XX集团S管理制度.docx
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- XX 集团 管理制度
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1、1 目的强化公司6S管理,提高员工队伍素质,加强团队精神文明建设,创造适宜的工作环境和工作秩序,打造一流企业品牌形象。 2 适用范围适应于三一集团所属各子公司、事业部、部门(以下简称“各部门”)6S管理全过程。3 6S结构及部门管理职责3.1集团6S组织结构集团6S组织结构图详见附件一。3.2部门管理职责3.2.1集团董事长办公室运营部为6S管理归口部门,负责6S管理的整体组织策划、协调部署、监督管理。依据相关规定、标准和区域属地原则对各部门实施6S活动情况进行检查考评,督促整改提升。3.2.2行政本部负责花卉绿化管理、办公区域6S监督管理和检查考核、各公共区域环境卫生,维护办公区域、公共区域
2、、员工小区品貌形象。3.2.3基建办负责有关基建设施修复、基建项目现场整顿清理和监督管理。3.2.4各部门负责其责任区内6S现场整改、提升活动。重点加强员工素质素养、行为习惯的培训;并配备必需资源,规范现场管理。各部门主管领导对6S管理失控承担相应责任。3.2.5现场责任区域或部门之间有争议时,由集团职能部门协调处理,董办运营部督办。4 各部门6S专(兼)干职责要求4.1 6S专(兼)干对部门主管领导负责,制订本部门6S提升活动计划,加强部门6S日常管理;4.2负责组织部门的6S培训和现场6S指导;4.3部门6S专(兼)干必须进行每日至少23次内部现场6S巡视检查,现场检查内容和检查线路根据部
3、门情况参照董办运营部模板(附件二)自行制定实施,并抄报董办运营部备案;现场巡查要求及时、准确,不留死角。同一时间、同一地点被别人查出问题或引起投诉,每次扣3-5分。现场各种异常情况若有两天以上没发现,则对该区域责任6S专(兼)干扣510分。4.4部门6S专(兼)干应及时发现现场问题并及时落实整改,疑难问题及时报告部门主管领导解决,必须维护生产、办公现场良好的环境形象,并对其现场失控负责。4.5 部门6S专(兼)干每天应填写现场检查写实报告表,确保检查工作质量。4.6负责按6S管理考核标准(附件三)进行生产现场或办公区现场的6S检查考核,并落实部门奖罚责任人;4.7负责部门6S反馈,参加集团6S
4、例会及大检查验收活动,协调解决部门现场整改问题。5 6S管理细则5.1 生产现场管理规定5.1.1现场整理5.1.1.1凡是现场不需要的废品、呆滞物件,废置工装、设备等都属不要物。不要物应及时进行清理,清除出生产作业现场。5.1.1.2必须按公司有关废弃处理制度、流程处理废置物,避免给公司带来损失。5.1.1.3清除呆滞、废置物时,必须与归口管理部门协调解决。未经许可不得任意转嫁到其他责任部门区域,严禁乱扔乱放。5.1.1.4凡暂时无法清除出现场的不要物,应规范场地整齐放置,挂牌“待处理品”加以标识,并限期清除出现场。5.1.1.5区域负责人应经常核对计划,定期清理整顿现场的工件物料,清除不要
5、物,腾出空间,最大限度地减轻现场区域负荷。5.1.2现场整顿整顿摆放按照分类、规范化要求,符合定点(放置在合适的地点),定容(采用合适的容器和颜色),定量(规定合适的数量)三原则。5.1.2.1工件、物料(零部件、半成品、成品、原材料、辅助材料、配套用品等)应摆放在工装架、物料架、托盘或枕木上,符合三定三要素原则;要求摆放整齐规范,不着地、不占道、不压线。不允许杂乱混放。凡配送、转运、外协的工件物料应按要求摆放在区域内,该区域责任人负责协调和落实整顿到位,并对违规行为予以相应的处罚。5.1.2.2设备(加工机器、焊接设备、切割设备、喷涂设备、起重设备等)应合理布置,与其它物品分离,便于安全操作
6、、维护保养和日常清理。移动设备定位放置,配套气瓶要使用固定架(乙炔瓶与氧气瓶间隔为不小于5米)。焊机按统一方式规范绕线摆放,不靠窗户墙边放置,防止雨水受潮。设备所用各种管、线应合理布置,规范走线,防止现场混乱。5.1.2.3工装(模具、胎具、夹具等)应有标识,合理定位摆放;5.1.2.4工位器具(工件架、物料架、工具柜、工作平台、托盘、零件盒、枕垫物等)应分类、规范摆放整齐,并保持整洁,不得乱丢乱放或杂乱混放。5.1.2.5转运车辆(叉车、小拖车、货车等)应摆放在给定位置,且有定位线标示。5.1.2.6垃圾箱定位放置在定位线区内。垃圾超过警示线应及时进行清理。5.1.3现场责任区域管理5.1.
