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1、XX化工技术（上海）有限公司信用管理手册目录第一章 编制说明第二章 公司信用风险第三章 公司信用管理方案第四章 公司信用管理结构第五章 公司信用政策第六章 客户信用评价第七章 信用授予与调整第八章 信用风险预警第九章 坏账认定与处理第十章 部门工作细则第十一章 信用工作职责第十二章 常用法律法规查询第一章 编制说明一. 编制目的本手册旨在通过系统的管理制度和管理流程实现以下目的：1. 帮助工作人员了解公司信用管理制度，熟悉公司信用管理流程；2. 帮助工作人员提高风险防范意识和风险识别能力；3. 帮助工作人员掌握风险防控要点和有关专业知识；4. 帮助公司规避和控制交易中的信用风险；5. 帮助公司

2、加速资金回流，缩短应收账款回款周期；6. 帮助公司减少和避免坏账发生。二. 编制依据1. 我国现实信用环境状况；2. 我国现有法律规定；3. 国内外先进的信用管理理论和实践经验；4. 国内企业普遍面临的信用管理问题；5. XX已有制度、流程和管理需求。三. 手册内容本手册主要包括以下内容：1. 信用风险浅析；2. 信用管理方案；3. 信用管理结构；4. 信用管理制度和政策；5. 信用管理方法和手段；6. 部门工作细则与信用职责；7. 国际贸易风险与防范；8. 外部服务机构；9. 常用法律规定；10. 工作表格与参考文本等。四. 适用范围本手册适用于“xx化工技术（上海）有限公司”。第二章 公司

3、面对的信用风险一. 中国信用状况1. 国家尚未建立信用管理体系，且尚无有关信用的立法；2. 国家尚未开放征信市场，企业所需征信数据难以取得；3. 国内企业普遍没有建立信用管理意识，经营风险偏大；4. 信用服务行业缺少发展环境，企业难以获得配套信用服务；5. 法律缺少有效的失信惩罚机制，信用缺失问题严重。二. 中国企业信用状况1. 企业缺少信用意识，忽视信用价值，失信问题严重；2. 企业经营成本较高，盈利空间小，债务履行能力弱；3. 企业管理水平低，资金回笼能力差，坏帐率远高于西方国家；4. 企业生命周期短，90%以上的中小企业只能生存三到五年；5. 企业失信成本极低，恶意逃废债务问题严重。三.

4、 信用风险的类型1. 拖欠；2. 赖帐；3. 无力偿债； 4. 破产。四. 债务人的逃债手段1. 抵赖：否认收货，否认欠款；2. 挑剔：寻找借口，小题大做；3. 设障：通过交易环节或合同条款，设置收款障碍；4. 躲藏：逃离、隐匿经营场所，拒绝面对；5. 抛弃：放弃经营，弃置公司；6. 关闭：恶意歇业、注销或申请破产；7. 变脸：重组、换壳、脱壳等；8. 转移：转移、转让资产或相关权利；9. 拖延：致使权利人丧失诉讼时效。五. 收取应收账款的主要障碍1. 合同文件欠缺，难以核对或证明债权存在；2. 权利人履行合同不当或存在产品、服务瑕疵；3. 债务人倒闭、注销、被吊销、歇业或者破产；4. 债务人

5、下落不明或者负责人无法联络；5. 债务人丧失偿债能力；6. 帐期超长并丧失诉讼时效。第三章 公司信用管理方案一. “3+3”全程信用管理1. 方案：为有效应对上述信用风险和可能遇到的收款障碍，公司执行“3+3”全程信用管理制度，即将合同交易分成“签订阶段”、“履行阶段”、“收款阶段”三个管理阶段，结合三项基本工作原则，对各部门交易行为进行全程管理。2. XX信用管理基本框架图（图一）。二. 信用管理的三个阶段信用管理的三个阶段，即根据信用风险的不同情况以及应对风险所需采取的措施，公司将信用管理的工作重心分别落实到合同的三个阶段，即： 1. 合同签订阶段，有效预防信用风险；2. 合同履行阶段，实

