降低护理文件书写缺陷率QC(定)课件.ppt
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1、 小组名称:护理部小组名称:护理部QCQC小组小组 发发 布:杨丽萍布:杨丽萍 张小维张小维 单单 位:长庆油田职工医院位:长庆油田职工医院 时时 间:间:20162016年年3 3月月小组名称护理部QC小组小组注册情 况成立时间2015年1月活动时间100小时 小组人数8人当年活动次数20次课题名称降低护理文件书写缺陷率课题类型现场型 管理型 攻关型 服务型 创新型计划活动时间 2014年 10 月 20 日至 2015 年 8月 28 日序号姓 名年龄文化程度职位、职称职责分工组内分工1杨丽萍42本科 主管护理师组 长资料收集、整理2袁剑洁52大专护理部副主任、主管护理师辅导员技术指导3朱
2、翠华45本科护理部副主任、主管护理师组 员实施4冯 倩40大专主管护理师组 员人员培训5盖建莉42大专护理师组 员实施6张小维35大专护理师组 员实施7赵春霞35大专护理师组 员实施 质量质量 组长 辅导员培训老师医院政策医院政策可行性可行性迫切性迫切性小组能小组能力力总分总分顺序顺序选定选定提高住院患者满意度5131105降低护理文件书写缺陷率5553181提高责任护士综合能力5331124提高病房整洁度3331105减少住院患者被服污染率3531133提高责任护士对患者病情知晓率5551162分数医院政策可行性迫切性小组能力1没听说过不可行半年后说需多个部门配合3偶尔告知较可行下次解决需一
3、个部门配合5常常提起可行尽快解决自行能解决评价说明1 重要性重要性2创建等级医院需求创建等级医院需求5.3.12.1按照按照病历书写基本规范病历书写基本规范书写护理文件,定期质量评书写护理文件,定期质量评价。价。【C】1.有护理文件书写标准及质量考核标准。有护理文件书写标准及质量考核标准。2.护理记录按照有关规定由相关护理人员审核签字。护理记录按照有关规定由相关护理人员审核签字。3.护理人员知晓并掌握护理人员知晓并掌握病历书写基本规范病历书写基本规范。【B】符合符合“C”,并,并护理管理部门对运行的护理文件进行质量评价,有考核记录护理管理部门对运行的护理文件进行质量评价,有考核记录。【A】符合
4、符合“B”,并,并对护理文书的质量管理中对存在问题与缺陷改进措施有追踪对护理文书的质量管理中对存在问题与缺陷改进措施有追踪和成效评价,体现有持续改进过程。和成效评价,体现有持续改进过程。3 文献资料查证文献资料查证为了确保QC活动有序开展,小组成员绘制了活动计划的甘特图:小组活动计划甘特图小组活动计划甘特图 制图人:杨丽萍制图人:杨丽萍活动前数据活动前数据收集数据人:杨丽萍、冯倩、盖建莉、张小维收集数据人:杨丽萍、冯倩、盖建莉、张小维收集数据时间范围:收集数据时间范围:20142014年年10-1110-11月份月份收集数据地点:临床各护理单元收集数据地点:临床各护理单元收集数据对象:运行护理
5、病历收集数据对象:运行护理病历收集数据原因:减少护士护理文件书写的缺陷收集数据原因:减少护士护理文件书写的缺陷,规避因护理文件书规避因护理文件书写不当造成的医疗纠纷。写不当造成的医疗纠纷。收集数据方法:小组成员定期到临床护理单元检查运行护理病历收集数据方法:小组成员定期到临床护理单元检查运行护理病历收集数据所有样本数:收集数据所有样本数:7979份份改进前结果:改进前结果:20142014年年1010月份护理文件书写缺陷率月份护理文件书写缺陷率32.5%32.5%2014 2014年年1111月份护理文件书写缺陷率为月份护理文件书写缺陷率为61.5%61.5%表表1 2014年年 10月份护理
