XX物业公司保安手册.doc
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- XX 物业公司 保安 手册
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1、(一) 坚定政治立场 (二) 严格组织纪律 (三) 工作负责,业务过硬 (四) 坚持文明执勤 (五) 形象良好,仪表端庄 两个意识:首都意识 服务意识 保安员职业道德 一、 遵纪守法,严于律已; 二、 文明服务,礼貌待人; 三、 恪尽职守,刚正不阿; 四、 廉洁奉公,不图私利; 五、 机智勇敢,勇于牺牲; 六、 客户至上,信誉第一。 保安的权限 保安员要在公司的领导下,积极维护内部治安秩序和生活秩序,认真履行保安职责,遵守各项规定,努力完成任务。 一、在执勤中发现各类违法犯罪分子,要立即向上级汇报,可根据领导指示送当地公安机关处理,没有抓捕、审讯、没收财产的权力。 二、执勤中发现防火、防盗等方
2、面的隐患和漏洞,要积极向保卫部或上级领导反映,提出整改建议,没有擅自处理的权力。 三、在门卫执勤时,对出入大门的人员、车辆等物品,必须检查相关的工作证、介绍信和车辆、物品出门条,核查出门条和物品是否相符,没有搜查人身的权力。 四、在执勤中,当人身安全遭到不法侵害时,有权采取正当防卫措施,以制服不法侵害为宗旨,不能防卫过当。 哨兵执勤七要八不要 七要即: 1 汇报情况要及时清楚。 2 要军容严整,军姿端正。 3 要礼貌待人,文明用语。 4 要集中精力,高度警惕。 5 遇事要机智灵活,英勇果断。 6 要认真执行各项规章制度。 7 要忠诚老实,遵纪守法。 八不准即: 1 不准吸烟、座、卧、倚靠、吃东
3、西。 2 不准打与执勤无关的电话; 3 不泄漏与任务有关的机密; 4 不准利用上哨之便接受礼物及在哨位上存放物品; 5 不准无故与群众发生争执、打架 6 不准擅离职守,脱岗误岗,干与执勤无关的事; 7 不准监守自盗; 8 不擅自处理涉外问题。 保卫制度 一、 应绝对服从上级领导指挥,切实执行命令,不得偏袒徇私; 二、 平时应谨言慎行,执行任务时态度和蔼认真,有礼有节,不卑不亢; 三、 上岗时应严格仪容仪表,保持良好的精神面貌和形象,对于应急及防身器具等要经常佩带或储备齐全,以应不时之需; 四、 上岗时提高警易,遇有重大事故变化时,必须临危不乱,果断、敏捷并做适当处理,并立即报告上级; 五、 执
4、勤应严守岗位,不得擅离职守或酗酒、聊天、阅读书报、睡觉、吸烟、听收(录)音机等失职现象; 六、 应熟记公司各处的水、电、炉房、开关、库房及消防器材的地点,以免临急慌乱,对重要地方的门窗等有缺损时,应立即建议公司修复处理。 七、 不经上级批准,非施工人员不得进入大厦; 严格控制人员、物品、车辆的进出,一切按规定处理。 保安员纪律 五要: 一、 要服从命令,听从指挥; 二、 要遵守法律,遵守公司和客户的规章制度; 三、 要说话和气,礼貌待人; 四、 要办事公道,以理服人; 五、 要团结互助,爱护公物。 五不准: 一、 不准打人骂人,不准包庇坏人; 二、 不准乱拿乱摸; 三、 不准贪污、受贿,私自接
5、受馈赠; 四、 在岗执勤时不准喝酒,节假日不准酗酒。 保安队内务标准 1、 地面保持清洁,做到无痰迹、无烟头、不得乱放杂物; 2、 门窗要保持干净、明亮、无灰尘; 3、 要爱护公物,桌椅要摆放整齐,保持干净,桌面不得乱放杂物; 4、 墙壁要干净,无灰尘、不得乱写、乱画、乱贴、乱挂; 5、 被服要整齐,做到床上豆腐块,床下一条线,被、床单要清洁; 6、 脸盆要放在底下,洗漱用具放在盆内,毛巾放在用具上面; 7、 鞋和箱子放在床下,不得外露; 8、 茶杯用后放在桌上,要摆放整齐。 保 安 管 理 1、人员管理 对保安员实行半军事化管理,所有保安员均在物业区域内集中住宿;为应付突发事件,非在岗位保安
