公司例会制度范文3篇(DOC 26页).doc

1、公司例会制度范文3篇 例会是根据商定的惯例每隔一定期限举行一次的会议，最常见是办公会。通常例会的进行需求制度的规范又称例会制度。本文是学习啦小编为大家整顿的公司例会制度范文，仅供参考。 公司例会制度范文一： 一、目的 1.检查、掌握公司日常经营、治理工作执行状况，规范公司治理，促进公司上下的沟通与合作。 2.进步公司各部门执行工作指标的效率，追踪各部门工作进度。 3.集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。 4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设施的调配。 二、公司周工作例会 1.会议组织、责任部门：行政部。 2.会议掌管人：销售经理或经理指定人员。 3.会议参加人：销售部整体人员，因为

2、出差等特殊缘由不能参加例会的，应提早向行政办公室销假。 4.列席人员：视理想需求，可让其他无关人员出席。 5.会议记录人：行政办。 6.会议时间：时间为每周一9：00，特殊缘由需求延期召开、停开及另时添加会议的由行政办提早告诉。 7.会议地点：销售部会议室 8.会议内容： 企业口号，由会议掌管人带领与会者说：大家早上好，与会者应回答：好，很好，非常好!整体人员应具备一个良好的心态。 掌管人对上一周的重点工作进行总结，包括次要的工作内容、原定计划的执行状况及在执行的过程中出现的成绩及处理办法，有哪些无余需求加以改进，针对存在的成绩进行沟通研究，制订处理方案，对本周的工作计划进行布置、布局，追踪并

3、改进日常治理工作，传达、解释总部的最新政策、文件和要求，对部门工作及部门人员进行点评; 各岗位员工汇报上一周次要的工作内容、原定计划的执行及完成状况，在执行的过程中出现的成绩及处理办法，有哪些无余需求加以改进，针对存在的成绩进行沟通研究，制订处理方案，依照工作要求和目标，依据本人的实际对本周工作计划进行阐述; 对上一周来发生的重点、难点、热点成绩进行讨论构成共识，对本周工作存在的困难进行钻研，找出处理方案; 每人依据一周工作实际提出一项以上正当化建议，以改进部门工作，提出无利于公 司运营治理和工厂正常运转的方法和意见。 三、会议程序和要求 会议相干人员的要求 1、掌管人应不迟于会前5分钟到达会

4、场，做好会前预备。 2、掌管人普通应于会议开始后，将会议的议题、议程、须处理成绩及达成指标、议程推动中 应留意的成绩等，进行简要的阐明。 3、会议进行中，掌管人应依据会议进行中的实际状况，对议程进行适时、必要的控制，并有 权限定发言时间和停止与议题有关的发言，以确保议程顺利推动及会议效率。 4、属探讨、决策性议题的会议，掌管人应疏导会议作出总结性的结论。对须集体议决的事项 应加以演绎和复述，适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以演绎并疏导会议就其后续安排一致意见。 5、掌管人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人、达成标准和时间等会后跟进安 排向与会人明确。 6、公司行政部担任会议告诉，

5、会议要求的各种材料需在会议前预备好。 7、与会人员必须严厉恪守会议时间，应尽量提早两分钟到达开会地点，如有特殊缘由临时不 能与会者，应提早告诉掌管人。 议题预备 会议召开前会议掌管人须做好例会的预备，会议前和相干人员拟定会议议题，告诉与会人员等，不能毫无预备地召开例会，各岗位人员要围绕议题做好充分预备，要有明确具体方案或意见，避免会议时间过长。 发言要点 1、与会人员汇报工作、探讨成绩等，其发言要围绕会议议程和次要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间普通控制在3-5分钟 2、不要总是围绕一个成绩不放，这次例会要处理的成绩拿住一些有代表性的成绩来处理，一些特殊的成绩可以会后单独解决，要是觉得有必要

