劳动合同签订制度(DOC 75页).docx
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1、劳动合同签订制度篇一:劳动合同签订管理办法劳动合同签订管理办法1目的:为确立公司与员工之间的劳动关系,明确双方权利和义务,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。2范围本办法适用范围为公司编制范围内,存续劳动雇佣关系的所有公司员工。3劳动合同类型公司合同分为有固定期限,无固定期限和以完成一定的工作为期限3种劳动合同类型。合同签订的类型在公司劳动合同的第一款中予以注明。4签约年限及试用期签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。一般分为三年、五年两种情况。41员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。42员工无意愿续订无固定期限劳动合同的,续签时一般签订年限为5年。43试
2、用期包括在签约年限内,3年年限劳动合同试用期为6个月。续签及二次入职没有试用期。5审批流程51劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由办公室依照国家法规及公司制度统一办理。52新员工入职1个月内须按规定签订劳动合同及附件,不签订者立即停止试用。53新员工入职时,由办公室组织签订劳动合同。54续签劳动合同人员,由办公室提前一个月将员工劳动合同续签意见表发放给本人填写续签意愿,再由各部门主管及分管副总确认与其续签或是解约,生产人员、保洁员及门卫经分管行政副总批准,管理人员经总经理批准后,办公室根据审批结果组织续签或解约工作。6劳动合同的终止、解除及变更61劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件
3、出现,合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时办公室按照规定下达终止劳动合同通知书。62公司如欲与员工解除劳动合同,根据劳动合同法有关规定执行。劳动合同解除时办公室按照规定下达解除劳动合同通知书。63公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式,变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。7解除、终止劳动合同,公司需向员工支付经济补偿金的根据劳动合同法有关规定执行。8解除、终止劳动合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。9劳动合同书一式两份,公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。
4、篇二:员工劳动合同管理制度一 目的为了规范劳动合同的签订、续签与终止相关工作,特制定本制度。二 范围本制度适用于公司全体员工。三 管理规定 员工入职后,人力资源部应与员工在一个月内签订书面劳动合同,合同期限视具体岗位而定,一般期限为3年。试用期依据合同期限而定。劳动合同明确工作岗位、工资待遇等。签字后核对信息,下发员工一份,存入员工二级档案一份。同时,应向员工说明,试用期内双方可以随时解除劳动合同,试用期后如需解除劳动合同须提前30天递交书面离职报告。 员工劳动合同即将期满时,人力资源部应至少提前40天,征求到期员工所在部门负责人意见,并填写续签劳动合同部门意见征询函,以决定是否续签。 当部门
5、负责人同意续签时,人力资源部应提前30天向员工发出劳动合同续签通知单 当员工同意续签时,人力资源部应在收到同意续签回执5个工作日内与员工续签劳动合同。 员工不续签合同时,应提前30个工作日上交人力资源部。 当部门负责人不同意续签时,用人部门应在续签劳动合同部门意见征询函上给予不续签说明。人力资源部进行审批后,应于合同到期前30天向员工发出解除劳动关系通知书,由员工本人签字确认。解除劳动关系通知书一式两份,员工、人力资源部各持一份。 人力资源部应根据人员合同的变更情况,及时更新公司员工花名册,确保资料准确。四 相关记录劳动合同样本续签劳动合同部门意见征询函劳动合同续签通知单解除劳动关系通知书*有
6、限公司五 相关文件中华人民共和国劳动合同法*有限公司篇三:20XX年劳动合同签订管理办法20XX年劳动合同签订管理办法一目的:为了规范劳动合同管理,确立公司与员工之间的劳动关系,保障劳资双方的合法权益,特制定此办法。二范围本办法适用范围为公司存续劳动雇佣关系的所有公司员工。三劳动合同类型公司合同分为有固定期限和以完成一定的工作为期限2种劳动合同类型。合同签订的类型在公司劳动合同的第一款中予以注明。(劳动法第十二、十三、十四条)四签约年限及试用期(劳动法第十九条)签约年限指有固定期限劳动合同中,合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。1、文员岗位及生产一线员工第一次劳动合同签订年限为
7、2年,续签时一般签订年限为3年。2、技术研发部员工第一次劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为5年。3、班组长以上员工劳动合同签订年限为3年,续签时一般签订年限为3年。4、试用期包括在签约年限内,1年劳动合同年限试用期为1个月,2年年限劳动合同试用期为2个月;3年年限劳动合同试用期为3个月。续签没有试用期。5、20XX年合同到期续签的员工按照部门及岗位规定期限进行续签。五、审批流程1、劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续,由人事行政部依照劳动法规及公司制度统一办理。(劳动法第三十六、三十七、三十八条)2、新员工入职1个月内须按规定签订劳动合同及附件,不签订者立即停止试用。(劳动法第
