采购管理与供应商管理教学课件.ppt
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- 采购 管理 供应商 教学 课件
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1、第九章 采购管理与供给商管理目 录采购基本概念供应商评估与选择采购成本管理 管理与供应商的关系 采购是企业物流管理的起始点。选择供给商、谈判,建立合作伙伴关系。第一节 采购基本概念 采购管理包括选好采购员,以及做出一系列采购决策,如供给商选择、采购洽谈、价格、采购量和合同管理等。采购资金在总本钱中占很大比重,使得采购在企业活动中占重要地位。一.采购的重要性采购关系到产品的质量和本钱;采购的比重呈上升趋势。一采购的资金量大制造企业:采购资金占最终产品40%60%。影响利润的因素比较表 二满足制造产品需求生产部门对采购的数量、质量、性能与时间的要求。原材料和零件的性能和质量直接关系到产品的性能和质
2、量。如电视机中的现象管、数码相机中的CCD等。现代物流管理要求做到准时化采购,即JIT采购。JIT采购是JIT生产在物流管理中的应用。它的根本原理是在整条供给渠道上,同时对生产或客户的需求作出反响,即按照生产或客户的需求数量和时间,及时安排采购方案,不要过量不要提前。根本上做到采购物资进库以后不久,就能投入生产过程。这需要计算好采购提前期,并且使提前期稳定。为了按需求量采购,往往需要实行小批量采购。所有这些都离不开供给商的支持。三采购的战略角色(1)传统的生产方式已经走到了尽头,大而全、小而全的企业构造已越来越不能满足变化的市场需求,社会呼唤生产方式的变革;(2)人们发现在供给链所包含的系统内
3、,存在着巨大的改进空间,可以更好地利用资源,改进获利条件。虚拟企业、敏捷制造等新的概念预示着新的生产方式的出现,总的趋势是专业化分工协作,采购的重要性理所当然地上升到企业开展的战略高度。我国成熟企业率先实施管理创新,如海尔、TCL在今年都成立了物流中心,投巨资上网。预计通过网上采购可以降低采购本钱15。四中国企业采购环节改进空间巨大在方案经济条件下,所谓采购管理主要是靠关系搞物资,尽可能多的囤积物资,不计经济效益。在买方市场情况下,销售似乎成了企业的头等大事。在我国,无论是企业界还是管理学界对采购管理长期以来没有足够的重视,在以往的管理文献中有关采购的内容很少,仅仅介绍ABC管理法、库存控制等
4、,再者在MRP、MRPII、ERP中的供给链管理中顺便提到采购问题。二.采购的一般流程采购管理科学化,首先需要标准采购作业的行为模式。消除采购中的“三不现象(即不管是否为企业所需,不做市场调查和咨询,不问价格上下质量好坏)通常的采购流程有以下7个步骤组成:(1)采购申请;(2)选择供给商;(3)价格谈判;(4)签发采购订单;(5)跟踪订单;(6)承受货物;(7)确认供给商的支付发票。二.采购的一般流程1.采购申请 必须严格按生产或客户的需要,以及现有库存量,对品种、数量、平安库存量等因素作科学的计算后才能提出,并且要有审核制度,防止随意和盲目采购。2.选择供给商在买方市场中,选好供给商是企业降
5、低采购本钱的主攻方向。应该尽可能的列出所有的供给商清单,采用科学的方法挑选合 适的供给商。3.价格谈判价格一直是采购中的敏感问题,价格谈判成为采购员的一项重要任务,谈判也开展成一项技能。从长远角度看,需要指出:(1)价格由市场供需矛盾决定,任何一方都不可能随意要价;(2)采购不仅仅是单一的价格问题,还有质量问题,交货时间与批量问题,包装与运输方式,售后效劳问题等。需要综合权衡利弊,绝不能在价格上占点小廉价,而在其他方面损失很大。二.采购的一般流程4.签发采购订单采购订单相当于合同文本,具有法律效力。签发采购订单必须十分仔细。对于采购的每项物品的规格、数量、价格、质量标准、交货时间与地点、包装标
6、准、运输方式、检验形式、索赔条件与标准等都应该一一审定。5.跟踪订单采购订单签发后必须对订单的执行情况进展跟踪,防止发生对方的违约事件,保证订单顺利,货物按时进库,以保证供给。对订单实施跟踪还可以随时掌握货物的动向,万一发生意外事件,可及时采取措施,防止不必要的损失,将损失减小到最低水平。二.采购的一般流程6.承受货物验收是按订单上的条款进展的,应该逐条进展,仔细查对。除此以外,还要查对货损情况,如货损超标,要查明原因,分清责任,为提出索赔提供证据。货物验收完毕才能签字认可。7.确认供给商的支付发票。支付以前必须查对支付发票与验收的货物清单是否一致,确认没有过失以后才能签字付款。一般说来,企业