7、3.1责任区域须有明确的责任人管理。5.1.3.2责任区域内要做好有关设施(电器、厂房设施)的日常维护管理,及时做好维护修复工作。5.1.3.3责任区域要做好日常的整理、整顿、清扫工作,维护清洁效果,按要求填写6S实施相关记录。5.1.4现场通道管理生产现场必须保持通道畅通,维护通道秩序。凡因转运工件需临时占道时,必须经部门负责人同意,并按规范要求放好临时占道牌,严禁违规和无序占道。行车吊钩、操格手柄不应停放在过道中并按规定高度放置,以免影响通行。5.1.5现场标识规范管理现场标识应报董办运营部核定后实施。5.1.5.1划线标示:通道线为黄色,线宽120mm;行车标示线为黄色,线宽100mm;
8、责任区域线为黄色,线宽80mm;定位线为黄色,线宽30mm(如垃圾箱定位)。5.1.5.2现场责任区域标示:应明确责任区域以及责任人,立牌标示。5.1.5.3工具柜、电器柜(盒)、设备、工装、工位器具、工件物料标示:按规范贴装标签标牌。现场工位器具应统一油漆颜色(灰色为宜)。5.1.5.4 转运车辆标示:规范贴标识5.1.5.5 看板:符合VI规范,张贴规范,整洁美观,及时更新。5.1.5.6凡属公共区域划线问题报行政本部统筹规范策划,并通过董办运营部核定实施。5.1.6现场清扫管理5.1.6.1维持厂房内设施、地面、工件干净清洁。应及时清扫积灰,清除垃圾,清除积水、油污等。5.1.6.2实施
9、责任区域清扫表并及时填写。5.1.7现场安全管理5.1.7.1各部门应贯彻“安全生产,预防为主”的方针,严格遵守安全管理规章制度,落实安全措施和安全生产责任制。5.1.7.2生产现场员工必须按岗位要求穿戴劳保、安全防护用品(包括工作服、安全帽、防砸鞋、防毒口罩、耳塞等),严格遵守安全操作规程,防止安全意外事件发生。5.1.7.3各部门对于违反现场安全管理规定的情况必须严肃查处,安全事故必须“四不放过”。 5.2 办公区域管理5.2.1各部门办公区域6S管理依照文明办公规定,符合本6S管理制度。5.2.2各部门应充分认识办公区6S管理的重要性和必要性,维护部门办公区6S形象。部门6S专(兼)干根
10、据办公区6S管理考核标准和属地原则进行日常监督、检查考核、协调反馈、落实整改。5.2.3办公设施及用品管理5.2.3.1办公设施及用品应按规定要求定点、分类、整齐、规范摆放;完好、干净;标识清楚、专人管理;无乱涂乱画乱张贴;个人用品定点存放置,公用办公用品应指定位置集中规范存放。5.2.3.2办公桌上应有个人工作岗位卡。办公桌面上不得放置与办公无关的物件,办公桌下面不得放置与办公无关的闲杂物品。下班时应对办公桌、办公区域进行整理、整顿、清扫、清洁。5.2.3.3办公现场破损的办公家具应及时报行政本部维修或更新处置。5.2.4办公安全保密管理5.2.4.1文件资料管理:分类标识、归档,定点、规范
11、摆放;或按规定定期清理、销毁;涉密文件资料要按规定存放,更不得擅自带出办公室;涉密文件借阅和复印必须按有关保密制度执行。5.2.4.2电子文档管理:严格控制涉密共享文件的使用权限;未经批准不得利用电子邮件向任何人传递涉密信息;屏幕保护设置时间不得超过5分钟。5.2.4.3部门安全管理:明确部门主管为安全保密负责人,部门专(兼)职保密员履行安全保密监督检查职责;下班后所有保密文档及资料都必须处于保密状态;言谈不涉及公司保密内容;离司人员离司前要将有关文件资料全部交出,并对交接过程进行监控。5.3 卫生间管理5.3.1卫生间设施(包括房间门、窗、墙面、地面、水管龙头、洗手台柜、电灯电器及其它设施)
12、必须保持完好状态。5.3.2卫生间应按要求备好卫生纸,保证各间蹲位有卫生纸。5.3.3卫生间应有香熏,便盆应有卫生球,消除异味。5.3.4卫生间应保持清洁,及时做好各项清理、清扫、清洁工作。5.3.5卫生间应加强监督控制,对违规吸烟人员乱丢烟头、烟灰、烟盒者按规定处罚。5.3.6卫生间严禁涂鸦,对违规乱写乱画者从重处罚直至辞退。5.3.7各精品参观线上的卫生间要求按宾馆方式进行管理。5.4 公共区域管理5.4.1公共区域由行政本部负责巡查,及时清除违规占道车辆、物品,清除废杂物、垃圾,打扫或清洗门窗和相关设施,维持日常清洁卫生;按制度落实车辆管制5.4.2公共区域的基建垃圾由基建办落实清理整改
13、;工业垃圾由就近责任部门协调处理,不得推委和拖延处置。5.4.3凡属公司重大接待活动统一安排的整改指令,各事业部、部门必须顾全大局,全力、及时完成责任区域整改任务。5.5 员工素养及团队风貌5.5.1各部门应认真组织做好誓词培训和早操活动。应采取多种形式对员工进行素质素养方面的培训,大力倡导三一文化,抓好文明办公、文明生产,培养团队过硬的精神风貌,提升员工意识素养,形成良好的行为规范习惯。5.5.2 员工应注意仪容仪表和自身形象,按规定着装,佩带工卡,及时修理边幅,注意文明用语,讲究文明礼貌。5.5.3生产工人应列队下班,上下班、就餐不得穿脏工作服进出公司大门和食堂。5.5.4上班时间应无呆坐
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