企业发展部部门制度.docx
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- 企业 发展部 部门 制度
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1、企业发展部制度部门职能及岗位设置一、部门职能1、负责拟定集团公司战略发展规划。包括提出发展设想,制定发展规划,明确发展步骤。2、负责新项目的拓展工作。包括收集项目信息、落实拟定项目的联络、协调、做好谈判记录,拟定合作协议书、参与落实涉及项目土地的各项具体工作、起草已定项目的产品策划书、负责项目公司的筹建工作。3、负责对各子公司的动态管理工作。包括对子公司的指导、联络、沟通、协调、监督、服务,把握子公司的经营管理动态,协助推进项目进程。4、负责各子公司与集团各职能部门之间的协调工作。包括各子公司涉及集团多部门工作的协调办理、子公司请示事项的联络、集团职能部门要求子公司落实事项的督办、反馈、公司领
2、导交办事项的贯彻、落实、项目合作单位、项目主管政府职能部门人员参观考察的接待、联络等。5、负责公司对外投资的各项管理工作。包括对外投资各项基础资料的收集、整理、归档、制定股权管理规定、督促子公司实行法人治理结构。6、负责销售网络开发工作。包括进行市场调查、信息收集与分析,以及汽车品牌的市场定位等。7、负责公司与企业发展有关的其他工作。二、岗位设置三、岗位职责(一)部长1、参与提出公司发展设想,拟定公司战略发展规划。2、落实公司战略发展的具体措施。3、收集、汇总各种信息,并对信息进行筛选,向公司领导提供有效信息。4、参与拟发展地区、发展行业、拓展项目的市场调研,为领导决策提供依据。5、参与拟定拓
3、展项目的协调、沟通、谈判工作。6、提出拟开发项目的开发构想,审定拟开发项目的产品策划书。7、参与项目公司的筹建工作,提出项目公司经营班子的组建方案。8、负责公司对外投资的股权管理,指导子公司实行法人治理结构。9、负责对子公司日常经营管理的指导、监督、协调、服务、管理。10、负责对子公司重大决策事项的报告、审定、监督和跟踪管理。11、负责与子公司各方股东的联络、沟通和协调工作。12、负责子公司与集团各职能部门的协调工作。13、负责子公司其他股东、项目开发地项目职能部门、集团公司邀请贵宾的参观接待工作。14、负责公司领导对子公司指示的督办工作。15、完成公司董事长、总经理和分管领导交办的各项临时工
4、作任务。(二)市场管理1、负责收集项目拓展有关的各种信息。2、参与拟拓展项目的市场调查、可行性分析,并提出建议意见。3、参与已定项目的各项筹备工作和前期工作。包括向厂家递交申请文件、后期厂家面试的准备工作等。4、拟定已定项目的项目策划书。5、参与公司战略发展规划的拟定工作。6、完成上级交办的其他工作。(三)项目注册管理1、新组建项目通过集团批准后,负责办理开设验资户、办理营业执照、办理公安局备案、办理组织机构代码证及税务登记证等手续。2、股权转让项目通过集团批准后,负责办理股权挂牌事宜。3、负责办理股权质押相关手续。4、负责对待办项目注册手续的进程监督及统计工作,形成进度表。5、完成上级交办的
5、其他工作。(四)内务管理1、负责各子公司基础资料的收集、整理、归档工作。2、每个项目结束后,将相关项目资料进行整理、归档工作。3、负责整理、分析各子公司的股权结构。4、协助子公司需总部公司各职能部门急办、特办工作的落实。5、负责向集团上报项目文件。6、负责所有子公司每年一次年检工作的统计工作,并上报集团。7、负责办理项目投资款手续。8、负责办理部门日常费用报销及相关领导差旅费报销。9、负责企业发展部的其他内务工作及集团企业发展部交代的其他工作。部门日常工作流程及相关规定一、关于组建新项目的操作流程及相关规定1、随时关注各汽车品牌官方网站,时时掌握经销商招募信息,并根据我司的发展规划,选择适当的