6、可以在当前的时间把处理成绩的过程公布，对常规的一些成绩的进行针对性的浸透。会议记录 1、行政部需担任做会议内容记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作;会后整顿会议记录，会议记录要标明会议召开的时间、地点、议题、掌管人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议内容，并精确真实地反映与会人员的用意，在会后2个工作日内整顿终了，以文件方式报总经办备案。 2、各与会人员均应记录会议要点，与自身工作相干内容应详记，以便对日后工作有指点意义。3、以公用会议记录本做好会议的原始记录，会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性，对会议已议决事项，应在原始记录中括号

7、注明“议决”字样。 4、下列状况下，应整顿会议纪要：公司各类临时行政会议;须会后对会议精神贯彻落实进行跟进的会议;掌管人要求整顿会议纪要的会议。 5、会议纪要的发放或传阅范围由掌管人确定。公司各类临时行政会议的会议纪要须报总经办一份存档备查。 6、会议内容的跟踪落实。会议跟进的根据以会议原始记录及会议纪要为准。与会人员及各无关部门要认真执行会议决定的事项，严厉依照会议决定的内容开展相干工作并及时向无关担任人汇报工作停顿状况。 周会纪律 1、与会人员必须认真对待会议主题，踊跃发表本人的见解，对发表意见的真实性、可行性担任。并且要留意条理清晰，简明扼要。会议发言应言简意赅，紧扣议题。遵照会议掌管人

8、对议程控制的要求。 2、与会人员要准时到会，没有特殊状况不得缺席周会，不得早退、迟到，中途不得随便离场。因工作需求掌管人不能参加周会，要提早指定掌管人;其别人员不能参加周会者，该当事先销假，并提早将上一周工作状况和本周工作计划以书面方式交掌管人。 3、与会者必须严厉恪守会议纪律，不得随便走动、交头接耳，周会期间不得接听电话，一切与会人员应将随身携带的手机调至无声或振动形状;如事情紧急可向掌管人销假，到会议室里面接听电话。 4、一切与会人员一致着正装，预备好笔和笔记本。 5、例会上探讨的成绩属于公司机密，参会人员必须恪守公司的保密制度保守公司机密。会议记录为公司的机要档案，保管人员不得擅自外泄。

9、其调阅应严厉按公司文档治理制度和保密制度的无关规定执行。 处罚规定1、早退、迟到、缺席 早退：一切参加会议的人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的，计为早退。迟到：凡参加会议人员，如未经掌管人赞同在会议召开完结前5分钟提早离开会场的，计为迟到。 缺席：凡必须参加会议人员未经销假擅自不参加会议或销假未批准而不参加会议的，计为缺席。 2、处罚 1、无端缺席人员罚款20元，并给予通报批评;无端早退人员每早退1分钟罚站5分钟，以此类推; 2、会议期间手机发出声音者罚站半小时或下台表演一个节目; 3、凡因告诉缘由形成应参加会议人员早退或缺席的，以上处罚由传达人承担;4、违犯保密制度的人员将视重大水平给予

10、相应的行政处分;5、本条涉及的罚款将作为员工活动经费由公司行政部一致保管。工作周报治理 办公周例会要求各岗位员工采用工作周报的形式，向整体与会人员通报本部门上周工作完成状况及下周工作计划。周报具体要求如下： 1、周报内容要求：工作周报包括上周工作总结与本周工作计划; 2、周工作总结要求：对照周计划指标，逐条总结完成状况及次要工作，总结中应阐明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训; 3、对存在的成绩要作出简要阐明及分析，分析对指标实现产生重要影响的成绩及导致该成绩的要害要素; 4、对未尽工作和存在成绩提出进一步处理方案; 5、本周工作计划：要逐条列出本周各项工作计划。要指明各项工作估计的完结时

11、间、本周的工作指标、能否需求下级或其它相干人员的配合等内容。 6、因为特殊缘由未按时提交工作周报者，应及时向行政部相干人员阐明缘由，经批准后，可在事由完结后二日内补交工作周报。 7、上述考核由行政部担任。 四、附则 本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起施行。 附件：会议纪要工作周报告表 公司例会制度范文二： 第一章总则 第一条为规范会议程序，进步公司总体决策治理能力和办事效率，更好地协调工作，钻研落实严重事项的对策措施和寻求处理无关成绩的方法，预防和纠正工作中存在的成绩，顺利完成公司预算考核指标，并保证公司各项治理工作规范、高效、有序，特制订本制度。 第二条公司对各级治理者贯彻充

