酒店服务心理前厅服务心理分析与待客技巧课件.ppt
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1、 第一单元第一单元 来客服务心理分析与待客技巧来客服务心理分析与待客技巧 任务一任务一 预订服务心理分析与待客技巧预订服务心理分析与待客技巧 任务二任务二 前厅服务人员销售客房的技巧前厅服务人员销售客房的技巧 第二单元第二单元 住客服务心理分析与待客技巧住客服务心理分析与待客技巧 任务一任务一 对客进行鉴貌辨色技巧对客进行鉴貌辨色技巧 任务二任务二 客我沟通技巧客我沟通技巧 第三单元第三单元 去客服务心理分析与待客技巧去客服务心理分析与待客技巧 任务一任务一 离店服务中客人的需求心理技巧离店服务中客人的需求心理技巧 任务二任务二 宾客离店时的待客技巧宾客离店时的待客技巧【学习目标】:1学会来客
2、的住宿保障心理需求,学以致用;2体会酒店来客服务心理需求;3逐步培养对来客察眼观色的行为习惯【学习任务】:1组建学习小组。2搜集酒店来客预订服务的相关案例,并基于特定情境设计关于“预订员”与“客人”之间的对话方案,模拟展示。案例一案例一 某饭店的前厅服务员小曹,在为客人办某饭店的前厅服务员小曹,在为客人办理入住登记手续的过程中,有另外一位韩理入住登记手续的过程中,有另外一位韩国客人打来电话咨询。国客人打来电话咨询。小曹接听后,听不懂韩国客人说的韩言,小曹接听后,听不懂韩国客人说的韩言,便将电话转给另一位服务员小王,自己还便将电话转给另一位服务员小王,自己还嘴里不停地嘟囔着:嘴里不停地嘟囔着:“
3、说的什么鬼话,一说的什么鬼话,一句也听不懂。句也听不懂。”并且还明显地表现出厌烦并且还明显地表现出厌烦的样子。的样子。当服务员小王接完电话之后,告诉小曹当服务员小王接完电话之后,告诉小曹可能是一位韩国客人的咨询,她也听不懂,可能是一位韩国客人的咨询,她也听不懂,只是用自己掌握的一点英语知识,敷衍了只是用自己掌握的一点英语知识,敷衍了事地把饭店的房价给客人报了一遍,因为事地把饭店的房价给客人报了一遍,因为对方没有听懂,很生气地挂断了电话。对方没有听懂,很生气地挂断了电话。小曹和小王接电话的整个过程,被正要小曹和小王接电话的整个过程,被正要办理入住登记手续的客人看在眼里,记在办理入住登记手续的客人
4、看在眼里,记在心理,对这两位服务员的心理印象:第一,心理,对这两位服务员的心理印象:第一,工作责任心差;第二,服务态度差;第三工作责任心差;第二,服务态度差;第三不懂装懂。不懂装懂。客人经过短时间的思考后,对小曹和小客人经过短时间的思考后,对小曹和小王说:王说:“对不起,我要退房,到对面的宾对不起,我要退房,到对面的宾馆里住宿。馆里住宿。”思考:思考:在案例一中,在案例一中,导致客人立即退房导致客人立即退房的原因是什么?的原因是什么?案例二案例二 2012年年4月月16日上午日上午8时,北京郊区某旅游度假村的大堂经理,接到客房部经时,北京郊区某旅游度假村的大堂经理,接到客房部经理让大堂副理转交
5、的一封信,不但没有封口,还是用精致的红色信封装的,信理让大堂副理转交的一封信,不但没有封口,还是用精致的红色信封装的,信封上面写着:请转交饭店董事长,落款是某局某人。大堂经理张小姐看了信封,封上面写着:请转交饭店董事长,落款是某局某人。大堂经理张小姐看了信封,突然一怔,误认为入住饭店的局长大人要投诉,就打开信封,只见上面写着:突然一怔,误认为入住饭店的局长大人要投诉,就打开信封,只见上面写着:尊敬的董事长:您好!尊敬的董事长:您好!我已完成日本半年的学业回国了,半年多没有见到您了,您好!几天来,我我已完成日本半年的学业回国了,半年多没有见到您了,您好!几天来,我陪全国绿化办的领导和北京师范大学
