道本经济法律事务一体化管理平台完整资料课件.pptx
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1、目录1 道本简介2 企业应用背景3 法律事务管理与信息化目标4 法律业务整体规划5 典型业务应用介绍6 产品部署模式7 应用效果分析8 产品技术特性9 道本科技优势1.1.道本简介道本简介公司概况公司概况 天津市道本科技有限公司(简称天津市道本科技有限公司(简称“道本道本公司公司”)是专业从事企业法律事务管理信息)是专业从事企业法律事务管理信息化建设的顶尖服务商,是经国家认定的高新化建设的顶尖服务商,是经国家认定的高新技术企业,道本公司的主营业务是企业法律技术企业,道本公司的主营业务是企业法律风险管理咨询和企业法律事务管理信息化建风险管理咨询和企业法律事务管理信息化建设。在广泛汲取国际风险内控
2、管理经验、充设。在广泛汲取国际风险内控管理经验、充分借鉴国际顶尖企业法律事务管理模型的基分借鉴国际顶尖企业法律事务管理模型的基础上础上,结合中国,结合中国500强企业法律事务的管理强企业法律事务的管理需求,成功推出了适用于中国大中型企业管需求,成功推出了适用于中国大中型企业管理的经济法律事务管理系列平台产品。理的经济法律事务管理系列平台产品。1.1.道本简介道本简介组织结构组织结构董事长总经理营销总监技术总监业务咨询中心产品研发中心业务实施中心营销中心售前支持中心售后服务中心人力资源部财务管理部管理咨询部北京办事处上海办事处截至目前为止,公司员工人数共计截至目前为止,公司员工人数共计139人,
3、其中高级管理人员人,其中高级管理人员3人、中层管理人员人、中层管理人员9人、营销团队人、营销团队24人、管理人、管理咨询团队咨询团队25人、产品研发团队人、产品研发团队36人、售后及项目实施团队人、售后及项目实施团队42人。人。律师事务所广州办事处1.1.道本简介道本简介专家介绍专家介绍姓名姓名职务职务简介简介李申田首席专家原航空航天部政法司处长、监察局副局长,中国航空工业第二集团总法律顾问,现任国防科工委法制协会理事长及天津市道本科技有限公司首席法律顾问。白如银高级专家长期从事电力行业法律事务管理工作,对中央企业法律事务管理有深刻的见解,主持筹建了电力行业最早的法律事务管理信息化体系。程兵高
4、级专家长期从事建筑施工企业法律事务管理工作,现任葛洲坝集团公司总法律顾问。左海聪特聘专家现任南开大学法学院院长,兼任中国国际经济法学会常务理事、中国法学会国际经济法研究会理事、中国国际经济贸易仲裁委员会仲裁员、中国法学会世贸组织法研究会理事。赵旭东特聘专家现任中国政法大学民商法学院院长、高级教授。聂颖高级专家现任中国国际航空集团公司总法律顾问、副总经济师辛国良高级专家现任中国船舶重工集团公司总法律顾问、副总经济师郭新高级专家现任中国神华集团法律事务部总经理、高级经济师1.1.道本简介道本简介业绩展示业绩展示典型合作企业道本简介道本简介业绩展示业绩展示合作政府机构2.2.企业应用法律事务管理信息
5、化背景企业应用法律事务管理信息化背景环境要求全球性金融危机后时代,市场不确定性发展要求企业的高速发展需要管理快速走向精益化企业需要加强风险内控能力法律事务管理工作迈上新台阶 改变现状法律事务管理手段相对落后,管理模式和标准不统一,纵向管理无法深入,业务管控效率低下法律风险管理三大体系难以紧密结合,法律业务数据很难实时、准确全面掌控,不能及时提供决策数据工作目标建立法律事务管理信息化全新服务模式3.3.法律业务管理战略目标法律业务管理战略目标借助一个手段实现四项统一巩固三道防线以法律业务管理信息化为手段风险管理文化风险管理制度管理标准和模式业务管理系统平台风险事前预防风险事中控制风险事后补救法律
6、业务管理战略目标3.3.企业法律事务管理信息化目标企业法律事务管理信息化目标法律事务归口管理部门业务承办与经办部门公司高层管理 充分享受信息化所带来的信息共享和业务处理的高效与便捷的同时,在业务处理时既满足企业法律风险管理的规范,又能够得到法律顾问提供的专业服务。法律业务管理更加规范深入,法律风险管理由事后补救工作侧重跨越到事前风险把关预防和风险事中控制,充分发挥法律事务管理的价值。法律风险不再是时刻担心的隐患,法律事务管理已经充分融入到日常生产经营业务,消除信息孤岛,大集团矩阵式管理的价值充分凸显。信息传递更及时更准确、更全面信息共享与管理协同更容易管理规范与信息服务实现高度统一3.3.法律
