餐厅管理B课件.ppt
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- 餐厅 管理 课件
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1、管理理念的转变管理理念的转变ZthisandZthisand培训一般分为三个阶段,培训一般分为三个阶段,n第一阶段是有关于观念观念的改造,以及人思想的改造,这个地方没有做好,第二个阶段通常做不好,叫做工具,很多人问我能不能提供一些工具,不是不能,如果人的观念不正确,做什么也没有用。n第二个才是工具工具的操作,拿一些表格出来做。(现有工具:公司规章制度,优质服务手册,值班管理工具等)n第三个才是效果的追踪追踪。课程目标课程目标n管理概述n职业经理人常犯的毛病n如何培养您的领导力n什么是影响力n如何提升执行力n领导商数(LQ)n管理与人际关系何谓管理何谓管理?什么是管理什么是管理?n是管人吗?n是
2、管事吗?n是管物吗?n管理是艺术,是科学,还是文化?n不应该也不可能有固定答案n随着时代的进步,科学的发展,现代管理学是如何解释的呢?现代管理学认为管理是现代管理学认为管理是n培养(培训)n服务n协调n影响n执行n追踪n透过他人完成组织赋予之任务;运用各项技术;使用各种资源;达成组织的目标.修己安人的历程.管理是修己安人的历程管理是修己安人的历程 n一个人要管人之前,必须先把自己管好。n修己的要旨在自觉、自律与自主。n安人的诉求为:己安人也安。n不喜欢被管就应该自己管好自己,便是自律,也就是修己。n 管理是一种历程,起点是修己,而终点则是安人。任何一个人,都应该从自己做起,把自己修治好,再透过
3、做人做事的具体表现,来促进大家的安宁。管理者修已,有三要目管理者修已,有三要目 n认识自己 了解自己的倾向或潜在能力,以及潜在的不足n控制自己 1、管理者自己无知,2、管理者自己无能 3、管理者懂得无为,4、管理者必须有所不为,才能恰到好处地为所应为 5、管理者更进一步,勿以恶小而为之,同时知其不可而为之,那就是有胆识、能担当的主管,部属既敬又畏,内心却是诚悦服从,因而无住而不利。n成就自己信义为重知人善任 有容乃大 真诚服务 仁爱为怀 管理工作的内涵:-管理功能管理功能:计划、组织、用人、计划、组织、用人、协调、协调、控制控制-管理责任管理责任:发挥管理功能,促使组织绩效极大发挥管理功能,促
4、使组织绩效极大化。化。-管理对象管理对象:人、时、物、钱;客户、信息、技人、时、物、钱;客户、信息、技术术-管理者称谓的演变:领导人管理者称谓的演变:领导人(leader)(leader)经理人经理人(manager)(manager)协调人协调人(coordinator)(coordinator)服务人服务人(serving people)(serving people)什么是管理哲学什么是管理哲学n中国人认为管理就是做人做事的道理。做人就是如何搞好人际关系,做事就是如何提高工作绩效。搞好人际关系,提高工作绩效就是管理。n只会做人,不会做事,是一团和气,是和稀泥,管理上等于零。n相反,只会做
5、事,不会做人,常常得罪人,他的管理也等于零。n因此,要先会做人,然后会做事,这就是管理。n然而,管理哲学,就是反省自己的管理经验 职业经理人常犯的毛病职业经理人常犯的毛病拒绝承担个人的责任。拒绝承担个人的责任。n中国的小孩子学会的第一件事,就是从小说谎,中国的学生学会的第一件事就是学会作弊,中国的工作人员学会的第一件事情,就是不负责任 n有效的管理者,会为自己的事情负起责任 n作为一名领导者,应该先学习如何认错,为事情的结果负责 n其实,不能由于认错而指责某人,也不应该由于认错而要其负起过失的责任,把矛头指向他n多数情况下认错有助于事情的解决。n培养对事情结果负责的精神没有能启发与安排好员工。