6、时监控信用风险；3. 合同收款阶段，快速处置信用风险。三. 信用管理的三项基本原则为有效统筹和指导信用管理三个阶段的工作，公司信用管理工作须围绕以下三项基本原则开展：1. 实时监控风险，全程信用评价；2. 全面保障证据，及时处置险情；3. 专设机构统领，部门分工协作。四. 三个阶段的工作内容1. 签订阶段1.1 开展事前信用调查，充分了解客户信用；1.2 依据公司信用政策，谨慎授予客户信用；1.3 争取有利合同条款，保证主要条款齐备；1.4 充分做好债权保障，保证合同法律效力。2. 履行阶段2.1 全面适当履行合同，避免发生履约过错；2.2 及时获取交易凭证，保证债权凭证齐全；2.3 谨慎处理

7、合同变更，注意落实书面证据；2.4 及时更新客户信息，实时关注客户动态。3. 收款阶段3.1 提醒督促到期账款，及时评估信用风险；3.2 全面审查交易文件，及时补充证据资料；3.3 尽量掌握财产线索，及时采取保障措施；3.4 迅速确定解决方案，及时寻求专业支持。五. 信用管理的基本措施1. 信用政策公司制定信用政策，并通过信用政策指引各部门开展信用管理工作。信用政策包括“信用评价”、 “信用条件”、“信用标准”、“收账政策”等主要内容。2. 信用评价授予客户信用时，信用主管部门须全面采集客户信息，并依据有关信息对客户信用进行综合评价，确定客户信用条件。3. 信用监控公司对客户信用执行全程监控制

8、度，各部门须对客户经营状况、履约情况、信用情况等进行全方位关注，以防范、控制和及时处置信用风险。4. 保障证据法律上，任何事实的认定均依赖于证据。交易过程中，各部门应密切注意获取合同、交付凭证、变更凭证、对账单等交易文件，并保证有关文件的法律效力，全面、充分保障我方权益。5. 风险预警合同履行过程中，客户行为或客观事件可能在今后影响其信用、或者该行为或客观事件存在信用风险隐患时，由信用部门、法律部门根据情况提前发出预警通知，研究并制定相应预警方案。6. 风险评价合同履行和收款过程中，由信用部门、法律部门随时对客户已经发生的信用险情进行评价，判定风险级别，制定风险处置方案。第四章 公司信用管理结

9、构一. 管理结构1. 公司财务部主管信用管理工作，并对总经理负责；2. 公司财务部负责制定信用管理制度和流程，制定和公布信用政策，管理客户信用；3. 财务部下设信用管理小组，负责代表财务部执行信用评价、信用授予与调整、信用监控、风险预警、风险评价、风险处置等具体工作；4. 销售、物流、法律等职能部门在各自工作范围内，配合财务部和信用小组开展信用管理工作并履行相应职责；二. 机构及职能1. 公司总经理1.1 审议、批准信用政策；1.2 检查信用政策执行情况；1.3 处理部门之间信用争议问题；1.4 根据申请，决定重大信用事项；1.5 听取各部门工作报告。2. 财务部2.1 会同高层管理人员，制定

10、信用政策；2.2 根据公司经营需求，通过信用调控，调节企业现金流量；2.3 检查、监控信用小组工作；2.4 协调部门之间信用配合工作；2.5 听取信用小组工作报告。3. 信用小组3.1 收集、调查、更新、管理客户信息，建立客户档案，监控客户信用；3.2 评价、授予、管理、调整、撤销、锁定客户信用，决定客户信用条件；3.3 监控、管理、催收应收帐款，选用专业服务机构，执行收帐政策；3.4 调查、审查、评估客户风险，提出风险预警和决定处置方案；3.5 调查、审查、评估服务企业资信，每年对客户信用进行年检。4. 销售部4.1 开发、申报客户，执行客户报审、年检制度；4.2 做好信用交易保障，申请信用

11、交易和信用条件；4.3 协商、签订销售合同，保障合同条件和合同效力；4.4 执行销售合同，跟进合同履行，配合收帐工作；4.5 监控客户经营动态，反馈、报告客户信用风险。5. 物流部5.1 组织落实交付工作，控制交付进程； 5.2 执行合同交付条件，收取并保管交货凭证；5.3 选择运输服务单位，执行服务商报审、年检制度；5.4 协商、签订运输合同，保管合同和相关交易凭证；5.5 呈报交付结果，反馈交付信息和信用风险。6. 采购部6.1 选择供应商，执行供应商报审、年检制度；6.2 采购产品和服务，掌握供给资源，保障供给；6.3 协商、签订采购合同，保管合同和相关交易凭证；6.4 保证产品和服务质

