高考信息技术复习考点扫描05-Excel表处理(浙江专用)课件.pptx
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1、PART01Excel界面一张图学透单元格相关基础 知识灰框白底是未选中状态,并且打印时不会出现灰色表格线,黑框白底是当前活动单元格。用户可在当前活动单元格中直接删除或输入数据,也可按住左键或右键拖拽当前活动单元格右下方填充柄(即实心+号)进行自动填充操作。小积累小积累小积累小积累函数函数公式公式数据的计算计算时一般不能直接使用数据计算,通过单元格引用具体数据。一般步骤,选中目标单元格(即存放结果的单元格),再分析出计算公式,书写公式。小提示1.书写公式时书写公式时“=”不能省略(上机操作中考生只需不能省略(上机操作中考生只需单击单击fx插入函数按钮插入函数命令即可自动添加插入函数按钮插入函数
2、命令即可自动添加“=”,所以这里容易忽略)。,所以这里容易忽略)。2.在公式中使用绝对引用地址的一般方法:列向填在公式中使用绝对引用地址的一般方法:列向填充锁行(在行号前加),行向填充锁列(在列号充锁行(在行号前加),行向填充锁列(在列号前加)。前加)。小积累小积累小积累自动填充设置有四类自动填充设置有四类:1.复制复制单元格单元格2.仅填充仅填充格式格式3.不带格式不带格式填充填充4.填充填充序列序列小积累小积累#DIV/0#DIV/0!#VALUE#VALUE#REF#REF#NAME#NAME#N/A#N/A单元格列宽太窄单元格列宽太窄除数为零除数为零使用错误的参数或运算对象使用错误的参
3、数或运算对象类型类型单元格引用无效单元格引用无效公式中包括不可识别的公式中包括不可识别的文本文本函数或公式中没有可用的数值函数或公式中没有可用的数值常见错误数值数值次序次序数据排序选中将参加排序的所有数据,包括(或不包括)标题。单击【数据】选项卡【排序】,打开“排序”对话框:易错提醒小积累小积累如果排序时选中合并的单元格,将出现如图提示信息,排序过程需要对行与行间进行交换,合并过的单元格将无法实现该交换。姓名姓名大于或等于大于或等于数据筛选选中将参加筛选的所有数据或选中筛选数据所在行标题。单击【数据】选项卡【筛选】,设置筛选条件。小积累小积累1.若按项数来筛选:筛选出符合要求的记录数,若数据相
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