第四章 文字处理2003 3.ppt

1、格式刷单击单击与与双击双击“格式刷格式刷”的的区别区别是：单击，一次复制是：单击，一次复制格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续格式，格式刷就失效了；而双击，格式刷可以连续使用，多次复制格式使用，多次复制格式,取消按取消按ESCESC键或再次单击。键或再次单击。选取格式化选取格式化好的文本好的文本 单单/双击双击“格格式刷式刷”按钮按钮鼠标指针指向要格鼠标指针指向要格式复制的文本首，式复制的文本首，拖动鼠标到文本尾拖动鼠标到文本尾 首行缩进首行缩进右缩进右缩进左缩进左缩进悬挂缩进悬挂缩进对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列表对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位、符号、数字列

2、表高效修饰高效修饰:段落样式段落样式十二、段落格式化 十三、文档的显示1普通视图 只只显示正文，可见显示正文，可见分页符（虚线）分页符（虚线）、分节符（双虚线中间加类型）分节符（双虚线中间加类型），不，不显示页显示页眉和页脚、页码、分栏、图形等。眉和页脚、页码、分栏、图形等。2.Web版式视图 模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗模拟文档在浏览器中浏览的效果（可看到背景，文本自动换行显示以适应窗口大小）。口大小）。3.页面视图（word默认的视图方式）与实际打印的效果相同，更能体现与实际打印的效果相同，更能体现“所见即所得所见即所得”的显示效果。的显示效果。4.大

3、纲视图 以大纲形式显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。以大纲形式显示文档，但不显示页边距、页眉和页脚、分页和背景等。5.阅读版式视图（打开：ALT+R、关闭：ALT+C）Word2003Word2003新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影响实际内新增功能，每两页对称显示，自动调整显示区大小，而不影响实际内容，不代表打印时看到的页面。容，不代表打印时看到的页面。6.文档结构图 左右两栏，左为大纲（标题列表），但不能编辑；右为当前标题的内容，修改左右两栏，左为大纲（标题列表），但不能编辑；右为当前标题的内容，修改标题影响左侧大纲。标题影响左侧大纲。7.缩略图 左右两

4、栏，左为各页的缩略图；右为当前页的内容。左右两栏，左为各页的缩略图；右为当前页的内容。即点即输即点即输(Web、页面视图、页面视图)显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置显示页眉和页脚、分栏、批注等各种信息及位置适合文本录入和编辑，占用计算机内存少、处理速度快。适合文本录入和编辑，占用计算机内存少、处理速度快。1）三类分节符:“下一页”：新节从下一页开始。“连续”：新节从同一页开始。“奇数页”或“偶数页”：新节从下一个奇数页或偶数页开始。2）可为节设置的格式类型 页边距、纸张大小或方向、页面边框、垂直对齐方式、页眉和页脚、分栏、页码编排、行号、脚注和尾注等。3）插入分节符4）删除分节符十四

5、、分节、分页和分栏 Word Word有自动分页功能，当文档满一页有自动分页功能，当文档满一页时系统会自动换到下一页，并在文档中插时系统会自动换到下一页，并在文档中插入一个自动分页符。入一个自动分页符。WordWord允许人工分页，允许人工分页，所插入的分页符为人工分页符。所插入的分页符为人工分页符。插入人工分页符：插入人工分页符：光标定位光标定位插入插入分隔符分隔符“分隔符分隔符”对对话框话框选择分隔符中选择分隔符中“分页符分页符”确定确定。在普通视图下，人工分页符是一条中间带在普通视图下，人工分页符是一条中间带“分页符分页符”字样的字样的虚线虚线，按，按Delete键可以删除，而自动分页符

6、是键可以删除，而自动分页符是一条水平虚线，不能人为地删除。一条水平虚线，不能人为地删除。十四、分节、分页和分栏分栏：将一段文本分成并排的几栏，只有当填满第一栏后才移到下一栏。Word最多可以分为11栏。分栏的方法：（1）“格式”“分栏”，打开“分栏”对话框。（2）在“预设”一栏中，选择分栏格式；可设置“分隔线”，等宽或不等宽分栏，并可设置分栏的范围（选定的文字或整篇文档）。（3）单击“确定”按钮即可将所选段落分栏。返回返回十四、分节、分页和分栏十五、边框和底纹1.文字或段落的边框2.页面边框3.底纹格式格式边框和底纹边框和底纹“边框边框”选项选项卡卡“页面边框页面边框”选项卡选项卡“底纹底纹”

7、选项卡选项卡0 样式：一组已命名排版格式的组合。一组已命名排版格式的组合。分为字符样字符样式和段落样式。式和段落样式。新建样式格式格式样式样式”给出给出“样式名称样式名称”和和“样式类型样式类型”；选择选择“格式格式”，具体设置排版格式；，具体设置排版格式；十六、样式样式、模板、域和宏是样式、模板、域和宏是Word的四项核心技术。的四项核心技术。只能删除自己创建的样式。只能删除自己创建的样式。内置样式只能修改，不能删除。内置样式只能修改，不能删除。模板：一组排版格式和文本形式。任何Word 文档都是以模板为基础的，模板决定文档的基本结构和文档设置。样式便于不同文本设置相同的格式。模板便于形式相