12、分授权治理的指点思维，基于公司颁发的各项治理制度和规定，采用谁主管谁决策、谁主管谁对过程治理的效果和结果担任、谁主管谁有权决定和解决所属范围内事务的治理思绪。 第三条与会人员应答会议的各自的表决意见及无关保密内容必须做到：不该说的不说，不该问的的不问，不该看的的不看，并严厉恪守执行会议的各项决定。 第四条会议按类别、内容不同由相干单位组织，并做好会议治理。 第五条本制度适用于公司及所属各车间、部门。 第二章会议类别 第六条本制度所指的会议包括公司总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产运营分析会议、生产运营协调会议、专题会议、部门日常治理例会和接待会议等。 第七条专题会议指公司生产治理、

13、运营治理、安全治理、品质治理、工程治理、预算治理、合同评审等会议。 第二章会议的组织治理 第一节总经理办公会 第八条总经理办公会是对公司发展和治理中的严重事项的钻研与决策。内容包括但不限于组织实施公司董事会的决议、分解落实公司年度计划、探讨确定公司发展战略指标和投融资计划;对公司生产运营中的严重事项进行分析、钻研、决策，顺便就安全生产、环保和产质量量等成绩进行工作部署，明确采购、生产、销售等要害环节的指点意见;探讨公司重要人事任免、机构设置以及制度审议等。 第九条总经理办公会议准则上每半月召开一次。特殊状况可临时召开。 第十条总经理办公会议由公司总经理掌管，公司副总经理、总经理助理等运营班子成

14、员参加，参加会议的人员应踊跃发言、明确表态。 总经理办公会钻研究论专题成绩时，如有必要可告诉相干部门担任人列席。第十一条总经理办公会由公司办公室告诉、记录和整顿纪要。 第二节中层干部会议 第十二条中层干部会议是公司围绕战略发展、严重决策和严重事项等工作而适时召开的会议。月度、季度、年度经济分析会议是其中一项重要会议。会议传达、落实公司治理理念、思维、严重决策、决定。通报公司生产运营、治理和发展状况，总结工作状况，表扬先进、批评落后，一致思维、明确责任。激发中层干部的工作踊跃性，进步凝聚力、战役力和工作效率。 第十三条召开中层干部会议由公司总经理批准，参加人员准则上为公司各车间、部门副职及以上。

15、 第十四条公司中层干部会议的组织单位由公司办公室告诉、记录和整顿纪要。 第三节经济分析会 第十五条经济分析会是公司对月度生产运营完成状况进行总结分析、查找成绩、制订措施并处理成绩的会议。会议听取各车间、部门无关上月工作汇报和总结，由会议掌管人对此作出明确的评价，针对存在的成绩分析缘由，指出计划完成较差或执行不力的责任部门或人员，提出处理办法，分析、钻研和落实改进方案，明确提出并责成相干部门依照会议要求保质保量完成规定的任务。 第十六条经济分析会准则上每月的第一个周二召开，特殊状况可临时召开。 第十七条召开经济分析会议由公司总经理批准，分管生产的副总经理掌管，参加人员准则上为公司各车间、部门副职

16、及以上。 第十八条公司经济分析会议的组织单位由公司办公室告诉、记录和整顿纪要。 第四节生产运营分析会议 第十九条生产运营分析会是公司逐项检查本期制订的各项计划完成状况和制度执行状况;分析生产各项目标、技术改造、市场动态、产品价格、客户治理、原料辅料采购状况以及存在成绩，经过分析比较，找出差距，落实整改，始终提升公司治理水温和经济效益;钻研处理公司生产运营过程中存在的成绩，协调各部门之间的工作关系，钻研落实采购、生产、销售等无关工作方案;对总经理办公会、运营分析会各项决议进行贯彻落实，顺便就安全生产、环保和产质量量等成绩进行具体部署，明确产品销售、原辅料采购的具体方案;分析公司每周的生产成本、生

