excel账务系统跨年完美版.xlsx
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1、编编制制及及使使用用说说明明1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(初始余额在“科目”表中填写)。报表受控于科目余额表和启用时期。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。已有格式行数用完,须整行下拉复制,然后再填制凭证。已设置好月结模板,月底选择损益类科目,复制粘贴数值到录凭证表格即可。3、各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。4、本表设有
2、凭证打印模板,只需输入需要打印月份和凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。明细账只需下拉选择科目和月份即可。7、资产负债表和损益表已按最新税局网报格式设置,方便报税。
3、录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。8、关于“现金流量表”的编制:本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实
4、情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查)。9、本套财务账模板使用纯函数编制,完美跨年使用。整套账包含1张工作表,为方便使用,可将平时不常用的工作表进行隐藏,如:本“目录”、“会计科目”等工作表。(完完)声明:使用前请填写单位信息。前往填写1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(初始余额在“科目”表中填写)。
5、报表受控于科目余额表和启用时期。如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。已有格式行数用完,须整行下拉复制,然后再填制凭证。已设置好月结模板,月底选择损益类科目,复制粘贴数值到录凭证表格即可。4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印月份和凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需
6、在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。明细账只需下拉选择科目和月份即可。7、资产负债表和损益表已按最新税局网报格式设置,方便报税。录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该
7、做贷方红字。8、关于“现金流量表”的编制:本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。由于在速度和准确性上本现金流量表追求的是速度,因此本编制办法仅是权宜之计,以备不时之需,表中公式已设置使其能自动平
8、衡,使用者无需考虑报表本身的勾稽关系和平衡问题,即使表外数据录入出错(当然打印前别忘了检查)。9、本套财务账模板使用纯函数编制,完美跨年使用。整套账包含1张工作表,为方便使用,可将平时不常用的工作表进行隐藏,如:本“目录”、“会计科目”等工作表。(完完)单单位位信信息息录录入入编编制制单单位位:湖湖北北有有限限公公司司启启用用期期间间:20182018年年1010月月单单位位负负责责人人:财财务务负负责责人人:复复核核人人:制制表表人人:注:以上基本信息录入后,各表相关信息将自动填入,无需再录。第 3 页,共 112 页第 4 页,共 112 页二级科目余额现金流量表明细账EXCEL财务系统跨
9、年完美版-使使用用说说明明二级余额凭证录入总账科目余额利润表流量表外数据总分类账科目设置凭证打印资产负债表第 5 页,共 112 页EXCEL财务系统跨年完美版-使使用用说说明明流量表外数据科目设置凭证打印资产负债表第 6 页,共 112 页在在表表尾尾填填写写期期初初入入累累计计发发生生额额。特特别别提提醒醒:明明细细科科目目可可根根据据需需要要自自行行增增减减或或修修改改,但但明明细细科科目目之之间间不不可可有有空空单单元元格格。序序号号科科目目代代码码总总账账科科目目明明细细科科目目1 1明明细细科科目目2 2明明细细科科目目3 3明明细细科科目目4 4明明细细科科目目5 5明明细细科科
10、目目6 6明明细细科科目目7 7明明细细科科目目8 8明明细细科科目目9 9一、资产类11001现金21002银行存款31009其他货币资金外埠存款银行本票银行汇票信用卡信用证保证金 存出投资款41101短期投资股票债券基金其他51102短期投资跌价准备61111应收票据银行承兑汇票 商业承兑汇票71121应收股利81122应收利息91131应收账款101133其他应收款111141坏账准备应收账款坏账准备其他应收款坏账准备121151预付账款A供应商B供应商C供应商D供应商131161应收补贴款141201物资采购1经营部2经营部3经营部151211原材料161221包装物171231低值易
