馆藏评价、案例-及馆藏发展目标的思考课件.ppt

1、余海宪余海宪 华东师范大学图书馆华东师范大学图书馆昆明昆明2012-10-252012-10-25馆藏发展三个特点馆藏发展三个特点 数字资源飞速增长；纸质资源逐年增长数字资源飞速增长；纸质资源逐年增长电子经费占总经费比例不断提高，电子经费占总经费比例不断提高，2010年最高者已达年最高者已达1568万，占其总经费的万，占其总经费的57.9%文献购置费总体上增长平缓；纸质资源文献购置费总体上增长平缓；纸质资源经费近年没有增长或增长缓慢经费近年没有增长或增长缓慢 2012/10/9华东师范大学图书馆22006-20102006-2010年馆均文献资源经费年馆均文献资源经费 全国高校图书情报工作指导

2、委员会全国高校图书情报工作指导委员会：二零一零二零一零年高校图书馆发展报告年高校图书馆发展报告随着数字出版物的飞速发展，传统的馆随着数字出版物的飞速发展，传统的馆藏结构受到了很大的冲击，图书馆的馆藏模式藏结构受到了很大的冲击，图书馆的馆藏模式转变为印刷型文献和数字文献并重的复合收藏转变为印刷型文献和数字文献并重的复合收藏模式。图书馆管理者迫切需要知道这种新型馆模式。图书馆管理者迫切需要知道这种新型馆藏模式对读者从事科学研究、教学、学习及其藏模式对读者从事科学研究、教学、学习及其他需求的支持程度他需求的支持程度 2012/10/9华东师范大学图书馆4问题一问题一:本馆本馆纸质纸质+数字数字馆藏是

3、否能够满足读者的需馆藏是否能够满足读者的需求，馆藏发展是否能够支持学校的教学与求，馆藏发展是否能够支持学校的教学与科学研究活动？支持的程度如何？科学研究活动？支持的程度如何？2012/10/9华东师范大学图书馆5问题二问题二:如果馆藏存在缺陷，那么缺陷在哪里？是如果馆藏存在缺陷，那么缺陷在哪里？是文献品种不够，还是复本太少，或者某种文献品种不够，还是复本太少，或者某种载体类型的文献太少？载体类型的文献太少？2012/10/9华东师范大学图书馆6问题三问题三:我们制定的馆藏发展政策我们制定的馆藏发展政策/文献采访方针是文献采访方针是否符合学校的实际情况？否符合学校的实际情况？2012/10/9华

4、东师范大学图书馆7问题四问题四:经费投入是否符合投资成本效应？馆藏是经费投入是否符合投资成本效应？馆藏是否已经被读者充分使用？如果没有被充分否已经被读者充分使用？如果没有被充分利用，原因是什么？利用，原因是什么？2012/10/9华东师范大学图书馆8我们都曾有这样的感受：我们都曾有这样的感受：图书馆无法确保读者需要的资料都有收藏图书馆无法确保读者需要的资料都有收藏馆藏并未被充分利用，大量的馆藏被闲置馆藏并未被充分利用，大量的馆藏被闲置一旁一旁馆藏发展与读者的需求之间存在一定的差距馆藏发展与读者的需求之间存在一定的差距2012/10/9华东师范大学图书馆9症结：症结：我国图书馆管理，缺乏对馆藏信

5、息资源整体质量我国图书馆管理，缺乏对馆藏信息资源整体质量和服务绩效等问题科学管理和科学评价的意识和服务绩效等问题科学管理和科学评价的意识许多图书馆的管理者对本馆的资源状况不了解，许多图书馆的管理者对本馆的资源状况不了解，对如何科学管理不了解。图书馆的馆藏发展工作对如何科学管理不了解。图书馆的馆藏发展工作需要适应形势的发展，需要理论的指导和科学的需要适应形势的发展，需要理论的指导和科学的规范规范2012/10/9华东师范大学图书馆10于是，馆藏评价在图书于是，馆藏评价在图书馆馆藏发展中的意义和作用馆馆藏发展中的意义和作用就日益凸显出来，就日益凸显出来，这也是我这也是我们为什么要进行馆藏评价的们为