6、没有能启发与安排好员工。n生活中只有两种行动,要么就努力的表现,要么就是不停的辩解,就只有两种行动,没有别的行动。n我们可以谅解任何错误,不喜欢辩解.n任何优秀的管理人,离开办公室一天,都不会引发混乱.n平时没能做好防火工作,出门手机响个不停只重结果,忽视思想。只重结果,忽视思想。n一个行为,其实是这样出来的。讲一讲是没有用的,写在纸上是没有用的,挂在墙上是没有用的,行为要不停的规范,不停的塑造,不停的强化,最后变成一个圆的冰球。n成功与不成功,真正的差别,在于成功的人很早就养成成功的方法 n你给我讲话只需要讲一遍 公司的内部形成对立公司的内部形成对立n有的时候我们不是故意,但是你不知不觉的就
7、犯这个毛病 n跟人家谈到自己公司,只能有一个代名词,叫做我们,不能讲你们,也不能讲他们 n接打电话,有三句话不宜讲:请问刘经理在吗?不在!他不在!我不知道!电话放下了;这不归我管 一视同仁的管理方式一视同仁的管理方式n我们常讲的一视同仁是指公平,对事情要公平 n今天我们讲的是管理,一视同仁的管理方式,不是公平.n对人的个性了解,孔子讲过一句话,叫做有教无类 n孔子底下有3千门徒,72贤士,请问,统统都一样吗?孔子用一种方法教他们吗?他从来没有讲过这句话。孔子底下有非常优雅的子贡,有非常好客的子路,有非常勤学的颜回,有一天到晚打瞌睡的宰吾。有一天宰吾在那里打瞌睡,孔子说,真是朽木不可雕也。中国成
8、语,朽木不可雕也,就是这样出来的。所以,这就证明,孔子在教他学生,从来没有用一种方法。只看问题,没有注意到目标只看问题,没有注意到目标n比尔盖茨与IBM.戴尔与IBM(顾客在那里)n主管不能只注意小错,天天看问题,不看目标.当救火队.消防队.一天到晚用在处理小事上,不注重生产力和创造力.n没有原则.方向.框架n有了框架,规则才不会眉毛胡子一把抓n生产力与例行工事(80%与20%)职业经理人的七项恶习职业经理人的七项恶习1、认为必须亲自做才能完成而不把工作委托给部属;结果:杂务过多,被工作追得团团转杂务过多,被工作追得团团转;2、以自己的方法来处理事情;结果:无法标准化、定型化,效果不佳;无法标
9、准化、定型化,效果不佳;3、没有明确地公布工作时间、地点及承办者;结果:本人不在时部属一筹莫展,无法进本人不在时部属一筹莫展,无法进行工作;行工作;4、身为管理者却不知要做什么工作;结果:无法具体地理解人、物、钱方面的无法具体地理解人、物、钱方面的管理,漏洞百出;管理,漏洞百出;职业经理人的七项恶习职业经理人的七项恶习5、认为接受权限后就不须要报告,因此从不报告及联络;结果:直属上司无法得知工作结果,心生直属上司无法得知工作结果,心生不安不敢再委以重任;不安不敢再委以重任;6、认为待在公司便是在工作,认为活动四肢便是在工作;结果:一天到晚尽做些与业绩无关的工作一天到晚尽做些与业绩无关的工作,企
10、业的业绩始终无法提升;,企业的业绩始终无法提升;7、认为管理者的工作是照本宣科地实行上司的命令,只要不拂逆上司,不被上司斥责,就尽到管理者的责任;结果:变成没有自主性、缺乏判断力的机变成没有自主性、缺乏判断力的机器人管理者;器人管理者;培养我们的领导力培养我们的领导力 什么是领导力(一)n领导力领导力并不是权力,而是影响力,我们能影响部属的形为,我们就有影响力领导的最高境界就是如何发挥自己的影响力来影响别人n我们有影响力吗?我们有影响力吗?我们是如何做的?我们是否经常一时地满足上级的需求,而失去了部属的向心力我们的人格、能力、人际关系是否赢得部属尊重?我们愿意花时间关心下属工作以外的事情吗?我
