公司科技研发项目管理办法.docx

1、XXXX有限公司科技研发项目管理办法一、总 则第一条本办法所称科技研发项目系指促进公司技术进步的新 技术、新工艺、新材料、新产品、新设计的研究开发，企业工程建设、技术改造、生产经营中的技术攻关、二次创新、集成创新、先进科技成果转化与推广应用，企业技术标准制修订，产业（技术）经济与科技情报等软科学研究，以及改善科研配套所需的实验设施、设备等各类专项。第二条科技研发项目应与生产经营工作同时计划、同时立项、同时布置、同时检查、同时考核。二、管理职责、权限及流程第三条管理职责科技研发项目管理归口公司科研部负责。包括：负责制定科技研发项目年度计划；负责主办包括项目立项、实施、变更、验收等事项； 负责开展

2、科技统计、科技成果、技术知识产权、技术秘密、技术创新档案管理等工作。科技研发项目概（预）算、结算和决算按公司相关制度执行，并归口公司财务部管理。公司其它相关部门按照职能分工和科技项目研发实际，参与科技8研发项目立项与研发等相关工作。第四条审批权限科技研发项目审批权限按照XXXX有限公司科技研发项目事项审批权限表（详见附件1）执行。第五条科技研发项目对外合作和委托工作，依照公司招投标管理制度、工程投资管理制度和经济合同管理制度等相关规定办理。三、立项管理和计划编制第六条科技研发项目选题应满足公司发展战略对技术创新的 需要，以应用研究为主，立足二次创新和集成创新，注重效益、技术水平，适当兼顾中长期

3、。项目周期一般宜在一至两年内完成，最长不超过三年。第七条 为提高科技研发项目管理效率，公司科技研发项目实行分类管理，主要分为以下三类：（一）专项项目：工程投资项目所包含的科技研发项目。（二）重点项目：原则上项目总费用在10万元及以上的项目（不 含专项项目），市级及以上科技项目，部分费用不达10万元但涉及公 司保密要求的项目。全部外委的科技研发项目原则上不列入重点项目。（三）一般项目：总费用在10万元以下的其他项目。第八条所有科技研发项目均须按XXXX有限公司科技研发项目事项审批权限表权限办理项目立项手续。第九条项目立项申报（一）重点项目和一般项目申报时填写XXXX有限公司科技研发项目申请书（详

4、见附件2-1）。（二）专项项目应在工程投资项目立项申请材料中同步填报XXXX有限公司科技研发专项项目申请表（见附件2-2）；与工程投资项目同步计划、同步立项。第十条可独立申报，也可和公司股东单位联合申报重点项目， 优先支持研究领域（方向）交叉和多学科渗透的科技研发项目。第十一条鼓励结合国家和省、市的科技重大专项进行选题申报， 优先支持具有明确市场需求、应用和产业化前景广阔的项目。第十二条重点项目负责人应具有中级职称，一般项目负责人应由专工、主管担任；根据项目难度和复杂程度，专项项目负责人应为具有较高技术水平和较强研究开发能力的优秀在职技术人员。原则上项目负责人当年主持科技研发项目累计不超过两项

5、。第十三条为避免项目低水平重复开发，重点项目需附科技预查新报告。第十四条具有全局性、前瞻性、战略性的技术创新重点项目可由公司在权限范围内直接下达立项。第十五条公司可根据需要组织专家对科技研发项目进行审查论证。第十六条年度计划编制（一）公司科研部按实际需要组织编制下一年的科技研发项目年度计划，于9月底报送至公司管理层。第十七条因公司业务发展、生产经营等需要实施的年度计划外项目，符合条件亦可按立项程序随时申报，经公司单位批准后，补充列入年度计划。四、实施管理第十八条公司科技研发项目实行计划任务管理。项目实施前必须签订XXXX有限公司科技研发项目任务书（见附件2-3）。第十九条公司应在XXXX有限公

6、司科技研发项目任务书中明确项目检查考核要求，定期组织检查项目进展情况。第二十条项目立项后，项目负责人应制定研发项目详细实施方案，组建技术创新研发团队，细化研发进度计划，明确职责分工，确定关键时间节点，确保科技研发项目任务的完成。第二十一条 项目负责人负责项目实施的全过程管理，严格把关项目的进度和质量。参与科技研发项目的人员应按任务书规定的工作时间投入项目研发工作。第二十二条公司相关部门应明确科技研发项目经费使用管理 细则，科技研发经费严格按照财政部关于企业加强研发费用财务管理的若干意见（财企1007194 号）、财政部 国家税务总局 科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知（财税101