12、量，控制放款进程；6.5 监控供应商动态，及时反馈、报告合作风险。7. 法务部7.1 管理合同签约工作，提出法律建议和意见；7.2 审查、评估各类法律风险，评定风险等级；7.3 审查、分析文件以及行为的法律效力，出具法律意见；7.4 处理合同争议和突发法律事件，配合收取应收帐款；7.5 进行内部法律审计和督导，审查、认证法律服务机构。第五章 基本信用政策信用政策是公司进行信用管理的核心依据，它是围绕公司授信活动而制定的有关信用标准、信用条件、收账政策等一系列管理制度。一. 信用管理方针1. 通过合理的信用施放，支持企业实现销售目标；2. 促进和扩大销售收入，减少库存；3. 降低DSO，保持良好

13、的资金回流状态；4. 减少收账费用和坏账，保持低坏账率；5. 确保高水平的客户服务，维护良好的客户关系。二. 信用政策的制定与调整1. 信用政策由财务部根据公司经营战略研究制定，报请公司总经理宣布执行。2. 信用政策有财务部根据公司年度营销、发展计划、资金预算等情况，于每年度进行必要的调整和公布。三. 信用标准即客户获得商业信用的最低条件，基本要求如下：1. 授予客户信用，必须由信用小组对客户信用状况进行综合评价，并确定客户信用等级；2. 公司只对通过（ ）个月交易考核期，且信用等级达到（ ）级以上的客户授予信用；3. 除非提供有效担保，未过交易考核期和信用等级低于（ ）的客户，只得进行现金交

14、易；4. 客户信用被撤销或锁定，非由财务总监报请总经理批准，不得进行信用交易。四. 信用条件即对客户施放信用的具体条件和要求，包括以下内容：1. 信用额度：即公司给与客户赊销的最高数额，是根据客户资信状况所确定的安全性销售的最大允许额度。1.1 信用额度由信用小组度参考客户信用等级和历史交易情况决定；1.2 信用小组审批的客户信用额度最高为200万元；1.3 授予客户200万元以上的信用额度，必须报请财务总监审批；1.4 首次授信，最高信用额度不得超过此前月平均销售额的（ ）%； 1.5 非有担保或经特别审批程序，增加信用额度将不超过此前信用额度的（ ）；2. 信用期限：即指企业允许客户从购货

15、到支付货款的时间间隔。2.1 信用期限由信用小组参考客户信用等级和历史交易情况决定；2.2 信用小组审批的客户信用期限最长为90天；2.3 授予客户90天以上的信用期限，必须报请财务总监审批。五. 收账政策即公司对客户违反信用条件、拖欠甚至拒付账款时所采取的应对策略与措施。1. 应收账款的管理工作由信用小组负责；2. 公司收取应收账款执行提醒、通知、督促制度，具体为：2.1 账款到期前七天，通过电子邮件送达交易清单，并提示付款；2.2 账款逾期次日，由信用小组通过电子邮件通知付款；2.3 账款逾期60天以内，由销售部门、物流部门负责督促；2.4 赃款逾期60天以上，由信用小组接管处理。3. 公

16、司根据以下情况执行风险评价和证据审查制度：3.1 账款逾期30天以上；3.2 销售部门提请；3.3 有必要进行风险预警的情形发生。4. 公司对逾期90日以上账款，由信用小组和法务部寻求专业机构提供支持。5. 账款经过专业机构处理且超过两年确实不能收回的，由信用小组根据以下文件认定为坏账，并报财务部做坏账处理：5.1 专业机构的处理意见；5.2 法务部的审查意见。第六章 客户信用评价一. 评价制度1. 公司执行客户信用评价制度客户申请信用交易时，必须由销售部门提请信用小组对客户资信进行审查和评估，确定信用等级。符合信用交易条件的，由信用部门授予信用；不符合信用交易条件的，只能进行现金交易。2.