6、的领导,在贵饭店开会,对客房服务员的陪全国绿化办的领导和北京师范大学的领导,在贵饭店开会,对客房服务员的用心、细致和周到服务很满意,并且留下了美好的印象。特别让我们感动的是用心、细致和周到服务很满意,并且留下了美好的印象。特别让我们感动的是四楼的客房服务员,为了满足领导和同志们的心理需求,用心观察,周到服务,四楼的客房服务员,为了满足领导和同志们的心理需求,用心观察,周到服务,及时满足了我们的个性化需求。在此,我代表与会的领导和同志,向您们表示及时满足了我们的个性化需求。在此,我代表与会的领导和同志,向您们表示衷心地感谢!衷心地感谢!最后,祝您天天有一个好心情,饭店天天财源滚滚来!最后,祝您天
7、天有一个好心情,饭店天天财源滚滚来!林业局:张某林业局:张某 2012年年4月月15日日 思考:从案例二中,从案例二中,你得到哪些启示呢?你得到哪些启示呢?1.情境布置:情境布置:晚上晚上10点钟,两位看上去点钟,两位看上去70多岁的客人来多岁的客人来到宾客下榻。他们带着重重的行李,神情十分疲惫。从预订到宾客下榻。他们带着重重的行李,神情十分疲惫。从预订信息知识知道他们是一对夫妇,从国外探亲归来。请问如果信息知识知道他们是一对夫妇,从国外探亲归来。请问如果你是前台接待人员,怎样了解来客的心理,制定适合的接待你是前台接待人员,怎样了解来客的心理,制定适合的接待方式。方式。2.每每6-8人组成一组
8、,以小组为单位,围绕以上情景,分人组成一组,以小组为单位,围绕以上情景,分小组,一组提出可能的来客,一组分析客人服务需求心理预小组,一组提出可能的来客,一组分析客人服务需求心理预期,进行角色扮演并就来客的心理设计。期,进行角色扮演并就来客的心理设计。3.各小组以各种形式(照片、视频、漫画、小品演示等)各小组以各种形式(照片、视频、漫画、小品演示等)记录下来,并做一些简单的解释。记录下来,并做一些简单的解释。一、酒店前台环境布局一、酒店前台环境布局二、前台员工的仪容仪表二、前台员工的仪容仪表三、前台员工的言行态度三、前台员工的言行态度四、前台员工的服务技能四、前台员工的服务技能五、预订服务心理分
9、析与待客技巧:五、预订服务心理分析与待客技巧:1.满足客人旅行在外的住宿保障心理满足客人旅行在外的住宿保障心理2.2.满足客人提前认知酒店、获取信任的心理满足客人提前认知酒店、获取信任的心理 3.3.获得尊贵的心理预期获得尊贵的心理预期4.4.寻求便利的心理预期寻求便利的心理预期六、酒店来客服务心理需求:六、酒店来客服务心理需求:1.1.寻求礼遇与尊重的心理需求寻求礼遇与尊重的心理需求2.2.寻求真诚与友好的心理需求寻求真诚与友好的心理需求3.3.寻求便捷服务的心理需求寻求便捷服务的心理需求1任务目标任务目标(1)学会共同合作、相互借鉴学习,倾听老师的评)学会共同合作、相互借鉴学习,倾听老师的
