(企业管理手册)康益电脑有限公司员工手册.doc
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1、 职业经理培训手册巨鹿县康益电脑有限公司2012年10月1日目 录一、 员工招聘与辞退 2二、 新员工入职培训 2三、 店面薪酬方案一 3四、 店面薪酬方案二 4五、 员工规范考核标准 4六、 考勤管理制度 5七、 安全管理 6八、 会计岗位职责9九、 专卖店店长管理手册 10 1、店长的工作职责11 2、店长应做好的八项工作11 3、店长的工作重点11 4、专卖店店长工作守则12十、 专卖店知识库 14十一、 专卖店一天 17十二、 维修服务流程规范 32十三、 接听服务流程规范 34十四、 商业用户上门服务规范 36十五、 维修业务流程图 44十六、 维修服务收费标准 45一、 员工招聘与
2、辞退为规范用工管理,保护员工和公司的合法权益,试用期通过后正式聘用的员工均需与公司签定劳动合同。 签定合同前,员工应如实提交以下材料(提供原件,留复印件): * 学历证明 * 身份证 * 县医院的健康体检表 * 公司要求的其他必要资料资料不全或发现提供的资料与事实不符以及工作中出现重大责任失误,公司有权拒签和随时解除劳动合同关系。如因自身原因辞职离开公司,需提前30天向直接上级经理提出书面申请,口头申请的公司不予承认,直接上级经理与经理批准后,归还您持有的公司所有的财产、文书等以及含有公司信息的媒体、工作服、工具包、软件包等以及交接手头未完成的工作等。自批准之日起30日后方可离开公司,并在离开
3、公司10日后方可结清工资。如未写书面申请而口头表示离开公司的,无论什么情况,除扣除一个月的工资外还需负担公司交接形成的一切损失。二、 新员工入职培训为了使初到康益的新员工尽快熟悉工作环境,掌握工作技能,所有新进公司员工都必须参加入职培训。培训主要包括:培训期间日常表现的观察记录(纪律、态度表现、个人培训总结等)、培训结束时的考试两部分。学员培训中出现以下任意情况视为不合格: 旷课二次; 请事假累计三天及三天以上;违纪次数达到3次;不完成培训日志及培训总结;笔试成绩或综合成绩在80分以下。培训期间店长将随时提醒违纪学员本人;学员培训期间的表现和成绩占试用期考核10%的权重。三、 店面薪酬方案一薪
4、酬及福利结构:(基本+工龄+岗位补贴+补助+提成系数A系数B)-应扣款实发工资基本工资:达到员工规范考核标准即可领取每月1000元的基本工资。新入职员工考核由店长组织、经理监督。工龄工资:工作每满一年增加50元工龄工资。休假超过法定假期三个月的取消当年工龄。岗位补贴:店长、部门负责人、会计每月100元、司机200元。补助:出差路费全额报销;下乡做活动的员工,每天20元补助。手机补助经理、店长100元、工程师、司机、财务60元、其他人员30元。除股东外其他员工必须是公司统一购买的手机号。并保证早8:00晚10:00之间开机并畅通和随时接受工作任务。奖励提成:季度初由店长统一核定数量、利润任务双目
5、标。按35% 33% 32%拆解到单月。利润目标高于店面单月费用总额20%即可。扣款:违反管理规章制度应扣的款项。工龄达到三年的员工经书面申请可享受养老、失业、医疗、意外四险。年终奖励:根据全年表现(全体投票评比)+工作成绩核定。 系数A:工作表现(由全体员工不记名投票核定)系数B:技术业务考核(由实际业务考核成绩核定)四、 店面薪酬方案二各店独立核算,自负盈亏,责任到人,多劳多得。增减员工和费用开支必须由店长申报经理审批。薪酬、利润分配和责任承担:基本工资:店长1000元;员工800 元;实习员工(6个月内600元)。月奖励由店长根据员工表现向公司申报,批准后可发放。每年12月31日核算当年