6、什么要进行馆藏评价的原因原因2012/10/9华东师范大学图书馆112012/10/9华东师范大学图书馆12 馆藏评价（馆藏评价（Collection evaluation）也）也称藏书评估、藏书计量，就是对图书馆称藏书评估、藏书计量，就是对图书馆现有藏书体系所具有的各个属性进行检现有藏书体系所具有的各个属性进行检测、评定，对馆藏数量、馆藏结构以及测、评定，对馆藏数量、馆藏结构以及馆藏本身的科学艺术价值、馆藏使用效馆藏本身的科学艺术价值、馆藏使用效果等各个指标进行综合分析与总体评价果等各个指标进行综合分析与总体评价通过馆藏评价，可以通过馆藏评价，可以-1了解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务，了

7、解馆藏发展是否符合图书馆的方针任务，对过去一个时期的馆藏发展状况进行回顾对过去一个时期的馆藏发展状况进行回顾和总结和总结 审视馆藏发展政策和图书馆发展计划是否审视馆藏发展政策和图书馆发展计划是否存在问题，有哪些需要改进的地方存在问题，有哪些需要改进的地方 考察采访馆员的业绩考察采访馆员的业绩2012/10/9华东师范大学图书馆13通过馆藏评价，可以通过馆藏评价，可以-2为管理者提供准确的馆藏状况信息，帮助管理者做出为管理者提供准确的馆藏状况信息，帮助管理者做出正确的判断：在购买图书与期刊之间，购买印刷型文正确的判断：在购买图书与期刊之间，购买印刷型文献与电子文献之间，购买文献与通过资源共享获得

8、文献与电子文献之间，购买文献与通过资源共享获得文献之间做出取舍，确保馆藏文献资源得到有效的利用，献之间做出取舍，确保馆藏文献资源得到有效的利用，使经费投入效益最大化，使馆藏结构更趋合理使经费投入效益最大化，使馆藏结构更趋合理 向上级部门、读者显示图书馆的价值，是申请增加经向上级部门、读者显示图书馆的价值，是申请增加经费的依据费的依据2012/10/9华东师范大学图书馆14馆藏评价是图书馆内部控馆藏评价是图书馆内部控制的工具，通过定期的和持续制的工具，通过定期的和持续的馆藏评价，可以确保图书馆的馆藏评价，可以确保图书馆资源得到充分有效的利用资源得到充分有效的利用2012/10/9华东师范大学图书

9、馆152023-5-916 图书馆馆藏是由不同载体类型的文献组成。图书馆馆藏是由不同载体类型的文献组成。对于不同载体类型的馆藏，其评价方法有的对于不同载体类型的馆藏，其评价方法有的相同，有的也不尽相同。为了便于阐述，我相同，有的也不尽相同。为了便于阐述，我们将分别讨论印刷型文献（或称纸质文献）们将分别讨论印刷型文献（或称纸质文献）和电子文献的评价方法和电子文献的评价方法 一般认为，声像资料、缩微资料等实体馆藏一般认为，声像资料、缩微资料等实体馆藏的评价可参照印刷型馆藏的评价方法进行的评价可参照印刷型馆藏的评价方法进行 印刷型馆藏的评价方法印刷型馆藏的评价方法2023-5-917几种评价方法几种

10、评价方法馆藏数量评价馆藏数量评价馆藏质量评价馆藏质量评价书目核对法书目核对法 馆藏结构分析法馆藏结构分析法 使用状况评价使用状况评价流通记录分析法流通记录分析法 阅览记录分析法阅览记录分析法 引文分析法引文分析法用户评价法用户评价法2023-5-918馆藏数量评价馆藏数量评价 馆藏量是文献收藏规模的标志，也是文献收藏馆藏量是文献收藏规模的标志，也是文献收藏质量的依托和保障，没有一定数量的馆藏，就质量的依托和保障，没有一定数量的馆藏，就不可能有馆藏的质量和使用效用。合理的馆藏不可能有馆藏的质量和使用效用。合理的馆藏数量是图书馆评价馆藏的标准之一数量是图书馆评价馆藏的标准之一 教育部教育部普通高等