17、产运营运转品质，进步生产运转程度、降低生产成本、提升治理程度的会议。 第二十条生产运营分析会议准则上每半个月召开一次。 第二十一条生产运营分析会议由公司分管生产的副总经理掌管，公司运营班子成员和生产、运营、品质、仓储、安全等相干部门及生产车间担任人参加。 第二十二条生产运营分析会议由公司生产部告诉、记录和整顿纪要。 第五节生产运营协调会议 第二十三条生产运营协调会是公司每周生产运营工作的通报会议。会议在听取无关生产运营工作的报答的基础上，及时协调处理各车间、部门提出的成绩，探讨钻研并提出下周生产运营工作计划。 第二十四条公司生产运营协调会议准则上每周二召开。 第二十五条生产运营协调会议由公司分

18、管生产的副总经理掌管，参加人员准则上为公司各车间、部门副职及以上。 第二十六条生产运营协调会具体由公司生产部告诉、记录和整顿纪要。 第六节专题会议 第二十七条公司专题会议是钻研批准相干部门提出的生产、工艺、技改、品质、安全、工程、预算项目的实施方案;分析、钻研近期成本治理、设施治理、品质治理、安全治理、环境治理、运营治理、预算治理、合同评审等方面存在的突出成绩，提出处理办法，明确并责成相干部门依照会议要求保质保量完成规定的任务的会议。 第二十八条公司无关生产、安全、运营、品质、安全、设施、技改、预算等方面的专题会议每月至少召开一次。 第二十九条专题会议由公司总经理批准，分管的副总经理掌管，公司

19、各车间及职能部门的相干担任人参加。 第三十条专题会议由所属分管部门组织并承办告诉、记录和整顿纪要，办公室协调安排会议室。 第三十一条专题会议完结后1个工作日内，由承办部门将此方面的专题会议纪要经会议掌管人审核签发后执行，同时报送下级组织备案。 第七节部门日常治理例会 第三十二条公司一切车间、部门必须有效地召开部门日常治理例会，并保证做到会议的品质达到公司规定的目的。公司人力资源部担任对各车间、部门的会议品质、会议时间、会议效果等进行过程抽查或评估。 第三十三条部门日常治理例会至少涵盖如下内容：传达贯彻股份公司及公司会议、文件及领导指示精神;了解本部门及上司本期工作完成状况，总结存在的成绩，提出

20、相应的解决意见;制定下期工作计划，纠正不正确的工作方法和工作行为;利用科学的分析方法进行钻研分析部门开展各项工作过程中存在的成绩，确定改进办法，制定有效的预防措施;分析部门员工提出的工作成绩并探讨钻研相干处理办法和改进措施;以恰当的方式开展批评和自我批评，融洽成员之间的关系，营建勾结进取的氛围;安排专题培训等。 第三十四条部门日常治理例会准则上每周召开一次，由部门担任人掌管，必要时约请分管领导参加。 第三十五条公司一切车间、部门必须保存残缺的部门日常治理例会原始签到记录和会议记录，保存期为1年。 第八节对外接待会议 第三十六条对外接待会议次要包括政府机关和下级领导来公司检查、指点工作的汇报会议

21、。 第三十七条对外接待会议视来宾级别和来访目的由公司总经理或相干的分管副总经理接待，相干部门担任人参加;属于业务对接的由公司分管副总经理和指定人员接待。 第三十八条对外接待会议属公司层面的由公司办公室担任联系和组织;属于业务对接和专题内容的由公司对接部门担任联系和组织，公司办公室可协调会议室安排接待等工作。 第九节其他会议 第三十九条公司党委会、党员大会、职代会、董事会、监事会及团队研究等其他会议，可依据实际或部门职责由公司无关部门对应组织。 第三章会议的组织、治理和服务 第一节会议的组织 第四十条会议的批准 临时召开的公司级外部小范围会议须经分管领导批准，公司级大型会议须经总经理批准。 本制