10、评价。价。(2)根据不同语境下客人的需求心理,评述是否恰)根据不同语境下客人的需求心理,评述是否恰当运用服务语言技巧。当运用服务语言技巧。2任务要求任务要求(1)在教师指导和辅助下,以小组为单位完成分组)在教师指导和辅助下,以小组为单位完成分组情景表演预订接待服务的情景模拟,如何接待饭店的情景表演预订接待服务的情景模拟,如何接待饭店的熟客,设计情景对话。熟客,设计情景对话。(2)以小组为单位,收集预订接待服务的案例。)以小组为单位,收集预订接待服务的案例。3活动规则活动规则(1)各组自行做好计划书,明确分工。)各组自行做好计划书,明确分工。(2)活动过程必须全体组员参与。)活动过程必须全体组员
11、参与。(3)要通过各种形式(照片、视频、漫画、小品演)要通过各种形式(照片、视频、漫画、小品演示等)将活动过程记录下来。示等)将活动过程记录下来。(4)任务完成后,要向全班同学汇报,并展示任务)任务完成后,要向全班同学汇报,并展示任务的完成过程的完成过程。1.请为满足来客真诚与友好的心理预期为主题写出典型待客技巧案例。2.请为满足来客寻求便捷的心理预期为主题写出典型待客技巧案例。【学习目标】:1学会销售客房的技巧和方法2体会酒店来客服务心理需求;3懂得在不同场合运用不同沟通技巧的方法。【学习任务】:1组建学习小组。2搜集前厅服务人员销售客房的技巧相关案例,并分组情景表演前厅服务员如何接待有生理
12、缺陷的客人。案例案例 2007年7月30日的深夜,从一个遥远的地方传来一个急促的声音:“我的朋友出差住在你们的饭店,由于没有他最近刚换过的手机号,和他联系不上,能不能帮我查一下他住的房间号,他家里有急事,委托我赶快找到他”。当时值夜班的刘颖接到这个电话之后,答应马上帮他联系,并让他把对方的姓名、入住饭店的日期和身份证号码告诉她,等前厅值班的服务员在登记本上查到之后,马上告诉他。但前厅值班的服务员在当天的入住登记本上查遍所有客人的“客史”资料,也没有查到这位客人的名字和身份证号码,只有一星期前的一次预定,但客人没有来入住,也没有撤消预定。当她把这个结果告诉对方的时候,对方用几乎哀求的语言说:“小
13、姐求求你,能不能通过你们的总机电话帮我查找一下,因他家人特别着急。”于是,在夜深人静的深夜里,她用半个小时的时间,查遍了北京所有的饭店前厅服务台,终于在一个郊区的饭店里,找到了这位客人的房间号,当她把这个信息告诉对方时,对方连声说“谢谢”。三天后,正在值班的刘颖,接到一个从遥远地方传来的电话。原来对方就是那位她夜半寻觅的客人,三天前来办事,原计划住到昆仑饭店,由于在机场遇到了二十年没有见面的老同学。为了和老同学叙旧,就临时改变了主意,住到了老同学一周前预订的郊区三星级饭店里。当朋友告诉他事情的经过之后,他很感动,就打电话表示感谢,并说在下次到北京办事,一定不改变主意,并且当面感谢她。思考:思考
14、:该案例中体现该案例中体现了服务员的何种心理服了服务员的何种心理服务?务?1.情境布置:情境布置:早上早上10点钟,从前台的点钟,从前台的不远处走来一位脚瘸的男性客人,年纪不远处走来一位脚瘸的男性客人,年纪大约在大约在30岁左右,作为前厅服务员如何岁左右,作为前厅服务员如何向该位客人推销客房,同时注重个人的向该位客人推销客房,同时注重个人的言语与沟通技巧。言语与沟通技巧。2.每每6-8人组成一组,以小组为单位,人组成一组,以小组为单位,围绕以上情景,分小组,进行情景表演围绕以上情景,分小组,进行情景表演前厅服务员如何接待有生理缺陷的客人前厅服务员如何接待有生理缺陷的客人同时推销相应的客房。同时