11、耗品办公类五金类汽配类其他181232材料成本差异191241自制半成品201243库存商品产成品外购商品其他211244商品进销差价221251委托加工物资231261委托代销商品241271受托代销商品251281存货跌价准备原材料库存商品委托加工物资 自制半成品包装物261291分期收款发出商品271301待摊费用待抵扣进项税金281401长期股权投资股票投资其他股权投资291402长期债权投资债券投资其他债权投资301421长期投资减值准备第 7 页,共 112 页311431委托贷款本金利息减值准备321501固定资产331502累计折旧341505固定资产减值准备351601工程物
12、资专用材料专用设备预付大型设备款 为生产准备的工具及器具361603在建工程1号工程2号工程371605在建工程减值准备381701固定资产清理391801无形资产土地使用权商标使用权401805无形资产减值准备商标使用权411815未确认融资费用421901长期待摊费用开办费其他431911待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理固定资产损溢二、负债类442101短期借款452111应付票据462121应付账款A供应商B供应商C供应商472131预收账款A客户B客户C客户482141代销商品款492151应付职工薪酬工资职工福利养老保险医疗保险失业保险工伤保险生育保险综合保险商业保险50215
13、3应付福利费512161应付股利优先股股利普通股股利522171应交税金应交增值税-进项税额应交增值税-已交税金应交增值税-转出未交增值税应交增值税-减免税款应交增值税-销项税额应交增值税-出口退税应交增值税-进项税额转出应交增值税-出口抵减内销产品应纳税额应交增值税-转出多交增值税532176其他应交款542181其他应付款552191预提费用562201待转资产价值572211预计负债582301长期借款592311应付债券债券面值债券溢价债券折价应计利息602321长期应付款612331专项应付款622341递延税款三、所有者权益类633101实收资本(或股本)第 8 页,共 112 页
14、643103已归还投资653111资本公积资本(或股本)溢价接受捐赠非现金资产准备接受现金捐赠 股权投资准备 拨款转入外币资本折算差额其他资本公积663121盈余公积法定盈余公积 任意盈余公积 法定公益金储备基金企业发展基金 利润归还投资673131本年利润683141利润分配其他转入提取法定盈余公积提取法定公益金 提取储备基金 提取企业发展基金提取职工奖励及福利基金利润归还投资 应付优先股股利 提取任意盈余公积四、成本类694101生产成本704105制造费用工资福利费办公费差旅费邮电费修理费业务招待费电费低值易耗品714107劳务成本五、损益类725101主营业务收入735102其他业务收
15、入废旧物资收入 租赁收入让售加工其他745201投资收益755203补贴收入765301营业外收入非流动资产处置利得政府补助盘盈利得罚没收入其他775401主营业务成本精细胶粉毛丝裂解油碳黑口圈785402主营业务税金及附加消费税营业税城市维护建设税 资源税土地增值税城镇土地使用税 房产税车船税印花税795405其他业务支出废旧物资支出 租赁支出让售加工其他805501销售费用工资社保房租费水电费办公费差旅费交通费汽车费通讯费815502管理费用工资福利费工会费教育费办公费差旅费通讯费业务招待费邮递费825503财务费用利息费用汇兑净损失金融机构手续费 其他835601营业外支出坏账损失无法收
16、回的长期债券投资损失无法收回的长期股权投资损失自然灾害等不可抗力因素造成的损失税收滞纳金845701所得税855801以前年度损益调整第 9 页,共 112 页第 10 页,共 112 页第 11 页,共 112 页明明细细科科目目1010明明细细科科目目11 11明明细细科科目目1212明明细细科科目目1313明明细细科科目目1414明明细细科科目目1515明明细细科科目目1616明明细细科科目目1717明明细细科科目目1818明明细细科科目目1919明明细细科科目目2020明明细细科科目目2121明明细细科科目目2222第 12 页,共 112 页住房公积金工会经费职工教育经费 非货币性福
17、利 辞退福利股份支付其他应交增值税-未交增值税应交营业税应交消费税应交资源税应交所得税应交土地增值税 应交城市维护建设税应交房产税应交土地使用税 应交车船使用税 应交个人所得税 应交教育附加费 应交地方教育附加费第 13 页,共 112 页应付普通股股利 转作资本(或股本)的普通股股利未分配利润折旧费培训费社保费检验费燃料费原材料水费劳保用品消防费运输费汽车费保险费其他教育费附加地方教育附加 矿产资源补偿费 排污费培训费折旧费招待费搬运费商品维修费广告费和业务宣传费其他费用社保费劳保费折旧费汽车费宣传费招聘费修理费运输费保险费残疾人就业保障金误餐费防洪保安费存货盘盈盘亏第 14 页,共 112
18、 页第 15 页,共 112 页第 16 页,共 112 页明明细细科科目目2323明明细细科科目目2424明明细细科科目目2525明明细细科科目目2626明明细细科科目目2727明明细细科科目目2828明明细细科科目目2929明明细细科科目目3030明明细细科科目目3131明明细细科科目目3232明明细细科科目目3333明明细细科科目目3434明明细细科科目目3535第 17 页,共 112 页应交印花税第 18 页,共 112 页咨询费会议费开办费研究费用其他费用第 19 页,共 112 页第 20 页,共 112 页第 21 页,共 112 页明明细细科科目目3636明明细细科科目目37