17、公司建立客户信息采集制度各销售部门应积极关注客户经营状况，随时收集客户经营信息，定期（每季度申报一次）向信用部门申报，以支持信用部门对客户进行动态监控。3. 公司执行客户信用年检制度信用部门负责对客户信用每年进行年检，客户未通过信用年检或拒绝配合公司年检工作的，公司拒绝与之开展信用交易。4. 公司执行客户信用建档制度公司对所有被信用评价的客户建立信用档案，客户信用档案由信用部门负责统一管理并定期更新。二. 信用等级1. 公司建有内部信用等级；2. 公司根据客户资产情况，将客户分为A,B,C,D,E五个级别，并根据获取的客户综合信息将各级客户的信用分为：“1”，“2”，“3”，“4”，“5”五种

18、情况。“1”，即客户信用高，可以适当突破信用额度和信用期限授信；“2”，即客户信用好，可以在信用额度和信用期限内给予最高授信；“3”，即客户信用一般，非有担保，须在信用额度内谨慎授予信用；“4”，即客户信用较低，客户必须提供担保才可授予信用；“5”，即客户有不良信用记录或信用很差，不可以进行信用交易。3. 表一：XX信用分级表。三. 启动评价以下情况，必须由信用小组对客户开展信用评价：1. 客户首次申请信用交易；2. 客户申请增加信用额度；3. 客户经营活动异常或管理结构、经营结构发生重大变化；4. 客户失信、违法或逾期付款行为，或有失信、违法、逾期付款的可能性；5. 客户有重大投资、资金支出

19、行为；6. 对客户信用进行年检。四. 评价方法1. 公司建有内部信用评价系统和评价工具；2. 公司根据获取的客户数据资料，通过十个方面对客户信用进行分析及评估；3. 信用评价采取对评价项目打分的方法进行；4. 信用小组根据最后得分，确定客户信用等级；5. 表二：企业信用评价表（信用评价工具）。五. 数据来源1. 客户提交即，由客户应主动提供以下资质文件：1.1 加盖工商局印章或公司印章的营业执照复印件；1.2 加盖工商局印章的“企业基本注册登记信息”证明；1.3 加盖公司印章的“企业基本情况简表”（XX格式文本）；1.4 加盖公司印章的自有产权或租住办公场所的证明文件；1.5 银行基本帐户以及

20、主要帐户的开户银行和账号证明；1.6 近期交易情况的说明及主要交易合同复印件；1.7 纳税、社保开户证明，以及近三个月付费明细和凭证；1.8 需要提交的其它重要文件。2. 部门采集即，由业务部门或信用小组通过以下方式采集：2.1 实地拜访和考察；2.2 与客户工作人员交谈；2.3 通过上下游客户进行询问；2.4 通过商业行为进行观察；2.5 通过行业进行调查了解；2.6 其它可以获知客户信息的方式。3. 专业调查即，由信用小组委托征信公司、律师事务所等专业机构调取客户信用数据。以下情况，信用部门应当委托专业机构进行专业调查：3.1 首次授信，且授信额度较高；3.2 与客户的重大合作项目；3.3

21、 客户申请大额度增加信用或交易量突变；3.4 客户经营活动异常或管理结构、经营结构发生重大变化；3.5 长期信用交易客户，信用信息已经超过一年；3.6 客户有失信、违法或逾期付款行为；3.7 客户有转移资产、抽逃资金、逃避债务倾向；3.8 客户发生重大交易纠纷；3.9 需要风险预警的其它情形。六. 评价流程信用评价由信用小组按照书面审查、信息核查、专业评估、评价、建立信用档案、信用年检等步骤进行操作。1. 书面审查即由信用小组对获取的客户信用资料进行以下审查：1.1 客户资质文件是否齐备，以及资质文件的真实性、有效性；1.2 客户信用资料是否充分，以及信用资料的真实性、可信度；1.3 是否需要

22、补充资质文件或信用资料；1.4 是否需要对资质文件和信用资料进行核查；1.5 是否需要委托专业评估机构提供信用调查报告；1.6 其它需要审查的事项。2. 信息核查即由信用小组通过以下渠道对客户资质文件和信用资料进行核查：2.1 通过工商行政管理机关核查；2.2 委托法律服务机构进行核查；2.3 拜访目标客户和实地考察；2.4 电话访问及互联网搜索；2.5 通过目标客户关联关系、合作关系、上下游关系进行核查；2.6 通过目标客户不同工作人员和不同部门进行核查；2.7 其它适当、可行的核查方式。3. 专业评估即由信用小组根据评价需要，委托专业调查评估机构对目标客户进行调查，出具信用报告。4. 评价