11、们会耐心听完下属发言后才表达意见吗?下属心目中,我们值得信赖吗?什么是领导力(二)n我们都是怎么做的,我们对部属有无影响力,就决定在我们是怎么做的领导力不是与生俱来,也不是立刻学会,领导力是部属对您平日行为举止的回馈n发挥我们在部门的领导力管理者的工作透过他人以完成工作领导力就是影响力,来自您平常与部属沟通的结果,领导力能让我们发挥更大的管理绩效。什么是领导力(三)n一个能发挥领导力的部门,是什么样的?部属能一致地朝着您带领的方向前进部属对自己的工作有强烈的意愿及发挥潜在的能力n部门能团队合作部门有强大的凝聚力部属顾意挑战难度高的目标领导力的四个条件领导力的四个条件(一一)n要求性:高标准,严
12、要求的领导,最能赢得下属的尊敬与怀念n同理心同理心 我们对下属有些要求,反过来,下属对我们也会有要求,但不是什么事情都顺着下属的意思去做,我们要站在对方立场了解他的状况,再决定是否坚持或调整变化我们的要求。领导力的四个条件领导力的四个条件(二二)n状况共享状况共享 除了情报之外,我们还要让部属了解单位未来发展方向。任务及目标,同时我们要让部属清楚地知道我们对他的期望及培养他的方向。n信赖性信赖性 是“要求性”“同理心”“状况共享”的前提,信赖是下属相信跟随我们是正确的,是愿意向我们说心里话,不管我们做出任何决定,下属相信我们考虑过他的立场。n相信我们已十分清楚每句话都和培养我们的领导力有关,我
13、们只要付出行动,我们必将成为有领导力的经理.透过期望增强我们的影响力透过期望增强我们的影响力n人类的行为不是受经验的影响,而是受期望期望影响,期望的领导者期望的领导者要先能洞悉每位下属的长处、弱点 期望的领导不能只停留在概念的阶段。我们的期望能落实在每位下属身上,我们能亲眼看到他们在进步。n成为期望领导期望领导的步骤观察我们要期望的对象说出对方所做的事实描述我们对他(她)所做事情的感受告诉他(她)我们对他们未来的期望让对方感受到我们对他(她)的信心调整我们的领导风格领导的五个类型调整我们的领导风格领导的五个类型(一一)温情型整合型中庸型放任型专制型调整我们的领导风格领导的五个类型调整我们的领导
14、风格领导的五个类型(二二)n放任型放任型 不关心部下情况,也不关心单位业绩,一切交由下属处理n温情型温情型 太注重与下属人际关系,为维持良好的人际关系,对下属信任,不采取严格要求及管制,决定事情都会征得部属同意n专制型专制型 一切以目标达成为导向,严格管制下属一举一一切以目标达成为导向,严格管制下属一举一动,所有事情都由自己下达命令。唯恐下属犯错误动,所有事情都由自己下达命令。唯恐下属犯错误。调整我们的领导风格领导的五个类型调整我们的领导风格领导的五个类型(三三)n中庸型中庸型 对人际与生产力同样重视,但为了取得二者间平衡,往往采取折衷办法,而未能发挥部门最大力量n整合型整合型 透过管理技巧及
15、领导能力的充分发挥,兼顾人情与绩效使二者相辅相成,都发挥了最大效用。激励部属的技巧激励部属的技巧n激励激励是指引自己达成某项目标的驱动力,这个驱动力让我们更愿意积极地投入,让我们变得更有雄心及创意,激励能提升我们的绩效。n激励激励能力能力=绩效绩效要让激励产生最大的绩效,除了提升激励驱动力外,同时也要提升下属的能力。激励部属时,也应协助部属除去工作中的障碍,改善工作流程,给下属充分的训练以增进下属能力,让下属发挥最大的效用激励部属的技巧激励部属的技巧n激励A的方法不能激励B同一人也需改变不同的激励方式有限资源的利用下属感到不平即抵消了激励的作用我们必须突破这四个挑战,才能持续地激励下属,带动部
16、门的高昂士气n我们的激励策略我们的激励策略是时适地满足下属不同的需求以激励下属奖励部门赞同的形为经由日常的管理方式激励下属拟定一些奖励办法激励下属唤起下属的需求策略处理人的问题处理人的问题n对方的想法与行动,一定有他的理由,如果我们随时能提醒自己,有这种认识便可谅解对方的做法,同时也能了解对方的个性。总之我们要心平气和的站在对方的立场为他着想n问题问题缺乏工作上的知识缺乏工作上的能力缺乏工作上的意愿通过训练解决知识问题,通过与其它部门协调解决能力与意愿问题个人情绪上的问题下属不平、不满个人情绪上的问题下属不平、不满n主管面对下属不平不满的问题主管面对下属不平不满的问题处理上有二个重点一、早期发