6、员的70%承担“应急分队”任务在保安员宿舍休息待命,外出人数控制在30%。应急分队的主要任务是在可能发生各类刑事、治安案件、火险和其他自然灾害事故时,有足够的力量应付和处理,使影响和损失降到最低。 1 1、建立完善的激励机制。 定期与保安员举办座谈会,分组进行讨论工作、生活中的难点,并由最高组织者进行现场解决。 根据保安员的工作情况,以奖分的方式对保安员进行奖励,并根据绩效(奖分)值进行日评、周评、月评最终来体现个人所得。从而激发工作热情 根据工作中三种人员(分别为工作积极的、工作消极的、工作一般)的情况,定期举办学习互勉工作,激发与带进每一位员工。 定期组织娱乐活动,专人负责落实,让每一位员
7、工都能享受到大家庭的温暖。 针对每次进行的工作都进行摸底评估,并建立相关档案,来进一步完善管理工作。 12、保安员的选择: 如:身高、体重、业务、会话、处事能力、资历、外语程度,工作业务熟练程序,建立专用相关表格保存个人档案作为今后培训的依据。 13、保安的入职流程和辞职流程: 为了安好服务于各业主,完全控制保安的入职和离职不至使各业主的工作正常运行受到影响,特制定相关入职流程。 入职流程: 离职流程: 14、培训制度 制订培训计划; 分级分批对保安负责人和保安员进行专业培训; 对每个人培训情况和进度,以及培训后的结果都以表格的形式体现; 以报告的形式总结培训受益情况并列入个人的档案,依此作为
8、建议保安公司升职或增加奖金的参考; 15、完善的信息反馈机制 日常回访及以问卷的方式来向业主调查保安的满意度,做好相应统计并分析解决问题。 对业主的特约服务做到有记录单、有责任人,有落实人,及时反馈业主满意的情况。 16、建立严密监督机制 1.6.1 依员工总人数确定有效管理人员的人数原则,设立各管理层。 1.6.2 依据不同的管理层建立各自职责与职能。 1.6.3 不同方式不同部门进行互相监督并做出监督内容标准、流程、计划表格,相应资料进行存档。 1.6.4 对查出的问题有跟进、有落实、有反馈、有工作计划、有责任人。 17、保安工作程序 在属地公安机关和相关工作的政府监管部门的指导下开展物业
9、安全保卫工作,配合公安机关完成所交办的工作任务。 对所辖区域进行安全防范检查、发现隐患、漏洞,提出整改措施。对可能发生问题的部门、部位,提出具有前瞻性和可行性的防范措施。根据公安机关文件规定审核,确定重点防范部位;建立重点防范部位档案。每季及重大节日前,对重点防范部位进行一次安全检查并记录,写出重点防范部位安全检查报告,建立重点防范部位登记制度和重点防范部位安全保卫制度。上报项目经理和保安主管,并抄送有关部门。 发生一般治安问题,情节特别轻微、尚不够治安处罚的,参照有关规定处理;做好访问笔录,填写处理治安问题登记表。 发生治安、刑事案件后,应立即报告项目经理或值班人员和保安负责人,当班人员迅速
10、调集警力赶赴现场,控制事态发展;留住双方当事人、扣留犯罪嫌疑人、留住见证人;做好访问、询问笔录、查清基本情况;由项目当班最高一级负责人决定是否向公安机关报案,需要保留现场的,由保安部负责人派人对现场进行保护 受理业主、客户丢失投诉:业主、客户、客人在物业区域内丢失物品,物业保安人员访问情况后作为线索存档备查。业主、客户、客人需要报案的,应首先向保安负责人报案,由保安负责人协助其向所属公安机关报案。 对管理区域内捡到的物品及时填写捡拾物品登记表、收存捡拾物品回执,根据线索积极查找失主。对查找失主未果的物品,进行分类收存,每半年向公司财务部上缴。 制定危险品管理规定、紧急情况处理预案、保安重要设备