23、即由信用小组根据获取的全部信用数据，借助信用评价工具对客户信用情况进行综合打分，并得出客户信用等级。5. 信用档案评价完毕，信用小组应将评价结果连同客户全部资质文件和信用资料编订成册，建立编号，归档封存。信用档案根据客户信息变化与交易情况，每年更新一次。6. 信用年检即由信用小组对长期信用客户，每年进行一次全面信用评价，并将评价结果和评价资料存入客户信用档案。第七章 信用授予与调整一. 信用授予（一） 主体条件申请信用交易的公司，应具备以下信用授予条件：1. 成立三年以上，且三年内经营状况良好；2. 公司组织机构健全，经营管理秩序良好；3. 具有固定的经营场所，办公条件良好；4. 经营场所必须

24、与工商登记的住所一致，且必须为公司自有或以公司名义租用；5. 需经过该年度工商行政年检，且三年内无行政处罚记录；6. 须注重商业信用，三年内无不良信用记录。（二） 授信程序1. 申请信用1.1 授予客户信用，由销售部门向信用小组提出；1.2 销售部们提交信用申请前，应先对客户资质进行审查，审查通过后，报信用小组审查；1.3 销售部门报请信用时，应根据信用评价要求，会同客户备齐相关资质文件，并填写信用申请表；1.4 信用申请应经销售总监审查批准。2. 信用审查1.1 书面审查a. 信用小组收到信用申请后，应当在 个工作日内，对信用申请进行形式审查；b. 书面审查主要审查客户提交的资质文件，以及客

25、户资质是否符合信用申请的基本条件；c. 书面审查通过后，信用小组即开始实质审查；d. 未通过审查的，信用小组应在 日内向销售部门作出回馈，并说明情况。1.2 实质审查a. 形式审查通过后 日内，信用小组应对客户资质进行实质审查；b. 实质审查主要是对客户资信状况以及信息真实性进行核查，审查方法详见“信用评价”。c. 实质审查完毕后，即由信用小组做出是否授予信用的决定。3. 补充资料1.1 面审查和实质审查过程中，信用小组可以随时向客户或销售部门提出以下要求：a. 补充有关资料及证明文件；b. 就有关问题进行解释或说明。1.2 销售部门应当配合信用部门的工作，并积极动员客户准备相关文件；1.3

26、有关文件必须补充或说明，而客户或销售部门拒绝配合的，信用小组可停止审查工作，决定不予通过信用申请。4. 审批实质审查结束，信用小组可以根据审查结果作出以下信用决定：4.1 客户信用不足，不予授予信用，只能进行现金交易；4.2 同意申请，授予请求的信用额度和信用期限；4.3 同意申请，但对信用额度、信用期限作出调整；4.4 必须在有信用保障措施的条件下，授予申请的信用。5. 签约信用小组做出信用决定后，业务部门即可在所授信用条件下与客户签订信用交易合同，并须将签约和合同履行情况及时反馈信用小组。（三） 信用保障1. 保障要求以下客户申请信用，应当提供担保：1.1 未过交易考验期；1.2 成立时间

27、不足三年；1.3 信用等级未达到公司授信要求；1.4 信用申请超出可以授予客户的相应信用额度；1.5 请求大幅度增加信用额度；1.6 有失信或行政处罚记录；1.7 有其它较大信用风险。2. 保障措施与上述客户进行信用交易，应当采取以下保障措施：2.1 抵押a. 即由客户或第三人以机器、设备、房屋、车辆等设置抵押，保证客户在不能履行债务时，以该抵押物优先偿还债务。b. 设置抵押，必须办理抵押登记。2.2 保证a. 即由第三方（法人或者个人）做出书面保证，保证在客户不履行债务的情况下，由保证人对客户债务承担赔偿责任；b. 选择保证，应明确约定保证人对债务承担“连带保证责任”，且保证期间与主债务期间

28、相同，债务人未履行债务，保证人的保证责任不能解除。二. 信用调整为支持业务部门扩大销售和控制信用风险，信用小组在授予客户信用后，可随时根据情况调整客户的信用额度和信用期限。1. 增加客户信用符合以下条件，信用小组可以根据销售部门申请，增加客户信用：1.1 规模性企业，信用优良，风险很小；1.2 确有销售或生产需求，偿债能力、历史记录良好；1.3 已经为增加信用额度提供担保，且担保切实可靠；1.4 其它可以增加信用的情形。2. 降低客户信用以下情况，信用部门可以随时降低客户信用额度：2.1 订单持续减少，经营状况萎缩；2.2 结构发生变化，未来情况不明；2.3 经营出现动荡，可能影响债务履行；2