11、学校基本办学条件指标合格普通高等学校基本办学条件指标合格标准标准和教育部高等学校图书情报工作指导委和教育部高等学校图书情报工作指导委员会员会普通高等学校图书馆评估指标（修改普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）稿）分别规定了图书馆的藏书量方面的要求分别规定了图书馆的藏书量方面的要求 2023-5-9192023-5-920 学校学校 类别类别指标指标 综合综合师范师范民族民族院校院校工科工科农林农林院校院校语文语文财经财经政法政法院校院校医医学学院院校校体体育育院院校校艺艺术术院院校校生均图书生均图书(册册)1001008080100100808070708080生均年进生均年进书量书量(册册)

12、4 43 34 43 33 34 4教育部：教育部：普通高等学校基本办学条件指普通高等学校基本办学条件指标合格标准标合格标准【教发（教发（2004）2号号】2023-5-921普通高等学校图书馆评估指标普通高等学校图书馆评估指标（修改稿）（修改稿）B1B1馆馆藏量藏量B11B11馆藏情馆藏情况况中外文书年更新率（新书品种与馆藏中外文书年更新率（新书品种与馆藏种数之比），中外文现刊订购量（种种数之比），中外文现刊订购量（种数与读者数之比），（电子版去重后数与读者数之比），（电子版去重后按按1:11:1换算）换算）B12B12生均文生均文献量献量a.a.生均册数（生均册数（100100册）册）;b

13、.;b.近五年的生近五年的生均年购新书量（均年购新书量（5:4:35:4:3）（电子版按（电子版按1:1:1 1换算）换算）B13B13文献资文献资源特色源特色有无特色资源，特色资源所占比例有无特色资源，特色资源所占比例 意为生均年购新书量研究生意为生均年购新书量研究生5册册/年，本科生年，本科生4册册/年，年，专科生专科生3册册/年年。关于数量评价的评价关于数量评价的评价优点：数据比较容易取得和统计，可以用来对优点：数据比较容易取得和统计，可以用来对本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他本馆的不同时期馆藏增长进行纵向比较或与他馆进行横向比较，方便对馆藏规模进行测量馆进行横向比较，方便对馆藏

14、规模进行测量 缺点：无法测量馆藏的质量和效用，无法全面缺点：无法测量馆藏的质量和效用，无法全面揭示馆藏的优劣揭示馆藏的优劣 数量评价只能作为评价图书馆馆藏的最低标准数量评价只能作为评价图书馆馆藏的最低标准，如大学办学条件中的一个基本指标，过份强调如大学办学条件中的一个基本指标，过份强调馆藏数量无助于馆藏质量和图书馆服务水平的馆藏数量无助于馆藏质量和图书馆服务水平的提高提高 2023-5-922馆藏质量评价馆藏质量评价 书目核对法书目核对法馆藏结构分析法馆藏结构分析法 2023-5-923对质量评价法的评价对质量评价法的评价 1在用书目核对馆藏时，书目应该是由学科专家在用书目核对馆藏时，书目应该

15、是由学科专家选择的选择的 书目应该是及时更新的，否则不能反映最新出书目应该是及时更新的，否则不能反映最新出版物，核对会产生一定的误差版物，核对会产生一定的误差 书目中所列的文献可能非常有限，也可能只占书目中所列的文献可能非常有限，也可能只占馆藏的一小部分，不能全面反映馆藏的质量馆藏的一小部分，不能全面反映馆藏的质量2023-5-924对质量评价法的评价对质量评价法的评价 2在评价在评价研究级馆藏研究级馆藏时，时，应选择容量大的书目作应选择容量大的书目作为标准，使书目具有更高的精度和可靠性为标准，使书目具有更高的精度和可靠性 图书馆的藏书目的、范围、所属性质、服务对图书馆的藏书目的、范围、所属性