17、现二、消除下属的不平、不满n产生不平不满的原因产生不平不满的原因1、个别的不平、不满2、群体的不平、不满3、对公司的不平、不满个人情绪上的问题下属不平、不满个人情绪上的问题下属不平、不满n如何早期发现下属的不平、不满如何早期发现下属的不平、不满1、定期召开全体员工沟通会 2、委托他人(领班)代替主持会议3、直接与下属面谈n部属需求不满部属需求不满处理下属需求不满最重要的是诚恳地关心下属聆听下属诉求协助排除需求不满的障碍排除因状况了解不清而造成的误解发挥您的团队力量(一)n团队力量来自何处团队力量来自何处人的价值,除了具有独立完成工作的能力外,更重要的是赋有和他人共同完成工作的能力。这是团队力量
18、的根源,也是人类无尽的宝藏。上天赋予我们发挥团队力量的本能外,一个形成的团体,它对构成团体的份子,能发挥影响力,影响力影响力就是团队力量的来源n何为团队具有的影响力何为团队具有的影响力规范团队的期望人员之间互动资讯共享凝聚力发挥您的团队力量(二)n成功的团队应具备的条件成功的团队应具备的条件1、成员清楚的了解共同的目标2、情报共享3、成员在不同的领域具有特殊天才n建立成功团队的步骤建立成功团队的步骤1、明确订出团队的目标2、给予团队一个特殊的命名3、选择适当的组员4、清楚界定每位成员扮演的角色发挥您的团队力量(三)n5、清楚界定每位成员的责任6、选择团队领导力7、定期检查进度8、及时回馈、总结
19、n要想充分发挥团队的绩效,您必须带动这个团队,如何带动一个绩效卓越的团队发挥您的团队力量(四)n必要做法必要做法1、带动团队自尊2、建立良好规范3、给予适当的奖励4、授权及支持5、关怀6、建立有效的管理流程团队互动产生的积极功能是我们与下属个别沟通无法替代的,更能激发下属更大的潜力,创造令人称羡的绩效。发挥您的团队力量(五)n只有我们的绩效赢得了竞争优势,这种绩效才有价值内部竞争不应压制别人,抵制别人,而是如何满足顾客需求让我们的下属在观念上有了正确的认识,我们将能更有效地领导一个团队什么是影响力什么是影响力?影响力的内涵影响力的内涵n不是干预n不是控制n不是强迫n不是欺骗n影响力绝不是用勉强
20、去达成的n人的一生,我们如果不是在影响别人,就是在受别人影响影响力的内涵影响力的内涵n就是一个人从内在的思想,所表现出来的一种外在形象,并散发出一种自然的魅力魅力,进而能使人在不知不觉中,被影响的一种力量n很多人不了解影响力,把它当作是一种权威权威式的干预、要求、命令、强迫,甚至大声呵斥、指责,导致代够沟越来越宽魅力是什么?魅力是什么?n“魅力”即“媚力”,无非是个人外表及内在气质化学作用之后,对人们所产生的影响”n一个人如果能认清本身之优缺点,发挥善处,外表纵使乏善可陈,透过言行举止,涵养学识,仍能产生一定的魅力,风靡群众n魅力是对他人的一种吸引力,能使人们信服、仰赖、崇敬,而为其付出创造魅
21、力的基本条件创造魅力的基本条件n威仪n智慧n健康n人缘n爱心n热情n特色权威是什么?权威是什么?n不在于对方绝对遵从我们的意志,而在于对方愿意遵从生命去思考我们的意见n权威的有效基础:让对方爱自己,也爱我们n权威的无效现象:太多的能量花在抗争、阳奉阴违以及攻击,没有发挥影响力的结果n新新人类是一群比我们还要聪明的人类,他们怀疑权威,所以他们相信眼睛所看到的,而不相信耳朵所听到的n我们所说的远不如我们所做的影响深远.权威是什么?权威是什么?n成功的人靠腿,重行动,重实践(action)n失败的人靠嘴(只说不练,只吹不干)n所以我们应停止空喊口号,好好地想一想,我们期待在下属面前塑造怎样的典范发挥
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