19、37明明细细科科目目3838明明细细科科目目3939明明细细科科目目4040明明细细科科目目4141明明细细科科目目4242明明细细科科目目4343明明细细科科目目4444明明细细科科目目4545明明细细科科目目4646明明细细科科目目4747明明细细科科目目4848第 22 页,共 112 页第 23 页,共 112 页第 24 页,共 112 页第 25 页,共 112 页第 26 页,共 112 页明明细细科科目目4949明明细细科科目目5050初初始始余余额额年年初初余余额额建建账账前前借借方方累累计计建建账账前前贷贷方方累累计计2,063.384,008,029.998,545,73
20、1.2612,551,697.8756,056.621,114,736.169,030.451,067,709.991,330,080.001,330,080.00457,426.22457,426.22954,360.70330,760.608,208,600.007,584,999.9024,590.5459,424.626,158.7740,992.855,119,659.469,590,508.974,470,849.51第 27 页,共 112 页18,973,123.804,501,373.9414,471,749.86679,855.46187,987.30491,868.162
21、26,512.18226,512.183,148,647.233,148,647.23-68,719.68-17,414.331,258,025.701,206,720.351,831,976.3515,878,840.9628,000,000.0013,953,135.3928,000,000.0028,000,000.00第 28 页,共 112 页-150,592.00-872,422.99153,003.89874,834.8811,207,686.4611,207,686.467,339,010.917,339,010.917,339,010.917339010.916,088,02
22、7.006,088,027.006088027.00109,770.79109,770.79391,160.01391,160.0128,222.1228,222.12合计60585040.2630353981.88102745697.195406686.19第 29 页,共 112 页总总账账科科目目科科目目代代码码明明细细科科目目初初始始余余额额银行存款1002银行存款1002银行存款1002银行存款1002-其他应收款1133其他应收款1133其他应收款1133其他应收款1133-预付账款1151预付账款1151预付账款1151预付账款1151-其他应付款2181其他应付款2181其他应
23、付款2181其他应付款2181其他应付款2181其他应付款2181其他应付款2181-应交税金2171应交增值税-未交增值税无形资产1801土地使用权年年初初余余额额借借方方累累计计贷贷方方累累计计记 账 凭 证公公司司 名名称称:湖湖北北有有限限公公司司试试算算平平衡衡:凭凭证证字字凭凭证证号号年年月月日日摘摘要要总总账账科科目目明明细细科科目目记20221记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记第 34 页,共 112 页记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记记1201913 预收款记1201913 预收
24、款记 账 凭 证公公司司 名名称称:湖湖北北有有限限公公司司试试算算平平衡衡:凭凭证证字字凭凭证证号号年年月月日日摘摘要要总总账账科科目目明明细细科科目目第 35 页,共 112 页记2201913 订报费用记2201913 订报费用记3201913 诉讼财务保险费记3201913 诉讼财务保险费记4201915 销售记4201915 销售记4201915 销售记5201915 付配件款记5201915 付配件款记6201917 销售记6201917 销售记6201917 销售记7201917 销售记7201917 销售记7201917 销售记8201917 车间用镀锌管等记8201917 车
25、间用镀锌管等记8201917 车间用镀锌管等记92019110 销售记92019110 销售记92019110 销售记92019110 销售记102019110 销售记102019110 销售记102019110 销售记102019110 销售记112019114 农行转工行记112019114 农行转工行记122019114 手续费记122019114 手续费记132019114 购65*105编织袋6800只记132019114 购65*105编织袋6800只记142019114 审计费记142019114 审计费记142019114 审计费记152019111 叉车保养等记1520191
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