22、度已列出的会议依照规定程序批准。 第四十一条涉及公司多个部门共同召开并有公司领导参加的会议，由会议次要牵头部门与办公室联系，备案会议状况;需办公室协调安排的，由办公室一致安排。 第四十二条会议组织包括但不限于会议告诉、会议时间、会议地点、会议掌管人、参会人员、会场安排、会场布置、会议设备预备、会议资料拟稿和发放、会议记录、会议录音录像摄影、会议纪要以及会场横幅、会议宣传等。 第四十三条会议告诉 会议需提早告诉，网，普通会议应提早半个工作日以电话或其他形式告诉，大型会议需至少提早2个工作日下发正式书面告诉。 会议告诉包括但不限于会议时间、地点、参会人员、会议内容和要求等。第四十四条会议的预备 做

23、好会议告诉。确保应到人员按时参会。 做好会场的落实和安排，包括会场环境的布置和设备检查及服务。人员和服务用品。 做好参会人员的疏导和组织。 重要接待会议应制订会议及接待方案，方案内容包括但不限于接机接站、车辆调度、餐饮、住宿、横幅、席卡、摄影摄像、公共活动等安排。 第二节会议室的治理与服务 第四十五条公司1号、2号会议室由公司办公室担任治理，其他会议室依照谁应用谁治理的准则，由相干部门自行治理。 第四十六条会议室的日常治理包括但不限于会议室的安排应用、环境保洁、设备治理、会议服务等。 第四十七条会议室要做到会议召开前30分钟各项工作预备完结，会后30分钟会场清洁工作完结，特殊状况依据实际状况另

24、行安排。 第四十八条公司各部门召开会议需求借用其他部门治理的会议室的，由会议主办单位提早2小时与会议室治理部门联系安排。应用时，务必保持环境整洁和设备安全。 第四十九条1号、2号会议室重要会议的服务，由办公室依据实际状况安排。其他日常及业务会议由会议组织部门安排服务。 第四章会议材料治理 第一节会议纪要的整顿与印发 第五十条会议纪要的整顿和会议以其他方式公开内容由会议组织部门担任拟写和下发。 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会、生产运营分析会议、生产运营协调会议须整顿会议纪要，会议纪要具有与公司规章制度具有同等的效能。 专题会议依据安排整顿会议纪要。 其他各类会议可视状况整顿成会议纪要和

25、其他方式的简报等。 第五十一条会议纪要的签发 总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会完结后，公司办公室及时整顿会议纪要，报公司总经理审核、签发后印发。其他会议纪要由会议组织部门及时整顿，报分管领导审核签发后印发。 会议纪要的发放范围是参加会议的领导和无关的部门。 第五十二条会议纪要整顿和印发应在2个工作日内完成，特殊状况除外;若会议纪要决定、事项涉及保密内容，应派人直接送达签收。 第二节会议纪要的格式 第五十三条各种会议纪要行文的印制格式准则上要求依照公司一致要求制造，次要蕴含以下基本要点： 文本全部应用A4型纸。 文头用“某某公司某某会议纪要”的指定题目，用小一号宋体套黑字，正文部分用四号

26、仿宋体非套黑字。 如需求标识秘密等级或紧急水平，以三号黑字体顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如两类标识需求同时标识，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急水平顶格标识在版心右上角第2行。 发文字号由年份和序号组成，在发文机构标识下空2行，用小四号宋体非套黑字，居中排版，年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“”括入，如200920号。 成文时间用汉字将年、月、日标全，“零”写作“”。 页码用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，空白页不标识页码。 会议纪要需有“抄报”或“发”，左空两格用3号宋体字标识“抄报”，后标全角冒号;抄送机关间用顿号隔开，回行时