16、质、服务对象都不尽相同，使用同一种书目来评价不同的象都不尽相同，使用同一种书目来评价不同的图书馆有时并不一定恰当图书馆有时并不一定恰当馆藏结构分析是一种馆藏结构分析是一种定性的定性的评价方法评价方法 2023-5-925馆藏使用状况评价馆藏使用状况评价 流通记录分析法流通记录分析法阅览记录分析法阅览记录分析法 引文分析法引文分析法用户评价法用户评价法 2023-5-926对馆藏使用状况评价的评价对馆藏使用状况评价的评价馆藏使用状况评价是最常用，也是最有馆藏使用状况评价是最常用，也是最有效的评价方法效的评价方法馆藏使用状况评价结论对图书馆的影响馆藏使用状况评价结论对图书馆的影响并不局限于馆藏发展

17、范畴并不局限于馆藏发展范畴，它还间接地，它还间接地对图书馆的藏书布局、借阅规则、服务对图书馆的藏书布局、借阅规则、服务方法等诸多领域进行评价，产生影响方法等诸多领域进行评价，产生影响2023-5-927电子文献的评价方法电子文献的评价方法2023-5-928电子文献的评价方法电子文献的评价方法 数量评价：全国高校图工委、数量评价：全国高校图工委、CALIS：高等学校图书馆数字资源计量指南高等学校图书馆数字资源计量指南（20072007）基本情况评价：内容、检索系统、访问基本情况评价：内容、检索系统、访问情况、试用情况、价格、存档、供应商情况、试用情况、价格、存档、供应商等内容等内容绩效评价：使

18、用统计、单次使用成本统绩效评价：使用统计、单次使用成本统计、引文分析、读者计、引文分析、读者/图书馆员评价等图书馆员评价等2023-5-929详细的馆藏评价理论和方法，请见：详细的馆藏评价理论和方法，请见：戴龙基主编：戴龙基主编：文献文献资源发展政策研究资源发展政策研究，北，北京大学出版社，京大学出版社，2007P43-66普通高等学校图普通高等学校图书馆馆藏评价指南书馆馆藏评价指南P237-260馆藏评价研究馆藏评价研究报告报告2012/10/9华东师范大学图书馆30馆藏评价案例馆藏评价案例2012/10/9华东师范大学图书馆31案例案例1：文献保障率文献保障率 本世纪初，图书经费非常紧张本

19、世纪初，图书经费非常紧张,当时实行的是当时实行的是“弃书保刊弃书保刊”政策和首先确保中文书刊的方针政策和首先确保中文书刊的方针,平均每个博士点年均外文图书不到平均每个博士点年均外文图书不到10册册 电子资源逐渐进入图书馆领域，当时还不清楚电子资源逐渐进入图书馆领域，当时还不清楚电子资源对图书馆的影响电子资源对图书馆的影响 我们迫切需要全面了解馆藏支持学校教学科研我们迫切需要全面了解馆藏支持学校教学科研发展的能力发展的能力2012/10/9华东师范大学图书馆32案例案例1:评价方法评价方法对当年的博士学位论文做引文分析：对当年的博士学位论文做引文分析：博士学位论文中的引文、参考文献等几万条数据与

20、博士学位论文中的引文、参考文献等几万条数据与馆藏进行比对馆藏进行比对开展博士生导师的调查，内容包括：开展博士生导师的调查，内容包括：利用文献的习惯利用文献的习惯常用文献的类型常用文献的类型常用的文献信息机构和对资源共享的了解程度常用的文献信息机构和对资源共享的了解程度获得文献信息的方式获得文献信息的方式掌握电子资源的程度掌握电子资源的程度对馆藏做定性的评价对馆藏做定性的评价2012/10/9华东师范大学图书馆33案例案例1:评估结论评估结论-1-1馆藏纸质文献中，中文文献保障率尚可，馆藏纸质文献中，中文文献保障率尚可，但外文文献严重缺藏但外文文献严重缺藏中文期刊平均保障率为中文期刊平均保障率为

21、78.78%中文图书平均保障率为中文图书平均保障率为80.22%外文期刊平均保障率为外文期刊平均保障率为56.61%外文图书平均保障率为外文图书平均保障率为28.65%2012/10/9华东师范大学图书馆34案例案例1:评估结论评估结论-2-2读者对馆藏情况，特别是外文文献收藏读者对馆藏情况，特别是外文文献收藏情况普遍不满意情况普遍不满意 数学系教授：国外新书实在太少了！数学系教授：国外新书实在太少了！说明：当时数字资源刚进入图书馆，参说明：当时数字资源刚进入图书馆，参考文献以纸质文献为主考文献以纸质文献为主2012/10/9华东师范大学图书馆35虽然这次馆藏评价已经过去很虽然这次馆藏评价已经

