、反映运营管理公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等,建立公司的大事记档案。4、办公室文员每月应对公司收文、发文、等进行一次清理,甄别存档文件。5、认真执行平时归档制度,对本部门承办的文件材料及时收集归档,每年的三月份前应将归档文件材料归档完毕(原则上将原件交集团综合部),并向集团公司综合办档案员办好交接签收手续。第四章 部门职责一、运营管理公司:(一)运营管理公司职责1、认真贯彻执行集团总公司对运营管理公司下达的所有经营目标与任务。2、负责一切与商
18、业街商业运营管理有关的所有运营管理;及时向集团总公司上缴各种运营管理公司经营收入。3、根据商业街运营管理需要,制定、调整商业街管理规章制度,并逐步完善。4、进行市场调研,把握市场方向,拟定商业街销售、租赁、运营、推广策略并实施。5、本着统一管理经营的原则,建全商业街商户招商方案,建立商户档案;负责对商业街整体招商,维护商业街现场经营秩序,保障商业街整体品牌形象和服务形象。6、带领、配合集团公司其它部门,维护商业街的内外场环境,设施设备;保持好商业街的内外场清洁绿化,;保障商业街的内外场的安全及消防;提供优质管理服务,促进商业街的有序繁荣发展。7、配合集团公司人事部,负责运营管理公司新招人员的面
19、试、招聘及相关培训。8、协助配合政府有关部门对本商业街经营监督检查工作,作好西宁商业经营窗口形象。(二)运营管理公司经理岗位要求:1、大专以上文化程度,有三年以上商业运营管理经验。2、熟悉商业运营管理工作及相关法规政策。3、具有较强的沟通协调能力。4、爱岗敬业,责任心强(三)运营管理公司经理职责:1、根据集团总公司的经营策略,负责运营管理公司工作计划的拟订,执行及控制。2、负责商业街项目的运营管理,确保商业街正常有序运作。3、负责运营管理公司商业街铺面的租赁、销售、运营管理、市场推广策划,把握市场动向,领导所属人员完成公司下达的经营指标。4、不断总结商业街运营管理情况,适时调整工作内容,保障商
20、业街有序发展。5、及时向集团总公司汇报运营管理公司经营情况及问题处理情况。6、协调运营管理公司与其他部门的工作关系,配合好集团公司其他部门的工作,安排好商业街的日常运营管理。7、监督、检查本部门人员岗位责任制及相关制度的执行。8、负责运营管理公司新人员的面试,招聘、培训及入职。9、负责大客户的洽淡,做好客户导向、分析、及时向公司领导呈报。10、按时完成集团领导安交办的其他工作。(四)运营管理公司经理助理岗位要求1、大专以上文化程度,从事二年以上商业运营管理相关工作经验。2、具备较强的沟通和协调能力,有工作责任心。3、具有处理、协调运营管理中的有关技术类问题的能力。4、工作态度积极,责任心强。(
21、五)运营管理公司经理助理职责1、配合运营管理公司经理负责商业街项目的运营管理,确保商业街正常有序运作。2、协助、配合运营管理公司经理的工作,确保各项任务的完成执行到位。3、根据商业街的发展情况,不断总结商业街运营管理情况,配合经理适时调整工作内容,保障商业街有序发展。4、及时向运营管理公司经理汇报经营情况及问题处理情况。5、配合总经理协调运营管理公司与其他部门的工作,做好商业街的日常运营管理。6、配合运营管理公司经理监督、检查本部门人员岗位责任制及相关制度的执行。8、配合运营管理公司经理做好运营管理公司新人员招聘、培训及入职。9、负责督促办公室,招商外联企划完成商业街运营管理公司计划目标。10
22、、按时完成公司赋予的其他工作。二、运营管理公司办公室(一)运营管理公司办公室职责:1、负责运营管理公司日常行政管理,处理公司日常行政事务。2、沟通协调管理运营管理公司与政府机关、社会团体之间的关系。处理政府机关、社会团体来文来电函事宜。3、承上启下,负责集团总公司与运营管理公司之间、运营管理公司与其他公司其他部门之间的关系,协助运营管理公司解决工作中遇到的困难。4、督促运营管理公司各部门认真落实公司下达的各项任务,检查具体工作进展情况。5、组织运营管理公司重要业务会议、办公会、行政例会,搞好会议保障,做好会议记录。根据实际需要整理会议纪要或决议。6、负责运营管理公司文件资料,商户档案,商户资料
23、的统一归档,统一分类,统一编号,统一行文审核,统一借阅,统一打印、复印。7、负责运营管理公司办公设备的日常维护保养。8、协助集团综合部办理运营管理公司员工招聘录用、转正、解除劳动合同申办手续。9、制定运营管理公司行政费用月预算,内控经费使用,节约成本。10、收集员工对运营管理公司各项管理制度的意见和建议,适时向公司领导反馈。11、接待顾客投诉,对顾客投诉做出最终的处理意见。12、负责对顾客投诉反映的问题进行调查。13、依据公司有关规定,有权对调查出的责任人报运营管理公司经理后进行处罚。14、完成公司赋予的其他任务。(二)运营管理公司办公室主任岗位要求1、大专以上历,从事企业办公室工作2年以上,
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