27、与冒号后的抄送机关对齐，在最后一个抄送机关标句号。 第三节会议材料的存档 第五十四条各类会议材料必须存档。总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会和公司级专题、接待等会议材料由办公室担任按季度分类分次存档。按年度移交公司档案室;其他会议材料由各承办部门自行存档。 第五十五条公司严重会议等会议材料存档实行一会一存。存档内容包括会议告诉、会议记录、文字和宣传材料、影像录音材料、图片及会议纪要等。 第五章会议精神的督办 第五十六条公司办公室担任对总经理办公会议、中层干部会议、经济分析会及无关专题会议的严重决定事项进行督办。 第五十七条对会议的决议和明确的内容，责任部门和人员必须认真履行，依照会议要求

28、的时间完成，相干部门、人员予以支持、配合。 第五十八条公司办公室担任对会议决定事项进行分类整顿，依照会议要求的时间以督办提醒函和督办告诉书对无关责任人和责任部门进行逐项督办，并定期整顿督办报告向公司领导汇报。 第六章会议纪律和要求 第五十九条会议开始前必须由自己签到，如不能到会应向会议掌管人履行销假手续。第六十条不允许早退、迟到，两头有急事需离开会场应向会议掌管人销假。 第六十一条会议期间应将挪动通信工具关机或置于振动地位，如遇紧急事情应到会场外接听。 第六十二条会议发言要言简意赅，依照规定时间发言。 第六十三条会议务求精简高效，庄重认真，若无特殊状况，会议时间应控制在120分钟内。各级会议掌

29、管人应自动接受监督。 第六十四条会议期间与会人员留意聆听别人发言，踊跃参与探讨，充分尊重别人，不倡导对某一成绩无休止地争执。 第六十五条做好会议保密工作。密级会议准则上禁止拨打手机或录音。参会人员禁止传播密级会议内容。 第七章附则 第六十六条本制度自下发之日起执行。 第六十七条本制度解释权归公司办公室。 公司例会制度范文三： 1、总则 、推行“成绩法”治理，即经过找成绩、分析成绩和处理成绩，来进步公司程度; 、实现有效治理，促进公司各部门之间的沟通和协调; 、进步各部门的工作效率，追踪各部门的工作进度; 、集思广益，提出改进性及开展性的工作文案; 、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设施的

30、调配。 2、参加人员 、公司整领会议：公司整体人员; 、治理层会议：总经理、副总经理、总工、各部门担任人及储备干部;、部门会议：主管副总、技术部、部门整体人员。 3、会议时间和地点 、时间和地点安排： 、治理层会议由总经理掌管，若总经理不在，由总经理指定人员掌管;部 门会议由部门担任人掌管，若部门担任人不在，改会期召开。 4、会议内容及要求 内容 、公司整领会议： 、公司重要事宜的安排; 、公司重要信息的发布; 、治理层会议： 、对涉及部门较多，且对公司全体有影响的成绩进行全体探讨; 、各部门工作停顿状况，存在的成绩及分析缘由; 、对公司重要事宜的告知; 、对公司发展的建议; 、部门会议： 、

31、对涉及部门外部的重要技术及政策的信息告知; 、对部门内工作停顿，存在成绩的探讨和处理; 、设计审查、技术交流、技术调查及业务学习后相干信息的汇报; 、部门工作中技术成绩的研究;若会上暂时处理不了的，应提出处理方案或对策。 、一周任务安排;要求 、参会人员不得早退、迟到、中途离场; 、特殊状况需销假者，必须提早告知掌管者; 、参会人员通信工具应调为无声或关机形状，若有重要来电，请示意掌管者，批准后可外出接听; 、参会人员发言必须简单扼要，必需要做到提早预备，部门发言不得超过10分钟; 、治理层及各部门会议时间不得超过一小时; 、治理层会议需一切到会者签到注销，注销表人力行政部留存; 、治理层会议记录由人力行政部担任，各部门会议记录由掌管人担任; 、参会人员都要尽量发言，公司例会执行状况，作为职工定量考核的一个方面; 、对应参会而未参会人员应将会议内容进行告知，治理层会议由人 力行政部告知，部门例会由掌管人告知。 5、附表 会议签到表会议纪要 6、本制度自签发之日起执行。