6、利润,当年产生的利润80%归店面分配;其中在职股东各30%, 三年工龄以上的员工(不含股东)20%。非正常经营中产生的损失也由股东担负相应的责任,比如:被盗、被抢、丢失等非经营性损失,由在职股东各负责30%的损失。店面资源:店面检测样机支持和台阶奖归公司,每店每季度须保证店面资源获得为前70%,不足部分从收入中扣除。没有店面资源的按平均值核算。大客户(三台以上)除用工费外100%归公司。公司设立总会计,负责单店核算和公司总体核算,费用由公司承担。单店费用:房租 税 水电费 工资奖金 利息(贷款总额的三分之一) 装修费 固定资产折旧,折旧费每年至少按固定资产总值的20%计算、以及营业外支出等店面
7、费用支出。五、 员工规范考核标准基础部分(每题3分共30分)1 “您好,欢迎光临”微笑要自然、亲切。2 确认顾客需求,了解顾客购买电脑的用途以及期望价位;观察顾客行为特征,主动上前提供帮助。3 介绍演示产品;熟记店面所有机型配置(例如:CPU、内存、硬盘、光驱、显卡、显存、显示器尺寸等);4 影音演示正确;(声音:不同音箱用不同的演示素材,必须是APE格式的音乐文件,电影:必须是高清片)并让顾客亲自上机体验。尽量不使用专业语言,演示时与样机的夹角保持135度5 拉近与顾客的情感距离,随机与顾客聊一些题外话,了解更多的客户信息6 介绍联想售后服务体系(硬件保修政策、软件 保修政策、服务网点),给
8、顾客一些电脑保养与使用方面的建议。7 确认顾客购买意向,及时引导顾客至收款台开销售小票,推动顾客做出购买决定。8 未能成交的保持同样的热情,用户离开时递交自己的名片和用户沟通原因,为下次的成功销售打基础;9 保持好店内外的卫生;客户离开后立即收拾打扫。10 每周认真写总结,并且内容有建设性建议等。11 话术部分(每题3分共60分)A:联想笔记本不如苹果笔记本 B:联想电脑就是比其他品牌贵C:你们卖的比网上贵几百元呢 D:那边说你们卖的是假货水货E:一体机散热不好也不好升级 F:AMD和INTER CPU哪个更好G:那边说你们不是联想正规店面 H:样机乱摸不要,有新的吗I:同样配置DELL比联想
9、便宜 J:我同桌用的是联想本慢的很K:独立和集成显卡有什么区别 L:家用机不如商用机稳定M:为什么THINK都是黑色的啊 N: 一体机坏了不好修,用不住O:上周买的电脑有个亮点我要换机 P:电脑漏电用电笔测是亮的Q:那边说三年全上门你们只硬件上门?R:组装机便宜配置也高S:我不要一体机给我介绍个台式机 T:网上一样的比你便宜N百元技术及其他部分(共80分)12 熟悉相机、扫描仪、复印件、打印机、传真机等设备的使用(15分),能安装各种驱动(5分)重装系统(3分)会使用WORD 编辑排版文字EXCEL进行简单的表内计算 (2分)宽带故障提示错误:678 691 (5分)13 完成毛利任务(10分
10、)完成数量任务(10分)14 愉快接受工作任务,主动协助他人工作(5分)。15 保持手机畅通,晚9点前保持开机(5分)。发现一次关机、没人接、不在服务区、没电扣3分。16 了解联想促销政策,随时有最新竞品资料(2分)17 主动消化库存,集思广益(3分)18 知道怎么组装电脑,怎么转变用户思维(5分)19 从用户利益出发引导改变用户观念(5分)20 详细了解联想本每个系列的主要卖点(5分)六、 考勤管理制度为加强考勤管理和增收节支,提高工作效率,特制定本制度。1 按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经售后前台登记。2 严格请、销假制度。员工因私事请假2天以
11、内的(含2天),由店长批准;员工需请假3天以上的(含3天),由店长报店面经理批准。店面负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。请假者必须在前一天或上班时间前请假。3 工作时间没客户要求禁止上网挂QQ、聊天、玩游戏、打牌等做与工作无关的事情。4 公司的早会、培训、考试、团队活动必须参加。5 员工的考勤情况,由各店面负责人进行监督、检查,店面负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按员工的双倍予以处罚。6 住宿公司的员工晚上外出必须和其他不外出的人说清楚,和谁?去哪里?几点回来?联系电话等