6、城市进行申请工作,向厂家报送申请文件,以及所有附件。2、厂家对申请企业所提交的申请文件进行筛选,对符合厂家要求的申请企业进行面试工作。厂家面试的意义在于了解申请企业的规模、经营业绩以及项目地块的相关信息。面试期间,我部门将妥善做好日程安排。3、通过厂家面试即通过厂家的考核,我部门将尽快将所申请品牌项目相关资料上报集团,主要包括请示、浩物董事会决议、新公司章程、项目可行性报告、新公司名称核准通知书、以及股东方营业执照(副本)复印件。其中“请示”包括项目组建缘由、股东方、持股比例、投资金额、项目公司法定代表人、董事会和监事会等重要信息,基本格式见附件1。“浩物董事会决议”所涵盖的内容与“请示”相同
7、,但性质不同,基本格式见附件2。“项目可行性报告”主要包括项目组建背景、当地市场分析、项目基本信息及地块信息、项目SWOT分析,以及未来五年投资预测分析等内容。4、文件上报集团后,集团通过总经理办公会议,对所上报新组建项目进行商议,项目通过集团会议后,集团将出具批复文件。(说明:必要时,集团会将文件先上报至国资委,待国资委审核完毕出具国资委批复文件后,再由集团出具批复文件)5、拿到批复文件后,我部门负责开立验资户,办理投资款打款手续,以及工商注册手续。关于开立验资户相关过程描述如下:选定开户银行并开设新公司验资户,然后办理打款事宜,打款完毕后联系事务所去开户银行做询证(T+1天),询证完毕事务
8、所出具验资报告,然后办理工商注册相关手续。有关工商注册顺序流程如下图所示: 二、关于增加子公司注册资本的操作流程及相关规定1、子公司首先向总部办公室提交申请文件,然后由总部办公室履行审批程序,待各领导审阅完毕,并批准转由企业发展部办理增资事宜。2、首先确定增资的方式,一种方式是由股东方以货币的形式增资,另一种方式是股东方以土地等实物资产的形式增资。确定增资方式后,即可出具上报集团的相关文件,包括请示、浩物董事会决议、项目可行性研究报告、股东方营业执照(副本)复印件。其中“请示”包括增资缘由,股东方以何种增资方式进行增资,以及增资金额(如为土地形式增资,则以土地评估值为准)等重要信息。“项目可行
9、性研究报告”包括增资背景、增资缘由、增资意义,以及项目基本信息、项目SWOT分析、未来五年投资预测分析等内容。(如为土地等实物资产的形式增资,则需要第三方资产评估事务所出具相应的评估报告)3、 文件上报集团后,集团安排总经理办公会议,对所上报增资事宜进行商议,增资项目通过集团会议后,集团将出具批复文件。(说明:必要时,集团会将文件先上报国资委,待国资委审核完毕出具国资委批复文件后,再由集团出具批复文件)4、拿到批复文件后,我部门负责办理投资款手续,并通知子公司办理工商变更手续。如以土地增资,另需办理土地过户手续。三、关于子公司向股东方借款涉及股权质押事宜的相关规定两个或两个以上的投资人共同出资
10、组建的子公司因经营需要向我方借款时,外方股东、标的子公司需与我方签订股权质押协议,质押物为外方股东持有标的子公司的所有股权。协议签订完毕,需到标的子公司所在地工商局办理股权出质登记手续后方可生效。质押期间,外方股东未经我方同意,不得将质押物转让、再质押或以其它方式处置。待还款完毕后,方可解除质押。股权质押协议基本格式见附件3。四、关于注销浩物旗下全资子公司的操作流程及相关规定1、浩物为梳理股权结构,对于已无经营的子公司注销时,应首先由第三方会计师事务所出具离任审计报告以及清算报告。待报告出具后,方可向集团报送相关文件,包括请示、浩物董事会决议、股东会决议(或股东决定),以及离任审计报告和清算报
11、告。股东决定基本格式见附件4。2、文件上报集团后,集团安排总经理办公会议,对所上报注销事宜进行商议,注销项目通过集团会议后,集团将出具批复文件。(说明:必要时,集团会将文件先上报国资委,待国资委审核完毕出具国资委批复文件后,再由集团出具批复文件)3、拿到批复文件后,通知子公司办理注销手续。五、关于收购股权的流程及相关规定1、首先,为保证我司所收购股权的合法性,需第三方律师事务所出具法律尽职调查报告,以及由第三方资产评估事务所出具评估报告、会计师事务所出具审计报告等。2、其次,确定所收购股权的价值,并与合作方签订股权购买协议。股权购买协议包括以下内容:收购股权行为所涉及各个公司的名称以及法定代表