7、业务整体规划法律业务整体规划经济法律事务管理一体化平台经济法律事务管理一体化平台法律纠纷管理法律纠纷管理规章制度管理规章制度管理授权委托管理授权委托管理法律意见书管理法律意见书管理普法依法治理管理普法依法治理管理证照印章管理证照印章管理法律队伍管理法律队伍管理经济法律研究管理经济法律研究管理知识产权保护管理知识产权保护管理对外书证管理对外书证管理配合立法管理配合立法管理参与重大经营决策管理参与重大经营决策管理投资项目管理投资项目管理法律管理知识库法律管理知识库涉外法律事务管理涉外法律事务管理合同管理合同管理法律管理知识库法律管理知识库领导决策查询领导决策查询4.4.典型业务应用典型业务应用-系
8、统整体架构系统整体架构集团法律事务部二级单位法律事务部三级单位法律事务部身份角色管理身份验证角色分配组织机构分级管理分级授权任务待办风险预警信息发布协作沟通商业智能统计分析系统安全管理安全策略日志管理数据备份系统恢复分级维护合同管理客户资信合同范本合同起草合同审批合同授权合同监控合同变更纠纷管理纠纷登记处置策划过程管理案件日志系统集成支持体系客户端浏览器统计报表管理工作流引擎数据库服务器中间件应用服务器案件执行统计分析授权委托管理授权申请授权审批证书生成法律队伍管理承办人法律顾问法律专家统计分析案件预警预警终止外聘律师法律法规合同用印合同成立合同履行合同预警纠纷批办潜在纠纷文书范本案例检索业务
9、管理延伸业务管理延伸系统消息流与工作流系统消息流与工作流1、客户资质审查管理。2、客户能力评估管理。3、客户信用管理。1、合同范本审核。2、合同范本分类管理。3、合同范本查询、引用。1、登记合同成立信息。2、明确合同用章。3、明确合同授权。1、合同变更申请。2、合同变更审批。3、合同变更方式管理。1、合同履行预警告警。2、合同结算申请、审批。3、合同履行信息登记。1、按照合同类型形成合同审批流程。2、合同审批预警,审批效率管理。3、合同审批意见管理1、合同文本管理。2、合同要素登记。3、合同履行规划。1、合同履行完毕分析。2、合同归档。合同全生命周期管理客户资信管理合同范本管理合同签订管理合同
10、变更管理合同履行管理合同审批管理合同起草管理合同归档管理客户资信管理客户资信管理客户资信管理合同谈判管理客户资信管理合同选商管理合同立项管理立项审批管理全生命周期管理客户资信管理客户资信管理客户资信管理超级助手工具客户资信管理客户资信管理客户资信管理领导决策查询客户资信管理客户资信管理客户资信管理合同考核管理4.典型业务应用-合同管理(横向管理)5.典型业务应用合同管理(集团纵向管理)90%10%60%40%无规范合同范本合约内容有瑕疵审核流程不规范审核职责不明确合约审查有瑕疵履行流程不规范履行标准不明确合约有效无保障履行管理有瑕疵纠纷掌握不及时合约进展不掌握法律介入失良机领导决策缺依据法律风
11、险增大风险损失增大运营风险增大企业法律风险分析企业法律风险分析5.典型业务应用合同管理合同承办人部门负责相关部门负责人法律部门负责人总法律顾问公司分管理领导或法人归口部门合同履行部门相关业务部门相关业务部门合同归档管理合同承办部门合同承办部门合同后评估合同变更合同解除管理客户资信管理合同结算管理合同起草管理合同承办人合同审查合同审查合同审查风险分析合同审核审批合同审批合同成立合同授权授号签章合同履行履行预警合同范本管理合同知识库管理通过优化合同管理体系,实现合同分类自动通过优化合同管理体系,实现合同分类自动化管理(按照合同类型、按照合同金额、自化管理(按照合同类型、按照合同金额、自动实现跨级审
