工业研究院办公自动化系统设计方案附MIS系统设计和网站设计说明(DOC 91页).doc
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1、 . XX工业研究院办公自动化系统设计方案XXXX年6月目录第一章系统总体结构6第二章系统设计7 2.1 电子7一. 表单设计71. 表单(Memo)72. 回信表单(Reply)83. 转发表单(wForward)84. 信件邮递报告表单(NonDelivery Report)9二. 视图设计91.收件箱($Inbox)92. 发件箱($Sent)93.草稿箱($Drafts)104.垃圾箱(Carbage)10 2.2 公文流转11一. 结构设计11二. 功能设计11三. 表单设计121.公文表单(Data)122.公文附件表单(AddAttachment)133.公文正文表单(AddDo
2、cumentBody)134.工作流信息表单(WorkFlowInfo)145.流程节点表单(event)146.已办公文记录表单(DoneRecord)167.用户角色设置表单(UserRuls)178.搜索表单(SearchForm)17四. 视图设计181.工作流名称列表182.模版事件列表183.激活事件列表184.数据表单列表185.公文草稿列表186.公文附件列表187.公文正文列表188.已办公文列表19五. 工作流流转控制算法设计191.功能分析192.创建过程定义实例和同应用数据实例绑定203.维护流程节点状态信息21六. 工作流流程定义工具设计281.类关系282.类结构设
3、计293.过程定义工具文本输出格式33七. 格式转化工具设计33 2.3 公共事务35一. 总体结构设计35二. 表单设计351. 日程安排表单352. 会议安排表单363. 会议记录表单374. 会议纪要表单385. 空闲时间查询表单386. 空闲日期查询表单397. 会议室管理表单398. 空闲会议室查询表单399. 会议室空时段查询表单4010. 来宾接待表单40三. 视图设计401. 会议安排视图412. 会议草稿视图413. 在审会议视图414. 议记录视图415. 议纪要视图416. 日程安排视图417. 日程草稿视图418. 在审日程视图419. 会议室视图4110. 来宾接待视
4、图41 2.4 电子讨论区42一. 讨论区功能模块设计42二. 讨论板块42三. 用户笔名注册43 2.5信息服务45一. 信息服务功能模块设计45二. 电子布告栏45三. 公共信息查询461. 员工地址簿472. 个人名片夹473. 列车时刻表484. 航班时刻表495. 与区号506. 公司大事记50 2.6 系统维护52一. 表单设计521.组织机构设置表单(Department)522.用户信息注册表单(UserInfo)523.用户职务注册表单(Caste_Name)534.用户信息列表显示表单(PagePersons)535.用户密码设置表单(Password)54二. 视图设计5
5、41.组织机构列表(DepartmentList)542.用户列表(Persons)543.职务列表(Caste_Name)544.用户权限列表(Limit)54附录1 XX工业研究院MIS系统设计55 1 概述55 2 需求分析55一、 科技项目管理55l项目申报(科委项目、工研院项目)55l合同管理55l项目跟踪55二、 教育培训管理55l职工教育培训55l招生管理55三、 科技情报管理55l科技情报发布55l下属单位需求55四、 申请书编号管理55五、 用户权限管理55 3 功能表格56科技项目管理X56教育管理培训J56科技情报管理Q56 4 功能模块设计57一.功能模块57l科技项目
6、管理57l教育培训管理58l科技情报管理58二. 功能说明58l科技项目管理58l教育培训管理59l科技情报信息管理59 5 数据表格设计59一. 科技项目与合同管理59l科技项目申请表59l申请一览表61l工研院项目执行情况报告书61二.教育管理培训62三.科技情报管理62l科技情报发布62l下属单位需求63附录2 设计64 1 概述64 2 功能设计64一.情况介绍64二.需求分析64三.功能模块与实现65四.数据接口66五.目录结构67 3 数据库设计6773 / 73第一章系统总体结构XX工业研究院办公自动化系统基于Lotus Domino / Notes平台开发,系统的总体结构如下图