12、人、有关转让的规定、有关各方责任与义务的规定、有关协议的变更、修改和终止的规定、有关违约与赔偿的规定,以及其他规定。股权购买协议的基本格式见附件5。 六、关于转让股权的流程及相关规定1、首先,需委托律师事务所对拟转让股权所在公司进行相应的尽职调查,并出具法律尽职调查报告,以及委托资产评估事务所出具评估报告、会计师事务所出具审计报告等。2、其次,确定所转让股权的价值,签订股权转让协议。3、向集团上报文件,包括请示、浩物董事会决议、转让方案、股东会决议(或股东决定)、标的公司营业执照(副本)复印件。其中转让方案基本格式见附件6,股东会决议基本格式见附件7。 说明:关于“股东会决议”与“股东决定”,
13、子公司由多方股东合资组建时,重大决策事项需出具股东会决议;子公司由唯一股东全资组建时,重大决策事项需出具股东决定。4、文件上报集团后,集团安排总经理办公会议,对所上报股权转让事宜进行商议,项目通过集团会议后,集团将出具批复文件。(说明:必要时,集团会将文件先上报国资委,待国资委审核完毕出具国资委批复文件后,再由集团出具批复文件)5、拿到批复文件后,即可进行挂牌事宜。具体流程描述如下:委托人员负责和天津市产权交易中心相关人员进行沟通,确定挂牌价格并准备所需资料;待所有资料递到产权交易中心后,即可进行挂牌行为,挂牌时间一般为20个工作日,期间,股权受让方进行摘牌行为;场内摘牌结束,股权受让方需交付
14、股权价格30%的保证金,其余70%金额于场外进行结算(也可选择全部场内交易)。至此,股权转让项目所有流程结束。附件1津浩物企字2011第号关于组建“市有限公司”的请示天物集团:为做大做强汽车主业,大力发展具有市场需求和潜力的中高端品牌代理,经我司天津市浩物机电汽车贸易有限公司董事会研究决定,拟由我司旗下子公司全资组建“有限公司”,用于经营品牌系列轿车。一、基本情况:新公司注册资本万元人民币,由独资经营。二、经营范围:(以上登记范围,以登记机关依法核准为准)三、注册地址:四、新公司法人治理结构:1、新公司不设董事会,只设一名执行董事,由委派和免除。执行董事任期三年,执行董事任期届满,可以连选连任
15、。 2、新公司设总经理1名,由委派。3、新公司设监事1名,由委派。4、新公司设财务总监1名,由委派。(详细情况见公司章程)妥否,请批示。 附件:1、天津市浩物机电汽车贸易有限公司第八届董事会第次会议决议2、新公司章程3、可行性研究报告4、新公司公司名称核准通知书5、投资方营业执照(副本)复印件二一一年月日主题词:组建 企业 请示 天津市浩物机电汽车贸易有限公司 二一一年月日印附件2天津市浩物机电汽车贸易有限公司第八届董事会第次会议决议一、时间:2011年月日二、地点:浩物机电会议室(空港汽车园中环西路1号)三、出席人:姜 阳 张力宏 王继存 樊建国 郭耀斌 列席人:俞 敏 杨朝光 宋金玲 记录
16、人:孙文志四、决议事项:到会董事一致同意:由我司旗下子公司全资组建“有限公司”,用于经营品牌系列轿车。1、基本情况:新公司注册资本万元人民币,由有限公司独资经营。2、经营范围:(以上登记范围,以登记机关依法核准为准)3、注册地址:4、法人治理结构:新公司不设董事会,只设一名执行董事,由委派和免除。执行董事任期三年,执行董事任期届满,可以连选连任。 新公司设总经理1名,由委派。新公司设监事1名,由委派。新公司设财务总监1名,由委派。(详细情况见公司章程)全体董事签字:2011年月日附件3股权质押协议质权人:天津市浩物机电汽车贸易有限公司(以下简称“甲方”)法定代表人:姜阳 出质人:有限公司(以下
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