6S管理手册范文.doc
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1、-CAL-FENGHAI.Network Information Technology Company.2020YEAR6S管理手册范文宏大警示设备有限公司 6S管理推行手册 2011-12-5编制 (第一版)目 录第一章 前言.3第二章 范围.4第三章 推行步骤.4第四章 职责.5第五章 定义. .5第六章 推行要领.6第七章 6S推行计划.7第八章 宣传动员 .8第九章 拟定标准.8第十章 培训 .14第十一章 6S活动试运行 .14第十二章 点检 .16第十三章 检讨及改善修正 .17第十四章 6S定期活动开展 .18第十五章 奖惩方案 .19第一章 前 言总 则基于宏大警示的战略目标,
2、为使公司发展战略积极践行,故在全公司推行6S活动。本手册涵盖了6S活动的全过程。有待各位宏大员工积极参与,对工作现场进行整理、整顿,保持生产设施处于清洁、整齐、有序的状态,并持续不断地改善工作环境,以提高员工的素养,为确保产品质量创造条件。6S推行方针:整顿现场,自主管理,全员参与。6S推行目标:创造造良好的工作环境,提高生产力,减少浪费,压缩生产周期,提高生产现场管理水平,塑造公司良好形象。6S推行的目的和作用:1. 提高品质;2. 成本减低;3. 效率提高;4. 减少安全事故的发生;5. 员工素质得到提升;6. 顾客满意度得到提高;推行6S的意义:1. 6S是企业基础管理的重要一环;2.
3、6S是经营战略实施的重要保证;3. 6S是企业竞争战略实施的重要保证;4. 6S是企业其它相关活动实施的基础,是企业管理进一步深化的保证。6S标语:(可由企业具体制作内容略)人都是有理想的,人类因为有理想而伟大。 企业内员工的理想,莫过于有良好的工作环境、和谐融洽的工作气氛,“6S”是通过对现场的科学合理定置的整理、整顿,使现场人流、物流、信息流顺畅,为企业创造一个文明、整洁、高效、温馨、明快的工作环境,唤醒每位员工心底的真、善、美追求,激发全体员工高昂的斗志和责任感,形成优秀的企业文化,提高企业的知名度,从而塑造一流公司形象,实现共同的理想。为配合公司推行“6S”活动,特编写了6S管理推行手
4、册。本手册中较详实的介绍了“6S”的定义、目的、作用,推行步骤、推行要领等,具有一定的指导性和实用性,热忱希望全体员工对该手册多学习、深体会、常行动,并循序渐进、持之以恒,不断地规范自己的日常工作,促使“6S”活动从“形式化”走向“行事化”,最后走向“习惯化”,为企业的稳步发展打下坚实的基础。 此版6S推行手册系第一版,因公司管理的不断规范而发生相应的变化,本手册中规定的相关内容都有可能随之做相应的修订。不过,任何内容的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方,请提出自己的疑问。我们希望您因参与6S活动而感到愉快! 第二章 范 围适用于宏大警示设备有限公司全体员工;以及与之相关联的活动场所。
5、第三章 推行步骤详见流程(仅供参考)高阶主管支持 目标设定 确定推行体制 培训、宣传动员6S活动试运行6S推行计划成立6S推行小组点 检检讨及改善修正6S活动持续开展第四章 职 责1.0、6S推行小组组织架构6S推行组长 6S推行副组长秘 书推行组员推行组员推行组员2.0、6S推行小组成员职责;2.1、6S推行小组组长:由具有决策权的人员或具有协助/代理决策权的人员来担任,如副/总经理;2.1.1、确定6S实施方针、标准;2.1.2、6S活动计划的审批;2.1.3、批准推进领导小组决议事项;2.1.4、定期组织小组进行检查督导;2.1.5、负活动效果之全责;2.2、6S小组执行组员:由具有专业
6、素养的人员担任,如部门经理;2.2.1、参与公司6S活动计划的制定、执行及情况反馈;2.2.2、完成诊断表、评分表并参与6S活动的评比;2.2.3、定期检讨及推动本部门6S活动的改善与维持;2.2.4、参与现场检查并提出整改建议;2.3.5、对活动成败负相应责任;2.3、6S小组秘书:有具有一定文字功底的办公室人员担任;2.3.1、负责执行6S小组的行政、文书工作,执行6S推行小组的日常工作;2.3.2、负责评比分数的统计和公布,确保持续改善活动的展开。2.3.3、负责追踪推行6S小组会议中所决议事项。3.0、6S推行小组相关人员任命见关于成立公司6S推进领导小组的通知;第五章 定 义 1.0