8、八十二条)3、续签劳动合同人员由人事行政部提前二个月向各部门主管及分管副总确认是否与其续签或是解约。提前一个月将员工劳动合同续签意见书发放给本人填写续签意愿。(劳动法第三十九、四十条)六、劳动合同的终止、解除及变更(劳动法第三十九、四十条)1、劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现,合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时人事行政部按照规定下达终止劳动合同通知书。2、公司如欲与员工解除劳动合同,根据劳动合同法有关规定执行。劳动合同解除时人事行政部按照规定下达解除劳动合同通知书。3、公司与员工协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当
9、采用书面形式,变更后的劳动合同文本由公司与员工各执一份。4、解除、终止劳动合同的职工,按照离职的相关手续进行审批。5、劳动合同书一式两份,公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。人事行政部20XX年11月27日篇四:公司劳动合同管理制度公司劳动合同管理制度xx日期 :版本号 :编撰人 :批准人 :制度编号 :一、总 则第一条 目的意义为了规范本公司的劳动合同管理工作,指导劳动合同的签订工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法和上海市有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。第二条 适用范围
10、公司实行全员劳动合同制,员工均需与公司签订劳动合同,以明确双方的权利和义务,建立起合法的劳动关系。实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。第三条 合同签署权限1、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。2、由公司法定代表人,或由公司法定代表人授权公司代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。3、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条 管理职责公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策,并有责任对协同部门的负责人进行宣导,共
11、同履行相关的责任和义务;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化和标准化。二、 劳动合同的订立第五条 公司必须在新员工入职一周内与新员工签订劳动合同,劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则,并提供劳动合同文本。劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。劳动合同分为主件与附件两部分。主件为劳动合同,附件为因参加培训学习等原因签订的服务期协议、保密协议、竞业禁止协议和岗位聘用协议。第六条 在签约过程中:1、员工具有知情权,可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;2、合同内容应使
12、用蓝、黑墨水笔填写,不得采用复写或复印;3、由公司确定并通知合同的签订时间和签订地点,不按公司规定的时间和地点未签订劳动合同者视为自动终止劳动合同;4、合同须由当事人签字生效,并由人力资源部专人负责进行验收,代签或冒签无效;划改处应经当事人按印认可;5、合同正本必须由甲乙双方按盖骑缝印章,以示唯一严密;6、公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,员工应当如实说明。员工在合同中明示其现住址和通讯地址,尤其是通讯地址的真实可靠,保证公司送达有效通知或决定。第七条 劳动合同条款根据劳动法规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限(二)工作内容
13、和工作地点(三)工作时间和休息休假(四)劳动报酬(五)人事档案(六)劳动保护、劳动条件和职业危害防护(七)社会保险和福利待遇 (八)劳动纪律与保密要求 (九)劳动合同的变更(十)劳动合同的解除(十一)劳动合同的终止或续订(十二)违约情形及责任(十三)当事人约定的其他内容(十四)调解与仲裁(十五)合同附件及其他,根据本公司的实际,协商约定岗位聘用协议服务期、保密协议和竟业禁止协议等其他条款。第八条 合同期限本公司劳动合同期限根据不同的劳动合同的种类进行设定,然后再根据不同岗位和任职资格协商确定。一般签订固定期劳动合同的期限为15年,劳动合同届满经双方协商一致,可以终止或续签劳动合同。第九条 试用
14、期本公司在劳动合同中约定试用期,12年期合同开始履行时前两个月为试用期,35年期合同开始履行时前六个月为试用期。第十条 服务期公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则,严格遵守服务期限,否则将承担违约责任。第十一条 保密协议和竞业禁止协议公司对必须保密的技术信息和经营信息,约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工,要求解除劳动合同的,应提前六个月书面通知公司;或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务,对此公司在一定的期限内给予员工本人20%-30%的工资收入作为的经
15、济补偿。第十二条 违约金/赔偿金违反服务期和保守商业秘密的员工,应当承担违约责任,公司将以违约追究违约责任。违反服务期约定的,违约金根据公司所提供特殊待遇的价值,按已工作期限的比例递减;违反保密约定/竞业禁止协议的,赔偿金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。三、劳动合同的履行第十三条 生效履行劳动合同自签订之日起生效,合同期限的起始日期为到岗之日起生效。第十四条 合同变更公司和员工如认为有必要,经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更,如协商不成的,劳动合同应当继续履行。1、因订立本合同所依据的法律、法规、政策发生变化