12、信息,防止问题的发生。有特殊情况者,需提前向经理或店长申报。 七、 安全管理店内监控必须保证24小时开机并录制,记录店内外周边所有突发事件如:物品丢失、神秘人跟踪、门口盗窃、店内冲突,保证第一时间内找到视频证据,以备有需求的时候检查。非指定监控负责人不得翻看监控录像和私自删除录像片段,需要翻看时必须向值班店长申请,共同查看。监控出现故障必须在2小时内修好。店内所有样机笔记本必须上锁,并随时查看,以防样机丢失小件贵重商品必须陈列在数码柜里并上锁,展示商品有专人管理,定期核查。店面附近或店面发现可疑人员,应立即向店长汇报,并立即增强人手,以防万一。提高晚上值班人员警惕性。每天下班前收好所有样机,防
13、止晚上抢劫。各店长要灵活、多变,切实负责起店面突发事件的应对办法和措施。稳定大局,不主动闹事,争取把不利影响降到最低。不能决断的及时和主管沟通。保证不与客户或员工之间正面冲突。情绪激动的可暂离工作岗位,避免矛盾激化。晚上禁止留宿任何非规定住宿人员,有特殊住宿情况需经值班经理同意。禁止晚10点后给任何人打开店门,住宿员工外出9:50必须回店,且外出前必须有人知道和谁去了哪里。禁止用公司网银给任何私人打款,网银的使用仅限于公司进货款的支付。任何的现金、银行存款、网银使用必须由第二方知道并进行详细登记。支付存款超过1万元必须由二人共同进行,不得使用兜包携带现金。防止中途被抢、被盗。样机管理样机的收回
14、流程:首先将样机内所有演示、屏保、歌曲等非原带的所有信息一律删除并格式化C盘以外的所有分区。带原装系统的一定关机(点击NOVO键)恢复系统查找对应的主机编号箱子恢复完毕,拿清洁套装 里外细心清理干净,清理机器时检查机器有无划伤,有问题并及时向店长汇报。按装箱单检查随机物品是否齐全没有问题,然后封箱送库房登记。样机回收因导致无法再次销售,(如系统没有格式化,随机资料不全,系统已经释放,电脑里有其他资料,或清理不干净等)用户发现后引起异议,当事人必须接受100元处罚。样机的摆放流程:查看机器有无划伤,对应摆放好桌卡 头卡 台卡,以及装上联想指定桌面 屏保等演示内容并达到当月神秘人要求标准。上锁的时
15、候,笔记本锁孔一定要用胶带等粘贴物 附上,以免划伤锁孔。样机的损伤:有责任人赔偿样机损伤处理金额全部损失,找不到责任人,所在店面所有人均摊样机划伤处理金额全部损失。样机的安全:店长是整个店面安全的主负责人,必须责任到人,让每一个店员都有责任有意识主动切实的履行义务。同时,做好工作交接:样机如果出现丢失,有责任人赔偿样机金额全部损失,找不到责任人,所在店面所有人均摊样机金额全部损失。专人专管 定期更换 出样达标 责任到人 八、 会计人员岗位职责遵纪守法积极参与经营管理,及时向领导提供决策数据资料、意见建议提高企业管理水平。1 进行会计核算。会计人员要以实际发生的经济业务为依据,记账、算账、报账,
16、做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账,如实反映财务状况、经营成果和财务收支情况。进行会计核算,及时地提供真实可靠的、能满足各方需要的会计信息,是会计人员最基本的职责。2 会计监督。会计人员对本单位实行会计监督。会计人员对不真实、不合法的原始凭证,不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证,予以退回,要求更正补充;发现账簿记录与实物、款项不符的时候,应当按照有关规定进行处理;无权自行处理的,应当立即向本单位领导报告,请求查明原因,作出处理;对违反公司规定的收支,不予办理。3 拟订本单位办理会计事务的具体办法。4 参与拟定业务计划,考核、分析预算、财务计划的执行情况。5 办