6、文件书写缺陷查检表月份护理文件书写缺陷查检表检查时间:检查时间:2014年年10月月28日日负责人:盖建莉负责人:盖建莉 张晓维张晓维 王静王静 赵春霞赵春霞科室科室抽查份数抽查份数缺陷份数缺陷份数缺陷项目缺陷项目缺陷率(缺陷率(%)内一科内一科41体温单、护理记录单体温单、护理记录单32.5%内二科内二科41体温单、护理记录单、评估单(首页)体温单、护理记录单、评估单(首页)内三科内三科41体温单、护理记录单、健康教育单体温单、护理记录单、健康教育单内四科内四科41体温单、评估单(首页)、健康教育单体温单、评估单(首页)、健康教育单内五科内五科42体温单、评估单(首页)、健康教育单体温单、评
7、估单(首页)、健康教育单外一科外一科41体温单、评估单(首页)、健康教育单体温单、评估单(首页)、健康教育单外二科外二科41体温单、健康教育单、评估单(首页)体温单、健康教育单、评估单(首页)妇产科妇产科42体温单、健康教育单、交班报告体温单、健康教育单、交班报告儿儿 科科42临时医嘱单、评估单(首页)临时医嘱单、评估单(首页)康复科康复科41体温单、健康教育单体温单、健康教育单合计合计4013表表2 2014年年 11月份护理文件书写缺陷查检表月份护理文件书写缺陷查检表检查时间:检查时间:2014年年11月月28日日负责人:盖建莉负责人:盖建莉 张晓维张晓维 王静王静 赵春霞赵春霞科室科室抽
8、查份数抽查份数缺陷份数缺陷份数缺陷项目缺陷项目缺陷率(缺陷率(%)内一科内一科31体温单、护理记录单体温单、护理记录单61.5内二科内二科30无无内三科内三科33体温单、护理记录单、健康教育单体温单、护理记录单、健康教育单内四科内四科31体温单、评估单(首页)、健康教育单体温单、评估单(首页)、健康教育单内五科内五科64体温单、评估单(首页)、健康教育单体温单、评估单(首页)、健康教育单外一科外一科32体温单、评估单(首页)、健康教育单体温单、评估单(首页)、健康教育单外二科外二科66体温单、健康教育单体温单、健康教育单妇产科妇产科32体温单、健康教育单体温单、健康教育单儿儿 科科33临时医嘱
9、单、评估单(首页)临时医嘱单、评估单(首页)康复科康复科62体温单、健康教育单体温单、健康教育单合计合计3924 表表3 2014年年10月月-11月护理文件缺陷统计表月护理文件缺陷统计表项目项目2014年年10月份月份2014年年11月份月份检查护理病历数检查护理病历数4039缺陷护理病历数缺陷护理病历数1324护理病历缺陷率(护理病历缺陷率(%)32.561.5合计合计47%图图1 2014年年10月月-11月护理文件缺陷统计图月护理文件缺陷统计图表表4 影响护理文件书写缺陷原因分析查检表影响护理文件书写缺陷原因分析查检表负责人:杨丽萍负责人:杨丽萍 盖建莉盖建莉调查时间:调查时间:201
10、4年年12月月5日日序号序号缺陷项目缺陷项目缺陷次数缺陷次数累计缺陷次数累计缺陷次数频次(频次(%)累计频次(累计频次(%)1体温单体温单323234.434.42健康教育单健康教育单296131.265.63评估单(首页)评估单(首页)187919.4854护理记录单护理记录单7867.592.55临时医嘱单临时医嘱单5915.497.9 6交班报告交班报告2932.2100图图2 影响护理文件书写缺陷原因分析柏拉图影响护理文件书写缺陷原因分析柏拉图影响护理文件书写缺陷的主要因素:体温单和健康教育单影响护理文件书写缺陷的主要因素:体温单和健康教育单 制图人:盖建莉65.6%理论数据分析 通过