7、所示:图1-1 XX工业研究院办公自动化系统总体结构第二章系统设计 2.1 电子电子模块的结构如下图所示。图2-1-1电子模块一. 表单设计1. 表单(Memo)表2-1-1表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域抄送地址BlindCopyTo文本域密送地址WebSubject文本域主题Text文本域(允许多行)正文haveread文本域文件已读标志操作说明发送发送保存为草稿将保存为草稿回复回复转发转发地址簿打开地址簿表单编辑编辑删除删除2. 回信表单(Reply)表2-1-2回信表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域抄送地址Blind
8、CopyTo文本域密送地址WebSubject文本域主题Text文本域(允许多行)正文haveread文本域文件已读标志操作说明发送发送保存为草稿将保存为草稿回复回复转发转发地址簿打开地址簿表单编辑编辑删除删除3. 转发表单(wForward)表2-1-3转发表单设计数据域类型说明SendTo文本域收件人地址CopyTo文本域抄送地址BlindCopyTo文本域密送地址WebSubject文本域主题Text文本域(允许多行)正文haveread文本域文件已读标志操作说明发送发送保存为草稿将保存为草稿回复回复转发转发地址簿打开地址簿表单编辑编辑删除删除4. 信件邮递报告表单(NonDeliver
9、y Report)表2-1-4信件邮递报告表单设计数据域类型说明OriginalSubject文本域被邮递的信件名称IntendedRecipient文本域被邮递信件的收件人地址FailureReason文本域为邮递到目的地原因SendTo文本域被邮递文件中指定的收件地址CopyTo文本域被邮递文件中指定的抄送地址BlindCopyTo文本域被邮递文件中指定的密送地址Subject文本域被邮递文件的主题Body文本域(允许多行)被邮递文件的容haveread文本域文件已读标志操作说明删除删除二. 视图设计1. 收件箱($Inbox)收件箱通过文件夹实现,所有接收到文件均由系统自动放入收件箱中。
10、2. 发件箱($Sent)用于所发送的均自动保存在发件箱中。文档选择条件为:SELECT DeliveredDate= & PostedDate!= & !(IsMember(S;ExcludeFromView)&Viewtag!=Delete3. 草稿箱($Drafts)所有保存为草稿的均显示在草稿箱中。文档选择条件为:SELECT PostedDate = & $MessageType = & IsNotMember(D;ExcludeFromView) & ISMAILSTATIONERY != 1& Viewtag=Istrash4. 垃圾箱(Carbage)所有被删除的均保存在此视图
11、中。在此视图中再次删除的话,则文件被真正删除。 文档选择条件为:SELECT (FORM=Memo | form=Reply | Form=wForward) & Deleted=true 2.2 公文流转一. 结构设计XX工业研究院OA系统公文流转模块总体结构如下图所示。图2-2-1公文流转模块结构设计二. 功能设计公文流转模块提供的具体功能如下图所示:图2-2-2公文流转模块功能设计三. 表单设计1. 公文表单(Data)公文表单用于记录公文的相关信息。具体设计如下:表2-2-1公文表单设计数据域类型说明GWLX列表框公文类型DM列表框公文的登记部门DJSJ文本域公文的登记时间Subjec
12、t文本域公文标题NGR文本域公文起草人GWHJ列表框公文缓急信息列表ZTCB文本域公文的主题词ZBDW文本域主办单位名称ZCDW文本域主送单位名称CSDW文本域抄送单位名称CBDW文本域抄报单位名称Info文本域(允许多行)公文正文容Data_Number文本域公文的编号SelectWorkFlow列表框显示过程定义模版列表PersonAnswer文本域显示处理人的批复意见Data_Personlist文本域允许处理本公文的用户列表Start文本域公文是否为首次提交Data_Current_Editor文本域记录当前编辑公文的用户CuiBan文本域是否存在公文催办通知操作说明提交流转提交公文进
13、入流转过程暂存将公文保存为草稿签收处理人打开公文进行编辑编辑公文作者编辑公文删除删除公文催办发出公文催办通知说明:(1) Subject、Info等用于记录公文的容信息,公文的容信息包括公文主题、公文编号、公文容、公文密级、公文缓急等。(2) NGR、DJSJ分别记录公文文档的创建人和创建时间,工作流的管理与监控功能会用到这些信息。(3) SelectWorkFlow是列表框,用于显示所有可供使用的过程定义模版。在公文的创建阶段,用户从列表中选择要使用的流程;在公文进入流转过程以后,由工作流引擎根据所选择的流程,自动生成过程定义实例,之后实现公文文档同过程定义实例的绑定操作。(4) Data_