17、理其他会计事务。主要工作细化如下: 每日审核各店收支会计帐务记录是否正确,销售商品数量金额是否和收入相一致,如有差错,应由交款人写清楚差错的原因。应收款单是否已经填写了商品名称、单价、数量、总价、收货人、客户单位名称、联系电话以及大件约定还款时间。填写齐全,查看应收应付,个人超过一个月,单位超过二个月的应收款要责任到人,每月提醒一次责任人追回。欠款超过6个月农历年底仍然收不回来的要按比例扣罚责任人的奖励。 负责发票的申领和填写,登记每份发票的去向和金额。负责门店报表报送、税额的掌控和缴纳。 负责商品进、销和出入库登记。负责系统软件和常用软件安装调试,保证每台机器能立即正常出售。 监督、检查出纳
18、工作;30元以下费用支付须由店长签字,100元以下的费用部门经理签字,超过100元的支出由总经理签字。1000元以上的由部门经理、总经理两人共同签字方可支付。任何款项往来必须要有单据,以备查询。 妥善保管好会计档案和其他需留存文书。 每天整理三楼以及三楼楼梯卫生。桌面、地板无尘土、污渍,室内物品干净、商品摆放有序 每日分两次定时查看邮箱,及时通知相关人员查看信件内容。重大事项要有在负责人周计划中体现,负责联想资源获取核算,联想政策跟进及返款核实。 制定本单位人员管理考核办法,并监督周计划完成情况。九、 专卖店店长管理手册店长就一个店面的管理者,是专卖店的灵魂、是领头羊,工作能力及领导能力直接影
19、响着专卖店的业绩。作为一个店长,不能定位为促销员或领班,他的心态应该就是老板。店长需要站在经营者的立场上,科学分析店铺面运营情况,全力贯彻执行公司的经营方针。(一) 店长的工作职责:1了解品牌的经营方针,依据品牌的特色和风格执行销售策略。2遵守公司各项规定,执行上级指示,完成公司下达任务。3管理日常工作,监督考核员工及时反映员工动态,对员工进行指导培训。4负责盘点、帐簿制作、商品交接的准确无误。5负责店铺内货品补齐,商品陈列。6激发导购工作热情,调节货场购物气氛。(二) 店长应做好的八项工作: 做代表人的工作以公司最高经营人的代表人之身份,跟地域关系者、顾客、商业关系者接触,培养双方良好的关系
20、。 做情报收集者的工作在地域、顾客等店的营业活动内,收集有用的情报。做调整者的工作在问题发生时,以店长的身份,尽早加以调整解决,使其回复顺畅。做传达者的工作将公司的方针、计划目标等,正确及快速地传达给店内的部下。做指导者的工作教育且指导部下做管理者的工作管理店内的营业活动并达成营业目标做保全者的工作保全店内如店铺、设备、商品等资产做活动者的工作自己也身为一位销售员(三) 店长的工作重点:1有权利参与营业人员的招聘、录用的初选。2有对员工给予奖励和处罚的权利。3有权利辞退不符合公司要求或表现恶劣的员工。4有权利根据员工表现提出调动、晋升、降级、辞退的意见。5有权利对员工的日常工作表现进行检查和评
21、定。有权利对店内的突发事件进行裁决。(四) 专卖店店长工作守则店长的身份1、营业额目标的实现者:必须有盈利才能证明你的价值,而在实现目标的过程中,管理和以身作则是及其重要的,营业额目标的实现,一半是依赖你的个人的优异表现。2、营业店的指挥者:店长充分发挥自己的才能,还要帮每一个员工都能发挥才能,用自己的行动、思想来影响员工。店长应有的能力指导能力对员工的工作进行指导,使其发挥最大的才能教育能力能发现员工的不足,帮助员工提高能力和素质计算能力掌握报表数据,知道店面业绩和长短板。目标达成能力达到目标而须拥有的组织能力和凝聚力良好的判断力面对问题有正确的判断,并能妥善迅速解决专业知识的能力熟悉产品以
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