7、、工作环境:制造和对产品质量有影响的过程周围环境的条件因素;这种条件因素一般包括:区域规划,灯光照明,噪声,卫生、温度、通风性、舒适度、电器装置的控制,以及有关的安全隐患等等;2.0、6S是指:SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(素养)、SAFETY(安全);(因为日语的古罗马发音以“S”幵头,故为“6S”)2.1、整理:将办公场所和工作现场中的物品、设备清楚地区分为需要品和不需要品,对需要品进行妥善保管,对不需要品则进行处理或报废;促使有限空间的充分利用;2.2、整顿:将需要品依据所规定的定位、定量等方式进行摆放,并明确地
8、对其予以标识,使寻找需要品的时间不断减少;提升工作效率;2.3、清扫:将办公场所和现场的工作环境打扫干净,使其保持在无垃圾、无灰尘、无脏污、干净整洁的状态,并防止其污染的发生;2.4、清洁:将整理、整顿、清扫的实施做法进行到底,且维持其成果,并对其实施方法予以标准化、制度化;2.5、素养:以“人性”为出发点,透过整理、整顿、清扫、清洁等合理化的改善活动,培养上下一体的共同管理语言,使全体人员养成守标准、守规定的良好习惯,进而促进全面管理水平的提升;2.6、安全:上述一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。第六章 推行要领1.0、整理的推行要领:1.1、对所在的工作场所(范围)进行全面检查,包括看
9、得到和看不到的;1.2、制定“需要”和“不需要”的判别基准;1.3、清除不需要的物品;1.4、调查需要物品的使用频度,确定日常用量;1.5、制定废弃物处理方法;1.6、每日自我检查;2.0、整顿的推行要领:2.1、要落实前一步骤整理工作;2.2、布置流程,确定置放场所;2.3、规定放置方法;2.4、划线定位;2.5、标示场所物品;3.0、清扫的推行要领:3.1、建立清扫责任区( 室内外);3.2、执行例行扫除,清理脏污;3.3、调查污染源,予以杜绝;3.4、建立清扫基准,作为规范;4.0、清洁的推行要领:4.1、落实前3S工作;4.2、制订目视管理、颜色管理的基准;4.3、制订稽核方法;4.4
10、、制订奖惩制度,加强执行;4.5、维持6S意识;4.6、高阶主管经常带头巡查,引起重视;5.0、素养的推行要领:5.1、持续推动前4S至习惯化;5.2、制订共同遵守的有关规则、规定;5.3、制订礼仪守则;5.4、教育训练(新进人员加强培训);5.5、推动各种精神提升活动(早会宣导、礼貌运动等);6.0、安全的推行要领:6.1、找出任何可能存在的安全隐患;6.2、不断深化前5S的运动;6.3、通过教育、培训不断加强员工的安全生产意识;6.4、制定各项安全制度; 第七章 6S推行计划例:(仅供参考)时程规划工作项目形式计划进行内容第一周1、成立6S推行小组会议。2、现场诊断工作会议。3、6S管理步
11、骤建立与沟通检讨。4、相关标准收集、整理、出台会议。第二周1、整理工作开展会议。2、整顿工作开展检查落实。第三周1、针对整理工作效果确认与改善整改。2、针对整顿工作效果确认与改善整改。3、清扫工作开展会议。4清洁工作开展会议。第四周1、针对清扫工作效果确认与改善检讨。2、针对清洁工作效果确认与改善检查整改。第五周1、素养工作的展开会议。2、针对教养工作效果确认与改善检查培训。3、安全工作的展开检查培训。4、针对安全工作效果确认与改善会议。5、6S成果发表大会会议。 。1、持续改善与检查评比。6S工作计划应根据实际情况拟定,时间限定要明确,并持续跟踪。第八章 宣传动员1.0、宣传、动员的目的统一
12、行动、步调一致;2.0、宣传、动员的内容2.1、先期各项宣传活动的推行:例如6S内容征答比赛;漫画、板报比赛;征文比赛;演讲比赛;标语比赛等;2.2、安排骨干人员到标杆厂观摩:谈实际感受;和公司现状作比较;共同讨论差异内容和原因;激发大家的共识;2.3、 编制推行手册及印刷海报标语:通过研讨学习,切实掌握6S的定义、目的、推行要领、实施办法、评鉴办法等;配合各项宣导活动,制作精美的海报标语,塑造气氛以加强文宣效果;2.4、 借助外力进行教育:员工的心理疑惑及观念的转变,应由外力来做沟通;最大程度的减少员工的抵触情绪;让领导与员工清楚各自的责任;2.5、 最高主管宣言:在全员集合的时候,由最高主
13、管强调和说明推动6S活动的决心和重要性;3.0、宣传、动员的方式3.1、召开会议;3.2、组织活动;第九章 拟定标准6S标准必须要有非常广泛的群众基础,要有规范标准的示范展示图为直观参照,并根据不同性质区域范围设定相应的区域规范标准。1.0、办公区域(仅供参考)项次项 目标 准 内 容1地面(4分)办公设施通道畅通明确,地上无垃圾、无杂物,保持清洁亮丽2垃圾桶(4分)定位摆放,标识明确桶保持干净,垃圾不超出容器口,不得有异味3盆栽(7分)盆栽需定位(无需定位线)盆景周围干净、美观无落叶,无枯黄盆栽叶子保持干净盆栽容器本身干净4报纸架(2分)每日将报纸整理后上架,架上书籍分类摆放整齐架上保持干净