12、批),自动预警、自动考核等动实现跨级审批),自动预警、自动考核等管理管理合同多角度多维度分析5.典型业务应用合同管理合同起草合作伙伴范本支持5.典型业务应用合同管理风险提示资信预警信用评价合同审核风险提要效率管理合同履约履约监控风险预警合同纠纷事前预警管理追溯合同变更风险指导管理规范完毕归档后评估知识积累1234567法律法规库法律范本库典型案例库风险指引库管理规范库知识引擎主动与被动支持合同风险预警预报警合同风险预警预报警客户资信登记客户资信登记合同分析报表合同分析报表5.典型业务应用合同管理授权委托到期预警提醒5.典型业务应用合同管理系统消息流与工作流系统消息流与工作流纠纷全生命周期管理1
13、、发案部门或发案所属单位申请法律顾问协助处理。2、法律部门审核并分配案件。1、法律顾问制定纠纷处理方案。2、法律部主任、总法审核审核。3、分管领导审批。1、登记案件执行情况。2、系统自动形成纠纷执行汇总。1.以卷宗方式形成案件归档管理。2、自动形成法律顾问业绩。通过多角度统计纠纷发生情况,深入剖析纠纷产生的深层次原因。1、按照案件类型分类管理案进程。2、系统自动形成案件相关时间点预警。1、登记纠纷的基本信息。2、汇总纠纷相关背景资料。纠纷申请管理纠纷批办管理案件执行管理结案归档管理纠纷统计分析案件审理管理纠纷登记管理1、系统自动分析汇总存在潜在纠纷风险的合同业务。2、法律部门前期及时介入,从而
14、加大事前控制能力。潜在纠纷管理4.典型业务应用-纠纷管理纠纷数据挖掘分析找到企业发生纠纷的内控薄弱环节,从而增强法律风险内控管理,从源头规避纠纷的产生纠纷体系化管理示意潜在纠纷管理纠纷申请设计处理方案领导批办决策纠纷过程在控执行管理4.典型业务应用-纠纷管理风险信息汇总潜在纠纷法律意见4.典型业务应用-纠纷管理工作流程可通过可视化的方式直接搭建,每个环节的参与人可通过对组织机构和角色进行灵活配置,各环节可设置时间限制、并发规则等,工作流程搭建过程中支持在主流程中嵌入子流程。数据分离、高效的JDBC数据库访问方式等。长期授权委托应用流程图2、法律专家专长登记。图形化可视工作流平台,组织机构和角色
15、支持自定义原航空航天部政法司处长、监察局副局长,中国航空工业第二集团总法律顾问,现任国防科工委法制协会理事长及天津市道本科技有限公司首席法律顾问。图形化可视工作流平台,组织机构和角色支持自定义企业法律事务管理信息化目标对国内大中型企业的法律风险管理及法律业务管理体系建设具有丰富的经验;以卷宗方式形成案件归档管理。全面掌控,不能及时提供决策数据全面掌控,不能及时提供决策数据1、登记合同成立信息。业务管理纵向贯通、横向联动1、登记案件执行情况。对国内大中型企业的法律风险管理及法律业务管理体系建设具有丰富的经验;仲裁结果录入界面仲裁结果执行界面纠纷受理操作界面关联案件5.典型业务应用纠纷管理系统自动
16、筛选解决方式和案件类别系统自动筛选案由类别 原告、被告、第三人原告、被告、第三人外聘律师或者法律顾问选取界面 5.典型业务应用纠纷管理纠纷受理包含信息消息服务机制自动进行提醒开庭时间、举证时间庭审信息纠纷进展情况界面纠纷执行界面5.典型业务应用纠纷管理纠纷查询统计分析按性质统计按状态统计按解决方式统计按纠纷同比统计5.典型业务应用纠纷管理按原、被告数量统计按原、被告同期对比纠纷财产增减统计5.典型业务应用纠纷管理系统消息流与工作流系统消息流与工作流授权委托书全生命周期管理1、授权范围、期限管理。2、委托书申请审批。1、委托书使用登记。2、委托书与具体业务关联管理。1、委托书按类型综合查询。2、
17、委托书使用查询。1、授权到期,授权废止。2、行政性指令授权废止。委托书申请管理委托书使用管理授权委托综合查询授权委托书废止管理4.典型业务应用-授权委托管理长期授权委托应用流程图长期授权委托操作界面授权期限到期系统会自动提醒被授权人4.典型业务应用-授权委托管理一事一委托授权应用流程图一事一委托授权委托操作界面4.典型业务应用-授权委托管理系统消息流与工作流系统消息流与工作流法律队伍管理1、法律专家基本信息管理2、法律专家专长登记。1、法律顾问基本信息管理2、法律顾问专长登记。1、承办人培训管理2、承办人考试管理3、承办人资质管理4、承办人业绩管理法律专家管理法律顾问管理承办人管理1、外聘律师
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