11、对调查数据认真分析、估量与计算,结合实际情况,我们认为通过努力,可以将通过对调查数据认真分析、估量与计算,结合实际情况,我们认为通过努力,可以将“体温单与健康教育单体温单与健康教育单”这个主要症结这个主要症结65.6%可以有效可以有效“治愈治愈”。设定理由设定理由目标值=现况值改善值 =现况值(现况值改善重点)=47%(47%65.6%)=47%31%=16%结论护理文件书写缺陷率护理文件书写缺陷率16%目标具体目标具体明确可执行目标具体明确可执行制图人:杨丽萍序序号号末端因素末端因素确定方法确定方法确定内容确定内容确认人确认人时间时间地点地点结论结论1护士知识缺乏查阅资料现场调查给予全科护士
12、进行相关知识理论及操作方法进行考核,60分及格,20名只有6名合格,合格率为30.00%.周静65科室是2依靠家属提供数据查阅资料现场调查现场调查科室内危重患者12例,2患者家属说明是自己记录出入量情况,占总例数的16.66%.经过责任护士宣教及监督小组督导后已经解决。张小维65科室否3患者及家属依从性差查阅资料现场调查通过小组人员现场问卷调查,得出由于护士宣教不到位,家属认识不足,老年患者家属居多,理解能力欠缺,感觉计量准确与否都无所谓,通过责任护士反复宣教计量的目的及注意事项,危重患者管理小组成员监督与督导,该因素已解决。李小娟65科室否 4项目漏记现场调查小组成员通过现场查看,记录统计表
13、可明显看出个别危重患者的记录有进食次数、饮水、喂药、加餐的项目有漏记情况,询问该责任护士,原因是责任护士,工作疏忽,马虎大意,自认认识不足,不够重视,通过危重患者管理小组成员督导检查与小组成员给予个别责任人教育指导后,已经及时改正。刘 佳6.5科室否5不易测量项目估计量现场调查发放调查问卷发现,科室41份出入量记录内容,无含水计量标准,如:馒头、米饭、包子等主食及水果不易测量的项目责任护士都是凭借惯性思维进行估量计算。李小娟6.11科室是6测量工具不统一现场调查小组成员通过现场查看,对科室危重患者的计量工进行查看,工具多种多样,如小便器、大便器、尿不湿、尿垫、一次性尿袋、一次性抗返流袋等多种计
14、量工具,计量不统一,科室也未做规定。刘 佳 6.11科室是确认一确认一 :护士知识缺乏确认标准:确认标准:全科护士进行相关知识理论及操作方法进行考核,60分及格,20名理论6名合格、操作7名合格,合格率为32.50%负责人负责人 :周:周 静静 时间:2015年6月5日负责人:周静理论考核合格率(%)30.00操作考核合格率(%)35.00相关知识缺乏率(%)32.5027282930313233343536理论考核合格率操作考核合格率相关知识缺乏率护士知识缺乏原因图示确认二确认二 :依靠患者及家属提供数据确认标准:确认标准:现场调查科室内危重患者41例,6名患者家属及7名家属说明是自己记录出
15、入量情况,占总例数31.70%.经过责任护士宣教及监督小组督导后已经解决。负责人负责人 :张小维:张小维时间:2015年6月5日负责人:张小维患者统计率(%)14.63责任护士统计率(%)68.29家属统计率(%)17.07依靠患者家家属统计率(%)31.7020406080患者统计率责任护士统计率家属统计率依靠患者家家属统计率依靠患者及家属提供数据原因图示确认三 :患者及家属依从性差确认标准:小组人员现场问卷调查,得出护士宣教欠缺5名,患者及家属老龄化7名,理解能力欠缺2名,不重视2名。负责人 :李小娟时间:2015年6月5日负责人:张小维护士宣教欠缺统计率(%)12.19患者及家属老龄化统
16、计率(%)17.07患者及家属理解能力欠缺统计率(%)4.87患者及家属不重视统计率(%)4.87患者及家属依从性差(%)26.81051015202530护士宣教欠缺统计率患者及家属老龄化统计率患者及家属理解能力欠缺统患者及家属不重视统计率患者及家属依从性差患者及家属依从性差原因图示确认四确认四 :项目漏记确认标准:确认标准:小组成员通过现场查看,抽查41份记录统计表危重患者记录进食次数漏记5份、饮水3份、喂药及加餐的项目2份。负责人负责人 :刘:刘 佳佳时间:2015年6月5日负责人:刘佳进食漏记统计率(%)12.19饮水漏记计率(%)7.31喂药及加餐漏记统计率(%)4.87项目漏记率(