16、,致使本合同无法正常履行,可以根据变化的内容修订本合同的相关内容,修订的相关内容经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。2、当订立本合同的客观条件发生重大的变化,致使本合同无法正常的履行,甲乙双方可以协商修订本合同的部分条款,修订的部分条款经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。3、员工不能从事或者不胜任原岗位工作及公司因生产经营需要调整员工的工作岗位,经双方协商同意,修订本合同等相关内容,实行变岗变薪制度,经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。第十五条 合同中止由于客观情况发生变化,由于法定或者约定的原因,公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务,若合同中止期间,合同期满的,
17、合同终止。第十六条 合同解除(一)协商解除。在劳动合同履行过程中,公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时,无论谁先提出解除,只要达成一致意见,劳动合同即可解除。(二)公司解除。公司可因员工的非过失原因(停工医疗期满、无法胜任工作)和客观情况发生重大变化,可提前三十天通知解除劳动合同,也可以因员工过失(不符合录用条件、严重违规违纪)随时解除劳动合同。1、在试用期内,公司证明新进员工不符合录用条件的,将向其说明理由后解除劳动合同,所谓试用期不符合录用条件包括但不限于:(1)伪造学历、证书与工作经历的;(2)个人简历、求职登记表中所含内容与实际情况不符的;(3)体检未通过、乙方的用工手续不完备
18、;(4)乙方在试用期内请假次数超过(包括)5天或者迟到早退超过(包括)4次;(5)患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病的;(6)隐瞒病史或工作经历的;(7)不能按照岗位职责(职位描述)完成相应的工作要求的;(8)拒绝接受领导交办的任务的;(9)有任何违法公司规章制度制定的行为的;(10)非因工负伤无法在工作时间内提供劳动义务的;(11)其他不符合录用条件的情形,诸如:态度粗暴、顶撞上司、同其他员工发生矛盾、行为举止令人感到不适。2、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的,包括但不限于下列情形:(1)未经公司同意,向任何单位或个人提供、泄露或公开发表甲方之商业秘密和知识产权相关秘密的;(
19、2)未经公司同意,在任何其他机构以任何身份兼职的;(3)未经公司同意,自营公司、合伙组织或其他类似之营利性机构的;(4)连续旷工3日或3日以上,或在1年内累计旷工6日的。3、严重失职、营私舞弊,对公司利益造成重大损害的,包括但不限于下列情形:(1)乙方滥用职权或者玩忽职守,致使甲方利益遭受重大损失的;(2)乙方违反保守秘密的约定,故意或者过失泄露公司秘密,情节严重的;(3)乙方在签订、履行合同过程中,因严重不负责任被诈骗,致使公司利益遭受重大损失的;(4)乙方利用职务上的便利,侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公司财物的;(5)乙方在经济往来中,利用职务上的便利,违反公司规定,收受各种名义
20、的回扣、手续费,归个人所有的;(6)乙方违反法律、法规及公司规章制度,利用职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会,自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务的;(7)公司发生紧急情况时不参与救护或逃离现场的;(8)参与打架斗殴、寻衅闹事,造成人员伤亡的;(9)损害客户利益,或有损害客户利益的行为,但未对客户造成经济损害的;(10)违反技术操作规程和安全规程,违章指挥或隐瞒工作过失造成事故或经济损失的;(11)其他严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损害的。4、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,
21、拒不改正的。6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。7、 属于下列情形之一的,公司有权解除本合同,须提前三十日书面通知员工,且须给予经济补偿的情形:(1)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事本合同约定的工作,也不能从事由公司另行安排的工作的,并未能就变更劳动合同与甲方协商一致的;(2)员工不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;(3)本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使本合同无法履行,经当事人协商不能就变更本合同达成协议的;(4)出现能够引起公司单方解除本合同的其他情形。(三)员工解除。员工提出解除劳动合同,应当
22、提前三十天通知公司,在试用期内有意辞职解除合同的,需要提前3天以书面形式通知公司。在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时,可随时解除劳动合同。1、员工有意辞职解除合同的,须提前三十日书面通知甲方,公司可以要求员工办理工作交接手续、清理钱物之后才同意解除劳动合同,但双方有服务期约定的除外。2、公司有下列情形之一的,员工可以随时解除本合同:(1)公司以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的;(2)公司不按本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。(3)未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件的;(4)公司未及时足额支付劳动报酬的;(5)公司未依法为员工缴纳社会保险费的;(6)公司的规章
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