14、无灰尘5工作场所(19分)办公桌台面保持干净,无灰尘杂物,无规定以外的物品办公桌台面物品定位摆放(除正在使用外),不拥挤凌乱人员下班或离开工作岗位10分钟以上,台面物品、办公椅归位办公抽屉不杂乱,公私物品分类定置与正进行的工作无关的物品应及时归位办公抽屉保持干净、无灰尘、资料和物品分类摆放整齐是否已将不要的东西(过期物品等)丢弃物品堆放整齐和标识办公室无堆放或摆放杂物6其它办公设施(10分)空调、电脑、复印机、传真机、电话等保持正常状态,有异常作出明显标识办公设备及办公设施保持干净办公设施上不得放杂物7墙壁(4分)保持干净,无脏污、乱画、乱贴、没有蜘蛛网公告板和指示牌定位挂置,标示醒目、清洁、
15、内容有效8文件资料文件夹(10分)定位分类放置夹内文件定期清理、归档文件夹保持干净、文件架上不得随意放置其他物品文件夹均做相应标识并符合标准9文件柜样品柜(7分)文件柜/样品柜分类标识清楚,明确责任人文件柜/样品柜保持干净,柜顶无积尘、杂物文件柜/样品柜内物品、资料应分区定位,标识清楚10门、窗(10分)门扇、窗户玻璃保持明亮干净窗台上无灰尘、杂物门窗无破损有门牌标识11会客室、会议室、公共场 合(7分)各种用品保持清洁干净,定位标识各种用品及时归位,凳子及时归位,物品摆放整齐烟灰缸及时倾倒,烟头不乱扔办公室区域内楼梯、走廊、清洁、干净、无垃圾、油污、水渍12安全(5分)有消防灭火设施消防标识
16、明确可见无其他安全隐患电路配线、配管、线路要分类包扎、标识清楚开关、电源有标识13素养着装标准(7分)按着装规定穿服装按规定佩带工作证没有擅自串岗、离岗上班没有穿拖鞋14能源(2分)厉行节约,无长流水,无长明灯等浪费15洗手间(3分)保持清洁,无大异味,无乱涂乱画各种物品摆放整齐,无杂物2.0、生产车间(仅供参考)项次分值项 目标 准 内 容15分通 道 通道有障碍物;每处扣0.5分通道线被占压;每处扣0.5分通道上有垃圾;每处扣0.5分通道线破损;不清洁亮丽;每处扣0.5分236分物料暂存区 货架上有灰尘、有散乱零件;每处扣1分物料混乱摆放;每处扣1分货架标识与周转箱物料标识不明确、不相符;
17、每处扣1分物料没标识清楚、不明确;每处扣1分不同型号周转箱重叠堆放;有压物品;每处扣0.5分产品没有防护,有质量隐患;每处扣1分不同种类、性质的物料交叉摆放;每处扣0.5分呆滞料、废料没有定期清理;每处扣0.5分未按容器容量标准盛装物料;每处扣2分不合格品区、废品区、暂存区没有严格区分于其他物料摆放区域;每处扣0.5分没有区域标识、区域责任人界定;每处扣0.5分36分办公区办公桌台面、办公设备不干净,有灰尘、杂物;每处0.5分与正进行的工作无关的物品未及时归位;未将不要的东西(过期物品等)丢弃;每处0.5分办公抽屉有灰尘,资料和物品未分类摆放整齐;公私物品未分类定置;每处扣0.5分办公区堆放物
18、品或摆放杂物;每处扣0.5分文件夹未保持干净、文件架上随意放置其他物品;文件未定位分类放置,归档;每处扣0.5分文件夹均未做相应标识并不符合标准;每处扣0.5分45分墙壁 不干净,有脏污、乱贴、乱画、有蜘蛛网等;每处扣0.5分公告板和指示牌未定位挂置,标示不醒目、清洁有过期的宣传标语;每处扣0.5分55分门 窗 门扇、窗户玻璃有脏污;每处扣0.5分窗台上有灰尘、杂物,门窗破损;每处扣0.5分没有区域门牌标识;每处扣0.5分623分工 作 场 所 工作台面物料摆放不整齐;每处扣0.5分物品没有轻拿轻放;每处扣0.5分工作台面不干净、有杂物,有私有物品;每处扣0.5分工作台下有垃圾;每处扣0.5分
19、工作台下摆放物品不整齐、有灰尘;每处扣0.5分工作台周围有散落的配件;每处扣0.5分工作台下有长期摆放的呆滞料;每处扣0.5分操作的设备上有明显油迹、锈迹、灰尘;每处扣0.5分生产的产品没有分类摆放;每处扣0.5分工装夹具没有明确标识;每处0.5分 712分安全 厉行节约,无人在时风扇开着、长明灯等浪费;每处扣0.5分没有消防灭火设施;每处扣0.5分消防标识不清楚;每处扣0.5分712分安全有其他安全隐患;每处扣0.5分电路配线、配管、线路没有分类包扎、状态没有标识清楚;每处扣0.5分开关、电源没有标识;每处扣0.5分88分素 养 未按着装规定着服装,衣着打扮不得体;每人扣0.5分未按规定佩带
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