29、.4 遭遇意外事件，影响企业经营发展；2.5 经营转型，发展重心转移，需求减少；2.6 资金去向风险较大，可能影响资金回笼；2.7 经营状况异常，信用风险增加；2.8 对公司或其他企业有拖欠行为；2.9 涉诉或被司法强制，可能影响未来命运；2.10 其它需要降低信用的情形发生。3. 撤销客户信用以下情况，信用部门可以随时撤销客户信用额度：3.1 严重拖欠行为；3.2 经营状况恶化；3.3 丧失商业信誉；3.4 商业欺诈行为；3.5 损害公司权益；3.6 重要经营信息变更，未做通知；3.7 未按照规定，参加企业工商年检；3.8 抽逃资金、转移资产；3.9 违法经营的；3.10 其它需要撤销信用的

30、情形发生。第八章 信用风险预警合同履行和收款过程中，客户行为或客观事件可能、即将或已经形成信用风险的，信用小组应及时会同法律部门对信用风险进行评价，并启动应急预案和采取保障措施。一. 启动评价程序1. 风险由业务部门发现，业务部门应在（ ）小时内及时将风险呈报信用小组，信用小组接到报告后，应立即通知法律部门，并组织在（ ）小时内进行联合评价；2. 风险由信用部门、法律部门获悉或审查发现，获悉情况的部门应立即通知另一方，并由信用小组组织在（ ）小时内进行联合评价。二. 信用风险级别信用风险级别为五级，具体为：1. “五级预警”。为关注级别，即风险虽然还未发生，但客户活动或客观事件可能将会导致形成

31、风险，对该客户公司应加强防范和妥善跟进。2. “四级预警”。为警惕级别，即客户已有失信或其它商业不当行为，但该行为尚未对收款构成威胁，对该客户公司应密切关注和谨慎跟进。3. “三级预警”。为危险级别，即客户行为或客观事件已对应收账款造成危险，对该有关客户或事件公司应采取全面防范和收款保护措施。4. “二级预警”。为严重级别，即客户行为或客观事件已对应收账款造成严重威胁或影响，对该有关客户或事件公司须立即采取有效处理措施。5. “一级预警”。为紧急级别，即客户行为或客观事件即将对应收账款造成无法补救的损失，对该有关客户公司须立即启动司法保护措施。三. 信用风险的应对1. 针对不同的风险级别，信用

32、小组应采取以下相应措施：1.1 五级预警，信用小组跟进，并根据情况解除或提高预警级别。1.2 四级预警，销售部门跟进应收账款，信用部门监控和督促。1.3 三级预警，信用小组接管并跟进应收账款，法律部门给与支持。1.4 二级预警，求助专业机构，由专业机构催收应收账款。1.5 一级预警，求助专业机构，有专业机构协助启动司法保护程序。2. 进入四级以上风险预警，信用小组应暂停客户所有信用交易，并通知物流部门停止发货，已经发出的尚未交付的货物，应立即通知货运公司全部追回。四. 证据审查与补救1. 证据审查启动四级以上预警，法律部门即应对交易证据进行全面审查，以查实证据是否存在法律瑕疵。2. 证据补救如

33、证据存在法律瑕疵，则应指导和帮助业务部门通过以下方式补救证据：2.1 对账，并签署对账单；2.2 引导客户出具欠款情况说明、欠款确认书、还款计划等；2.3 通过公证处进行公证录音。五. 信用风险警示包括但不限于以下情况，均可能影响或反映客户信用情况，各部门应谨慎予以关注：1. 企业结构调整，合并或分立；2. 企业内部结构发生重大变更或动荡；3. 股东、股东与管理层之间发生严重争议；4. 经营活动、发展速度异常，不符合企业发展规律的；5. 企业经营规模缩减，低价倾销商品或非正常裁员；6. 订单非正常增加或减少，交易习惯、交易规律发生重大变化；7. 反复变更合同条件，或设置复杂交易环节；8. 重大

34、投资、资金支出，或重大经营活动失败或受挫；9. 拖欠职工工资、第三方款项或税费；10. 其它将会影响客户信用的情况发生。第九章 坏帐认定与处理一. 认定条件逾期应收帐款存在以下情况，确实不能收回的，可以由财务部门认定为坏帐，并按照财务制度进行坏帐处理：（一） 未经诉讼，但有以下情况存在的：1. 债务人下落不明，或关闭、破产、注销、被吊销；2. 无可供债务人偿债的财产或财产线索；3. 经过专业法律机构进行过处理，认定不具备操作条件的。（二） 未经诉讼，但有以下情况存在的：1. 债务人正常经营，但拒绝偿债或否认债务；2. 证据存在瑕疵或实体权利存在瑕疵不宜进行诉讼；3. 经过专业法律机构进行过处理