11、启用程序等,并与相关政府监管部门建立绿色通道,以备处理紧急情况。 对员工进行培训(按培训控制程序执行),应本着预防为主的原则;对新入职员工进行安全常识培训;结合社会治安形势,经常进行培训,填写员工培训签到表/考核成绩单。 18、警员备勤要求 ,不得随意离开备勤区请示队长,在大厦内临时有事需离开备勤区,应告诉其他备勤警员自己的去向,长时间应向队长请示。 ,不得影响夜班人员休息,应保持好宿舍卫生及公用设备设施,时刻准备应付各种突发情况。 1 9、车场的管理 ,保证车辆能按车位号停车,并随时检查停车场卫生清洁情况。 ,保安员对出入车库的车辆均要严格检查登记核实后放行。 ,并做好巡查登记,如发现不同的
12、问题应根据各自的工作流程进行解决汇报。 ,当值保安员应在车库入口放置“车位已满”的标识牌,以提醒前来停车的客户。 2、物的管理 1、建立保安系统设备档案。 11 建立消防系统和保安系统及防卫器具、通信器具低值易耗品的管理台帐。 12 物品管理应有相应责任人去落实维护必要时签订管理协议,使用方法、使用注意事项维护保养方法等相关资料。 13 定期对所有设备物品进行测试盘点,统计,并做出相应总结报表,发现问题及时纠正做好记录并存档。 2、 通过各种方式对保安、消防系统维保商进行监督,必要时签订相关协议进行约束。 21 物业相关部门前期应对各设备系统应熟悉,并能保证在非维保期内有效维修。 22 对维保
13、期内的设备运行状况详细登记,做好相应的表格建立专项档案。 23 统计并建立维保公司的相关资料如营业执照复印件、单位概况、信誉度等进行存档。为今后的维保商的选择提供参考。 3、 奖罚办法 3 1立与合理利用奖罚基金库(基金库由保安员奖金组成),提高大家工作积极性,并达到监督的目的。 32 在物业财务部建立奖罚基金库,由专人负责,并制度相应工作流程,凭相应票据出入库。 33 对进出库的帐务须清楚,有原因、责任人、金额,确认人、当事人的签字等内容。 34每周对帐务公开向保安透露,内容包括收支情况及原委,以此让每个队员受到教育,提高工作积极性。(必要时制作帐务宣传栏) 3.5立并制定保安服务质量督查组
14、,以岗位质量分值(奖金总额/总人数/100=分值)的形式,对表现好的保安员现场对现奖励。 3.6评测以保安的工作、生活、勤务、训练、业务素质能力等为依据。 3.7综合以上相关保安业绩,进行不同的岗位工资定位,在每个月底评出不同的工资等级。 4、空间的管理 4.1合理利用现有的空间,配合监控与门禁系统,优化人力资源,降低成本,保障大厦安全。 4.2确定监控盲区、重点部位、要害部位、机密部位、易燃易爆部位等制定相关措施进行保障。 4.3突发事件处理预案 (1)项目经理负责协调各部门处理紧急事件。 (2)保安部、中央监控室值班员负责火警、匪警的应急处理。 (3)工程部值班人员负责供水、供电设备故障的
15、应急处理。 (4)客服人员协助工程部值班员负责电梯困人的应急处理。 (1)物业服务中常见的紧急情况: a火警、匪警、盗警 b设备、设施突发事件 c电梯困人 d交通事故 e其他情况 (2)火警的应急处理 a任何人发现火警后都有义务采取必要的应急措施,并迅速报告值班室,值班员接到火警报告后,应迅速呼叫责任区巡逻保安员赶快赶赴现场,同时与物业项目经理联系,迅速组织义务消防队员赶赴现场灭火,由现场最高领导根据火情决定是否拨打“119”报警,并且执行消防紧急预案 b火警灾情较重时,应立即报告公司领导,由公司领导亲临现场协调指挥。 c火警处理后,项目经理填写紧急情况处理登记表,分析原因,追究责任并将事故报
16、告上交公司领导及有关部门。 (3)匪警、盗警的应急处理 a任何人发现匪警、盗警情况时,都有义务采取必要措施制止,并迅速报告物 业部值班室,值班员在接到匪警报告后,应迅速呼叫责任区巡逻保安员赶赴事发地点,控制案发事件,保护好现场,同时联系项目经理,由项目经理视情况决定是否打匪警报警电话“110”,并且依照保安员紧急情况预案规定执行。 b事件处理完毕,项目经理填写紧急情况处理登记表,分析原因,将事故报告上交公司领导及有关部门。 (4)设备、设施突发事故的紧急处理 a工程部值班室接到或发现管道泄漏等情况,应立即通知相关部门人员处理,并跟据实际情况与市政公司相关部门联系,并组织抢修,直至处理好,并填写
