第四章文字处理2003 1.ppt

1、第四章 文字处理软件Word 2003本章内容结构图本章内容结构图图形处理功能图形处理功能 表格处理功能表格处理功能 编辑和排版功能编辑和排版功能WordWord基本操作基本操作编辑操作编辑操作排版操作排版操作模板和样式模板和样式WordWord主要功能主要功能本章内容结构图本章内容结构图图形处理功能图形处理功能 表格处理功能表格处理功能 编辑和排版功能编辑和排版功能WordWord基本操作基本操作编辑操作编辑操作排版操作排版操作模板和样式模板和样式WordWord主要功能主要功能一、Word 2003的启动和退出1启动Word 2003n方法方法1 1：开始开始 程序程序 n方法方法2 2：

2、双击快捷方式图标：双击快捷方式图标n方法方法3 3：运行框中输入：运行框中输入“WinWord”(wordWinWord”(word专用专用)n方法方法4 4：双击已存在的文档：双击已存在的文档2退出Word 2003n方法方法1 1：文件文件 退出退出。n方法方法2 2：单击应用程序窗口的关闭按钮：单击应用程序窗口的关闭按钮n方法方法3 3：双击左上角控制图标：双击左上角控制图标n方法方法4 4：ALT+F4ALT+F4二、窗口组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最最 大化按钮、还原按钮、关闭按钮大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。等。2）菜

3、单栏：共有文件、编辑、视图、插入、格式、共有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助等菜单。工具、表格、窗口和帮助等菜单。3）工具栏：一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，一般在菜单栏的下方或状态栏的上方，工具栏是可选的。工具栏是可选的。4）状态栏：主要标示光标所在的位置、文档页数等。主要标示光标所在的位置、文档页数等。5）文档编辑窗口：包括插入点（或光标）、段落结包括插入点（或光标）、段落结 束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、束符、右滚动条、下滚动条、上标尺、左标尺、视图方式切换按钮、编辑区等。视图方式切换按钮、编辑区等。1创建新文档1 1）启动时，系统自动创建临时）启动时，

4、系统自动创建临时WordWord文档文档“文档文档 1”1”。2 2）启动后，创建新文档有三种操作方式：）启动后，创建新文档有三种操作方式：工具栏工具栏“新建新建”按钮按钮 菜单操作：菜单操作：文件文件新建新建 2打开已有文档 工具栏操作工具栏操作 菜单操作：菜单操作：文件文件 打开打开 直接双击已有文档直接双击已有文档3保存文件n n 文件文件 保存保存：用于不改变文件保存。：用于不改变文件保存。n n 文件文件 另存为另存为：一般用于改变文件名：一般用于改变文件名的保存，包括盘符、目录或文件名的的保存，包括盘符、目录或文件名的改变。改变。n n 文件文件 另存为另存为WebWeb页页：存为

5、：存为HTMLHTML文件，文件，其扩展名为其扩展名为.htm.htm、.html.html、.htx.htx 。1）保存未命名的文档 操作：文件保存或另存为。2）保存已命名的文档 操作：文件保存，单击工具栏的“保存”按钮。3）自动保存文档的设置 操作：工具选项保存。4 4关闭关闭WordWord文件文件(即文档窗口即文档窗口)方法一：文件关闭。方法二：单击文档窗口的关闭按钮5 5文件打印预览文件打印预览 操作：文件打印预览，操作：单击“常用”工具栏中的“打印预览”图标。6 6文件的打印文件的打印 操作：文件打印。7 7当前文档窗口的切换当前文档窗口的切换 操作：单击任务栏中相应文档的图标，五

6、、文档的输入 选择合适的输入法 全角、半角字符的输入 键盘常见符号的输入 特殊符号和难检字的输入软键盘、“插入”“符号”、插入“特殊符号”文档的定位 录入状态INSERT “插入插入”和和“改写改写”切换切换Ctrl+Shift输入法切换输入法切换Ctrl+.中英文符号切换中英文符号切换Shift+Space全半角切换全半角切换单击语言栏的单击语言栏的“功能菜单功能菜单”软软键盘键盘“出现出现13种软键盘种软键盘输入方式切换输入方式切换Windows 提供了多种中文输入法提供了多种中文输入法微软拼音输入法微软拼音输入法2003中英文切换中英文切换半角半角/全角切换全角切换中英文标点切换中英文标点切换五、文档的输入