15、推销相应的客房。3.各小组以各种形式(照片、视频、各小组以各种形式(照片、视频、漫画、小品演示等)记录下来,并做一漫画、小品演示等)记录下来,并做一些简单的解释。些简单的解释。前厅服务人员销售客房的技巧如下:前厅服务人员销售客房的技巧如下:1.能够准确地介绍客人感兴趣的酒店情况能够准确地介绍客人感兴趣的酒店情况 2.表现出优雅的礼仪表现出优雅的礼仪3.善于根据客人不同的心理预期,提供个性化服务善于根据客人不同的心理预期,提供个性化服务4.讲究语言的艺术性,准确描述客房讲究语言的艺术性,准确描述客房1任务目标任务目标(1)学会共同合作、相互借鉴学习,倾听老师的评价。(2)根据不同语境下客人的需求
16、心理,评述是否恰当运用服务语言技巧。2任务要求任务要求(1)在教师指导和辅助下,以小组为单位完成分组情景表演前厅服务员如何接待有生理缺陷的客人,通过角色扮演,练习待客技巧。(2)以小组为单位,收集前厅服务人员销售客房的有关案例。3活动规则活动规则(1)各组自行做好计划书,明确分工。(2)活动过程必须全体组员参与。(3)要通过各种形式(照片、视频、漫画、小品演示等)将活动过程记录下来。(4)任务完成后,要向全班同学汇报,并展示任务的完成过程。任务书任务书思考:思考:假如客人王先生是一位有洁癖的假如客人王先生是一位有洁癖的人,在选择入住客房的过程中,你应如人,在选择入住客房的过程中,你应如何进行销
17、售?何进行销售?【学习目标】:1学会对客人进行鉴貌辨色的技巧;2体会酒店来客的心理需求,3懂得尊敬来客的自尊心,观察客人的生活习惯等。【学习任务】:1组建学习小组。2搜集对来客察言观色的相关案例,分组情景表演前厅服务员为顾客购买本地特产和订购机票的住客服务,通过角色扮演,练习待客技巧。案例案例 那是2006年7月31日下午5点,主管让他到客房为客人送衣服,他在忙乱中,竟然把工装的五个纽扣,扣错了位置,再加上本身的体形是左肩低,右肩高,工装吊在自己不太协调的身上,实在是不太雅观,何况面对的是受尊重的客人呢?因为客人希望男服务员的仪表服饰、举止言行,具有洒脱干练的风度。当他抱着一大叠衣服,敲了三下
18、门后,进入女客人房间的时候,客人是一位中年女性,看见他衣冠不整齐的样子,把他当作了一个流浪汉,趁保安不注意的时候,溜进饭店来,向她乞讨钱物呢?当女客人正在盯着他,认真地考虑应对措施的时候,他看到客人怀疑的目光,马上解释到:“我是洗衣房新来的员工,这是为你洗好的衣服。”听了他的话,女客人才放松了警惕,不乐意地说了声:“谢谢,挂到衣柜里吧!”中年女客人离开房间的时候,在客房意见薄上写道:“衣冠不整的洗衣工,突然闯进了我的房间,有失饭店的形象;我的衣服虽然洗净了,但心理疾病出现了,希望尽快改进。”思考:思考:从该案例中你觉从该案例中你觉得问题出于哪里?得问题出于哪里?1.情境布置:情境布置:由于商务
19、活动顺利,欢送宴会气氛热由于商务活动顺利,欢送宴会气氛热烈,下榻国际酒店的王女士一行烈,下榻国际酒店的王女士一行3人,心情格外愉快。人,心情格外愉快。她们打算下午购物,明天海滨观光,询问理想去处。前她们打算下午购物,明天海滨观光,询问理想去处。前台服务人员立即意识到仅仅介绍几个可以供客人们选择台服务人员立即意识到仅仅介绍几个可以供客人们选择的理想去处还不够,为人地生疏的客人提供更多的帮助,的理想去处还不够,为人地生疏的客人提供更多的帮助,或许会令客人更加称心。或许会令客人更加称心。2.每每6-8人组成一组,以小组为单位,围绕以上情景,人组成一组,以小组为单位,围绕以上情景,分小组,进行情景表演
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