35、，认定不具备操作条件的。（三） 虽经诉讼，但有以下情况存在的：1. 已由法院进行过强制执行；2. 已由专业法律服务机构代理；3. 执行程序已满 年，仍不能收回欠款的。（四） 经法律部门审核，并由财务部门认定可以进行坏账处理的其它情况。二. 认定程序坏帐认定由信用部门申请，法律部门审查，财务部确认。（一） 信用部门申请信用部门申请坏帐认定，需要提交以下文件1. 坏帐认定申请表；2. 服务机构出具的法律意见书；3. 认定所需的基本案件材料。（二） 法律部门审查法律部门主要对以下事项进行审查：1. 是否尚有操作可能性；2. 专业机构法律意见的可靠性；3. 有无必要选择其他机构继续尝试；4. 形成坏账

36、的主要因素。（三） 法律部门意见经过审查，法律部门可出具以下审查意见：1. 案件不具备操作条件，账款可以认定为坏帐；2. 案件不适宜继续操作，账款可以做坏帐处理；3. 案件尚有操作可能性，建议继续尝试；4. 资料有限，不能做出判断，需补充有关文件。（四） 财务部门认定法律部门审查完毕，财务部门即根据法律部门意见正式确认坏帐，并依据财务制度对坏帐进行相关处理。三. 坏帐处理（一） 财务部门1. 计提坏帐准备；2. 计入坏帐，进行冲销。（二） 信用部门1. 停止催收程序；2. 封存案卷材料并归档。（三） 法务部门1. 分析坏帐原因，出具审查报告；2. 出具法律意见，建议部门问责相关责任人员；3.

37、根据情况，依法追溯违法犯罪人员责任。（四） 重新启动坏帐认定完毕，案件重新具备操作条件的，由信用部门重新启动催收程序并安排进行催收。第十章 信用管理细则第一段 合同签约阶段一 管理流程图（图二）二 部门工作细则（一） 销售部门1. 主要工作（1） 审查客户资质；（2） 报请信用条件；（3） 报审交易条件；（4） 做好交易保障。2. 工作细则（1） 确定交易形式a. 现金交易（包括支票、银行承兑汇票、信用证）由销售人员直接与客户洽商交易条件和交易合同，并报请物流和法务部门审查。b. 信用交易客户已经获得信用的，销售人员得根据客户信用情况与客户洽商交易条件，并报请物流和法务部门审查；客户尚未获得信

38、用的，由销售人员根据公司信用政策报请授信。通知客户提交授信申报资料，并报部门审查。（2） 信用申请和初审a. 销售人员报请授信，应首先考核客户是否符合公司授信条件；b. 符合公司授信条件的，根据公司要求通知客户提交完整授信审查资料；c. 获取完整资料后，报请部门进行初审；d. 部门审查通过后，报请销售总监审批。（3） 总监审批a. 销售总监经过审查，同意报请信用的，由销售总监签署信用报请文件，并提交信用部门。b. 销售总监经过审查，拒绝报请信用的，停止信用报审工作，交易采用现金方式进行。（4） 交易报审a. 合同签订前，销售人员应将交易条件和合同（或订单）报请物流部门和法律部门审查；b. 物流

39、部门负责对履约能力进行审查，法律部门负责对合同形式、合同内容和合同条件等进行审查（如使用公司标准合同，且不改变合同内容的，无需法律部门审查）c. 审查通过的，由销售人员与客户签订合同（或确认订单）；d. 审查部门建议修改的，应根据有关意见进行修改；e. 审查未能通过，或客户拒绝修改要求的，应放弃交易。（5） 签订合同（或确认订单）a. 除非即时完成交易的合同，所有交易均应通过书面形式进行，并尽力获得签章文件原件；b. 交易前，交易双方均应完整填写交易信息确认表（表4），并签字和盖章后交换原件；c. 签订合同（或确认订单）并获得签字盖章的交易信息确认表后，由销售人员将合同或订单提交物流部门，通知