22、过去很久了，但是影响依然存在久了，但是影响依然存在以评价结论为依据，经费开始良性增长，历年以评价结论为依据，经费开始良性增长，历年经费排名靠前。据高校图工委公布的经费排名靠前。据高校图工委公布的2010年数年数据，纸质文献和电子文献的购置费（不含院系据，纸质文献和电子文献的购置费（不含院系资料室）均位列第资料室）均位列第10（总排名第（总排名第11名）名）各类文献经费比较均衡，外文图书投入较大各类文献经费比较均衡，外文图书投入较大数学系教授的故事数学系教授的故事2012/10/9华东师范大学图书馆36案例案例2：图书使用率图书使用率闵行图书馆新书书库年进书约占全馆中文闵行图书馆新书书库年进书约

23、占全馆中文图书的图书的1/3，对其使用率进行评估，对全馆，对其使用率进行评估，对全馆馆藏发展具有指标性意义馆藏发展具有指标性意义我们选取入馆我们选取入馆9-21个月的图书作为评估样本个月的图书作为评估样本2012/10/9华东师范大学图书馆37案例案例2 2：评价结论评价结论有有40%40%的书没有被借过的书没有被借过!2012/10/9华东师范大学图书馆38自然科学图书借出率更低自然科学图书借出率更低学科类目学科类目总册数总册数未被借出率未被借出率自动化技术计算机技术自动化技术计算机技术 501657.16%数理科学和化学数理科学和化学2425 52.95 环境科学环境科学481 71.52

24、生物科学生物科学62961.052012/10/9华东师范大学图书馆39案例案例2 2：分析与结论分析与结论图书内容雷同可能是部分图书借阅量低图书内容雷同可能是部分图书借阅量低的原因的原因中文图书过于完备，应适当削减复本中文图书过于完备，应适当削减复本开放程度不够，应采取措施，提高图书开放程度不够，应采取措施，提高图书利用率利用率2012/10/9华东师范大学图书馆40案例案例2 2：后续措施后续措施采访环节：适当减少复本采访环节：适当减少复本流通环节：扩大图书开放流通环节：扩大图书开放增加图书外借册数增加图书外借册数增加可续借次数增加可续借次数扩大可异地预约范围扩大可异地预约范围2012/1

25、0/9华东师范大学图书馆41用户可借图书前后对比用户可借图书前后对比身份身份原可借数原可借数现可借数现可借数可续借次可续借次教师教师1525255 5研究生研究生1020205 5本科生本科生815155 52012/10/9华东师范大学图书馆422012/10/9华东师范大学图书馆43借阅政策调整后，借阅量明显上升借阅政策调整后，借阅量明显上升案例案例3：电子资源单次使用成电子资源单次使用成本本2011年年价格价格(元元)(含捆绑纸本）含捆绑纸本）下载浏览下载浏览全文篇数全文篇数单次使用单次使用成本成本Elsevier 1,398,383(含含Cell Press)621,9692.10WS

26、N40,11285846.752012/10/9华东师范大学图书馆44结束语结束语大学图书馆要重视馆藏评价工作，要大学图书馆要重视馆藏评价工作，要印刷型馆藏和数字馆藏评价并重印刷型馆藏和数字馆藏评价并重 应根据实际情况进行馆藏评价应根据实际情况进行馆藏评价 馆藏评价不仅是对馆藏的测定和评估，馆藏评价不仅是对馆藏的测定和评估，而且它还是图书馆一系列改进服务措而且它还是图书馆一系列改进服务措施的起点。如果没有后续工作配套，施的起点。如果没有后续工作配套，馆藏评价不过是纸上谈兵而已馆藏评价不过是纸上谈兵而已2012/10/9华东师范大学图书馆45 欢迎提问欢迎提问！2012/10/9华东师范大学图书馆46