8、同而内容不同的文档的建立。十七、模板模板文件的扩展名为模板文件的扩展名为.dot模板的默认存储位置为模板的默认存储位置为“Templates”文件夹。文件夹。纸张大小纸张大小走纸方向走纸方向页眉、页脚页眉、页脚页边距页边距分页设置分页设置页眉页眉 Header页脚页脚 Footer正文正文文件文件页面设置页面设置纸张边缘纸张边缘十八、页面设置十八、页眉和页脚页眉和页脚页眉和页脚8“视图视图”“页眉和页脚页眉和页脚”页眉和页脚视图页眉和页脚视图推荐在推荐在“页眉和页脚页眉和页脚”视图下进行设置视图下进行设置页面背景页面背景格式格式背景背景颜色、填充和水印颜色、填充和水印插入页码插入页码插入页数插

9、入页数设置页码格式设置页码格式插入日期插入日期插入时间插入时间同前同前 页面设置主要包括页边距、纸张、版式、文档网格等。页边距：在“页边距”选项卡中，可以设置文档的页边距、方向和页码范围等。我们通常使用“纵向”打印，打印一个行少列多的扁形表格时，则可以采用横向方式。纸张：在“纸张”选项卡中，可以设置纸张的大小和来源。如果系统中没有所需要的纸张大小，可以在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”项，然后在“高度”和“宽度”文本框中输入自定义纸张的大小即可。版式：在“版式”选项卡中，可以设置节的起始位置、页眉和页脚形式及距边界的距离、页面垂直对齐方式等。文档网格：在“文档网格”选项卡中，可以设置文

10、字的排列方式和分栏数、文档的网格设置形式、每行的字符数及每页的行数等。十八、页眉和页脚对象分类：浮动式对象和嵌入式对象浮动式对象：空心尺寸控点、任意位置、允许与其他对象组合、同正文实现环绕。嵌入式对象：实心尺寸控点+黑色的边框、只能放在插入点处、不能与其他对象组合、可以与正文一起排版，但不能实现环绕。十九、对象操作对象1.1.插入插入MicrosoftMicrosoft剪辑库中图片剪辑库中图片-图片工具栏图片工具栏 包括：剪贴画、图片、声音和图像等。操作插入 图片 剪贴画。2.2.插入图片文件插入图片文件-图片工具栏图片工具栏 操作：插入图片来自文件选择文件。图片文件类型有：*.bmp、*.w

11、mf、*.pic、*.jpg等3.3.插入艺术字插入艺术字-艺术字艺术字工具栏工具栏 操作：插入 图片 艺术字。4 4、插入文本框、插入文本框-绘图绘图工具栏工具栏 文本框的作用是将文字、表格、图形精确定位。操作：选取要纳入图文框的图片或文本内容插入文本框。5.5.插入数学公式插入数学公式-图片图片工具栏工具栏十九、对象操作插入任务窗格变成任务窗格变成“剪贴画剪贴画”窗格窗格插入插入图片图片 剪贴画剪贴画“绘图绘图”工具栏工具栏“插入剪贴画插入剪贴画”按钮按钮插入插入剪贴画：插入插入剪贴画：输入剪辑的单词或短语输入剪辑的单词或短语“搜索搜索”按钮按钮列出相应的剪贴画列出相应的剪贴画单击要插入剪

12、贴画单击要插入剪贴画方法方法1方法方法2十九、图片操作插入 插入点定位插入图片来自文件打开“插入图片”对话框选择图片插入按钮。Word 2003允许同时插入多张图片，按住允许同时插入多张图片，按住Ctrl键或键或Shift键选择多个图片，单击键选择多个图片，单击“插入插入”按钮即可。按钮即可。十九、图片操作插入1常规处理选取、移动和复制选取、移动和复制、改变大小、图片删除改变大小、图片删除2 2使用使用“图片图片”工具栏处理图片工具栏处理图片十九、图片操作处理3 3通过通过“设置图片格式设置图片格式”对话框设置图片对话框设置图片右击图形右击图形“设置图片格式设置图片格式”设置参数设置参数（“颜

13、色和线条颜色和线条”、“大小大小”、“版式版式”、“图片图片”、“文本框文本框”、“Web”）（1）单击“插入”“图片”“艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字式样，单击“确定”按钮；（2）在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入要插入的艺术字的内容并设置好字体、字号，单击“确定”按钮即可。十九、图片操作插入1.1.绘制绘制自选图形自选图形 绘制图形有：自选图形（集）、直线、箭头、矩形、椭圆、文本框、艺术字等。操作：单击“自选图形”按钮。将鼠标指针移至插入图形的位置。当鼠标指针变成“十”字形时拖曳鼠标。2 2自选图形的自选图形的格式设置格式设置 包括：颜色填充、线条颜色、字体颜色、线条类型、箭头类型、阴影、立体效果等。十九、图片操作自选图形3 3图形图形对象设置对象设置 1）层次关系 操作：选取图形，单击右键。选择叠放次序。说明说明：图片与文字关系：置于文字的上方置于文字的下方 图片与图片关系:置于顶层置于底层上移一层下移 一层等。十九、图片操作2）对象组合 操作：单击绘图工具栏中“选择对象”按钮 。选取欲操作的图形。单击右键，选择组合。此时可选项有“组合”、“取消组合”、“重新组合”等。十九、图片操作