7、按照上述的采购步骤不会发生大的失误。当然,要提高采购水平与质量,使企业在采购环节开掘更大的利润源泉,还有许多事情要做,其中,供给商管理是最令人感兴趣的一项工作。第二节 供应商评估与选择一个好的供给商是指拥有制造高质量产品的加工技术,拥有足够的生产能力,以及能够在获得利润的同时提供有竞争力的产品。供给商的多样性更使得选择变得复杂,需要一个标准的程序来操作。一、供给商选择的一般步骤 1成立供给商评估和选择小组供给商的选择涉及到企业的生产、技术、方案、财务、物流、市场部门等。对于技术要求高、重要的采购工程来说特别需要设立跨职能部门的供给商选择工作小组。供给商选择小组应由各部门有关人员组成,包括研究与
8、开发部、技术支持部、采购部、物流管理部、市场部、方案部等。2确定全部的供给商名单通过供给商信息数据库,以及采购人员、销售人员或行业杂志、网站等媒介渠道了解市场上能提所需物品的供给商。3列出评估指标并确定权重确定代表供给商效劳水平的有关因素,据此提出评估指标。评估指标和权重对于不同行业和产品的供给商是不尽一样的。目前的物料处理系统可分为机械化、半自动、全自动系统。一、供给商选择的一般步骤4逐项评估每个供给商的履行能力在对供给商调查时一方面听取供给商提供的情况,另一方面尽量对供给商进展实地考察。技术部门进展技术考察,对企业的设备,技术人员进展分析,考虑将来质量是否能够保证,以及是否能够跟上企业所需
9、技术的开展,满足企业变动的要求;生产部门考察生产制造系统,了解人员素质、设备配置水平、生产能力、生产稳定性等;财务部门进财务考核,了解供给商的历史背景和开展前景,审计供给商并购、被收购的可能,了解供给商经营状况,信用状况,分析价格是否合理,以及能否获得优先权。5综合评分并确定供给商综合多方面的重要因素给每个供给商打出综合评分,选择合格的供给商。二、供给商选择的评估要素对供给商作评估的最根本指标应该包括以下几项:(1)技术水平;(2)产品质量;(3)供给能力;(4)价格;(5)地理位置;(6)可靠性(信誉);(7)售后效劳;(8)提前期;(9)交货准确率;(10)快速响应能力。二、供给商选择的评
10、估要素1技术水平是指供给商提供商品的技术参数是否能到达要求。供给商具有一支技术队伍和能力去制造或供给所需的产品吗?供给商有产品开发和改进工程吗?供给商能够帮助改进产品吗?2产品质量供给商的产品必须能够持续稳定地到达产品说明书的要求,供给商必须有一个良好的质量控制体系。对供给商提供的产品除了在工厂内作质量检验以外,还要考察实际使用效果,即检查在实际环境中使用的质量情况。3 供给能力即供给商的生产能力,企业需要确准供给商是否具备相当的生产规模与开展潜力,这意味着供给商的制造设备必须能够在数量上到达一定的规模,能够保证供给所需数量的产品。二、供给商选择的评估要素4价格价格是考虑了供给商按照所需的时间
11、,所需数量、质量和效劳后确定的。供给商还应有能力向购置方提供改进产品本钱的方案。5地理位置购置方期望供给商离自己近一些,或至少要求供给商在当地建立库存,地理位置近送货时间就短,紧急缺货时,可以快速送到。6可靠性(信誉)应该选择一家有较高声誉、经营稳定、财务状况良好的供给商。双方应该相互信任,讲究信誉,并能把这种关系保持下去。7售后效劳 如果需要供给商提供可替代元器件,或者需要能够提供某些技术支持,好的供给商应该能够提供这些效劳。三、评估与选择方法 供给商的评估与选择是一个多对象多因素(指标)的综合评价问题。此类问题决策的几种数学模型的根本思路:先对各个评估指标确定权重;然后对每个评估指标打分;
12、再对所得分数乘以该指标的权重,进展综合处理后得到一个总分;最后根据每个供给商的总得分进展排序、比较和选择。评估举例 四、Lehmann和Oshaugnessy选择方法把产品按购置后可能遇到的问题类型分成以下四类:(1)常规订货产品(Routine order products):频繁订货和使用。不需学习就会使用的产品;(2)过程问题产品(Procedural problem products):产品使用无问题,但用户必须学习如何使用该产品,否那么可能出现问题;(3)性能问题产品(Performance problem products):产品在使用中可能产生技术上的问题;(4)行政问题产品(P