14、Personlist域用于记录所有对本文档具有处理权限的用户的用户名列表,只有在此列表中列出的用户才能够对公文进行处理。其取值由工作流引擎自动填写。2. 公文附件表单(AddAttachment)公文附件表单用于存储某一公文所包含的附件文件,一个公文可以包含多个附件,每个附件对应一个公文附件表单。表2-2-2公文附件表单设计数据域类型说明Attachment_Info文本域对附件的简要说明File Upload控件上载文件控件ParentId文本域此附件表单所从属的公文表单IDAttachment_Name文本域附件文件名Attachment_Size文本域附件文件大小操作说明保存附件保存公文
15、附件表单删除附件删除公文附件表单关闭窗口关闭公文附件上载窗口3. 公文正文表单(AddDocumentBody)公文正文表单用于存储某一公文所包含的正文文件,一个公文可以包含多个正文文件,每个正文文件对应一个公文正文表单。表2-2-3公文正文表单设计数据域类型说明Attachment_Info文本域对正文文件的简要说明File Upload控件上载文件控件ParentId文本域此公文正文表单所从属的公文表单IDAttachment_Name文本域附件文件名Attachment_Size文本域附件文件大小操作说明保存正文保存公文正文表单删除正文删除公文正文表单关闭窗口关闭公文正文上载窗口4. 工
16、作流信息表单(WorkFlowInfo)工作流信息表单用于存储工作流程模版的基本属性信息。在流程信息表单中定义的重要数据域如下:表2-2-4工作流信息表单数据域类型说明Workflow_Name文本域流程名称Workflow_Type列表框流程类型,可选值为“预定义流程”和“自定义流程”Workflow_Author文本域此流程创建人Workflow_Created文本域此流程创建时间Workflow_Body文本域此流程功能简要说明操作说明修改编辑工作流信息表单保存保存工作流信息表单删除删除工作流信息表单5. 流程节点表单(event)流程节点表单用于记录过程定义中流程节点所包含的信息。过程
17、定义中的每个流程节点都与Domino数据库中的一个流程节点文档对应。表2-2-5流程节点表单设计数据域类型说明Workflow_Id文本域节点所从属的工作流信息文档IdData_Id文本域与此过程定义所绑定的应用数据文档IdEvent_Id文本域流程节点文档Id,在节点文档生成后自动填写Event_Name文本域流程节点功能描述名称,如初审、批阅等。Event_Pre_Names列表框此流程节点的全部前趋节点列表Event_Personlist文本域此节点允许处理人名称Event_Personlist_Type列表域指定处理人类型:“个人”、“交色”SXQM复选框是否使用手写签名功能Event
18、_Body文本框(允许多值)此节点功能简要说明Event_Pre_Name文本域(允许多值)以节点名称表示的前驱节点列表Event_Pre_Id文本域(允许多值)以节点Id表示的前驱节点列表Evemt_Next_Name文本域(允许多值)以节点名称表示的后继节点列表Event_Next_Id文本域(允许多值)以节点Id表示的后继节点列表Event_Status文本域流程节点状态Event_Period文本域流程节点文档状态Event_Period文本域用于区分模版和实例,可取值为“模版”、“实例”SelectPre复选框此节点是否为选择性收点SelectNext复选框此节点是否为选择性发点Se
19、lectNode文本域如果此节点是选择性发点,则此域用于记录所选定的后继节点名称操作说明修改编辑流程节点表单保存保存流程节点表单删除删除流程节点表单说明:(1) 流程节点定义中的Att(事件属性集合)通过数据域Workflow_Id、Data_Id、Event_Id、Event_Name、Evnent_Personlist、SXQM等表达出来。Event_Pre_Name、Event_Pre_Id为允许多值的文本域,以节点名称和节点文档Id两种方式表达此节点的前驱节点集合Pre;Event_Next_Name、Event_Next_Id则以节点名称和节点文档Id两种方式表达此节点的后继节点集合
20、Next。Event_Status表达节点状态信息。(2) Workflow_Id数据域用于标识此流程节点文档所从属的工作流程。属于同一工作流程的流程节点文档具有一样的Workflow_Id。(3) Data_Id数据域用于实现应用数据实例同过程定义实例的一一对应。Data_Id的值为公文表单的文档实例的文档Id,由工作流管理系统自动填写。组成一个过程定义实例的所有流程节点文档具有一样的Data_Id值。(4) Event_Status标识流程节点的状态信息,由工作流引擎自动设置。(5) 构成过程定义的流程节点文档在工作流进入运行期之前,存储在过程定义模版库中;在运行期,则存储到过程定义实例库
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