17、%)24.37051015202530进食漏记统计率饮水漏记计率喂药及加餐漏记统计率项目漏记率漏记项目原因图示确认五确认五 :不易测量项目估计量 确认标准:确认标准:发放调查问卷发现,科室41份出入量记录内容,无含水计量标准,主食23例、菜11例、水果7例。负责人负责人 :李小娟:李小娟时间:2015年6月5日负责刘佳主食估计计量统计率(%)56.09菜统估计计量统计率(%)26.82水果估计计量统计率(%)17.07其他食物估计量统计率(%)0.2不易测量估计统计记率(%)100.00020406080100120主食估计计量统计率菜统估计计量统计率水果估计计量统计率其他食物估计量统计率不易
18、测量估计统计记率不易估计量统计率原因图示确认六确认六 :测量工具不统一确认标准:确认标准:小组成员通过现场查看,对科室危重患者的计量工进行查看,工具多种多样,小便器10例、大便器9例、尿不湿8例、尿垫7例、一次性尿袋5例、一次性抗返流袋2例。负责人负责人 :刘:刘 佳佳时间:2015年6月5日负责人刘佳小便器计量统计率(%)24.39大便器计量统计率(%)21.95尿不湿及尿垫统计量计率(%)36.58一次性尿袋计量统计率(%)12.19一次性抗返流袋计量统计率(%)4.87其他计量统计率(%)0.2工具不统一统计率(%)100.00020406080100120小便器计量统计率大便器计量统计
19、率尿不湿及尿垫统计量计率一次性尿袋计量统计率一次性抗返流袋计量统计率其他计量统计率工具不统一统计率测量工具不统一原因图示确认七确认七 :标准欠明确,修改不及时确认标准:确认标准:年标准更新纳入及 时率95%负责人负责人 :袁剑洁标准更新纳入制度及时率统计标准更新纳入制度及时率统计时间:2014年12月11日负责人:袁剑洁日期2009年2010年2011年2012年2013年2014年纳入及时率100%0%100%0%0%0%平均值16.67%确认八确认八 :表单制作不统一 确认标准:确认标准:各科使用表单根据专科情况调整负责人负责人 :张小维 内外科护理记录单格式不一致!尽快适应哦!内外科护理
20、记录单格式不一致!尽快适应哦!确认九确认九 :班组建设参与少:班组建设参与少确认标准:班组建设参与率确认标准:班组建设参与率80%80%负责人负责人 :贺电:贺电确认九确认九 :缺少监管机制:缺少监管机制确认标准:护士长每份病历出科前至少检查确认标准:护士长每份病历出科前至少检查2次次 且与绩效挂钩;护理部每月至少检查且与绩效挂钩;护理部每月至少检查 1次且与绩效挂钩。次且与绩效挂钩。负责人负责人 :杨丽萍:杨丽萍 院科两级对护理文书监管情况调查院科两级对护理文书监管情况调查时间:2014年12月11日负责人:杨丽萍内一科外一科内二科外二科内三科妇产科内四科儿 科内五科康复科统计结果统计结果与
21、绩效挂钩20%未挂钩80%确认十确认十 :绘画笔质量问题:绘画笔质量问题 确认标准:体温、脉搏、呼吸直观清确认标准:体温、脉搏、呼吸直观清 晰、干净、无扩印现象。晰、干净、无扩印现象。负责人负责人 :盖建莉:盖建莉运用体温单绘画笔有扩印现象,与药械科沟通解决运用体温单绘画笔有扩印现象,与药械科沟通解决 时间:2014年12月11日负责人:盖建莉项目抽查病历脉搏水印体温水印正常份数5030911 绘画笔质量问题绘画笔质量问题制图人:杨丽萍年轻护士培年轻护士培训不到位训不到位标准更标准更新不及新不及时时缺少检查缺少检查监管机制监管机制 法律观念淡薄法律观念淡薄,自我保护意,自我保护意识差识差护理文
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