40、物流部门备货发货。（二） 信用部门1. 主要工作：（1） 客户信用评价；（2） 授予客户信用；（3） 建立信用档案；（4） 进行信用年检。2. 工作细则：（1） 信用评价a. 信用部门的一切工作始于信用评价，信用部门应根据工作需要及时开展信用评价工作；b. 信用评价贯穿于合同签订、履行、收款三个阶段，信用评价既是信用管理工作的方法和手段，也是信用管理工作的主要和核心内容；c. 信用评价包括数据获取、数据分析、综合评价等三项基本工作内容，评价方法、手段和流程详见本手册“第六章客户信用评价”；d. 信用评价是对客户进行授信的必要条件和程序，未经信用评价信用部门不得对客户授予信用。（2） 信用授予a

41、. 授予客户信用，须由销售部门报请；b. 信用部门接到信用申请后，应及时对客户信用进行审查；c. 审查通过，决定授信的，由信用部门根据拟授予客户的信用额度和信用期限，按照规定报请信用主管、财务总监或总经理审批；d. 审批通过的（包括对信用额度和期限进行了调整），信用部门应将审批结果及时通知客户、销售和物流部门，并开始对客户信用进行管理；e. 信用审查或审批未获通过的，信用部门亦应将有关结果通知客户和销售人员，并说明理由。f. 授信条件、授信标准、授信程序、授信保障等工作流程和工作细节详见本手册“第五章基本信用政策”和“第七章信用授予与调整”。（3） 建立信用档案a. 授予客户信用后，信用部门应

42、对客户建立信用档案；b. 信用档案内容应包括全部客户信用资料以及信用申请、信用评价、信用审批等内部管理文件；c. 信用档案应按户建档，编订成册，建立编号，以方便管理和事后检索、查找；d. 信用档案应妥善保管，保存期应不少于（ ）年。（4） 进行信用年检a. 对进行信用交易的长期客户，信用部门应每年对客户进行一次信用年检；b. 信用年检应在以下工作基础上，对客户信用进行全面评价： 重新审查客户经营资质； 全面调查客户经营状况； 检查年度客户信用使用和信用条件执行情况； 查证客户对外信用情况。c. 信用年检时，信用部门应根据需要通知客户报审必要资质文件，自行或委托专业服务机构调取评价所需数据；d.

43、 信用年检结束后，信用部门应将全部年检资料和年检报告存入客户信用档案。（三） 物流部门1. 主要工作：（1） 筛选服务商；（2） 报请信用审查；（3） 报审服务合同；（4） 审查交易条件；（5） 实施信用监管；（6） 准备货物交运。2. 工作细则：（1） 服务筛选物流部门应根据以下条件筛选供应、仓储、承运等服务提供商： 规模适当，资信状况良好； 管理规范，服务水平良好； 价格适宜，产品质量良好。（2） 服务报审a. 经过考察洽商和内部评议，物流部门确定备选服务商后，应报请信用部门对服务商进行信用评审。b. 信用评审主要包括以下内容： 查证服务商经营资质； 查证服务商运营能力； 查证服务商信用状

44、况。c. 信用评审完毕，由物流部门总监参考信用部门对服务商出具的信用评价报告，审批确定服务商；d. 报审服务商未获得总监批准的，由物流部门重新筛选和报审。（3） 合同报审a. 物流部门应与服务商签订合同；b. 非使用公司标准格式合同，物流部门应报请法律部门对合同形式、合同内容、合同条件等进行审查；c. 审查获得通过的，应与服务商签订专项服务合同；d. 审查部门建议对合同进行修改的，物流部门应根据有关建议或意见洽商服务商进行修改；e. 审查未能通过，或服务商拒绝修改要求的，应放弃或重新筛选。（4） 交易管理a. 物流部门负有以下交易审查职责： 签订合同或接收订单前，对合同或订单中的己方交付能力进行审查； 经过审查，认为己方具备交付能力的，通知销售人员或客户接受合同或订单； 经过审查，认为己方不具备交付能力的，通知销售人员或客户修改（退回）合同或订单。b. 物流部门负有以下信用审校与控制职责： 销售部门通知发货或客户发出订单后，物流部门应对客户信用额度或到款情况进行审校； 客户信用额度充足或有关款项已经到账的，通知服务专员安排交货； 客户信用额度已满、不足、有关款项尚未到账、或存在逾期付款情形的，物流部门应拒绝发货并将情况及时通知信用部门、销售人员和客户，并等待信用部门和销售人员处理； 除非事后符合交货条件，或者获得信用