13、olitical problem products):购置需要大量的资金,涉及到企业内部的不同职能部门。Elizabeth Wilson评估指标 产品类型及指标权重 Lehmann和Oshaugnessy评估指标 产品类型及指标权重 新的选择决策 随着时代的开展,出现了新的生产方式式和新的管理方法,也推出了很多产品,使得如今的商业环境已经有了巨大的变化。客户对供给商的要求在发生变化,评估指标和权重需要不断的补充和修正。迄今为止供给商选择的主要研究都是针对工业采购的,但是对于效劳行业,例如运输、配送等效劳的购置却不属于工业采购。对这种效劳产品的供给商,第三方物流供给商的选择决策和工业采购供给商的
14、选择决策有很大的不同。第三节 采购成本管理 一、ABC层次系统A类:物品的价格是最贵的,在价值上占到全部物品的7075,但在物品数量上仅占总数的510。有人把A再细分为A类 和AA类,对AA类物品实行更严格的管理。A类物品对公司的经营活动是至关重要的。B类:物品数量占全部物品总数的20左右,价值上也约占到总量的20。C类:物品数量上占到7075,但价值却只占总数的510。库存量大,但管理可以简单化,比方一年采购两次。一、ABC层次系统 对A类物品,采购时必须签订严格的合同,必须和供给商、潜在的供给商保持密切联系,必须把生产进度与采购进度、供给商的生产能力联系起来考虑,以及时满足生产的需要。目的
15、是让采购员知道,对于每一种重要的A类物品供给商是否有可能延误交货,而延误交货是不允许的。采用ABC采购法并不是从降低价格上得到好处,而是从降低库存量,进而降低库存资金,间接到达降低本钱的目的。二、订购数量与时间一次的订购数量会影响到价格、运输本钱和库存本钱。JIT采购策略:是仅购置需要时的数量,不过多采购;提前采购:如果预计今后的价格会升高,为防止涨价的损失;当然,在低价时多采购一些如果可以抵消库存费用的话,那么提前并大量采购是有利的。对可以再出售的物品,低价时大量囤积,高价时出售能取得差价的利润。供给商时常会提供优惠价,影响客户的采购行为。客户最希望的是商谈好一个好的价格,并订购较大的数量,
16、但要求在需要的时候送货,分批付款。但供给商未必愿意这样做生意。二、订购数量与时间何时订货,订多少货,不同的方法会有不同的采购本钱。价格逐月上升时:提前采购是有吸引力的。价格逐月下降时:逐月采购是合理的。价格有较规律的季节性变化:采用混合策略,即逐月采购与提前采购混合使用。订购数量与时间例例:假设某货物季节价格如下表。某公司每月需求该货物10000件,每件的库存费用是$10年。试求与4种购置策略相对应的购置费用和库存费用;并求最正确购置策略。假定单位库存费为2元,那么四个策略的库存费用分别为:10 000,15 000,20 000和35 000元,对应的采购本钱为:236 000,230 00
17、0,224 000和206 000元。第四个方案最好,这是一个混合策略。三、数量折扣采购方希望通过大量采购而获得较低的价格,供给方认为具有规模效应也愿意为大量采购提供价格折扣。供给商也常常以打折来刺激客户大量采购。通常有两种形式:全部折扣:指为整批货物打折。局部折扣:仅为一批货中的局部物品打折。总本钱(Total Cost)决策方法,最简单的折扣模型描述:数量:Q 价格:P 0Q0 P2 三、数量折扣总本钱由购置费用、订购费用和储存费用构成:TC(Q)TC1(Q),当QQ0;TC(Q)TC2(Q),当QQ0;其中:TCi(Q)PD+DS/Q+ICQ/2,il,2D年需求量 S 一次采购活动费用
18、 Q 采购数量 I 库存费用率(%)C 单件库存物品本钱CIDSEOQ2 折扣模型 (1)计算EOQ1,EOQ2,Q12,使得TC2(Q12)TC1(EOQ1);(2)当折扣点Q。落在区域I和区域内时,即Q。EOQ2,最优采购批量Q*EOQ2;(3)当折扣点Q。落在区域内时,即EOQ2Q。Q12,Q*Qo;(4)当折扣点Q。落在区域内时,即Q12Q。,Q*EOQ1。TC1(Q)TCQTC2(Q)EOQ1EOQ2Q12 四、订货数量分配为取得最好的采购业绩,需要一个模型对分配给供给商之间的订货量进展决策。假设采购方希望总价格到达最小,并且使质量、交货和效劳水平到达预先确定的水平。最小化:总的采购
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