17、紧急情况处理登记表。 b当发生较大范围停电事故时,如属物业管辖区域供电事故,工程部值班员应迅速通知电工紧急抢修,如属供电局事故,应迅速通知供电局抢修,并向业主和使用人做好解释工作。 (5)电梯困人的应急处理 a电梯维护公司按时对电梯进行维修、检查、保养,确保机件运行正常,梯内电话联系畅通。 b值班室接到电梯报警电话,或大堂保安员听到电梯警铃后,应立即通知电梯维修人员前来处理,并采取相应措施,防止危险情况发生。 c人员解困后,工程人员认真分析原因,采取相应的纠正预防措施,填写紧急情况处理登记表,具体执行机电设备运行、维护程序。 (6)交通事故的处理 对物业管辖区内发生的交通事故,引起人员或财产损
18、失的情况时,相关责任区的巡逻保安应迅速根据情况采取相应的应急措施,维护现场、抢救伤员,并通知值班室,联系物业项目经理,项目经理根据事态决定采取进一步的措施,填写紧急情况处理登记表。 (7)其他应急情况的处理 其他紧急情况,如暴雨、大雪、大风、地震等情况各部门应做好应急准备工作,具体执行保安部紧急情况控制程序、工程部紧急情况处理程序等相关规定。 4.4 特色的服务方案 如需预留车位,则提前将门口贵宾车位控制住; 将参会车辆到达时,应安排专人在车辆通过的地点,引导来宾车辆进入指定停车位; 增加开会或展览地点的巡逻工作,保障绝对安全; 大门口值岗人员应有礼有节、精神饱满的迎接来宾; 提前将各出入口的
19、门打开,确保来宾上下楼通畅,避免造成堵塞; 4、4.2重大接待(国家领导参观视察) 园区和大厅门口均派双岗值班; 派专人在车辆途经的地点值岗,引导来宾车辆进入园区; 贵宾车场值岗人员将来宾车辆引导停至贵宾车位; 提前将各出入口的门打开,确保来宾上下楼的通畅,避免造成堵塞; 配合公安部门的安检人员对本大厦进行安全检查; 待公安机关指定警卫人员到来后,与其交接完毕,保安人员撤至物 业保安休息室待命; 保安员交接班制度 一、 接班人员必须提前二十分钟做好上岗准备,按规定着装、携带值勤用品,准备接班; 二、 交接班时必须排队进行,提前十分钟出宿舍; 三、 交接班人员在接班过程中,严禁在队列内嘻笑打闹,
20、按正规齐步走; 四、 接班人员到达岗位后,交接时双方先行敬礼,然后边注意观察边做交接班事宜,交班人员应告知本班发生的情况和处理结果,并交代需要继续办理的事项,移交勤务登记簿,双方签字备查,然再行敬礼,交班人员方能入队,接班人员未到或未办理接班手续,当班者不能离开; 五、 交接班要包括事项交接、物品交接、语言交接、动作交接; 六、 接班人员接班后要检查好所交接物品是否完好,并做好记录; 七、 交班后人员须排队带回宿舍报到后,方能办理私事; 八、保安人员要严格遵守交接班制度,按照规定的时间交接时,因故不能值勤时,必须提前办理请假手续。 内保岗位职责 1、负责巡视、检查各岗位的执巡情况,处理岗上发现
21、及发生的问题,并及时报告。 2、负责检查岗上的警容风纪,及时纠正执勤违纪或不按规范操作,须在20分钟内巡查一次各岗。 3、指正岗上工作人员问题,监督实施岗位服务和安全工作的落实,提出要求、讲明问题、表扬典型。 6、对岗上人员严格要求,严格管理,每日向保安部上报一份总结报告。 8、根据实际情况和上级指示,监督保安队定位设岗,指定保安范围。 9、上班时检查人员的仪容、仪表是否符合要求,及工作任务和注意事项,明确任务和责任。 10、巡查布岗情况,检查各岗位保安人员的执勤情况,发现不安全隐患及时上报主管,并协助处理。 11、组织保安进行体能和军事训练,熟悉消防设施和应急措施。 12、写好工作日志,向保
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