7、5119 号）、企业所得税优惠政策事项办理办法（国家税务总局公告1015 年第76 号）、国家税务总局 关于企业研究开发费用税前加计扣除政策有关问题的公告（国家税务总局公告1015年第97号）进行管理，对每个项目设立独立辅助帐目，确保专款专用，明确管理和使用责任，严格控制费用开支。科技研发项目经费使用须经公司审批后，执行公司相关财务管理制度和流程。第二十三条科技研发的对外合作和外委项目执行公司相关管理制度。科技合作及外委项目应在合作或委托技术合同中，明确各方职责、研发内容、资金使用、科技成果及知识产权归属和技术秘密规定等。第二十四条科研部应于每月底（重点项目）或每季度最后一个月底（一般项目）向

8、公司提交项目进度报告（见附件2-4）。第二十五条项目发生以下重大调整时，科研部应以书面形式正式报公司审批：（一）经论证，项目目标和技术路线需要修改的。（二）因基本建设、技术改造、技术引进或生产任务发生变化而影响项目正常实施的。（三）项目技术骨干发生重大变化，需要变更项目负责人及项目组骨干成员的。（四）由于其他不可抗拒因素，需要变更任务书（合同）的。（五）项目经费预算确有必要做出调整的。项目调整方案批准后，依照调整方案执行。立项批准单位有权终止项目进行。五、验收管理第二十六条科技研发项目完成后，科研部提交验收申请书（见附件2-5），正式报请公司组织验收。第二十七条专项项目原则上须与工程投资项目同

9、步进行验收， 亦可根据需要单独申请验收。第二十八条项目验收分为会议验收、材料验收和现场验收三种形式。第二十九条项目验收结果分为“通过验收”和“不通过验收”。（一）项目已按照任务书（合同）要求完成规定目标和任务，且经费使用符合规定的，为通过验收。（二）凡具有下列情况之一，为不通过验收：1. 项目目标和任务未完成；2. 所提供的验收文件、资料、数据不真实，存在弄虚作假；3. 未经批准，项目验收指标、研究内容、技术路线等发生重大变更的；4. 经费使用不符合规定的。第三十条验收整改。不通过验收的项目，承担部门须在3个月内完成整改并完善有关材料，重新提出验收申请。如再次验收仍未通过的，任务书（合同）终止

10、，报公司批准，撤销尚未使用的经费预算，并追究相关责任。第三十一条建立容错机制，鼓励探索创新。对探索性强、风险性高的科技研发项目，因关键技术、市场前景、产业政策发生重大变化或其他不可抗拒的原因造成项目未能实现预期目标，但项目参与部门和个人依照法律、法规和公司有关规定决策、实施，且勤勉尽责、未牟取私利的，不作负面评价，免除相关责任。第三十二条 对于通过验收的科技研发项目，须将项目全部验收材料装订成册，并将项目全部资料的电子文本刻录光盘、打印标签和目录后，与项目原始资料一并于10 个工作日内逐级提交至公司归档。第三十三条公司定期组织重点项目后评价，对其成果推广应用、产业化情况进行评估，找出差距及原因

11、，总结经验教训，提出对策建议，不断提高技术创新决策水平。六、科技成果鉴定、评审、登记及转化第三十四条符合条件的科技成果应及时、准确、完整地进行成果鉴定和登记，以促进成果转化。第三十五条通过科技成果鉴定或评审的，在10个工作日内将相关材料和电子文档报公司备案。第三十六条鼓励各部门按照中华人民共和国促进科技成果转化法规定促进科技成果转化。对符合条件的科技成果，优先考虑作为科技转化项目进行推广。七、技术秘密与科技统计第三十七条参与科研开发的相关部门和相关人员对科技研发 计划、科技研发项目、重要数据、专利技术、成果资料及其他技术秘密或商业秘密负有保密义务。科技研发相关保密事宜按科学技术保密规定等法律法规和公司保密相关规定执行。第三十八条公司拥有的知识产权成果，在保密期内，任何部门和个人未经审批同意，不得利用论文、期刊、书籍、交流等形式披露其核心技术。八、 附 则第三十九条本管理办法自发布之日起试行，由科研部负责解释。附件：1. XXXX 有限公司科技研发项目事项审批权限表；2. 科技研发项目申请、任务书、验收申请等表格。